Порядок синхронизации ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени.

В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена.

При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID.

Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» (рис.1 и рис. 2).

При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Первый шаг – активировать соответствующий функционал в меню «Администрирование–Синхронизация данных» (рис. 3 и рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Саму настройку не обязательно делать в обеих программах. Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему.

Настройки со стороны ЗУП

• Способ настройки

Рис. 5

Если синхронизация уже производилась в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

• Вариант подключения

Рис. 6

Прямое подключение потребует указать параметры нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

• Каталог для файлов обмена

Рис. 7

При указании признака «Сжимать отправляемые данные в архив» файл обмена будет заархивирован в формате *.zip. При нажатии «Проверить возможность записи в каталог» система проверит доступ на запись в указанный каталог.

• В настройках параметров синхронизации надо указать префикс ИБ (рис. 8) и настроить правила обмена

Префикс ИБ используется в наименовании файла обмена (рис. 8), благодаря которому можно определить, откуда выгружены данные и куда должны загружаться. Наименование файла представляет собой «Message_XXYY».zip., где ХХ – префикс базы отправителя, а YY – префикс базы получателя.

Рис. 8

На этом этапе необходимо выбрать список организаций, участвующих в обмене, и способ выгрузки данных. Данные можно выгружать с детализацией по сотрудникам либо сводно.

• Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

Порядок настройки со стороны БП

При настройке обмена в базе-приемнике необходимо загрузить файл настроек, выгруженный ранее (рис. 10). После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки (рис. 11).

Рис. 10

Рис. 11

Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

• Вводим наименование сценария;
• Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
• Указываем ИБ, участвующую в обмене;
• Обозначаем способ подключения;
• Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.

Фирма «1С» уже давно объявила о завершении поддержки конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5». После перехода на новую версию ЗУП 3.1 пользователи столкнутся с новым механизмом обмена данными с программой «1С: Бухгалтерия 3.0». Этот механизм называется синхронизация. По сути программы начинают сами обмениваться данными между собой. На начальном этапе у пользователей возникает много проблем по настройке и отладке процесса синхронизации так как обмен происходит в автоматическом режиме. В связи с этим может возникнуть необходимость каким-то образом проконтролировать состав передаваемых данных как в одну, так и в другую сторону.

Для осуществления такого контроля достаточно настроить синхронизацию в режим обмена через передачу файлов. В этом случае файлы, выгружаемые из одной программы в другую, сначала попадают в указанную пользователем папку и только потом по команде из базы приемника загружаются в нее. Кстати, для базовых версий программ такой режим обмена является основным.

В результате у нас появляется возможность просмотреть состав выгружаемых данных. Сам файл с данными (xml) легко открывается любым интернет браузером, однако прочитать и понять его содержимое смогут далеко не все т.к. в нем присутствует масса технической информации. Для повышения наглядности была разработана специальная внешняя обработка, представленная в моей более ранней публикации ().

Теперь немного подробнее - что и как надо делать. Процесс настройки синхронизации на стороне «ЗИК 3.1» можно посмотреть на картинках. Переходим в настройку синхронизации:

Укажем способ настройки - вручную

Выберем другие каналы связи:

Укажем каталог выгрузки данных

Настройки (FTP и электронную почту) просто пропускаем.

По окончании настроек запускаем синхронизацию. Сама процедура настройки и синхронизации описана подробно на сайте ИТС.

Далее запускаем внешнюю обработку из публикации (),
выбираем файл переноса (в нашем случае Massage_ЗК_БП, нажимаем кнопку "Выполнить анализ файла" и получаем в наглядном виде состав передаваемых данных.

Раскроем, например, ветку дерева для справочника "Организации", здесь первые три реквизита, которые обозначены лупой - это поля синхронизации. Сначала программа будет искать в файле приемнике (в нашем случае в 1С:Бухгалтерии) запись справочника по универсальному идентификатору. Если не найдет - тогда по наименованию и ИНН организации. Если опять не найдет - тогда создаст новую запись. Если найдет - будет выполнена коррекция данных в базе-приемнике.

Можно также посмотреть состав документов, включая их табличные части. На картинке показана информация по документу "ОтражениеЗарплатыВБухучете". Здесь синхронизация идет сначала по Универсальному идентификатору, если не нашли, то по дате и номеру документа, если не нашли - будет создан новый документ.

Таким же образом анализируем данные, передаваемые из Бухгалтерии в ЗУП. Вот кратко и все.

Сказать честно я уже давно обдумываю, как бы начать рассматривать новую версию 1С ЗУП 3.0, и очень благодарен за этот вопрос. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 вышел в сентябре 2013 года. Эта редакция призвана сменить программу редакции 2.5, которая по-прежнему поддерживается фирмой 1С. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2.5 может быть прекращено . В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога ().

В этой статье будут затронуты две темы:

• Настройка и осуществление обмена данными между ЗУП и БУХ редакции 3.0;
• Новый формат документа в 1С ЗУП 3.0.

Читайте также:

• Серия статей

В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3.0

✅

✅

✅

В редакции 2.5 обмен данными, как правило, заключался в выгрузке документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , в котором ежемесячно формировались проводки по результатам начисленной зарплаты, рассчитанного НДФЛ и взносов. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2.0. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2.5 и 1С БУХ 2.0 можно почитать в статье .

Суть обмена между этими программами редакции 3.0 изменился. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена (например, раз в день или раз в неделю) или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения.

