Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы. Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:

1 способ: Копированием файла конфигурации.

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так - «G:\1с база».

Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме. Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Как это сделать?

Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:

Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:

Выберите место, куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

Нижеописанная последовательность действий показывает, как можно легко и удобно создать задачу автоматического резервного копирования 1С (файловой версии) через указанные промежутки времени. Пожалуйста, выполните следующую пошаговую инструкцию по созданию задачи.

1. Запустите Handy Backup и создайте новую задачу, нажав кнопку "Создать" на панели главного окна.
2. На Шаге 1 выберите Создать резервную копию и отметьте галочкой продвинутый режим.
3. Перейдите к Шагу 2 и выберите 1С из группы источников "Database" слева.
4. Щёлкните на строчке "Создать подключение " в появившемся окне выбора данных.
5. Откроется диалоговое окно. Введите в нём данные для доступа к системе 1С.

1. Получив доступ, вернитесь в окно плагина 1С и щёлкните на имени вашей конфигурации доступа к 1С.
2. В окне выбора данных отметьте нужные вам базы 1С и нажмите ОК.
3. Перейдите к Шагу 3, выберите хранилище для ваших резервных копий 1С.

Внимание: автоматическое резервное копирование баз 1С может занимать большие объёмы памяти! Заранее выбирайте хранилище с достаточным объёмом свободной памяти.

1. На Шагах 4 и 5 настройте необходимые параметры для резервного копирования 1С, например, можно настроить сжатие бэкапов или задать копирование с временными метками.
2. Перейдите к Шагу 6, чтобы указать расписание интервалов для запуска вашей задачи.

1. Укажите период между запусками задачи из списка возможных интервалов, а также время первого запуска задачи.
2. На Шаге 7 вы можете настроить автоматическое отключение и перезапуск системы 1С, вызвав её как внешнюю программу до и после задачи резервного копирования 1С.
3. На последнем шаге настройки резервного копирования 1С дайте вашей задаче имя и завершите работу мастера создания задач.

Рекомендуемое решение для автоматического резервного копирования баз 1С

Преимущества резервного копирования 1С с помощью Handy Backup

Защита данных шифрованием , применяемая при передаче резервных копий 1С 8.3, 8.2, 7.7 по сети или на физических носителях, существенно уменьшает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации вашего предприятия.

Внимание: Для обеспечения целостности и согласованности данных во время операции резервного копирования 1С работа пользователей в системе блокируется. Это обеспечивает стабильность и целостность создаваемой резервной копии.

Решения Handy Backup и 1С сертифицированы на полную совместимость

Программный продукт Handy Backup признан фирмой "1С" совместимым с системой программ "1С: Предприятие", как программа для резервного копирования баз 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 , о чем свидетельствует сертификат и логотип "1С Совместимо".

Handy Backup сам находит базы 1С файловой СУБД и подключенных к 1С баз SQL . Таким образом, выполняется и резервное копирование 1С SQL-версии на следующих СУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQL и IBM DB2.

Надёжное и экономичное хранение архивов 1С

Handy Backup предлагает резервное копирование 1С в облако (Amazon S3, Яндекс.Диск, Mail.ru Hotbox/Icebox и другие), на жёсткие диски, подключенные локально или по сети, флэш-память, сетевые накопители NAS и FTP/SFTP/FTPS серверы.

Инкрементальная или дифференциальная резервная копия базы 1С позволит сократить время работы, нагрузку на сеть, а также место в хранилище архивов 1С.

Handy Backup хранит архивы 1С в папках с нанесением временных меток. При резервном копировании 1С архивы сохраняются в исходных форматах , поэтому при необходимости вы сможете восстановить базы 1С без Handy Backup.

Планировщик Handy Backup поможет настроить периодичность резервного копирования 1С с интервалом от минуты до месяца . Выполняются пропущенные запуски операций.

Возможность запуска Handy Backup в пакетном режиме с помощью командной строки, а также выполнение других программ до и/или после резервного копирования позволяют включить резервное копирование 1С в автоматизированные бизнес-процессы.

Подробный журнал активности и настраиваемые оповещения о результате операций по E-mail помогут проконтролировать процесс резервного копирования 1С. Запуск Handy Backup в режиме службы Windows не будет отвлекать пользователя от работы.

Удобное восстановление баз 1С

Handy Backup - программа для резервного копирования 1С, способная выполнять

Отправить эту статью на мою почту

Если в вашей программе не настроено резервное копирование 1C, и вы еще ни разу не сталкивались с проблемой потерей данных введенных в рабочую базу, вам очень повезло. Многие пользователи программы испытывали на себе возникшие трудности, связанные с утерей информации вследствие нарушения работы программы (некорректно выполнили обновление, неправильно выключили ПК и т.д.). Для того чтобы обезопасить себя от риска потери данных необходимо выполнять резервное копирование 1С, особенно перед внесением изменений в программу, а лучше всего настроить автоматическое выполнение бэкапа 1С.

В этой статье мы покажем, как легко, без вмешательства программистов в типовых конфигурациях 1С сделать ручную выгрузку базы данных, а так же как настроить резервное копирование 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Первый способ - выгрузка базы данных в конфигураторе.

Запускаем 1С в режиме Конфигуратор. Находим раздел Администрирование и выбираем действие Выгрузить информационную базу. Откроется окно для выбора места хранения выгружаемой информации. Указываем папку (желательно специально созданную для хранения копий во избежание в дальнейшем возникновения путаницы) и прописываем понятное для нас название файла, рекомендуем указывать дату в наименовании, например 20182504.УТ11.Фортуна.dt.

