В данной статье речь пойдет о том, как самостоятельно, легко и просто предоставить права для работы в программе «1С: Бухгалтерия 8» сотрудникам предприятия. Можно предоставить доступ только к тем отчетам, справочникам или документам, которые необходимы конкретному сотруднику для работы, и ограничить доступ, не входящим в список настроек. Устанавливать настройки по доступу будем на основе программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 конфигурация «Такси». Установка настроек по доступу не займёт много времени и знаний, прочитав данную статью, может произвести её любой из сотрудников, который работал или имеет представление о программных продуктах семейства 1С.

Кому предоставляются права доступа?

Права доступа можно предоставить:

• Одному пользователю;
• Группе лиц (пользователей).

Для облегчения работы службы, которая занимается предоставлением прав, лучше эту процедуру выполнять по группам, а не по конкретным лицам, работающим в данный период времени.

Группы могут группироваться в зависимости от:

• Должности (подразделения);
• Функциональных обязанностей;
• Других характеристик или параметров.

Права могут предоставляться на:

• Просмотр документов, справочников, составление отчётов в программе 1С. Предоставляется службам, к примеру, менеджерам по продажам или закупкам;
• Работу, при этом создаются (удаляются) документы, вводятся (выводятся) новые элементы справочников. Данные права могут предоставляться, к примеру, главному бухгалтеру или бухгалтерской службе;
• Администрирование программы, при этом сотрудник с правами администратора имеет полные права и может, к примеру, предоставлять права доступа, производить обновление программы и совершать другие функции входящие в первый и второй пункт.

В программе 1С выделено четыре основных профиля по предоставленным правам:

• Администратор;
• Главный бухгалтер;
• Бухгалтер;
• Синхронизация данных с другими программами;
• Только просмотр.

Как настроить права доступа в 1С?

Пользователь программы 1С, только с правами «Администратора», который имеет «Полные права», может предоставлять (настраивать) права доступа для сотрудников организации.

Чтобы настроить права доступа необходимо в главном меню выбрать раздел «Администрирование», далее перейти на «Настройки программы» и там выбрать «Настройки пользователей и прав».

При настройке пользователей и прав необходимо заполнить шесть разделов, каждый из которых описан ниже, это:

• Пользователи;
• Профили групп доступа;
• Кодирование настроек;
• Очистка настроек;
• Настройки пользователей;
• Внешние пользователи.

В разделе «Пользователи» создаются данные по сотруднику организации, которому предоставляются права. При этом нужно заполнить такие поля:

• Полное имя;
• Физическое лицо выбирается из справочника «Физическое лицо»;
• Вход в программу разрешён, устанавливается галочка;
• На закладке «Главное» отражается — имя для входа в программу (как оно будет называться при открытии программы), установление процедуры проверки подлинности при установке (изменении) пароля при входе в базу или показывать в списке выбора при входе в базу без проверки;
• На закладке «Адреса, телефоны» прописываются данные по электронной почте в интернете, номера телефонов;
• На закладке «Комментарий» можно оставить любые записи по пользователю необходимые для работы.

Далее в настройке устанавливается признак «Отображать автора документа», в поле «Ответственный» в созданном документе.

Удобная функция, так как руководителю отдела при обнаружении ошибки видно, кто создал данный документ, для устранения и недопущения такой ошибки в будущем.

В разделе «Профили групп доступа» можно установить признак «Ограничить доступ на уровне записей» по всем сотрудникам организации или создать действия (роли) по каждому сотруднику, которому предоставляются права в программе 1С. При этом нужно выбрать на закладке «Разрешённые действия (роли)» необходимые позиции и после этого на закладке «Описание» будет прописано, какие действия включают данные права.

Права администратора лучше не предоставлять для «обычной» работы в программе, так как данные права дают большие возможности в базе 1С, не только просматривать, изменить, удалять документы, но и другие функции, в которые входит и изменение конфигурации программы.

В разделе «Копирование настроек пользователей» позволяет производить копирование настроек уже предоставленным другим сотрудникам предприятия. Есть возможность копировать все настройки или отдельные настройки, выбранным пользователям или всем пользователям.