Как изменился документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в 1С ЗУП 3.0

Поскольку основным документом для обмена между бухгалтерией и зарплатой является документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , то было бы неправильно не упомянуть о тех изменениях, которые он претерпел в 1С ЗУП 3.0 по сравнению с редакцией 2.5. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем.

Раньше в редакции 2.5 этот документ формировал проводки по итогам рассчитанной в указанном месяце зарплаты, а также по итогам рассчитанного НДФЛ и страховых взносов. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, т.е. документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2.5 можно почитать в статье . Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате».

Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. Расчетчик зарплаты, который по смыслу своей работы не должен был бы влезать в формирование проводок именно этим и занимался, поскольку только в зуп’е можно было настроить автоматическое формирование зарплатных проводок. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие.

По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты».

Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3.0 для этого также как и в 2.5 используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2.5 мы не увидим. Это первое важное отличие.

Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек.

Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации (это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие») и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения.

И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы.

В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно.

Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2.5 (подробнее читайте ). Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его.

Поле «способ отражения» табличной части заполнится.

Настройка синхронизации / обмена между ЗУП 3.0 и БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо настроить синхронизацию / обмен между ЗУП и БУХ, чтобы созданный нами документ появился в бухгалтерии.

Настройка 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 для настройки необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и найти пункт «Настройки синхронизации данных». В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» (я написал «ЗУ» для зарплаты).

В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы:

• Ведомости на выплату зарплаты;
• Задепонированная зарплата;
• Получение и выплата займов сотрудниками;
• Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе (1С Бухгалтерия). Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» . Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация (1С Бухгалтерия). Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе.

Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы» .

Если для входа в базу, с которой настраивается синхронизация требуется вводить имя пользователя и/или пароль, то указываем данные в соответствующих полях. Окончательно этот шаг будет выглядеть так:

Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение» , чтобы убедиться в правильности настроек.

Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация.

Настройка в 1С БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для исправления этой ошибки необходимо запустить базу 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.1С ЗУП закрывать не надо!! Наша задача включить сервис синхронизации данных. Для этого Для этого откроем раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки программы» нажмем на «Настройки синхронизации данных». В результате откроется окно, в котором необходимо поставить галочку напротив строчки «Синхронизация данных». Если не смогли найти эту настройку тогда до последнего релиза или читайте ниже.

В предыдущих версиях Бухгалтерии 3.0 эта настройка была в немного другом виде и находилась в ином месте. Откройте раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки» щелкните на пункт «Настройки программы».

В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Синхронизация данных» и установить галочку «Использовать синхронизацию данных» , а также указать префикс информационной базы из двух символов. Для 1С Бухгалтерия я установил префикс «БУ».

Теперь необходимо

В связи с тем, что стандартных правил переноса зарплаты из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 2.0 нет, и были созданы данные правила.

Правила осуществляют перенос документа Отражение зарплаты в бухучете из Зарплаты и управление персоналом 3.0 в Бухгалтерию предприятия 2.0. Для этого надо в ЗУП открыть обработку и, использовав данные правила, осуществить выгрузку данных, затем в Бухгалтерии, использовав Универсальный обмен данными в формате XML , сделать загрузку данных.

В правилах имеются три параметра:

1) Организация, по которой будут выгружаться данные

2) РазворачиватьПоСотрудникам. Если ставим Да, выгружаются данные в разрезе сотрудников, соответственно если ставим нет, то данные выгружаются сводно.

3) ИзменятьНомерПриЗагрузке. Сделано для избежания конфликта номеров документов при загрузке. Если ставим Да, то номер документа станет с префиксом ЗУП30. Например, номер документа в ЗУП 0000-000001, если ставим этому параметру Да, то номер загруженного документа будет ЗУП30000001.

Пошаговая инструкция:

1) В ЗУП 3.0 запускаете обработку там в имя файла правил на сервере указываем скачанные правила.

3) В имя файла данных на сервере указываем любой файл, куда будут выгружены данные (он нам потом пригодится).

4) Указываем период выгрузки данных

5) Заходим на закладку Параметры выгрузки , где выбираем организацию по которой будет выгрузка.

6) Ставим параметр РазварачиватьПоСотрудникам в Да, если в бухгалтерии нужна детализация по сотрудникам.

7) Ставим ИзменятьНомерПриЗагрузке в Да, если при параметре Нет, при загрузке данных вылезает ошибка, что номер неуникален.

8) Пишем значение параметра СтатьяЗатрат , если хотим изменить стандартное значение Оплата труда . Это будет субконто проводки 69.01 ---70. При изменении этого параметра нужно быть уверенными, что статья которую вы тут укажете есть в бухгалтерской программе. Можно не менять параметр.

9) Параметр СчетУчетаЗП_44_01 отвечает за заралатный счет. По умолчанию параметр равен Да, т.е. зарплатный счет будет 44.01. Если параметр ставим Нет, то зарплатный счёт будет 20.01

10) Жмем кнопочку Выгрузить данные . Сформируется файл с данными.

11) В бухгалтерии запускаем обработку Универсальный обмен данными в формате XML, там заходим во вкладку , где указываем ранее созданный файл. Ставим галочку Использовать транзакции . И жмём кнопочку загрузить данные

12) Проверяем результат загрузки в бухгалтерии - там сформируются документы Отражение зарплаты в регламентированном учете .