Данную функцию удобно применять на крупных предприятиях, в целях экономии времени на создание подобных настроек для новых сотрудников.

В разделе «Очистка настроек пользователей» позволяет производить очистку настроек у выбранных пользователей или у всех пользователей разом, не заходя в индивидуальную настройку по каждому сотруднику. Данная функция позволяет очистить все настройки или выбранные настройки.

Раздел «Настройка пользователей» позволяет управлять настройками отчётов, внешним видом программы и прочими настройками. Они также предоставляются конкретному пользователю программы 1С.

Также внешним пользователям можно предоставить право просматривать программу. Удобная функция для предоставления просмотра программы внешним аудиторам, партнёрам и другим пользователям. При установлении признака «Разрешить доступ внешним пользователям открывается блок «Внешние пользователи», в котором устанавливается выбор вида пользователей:

• Контрагенты;
• Физические лица.

При выборе одного из вида открываются данные по внешнему пользователю, которые нужно заполнить, это имя и пароль при входе в систему. После записи становиться активным закладка «Права доступа», в которой устанавливаются права: администратор, главный бухгалтер, синхронизация данных с другими программами, только просмотр.

Права всем предоставлены, желаю удачной и перспективной работы.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

• создавать нового пользователя;
• настраивать права — профили, роли и группы доступа;
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.

01.06.2018

Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 настроить права доступа пользователей таким образом, чтобы каждый пользователь мог создавать, просматривать и редактировать документы только определенных организаций.

Функциональные возможности типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия проедприятия" версии ПРОФ позволяют вести учет от лица нескольких организаций (юр.лиц или ИП) в одной общей информационной базе, что позволяет использовать общие справочники и получать сводную аналитическую информацию сразу по нескольким организациям, входящим в группу компаний.

Естественно, что при этом возникает необходимость некоторым пользователям дать возможность работы от лица только одной или нескольких строго определенных организаций и ограничить доступ к данным других организаций.

В программах на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 данная задача решается с помощью механизма ограничения доступа данных на уровне записей RLS, что можно расшифровать как Record Level Security (безопасность на уровне записей) или Row Level Security (безопасность на уровне строк).

Раньше данный механизм приходилось встраивать в режиме конфигурирования с помощью программистов. В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 функциональные возможности механизма ограничения доступа в разрезе организаций уже входит в типовой функционал и может быть включен и настроен обычным пользователем (с правами администратора) самостоятельно без помощи специалистов.

Данный способ настройки прав доступа RLS в разрезе организаций можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии .

Рассмотрим настройку RLS на примере типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 8" редакции 3.0 (Интерфейс "Такси").

Исходные данные.

Имеется информационная база, в которой ведется учет четырех организаций, из которых одно ИП и три ООО (см.рис.)

В данной информационной базе будут работать один Администратор и три пользователя: главный бухгалтер, один руководитель подразделения и менеджер по продажам.

Необходимо настроить права пользователей следующим образом:

Настройка

Первым делом необходимо включить возможность ведения разграничения прав доступа по организациям. Для этого в разделе "Администрирование" выберите пункт "Настройка пользователей и прав"

В открывшейся форме в подразделе "Группы доступа" поставьте "галку" напротив "Ограничивать доступ на уровне записей".

Обратите внимание, что включение данного механизма разграничения прав может привести к значительному снижению скорости работы системы (особенно, если она и до этого работала не быстро) и повышению требований к производительности используемого компьютерного и серверного оборудования.
Причиной снижения скорости работы является то, что к стандартным запросам при обращениях к данным добавляются дополнительные отборы и каждый раз, когда пользователь будет обращаться к каким-либо данным информационной базы, программа будет осуществлять дополнительную проверку.
Поэтому, прежде чем включать эту настройку, мы рекомендуем сначала проверить ее влияние на скорость работы программы на тестовой копии вашей информационной базы.

После этого в справочнике "Пользователи" выбираем пользователя, права которого будем настраивать и нажимаем кнопку "Права доступа".

Профиль "Администратора" дает возможность доступа ко всем данным всех организаций, дополнительная настройка прав администратора не требуется. В системе должен быть хоть один пользователь с правами администратора.

Сначала настроим права главного бухгалтера "Иванова Анна Сергеевна", которой необходимо предоставить полный доступ ко всем организациям.

Откроется окно настройки прав.

Необходимо выбрать профиль пользователя "Главный бухгалтер".

У главного бухгалтера должен быть полный доступ ко всем организациям, поэтому в правом окне колонке "Значение доступа" выбираем "Все разрешены".

Справедливости ради можно отметить, что "Главному бухгалтеру" можно было назначить права "Администратора" - это бы автоматически дало бы доступ к данным всех организаций, но тогда в интерфейсе у Главного бухгалтера также будут пункты администрирования системы.
Это можно сделать, если у нет отдельного администратора и его роль выполняет главбух, но не следует назначать одному пользователю более одной роли.

Если в конфигурации описано несколько ролей с ограничением доступа на уровне записей (RLS), то не рекомендуем назначать одному пользователю более одной такой роли (например, бухгалтер и кадровик), т.к. при выполнении всех запросов к их условиям будут добавляться условия обоих RLS с использованием логического ИЛИ, что может привести к снижению скорости обработки запроса и в итоге всей программы

Если настройка производится в облачном сервисе "1С:Фреш", то при сохранении настроек программа может запросить подтверждение изменений прав доступа, для чего необходимо будет вести пароль пользователя, от лица которого производится настройка.

Следующий пользователь Попов Владимир Иванович, которому необходимо предоставить полный доступ к документам одной организации "ИП Попов В.И.".

Ограничение доступа к данным можно настроить двумя способами: по принципу "белого" или "черного списка", т.е. можно пользователю настроить доступ к списку разрешенных организаций и тогда пользователь будет иметь доступ к данным той организации, которая указана в этом списке или наоборот настроить список запрещенных организаций и тогда пользователь будет иметь доступ к данным всех организаций в информационной базе, кроме тех, которые указаны в данном списке.

Выбираем профиль "Главный бухгалтер", в колонке "Вид доступа" в правом верхнем окне выбираем "Все запрещены". После этого в окне "Разрешенные значения" нажимаем кнопку "Добавить" и в выпадающем меню выбираем ИП Попов В.И.

Сохраняем настройки.

Переходим к настройке прав следующего пользователя Сидоров Петр Николаевич, которому необходимо предоставить доступ только к выписке первичных документов отдела продаж от лица только двух организаций: ООО "Лидер" и ООО "Мебельщик".

Выбираем профиль "Менеджер по продажам". Значение доступа выбираем "Все запрещены". В окне "Разрешенные значения" сначала выбираем ООО "Лидер", а потом еще раз нажитмаем кнопку добавить и выбираем вторую организацию ООО "Мебельщик".

Сохраняем настройки.

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах))).

Компания "Онлайн", 2018

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить права пользователей в разрезе организаций, Ограничение прав доступа пользователей на уровне записей к данным только одной организации в 1С:Бухгалтерии с помощью механизма RLS (Record Level Security), Пользователь должен видеть документы только своей организации в многофирменной информационной базе 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии использовать механизм ограничения доступа на уровне записей (RLS - Record Level Securiy) для настройки прав пользователя к документам только одной организации? Настройка механизма разграничения прав на уровне записей RLS (Record Level Security) в 1С:Бухгалтерии 8.3, На предприятии в одной информационной базе конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется учет нескольких организаций и пользователям базы данных необходимо настроить доступ таким образом, чтобы каждый пользователь мог видеть документы только нужных организаций? Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 разрешить пользователю доступ к данным только одной организации, Настройка системы RLS ограничения прав пользователя для доступа к документам только одной организации в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как настроить ограничение доступа на уровне записей RLS в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, Ограничения доступа по организациям в 1С:Бухгалтерии 8.3. с помощью механизма RLS, Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 настроить права доступа пользователю к данным только одной организации, Как в 1С:Бухгалтерии 8 скрыть организации для некоторых пользователей, Настройка системы RLS (Row Level Security - ограничение прав на уровне строк) в 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Ограничение доступа к данным только одной организации у конкретного пользователя в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить права доступа пользователей в разрезе организаций, Как включить возможность настройки ограничения доступа на уровне записей в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как при многофирменном учете в 1С:Бухгалтерии разрешить пользователю доступ к документам только одной организации, Как в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 настроить права доступа пользователя к документам только одной организации, Настройка системы RLS (Record Level Security - ограничение прав на уровне записей) в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Настройка механизмов RLS для ограничения пользователю прав доступа к данным только одной организации в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Ограничение доступа к документам только одной организации у конкретного пользователя в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, Как скрыть документы одной организации в общей базе 1С:Бухгалтерии для одного пользователя, В одной информационной базе 1С:Бухгалтерии ведется учет нескольких организаций, как настроить RLS чтобы пользователь мог видеть документы только своей организации? На предприятии в одной информационной базе 1С:Бухгалтерии ведется многофирменный учет и пользователям базы данных необходимо настроить доступ таким образом, чтобы каждый пользователь мог создавать, просматривать и редактировать документы только определенных организаций? Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 с помощью механизма RLS (Record Level Security - ограничение прав на уровне записей) настроить ограничение видимости документов для конкретного пользователя в разрезе выбранных организаций?

Теги: Настройка RLS в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как настроить ограничение прав на уровне записей в 1С БП 3.0

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

• для новых объектов (разрешающие права);
• на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
• на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

• РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

• УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

• ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.

Создание новой роли для пользователя в программе "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0

Предисловие.

Эта статья является логическим продолжением предыдущей статьи и рассказывает, как самостоятельно создать и настроить новую роль для пользователя в программе "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0. В этой программе присутствует целый ряд бухгалтерских отчетов, таких как "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Анализ субконто", "Анализ счета", "Обороты счета" и т. д. Весь список можно посмотреть в меню " Отчеты" , в верхней части меню(далее по тексту Стандартные отчеты ). Эта группа Стандартных отчетов позволяет всем пользователям просматривать любые счета и получать доступ ко всей информации, в том числе к конфиденциальной информации (например, такой как сведения о начислениях заработной платы). А внешний отчет (о котором идет речь в предыдущей статье) позволяет ограничить права пользователей и запретить им доступ к нежелательной информации.

Ссылаясь на предыдущую статью мы рассматриваем конкретную задачу, в качестве примера: нам необходимо создать роль для пользователя, в которой Стандартные отчеты были бы недоступны. В той статье мы рассматривали пример, где имя пользователя было . Назовем эту новую роль для него БухгалтерБезСтандартныхОтчетов, т.к. пользователь и роль для него это разные вещи, имеет место и различие в их названиях.

Внимание! Перед тем как начинать какие-то изменения рекомендуется сохранить копию Вашей конфигурации. Для этого в подменю "Конфигурация" нужно выбрать пункт "Сохранить конфигурацию в файл". Рекомендуется сохранять в одну папку с информационной базой, чтобы в случае надобности было несложно найти. Далее, если у Вас что-то пойдет не так, будет возможность вернуться к начальному варианту.

Читайте о наших услугах по обновлению

Открытие конфигурации для редактирования.

Запускаем программу "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 в режиме "Конфигуратор", используя для этого пользователя с "Полными правами" (в примере это Администратор). В меню выбираем раздел "Конфигурация" и жмем на пункт "Открыть конфигурацию" (см. рис.1 ). В левой части экрана появляется окно со всеми элементами конфигурации.

Рис.1. Открытие конфигурации.

По умолчанию типовая конфигурация программы "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 (как и любой другой программы 1С) поставляется без возможности редактирования. Т.е. существует определенный набор элементов конфигурации который разработчики определили как достаточный для работы программы. Но, в случае если конкретный пользователь хочет добавить в типовую конфигурацию новые элементы, включается предусмотренная заранее возможность изменения конфигурации. В нашем случае как раз происходит дополнение типовой конфигурации новой ролью с ограничением прав и нам эту возможность изменения нужно включить. Для этого вновь открываем раздел "Конфигурация", далее "Поддержка" и выбираем пункт "Настройка поддержки" как показано на рис.2 .

Рис.2. Открытие "Настройки поддержки".

В открывшемся окне мы видим основные характеристики программы: конфигурация называется БухгалтерияПредприятия, поставщик Фирма "1С" и версия программы (в примере 2.0.14.5). А в верхней части окна, справа, присутствует кнопка "Включить возможность изменения". Важным является то, что программа наша находится на поддержке. Это значит что поставщик (Фирма "1С") предоставляет нам возможность обновления программы, а мы, т.к. находимся на поддержке, эту возможность используем. Ни в коем случае нельзя снимать программу с поддержки! Но нам этого и не требуется. Просто нужно быть внимательным, чтобы случайно не отключить нужные настройки.

Возможность получения поддержки доступна как без редактирования, так и с возможностью редактирования конфигурации. Поэтому жмем кнопку "Включить возможность изменения" (см. рис.3 ).

Рис.3. Включение возможности изменения конфигурации(1).

Далее появляется предупреждение о том, что включив возможность изменения конфигурации, мы не сможем выполнять полностью автоматическое обновление. Это значит, что ранее используемый способ обновления изменится. Если раньше для обновления конфигурации программы "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 достаточно было указать каталог, где расположены данные для обновления и все обновление проходило автоматически. То теперь, нужно будет указывать каталог с данными для обновления и парой дополнительных действий указывать что обновлять следует, а что нужно оставить неизменным. Ничего сложного, просто потребуется чуть большее участие со стороны человека.

В конце статьи приведен пример - каким образом будет происходить обновление конфигурации (см. рис.11 ).

Итак, на вопрос в предупреждении отвечаем "Да" (см. рис.4 ). После принятия изменений наша конфигурация станет доступной для редактирования.

Рис.4. Включение возможности изменения конфигурации (2).

Создание новой роли

Создать новую роль можно двумя способами. Первый способ это создание роли "с нуля" т.е. просто новой роли в которой отсутствовали бы любые настройки. Для этого в окне "Конфигурация", открываем список "Общие", находим там "Роли" и правой кнопкой мыши кликаем на этом пункте. Появится окошко в котором есть пункт "Добавить". Такая роль создается без многих стандартных настроек, тонкости которых описывать в данной статье не нужно. Хотя бы потому, что нам подходит второй способ.

Второй способ это создание новой роли на основании существующей. Т.к. наша цель - создание роли для бухгалтера у которого не было бы Стандартных отчетов , нужно для новой роли взять уже существующую роль Бухгалтер и внести некоторые изменения. Для этого просто скопируем роль Бухгалтер как показано на рис.5 .

Рис.5. Копируем существующую роль Бухгалтера.

Она получает имя Бухгалтер1 и остается выделенной синим цветом. Имя сейчас значения не имеет, поэтому оставим его таким как есть. Делаем двойной клик на новой роли и открываем окно по настройке ее прав. Теперь нам нужно закрыть доступность всех отчетов которые мы классифицировали как Стандартные отчеты . На рис.6 показан пример как это делается (галочки "Использование" и "Просмотр" должны быть сняты). А вот полный список отчетов который нужно закрыть подобным образом: ОборотноСальдоваяВедомость, ШахматнаяВедомостьХозрасчетный, ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету, ОборотыСчета, АнализСчета, КарточкаСчета, АнализСубконто, ОборотыМеждуСубконто, КарточкаСубконто, СводныеПроводки, ОтчетПоПроводкам, ГлавнаяКнигаХозрасчетный и ДиаграммаХозрасчетный. Вся группа этих отчетов присутствует в раскрытом списке "Отчеты".

Рис.6. Редактирование прав новой роли.

Теперь, когда основные настройки новой роли выполнены, нужно изменить ее незатейливое имя Бухгалтер1, на БухгалтерБезСтандартныхОтчетов. Для этого открываем свойства новой роли и редактируем поля "Имя" и "Синоним" (см. рис.7 ). Рекомендуется изменить оба этих поля и сделать их одинаковыми.

Рис.7. Изменение имени новой роли.

Обновление конфигурации базы данных.

После того как новая роль создана и отредактирована нужно сохранить нашу конфигурацию в ее новом виде. Для этого нажимаем соответствующую кнопочку как показано на рис.8 или клавишу F7 на клавиатуре. Процесс обновления конфигурации базы данных может оказаться достаточно долгим (в зависимости от производительности Вашего компьютера). Долгий процесс объясняется тем, что это первое обновление конфигурации базы данных с момента открытия ее на редактирование, а это вносит некоторую специфику.

Рис.8. Обновление конфигурации базы данных.

Назначение пользователю Бухгалтер материального стола новой роли.

Дождавшись завершения обновления конфигурации, выполним последние настройки. Пользователю Бухгалтер материального стола нужно назначить новую роль, которую мы только что создали. В программе 1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 (как и в любой другой программы 1С) список пользователей доступен в подменю "Администрирование", в пункте "Пользователи" (см. рис.9 ). Откроем этот список.

Рис.9. Пользователи.

Перед нашими глазами появляется Список пользователей, в моем случае их всего три. Дважды нажимаем на нужного нам пользователя, в примере это Бухгалтер материального стола, затем открывается окно для его редактирования. Нажимаем на закладку "Прочие" и видим здесь все присутствующие в нашей конфигурации роли. Назначаем пользователю новую роль, в примере это БухгалтерБезСтандартныхОтчетов, а так же назначаем роль Дополнительное право открытия внешних отчетов и обработок и жмем "ОК" (см. рис.10 ). Кстати, стандартные роли "Бухгалтер" и "Полные права" должны быть неактивны для данного пользователя и если ранее использовались, то теперь их нужно убрать.

Рис.10. Назначение новой роли.

Обновление конфигурации новым способом.

Читайте о наших услугах по обновлению типовых и нетиповых конфигураций фирмы 1С.

Для тех кто подробно читал статью остался открытым один вопрос, а именно: каким образом обновлять конфигурацию, с учетом, что она стала доступной для редактирования? Как уже говорилось ранее полностью автоматическое обновление стало невозможно. Как Вы понимаете, этот раздел выполнять сразу после добавления новой роли не нужно. Но, рано или поздно выйдет новый релиз программы 1С и нам потребуется обновить конфигурацию. Как и раньше, открываем раздел "Конфигурация", далее "Поддержка" и выбираем пункт "Обновить конфигурацию". Указываем на файл обновления. Далее появляется такое окно "Обновление Основная конфигурация - Новая конфигурация поставщика". В нем мы видим, что у нас изменился общий модуль "Управление пользователями" (отмечено голубовато-зеленым цветом). Но, нам не нужно менять весь общий модуль, поэтому в строке "Модуль", в колонке "Режим объединения" два раза щелкаем мышью и далее руководствуемся рис.11 . Как видите, нужно оставить одну лишь процедуру, а именно - снять галочку в соответствующей строке. В частном случае измененных процедур в общем модуле может быть несколько, но, нам нужно снять галочку только с одной процедуры, с названием "ПроверитьВозможностьРаботыПользователя" . Далее жмем "ОК" и в предыдущем окне "Выполнить". На этом обновление закончится. Нашей целью было сохранить нужную процедуру в общем модуле "Управление пользователями" неизменной (см. рис.5.1 и рис.5.2 в этой статье ).

Рис.11. Обновление конфигурации новым способом.

Заключение.

Теперь наша задача может считаться выполненной. Мы создали новую роль и назначили ее пользователю. Этот пользователь, работая в программе 1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0, не сможет пользоваться Стандартными отчетами, но успешно может пользоваться внешним отчетом о котором идет речь в этой статье . Внешний отчет позволит настраивать список доступных пользователю счетов и мы получим ограничение прав на просмотр конфиденциальной информации.

© Федор Балясников, Октябрь 2011г.