Восстановление базы из такого файла выполняется так же в конфигураторе по команде Загрузить информационную базу и выборе ранее сохраненного файла

Второй способ предполагает ручное сохранение данных в 1С:Предприятии. В конфигурациях путь к настройкам может немного отличаться, для примера используем конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0.

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Обслуживание, щелкните по ссылке Создание резервной копии и укажите каталог для хранения выгружаемой информации.

После выбора папки требуется выполнить команду сохранения.

Потребуется некоторое время и после появиться сообщение об успешном завершении сохранения (если в процессе не возникнет ошибок). Этот вариант предполагает автоматическое генерирование наименования и документ формата CD запакованный в архив.

Настройка резервного копирования 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Путь к настройкам резервного копирования 1С 8.3 тот же что и в предыдущем варианте, но вместо ссылки создания копии надо нажать ссылку Настройка резервного копирования 1С.

В настройках надо указать частоту создания копий, папку и срок их хранения.

Если в настройках резервного копирования 1С 8.3 указан вариант При завершении работы, то при закрытии администратором системы будет появляться сообщение о невыполнении копирования, для создания копии надо нажать продолжить и щелкнуть ссылку выполнения дополнительных действий, откроется окно, где надо установить флаг и завершить работу.

В результате будет создан файл формата CD.

Восстановить данные с помощью файла этого форма можно по ссылке Восстановление из резервной копии и выборе файла, ранее сохраненного.

Резервное копирование 1С 8.3 (а также 8.2 и более ранних версий) возможно как для файловой, так и для SQL версий 1С. Программа Handy Backup содержит специальный плагин для бэкапа базы 1С в файловой версии, а также плагины работы с различными СУБД SQL.

Как сделать резервную копию 1С (файловой версии) в Handy Backup?

Настройка резервного копирования 1С выполняется с помощью создания задачи автоматического бэкапа базы 1С 8.3 или 8.2. Для этого воспользуйтесь специализированным плагином «1С» и следующей инструкцией по созданию задачи:

1. Откройте Handy Backup. Создайте новую задачу, нажав кнопку на Панели инструментов, выбрав «Новая задача» в меню, или нажмите Ctrl+N для вызова мастера создания задач.

1. Выберите на Шаге 1 тип задачи "Создать резервную копию" и нажмите "Далее".

1. На Шаге 2 из левой панели выберите плагин 1С в группе «Database» и щелкните по нему дважды.

1. В списке доступных серверов 1С выберите вариант «Созадать подключение ». Дважды щёлкните на этой строчке.

Внимание: если у вас уже есть одно или несколько готовых подключений для создания резервных копий 1С, то на этом этапе просто выберите необходимое подключение.

1. В окне создания новой конфигурации на вкладке выберите метод резервного «dump».

1. Введите имя пользователя и пароль для доступа к 1С в соответствующие поля формы.

1. На вкладке «Дополнительно » включите опцию «Отключить всех пользователей перед бэкапом базы».

Внимание! Если вы создаёте задачу автоматического резервного копирования 1С в SQL-версии, то введите также имя и пароль администратора для кластера SQL-ориентированной СУБД, на которой хранятся данные, в соответствующие поля.

1. Нажмите «ОК» для возврата в мастер создания новой задачи и на кнопку "Далее"

1. На Шаге 3 выберите хранилище для резервных копий баз 1С. Проверьте, что на носителе есть достаточно свободного места для автоматического размещения резервных копий 1С.

На заметку: Handy Backup позволяет осуществлять бэкап 1С на множество носителей и хранилищ, включая локальные и внешние диски, бэкап на устройства NAS , FTP, облака Amazon S3, Яндекс.Диск, Google Диск, Dropbox, а также HBDrive.

1. На Шаге 4 выберите необходимый вам метод создания резервной копии в 1С: полное, дифференциальное или смешанное копирование.
   • Полное резервное копирование базы 1С создаёт точную копию всех ваших данных 1С; это занимает много времени и ресурсов.
   • Дифференциальное копирование сохраняет только изменения в данных 1С, накопившиеся со времени создания последней копии. Этот метод менее затратен, но может привести к потере части данных.
   • Смешанный бэкап состоит из операции полного резервного копирования 1С, за которым следует указанное число циклов дифференциального копирования. Затем весь цикл повторяется сначала (с полной копии).

1. Вы также можете настроить на Шаге 4 одновременное хранение нескольких версий резервной копии 1С 8.3, 8.2 или более ранних, а также задать формат меток времени создания копии в имени папки.

1. Шаг 5 предлагает вам сжать и/или зашифровать ваши копии 1С, если вам это необходимо.

На заметку: незашифрованные и несжатые резервные копии базы 1С хранятся в исходных форматах, что делает возможным их прямое использование в хранилище. Это касается как файловой, так и SQL версии резервного копирования 1С 8.2 и 8.3.

1. Настройте расписание работы вашей задачи резервного копирования на Шаге 6.

1. Вы можете настроить на Шаге 7 автоматический запуск других программ до или после выполнения бэкапа 1С - например, для остановки и рестарта SQL-сервера, запуска внешней программы шифрования и т.п.

1. Дайте вашей задаче создания резервной копии 1С имя на Шаге 8. Завершите создание задачи. Далее задача будет автоматически запускаться по заданному вами расписанию.

Бэкап 1С 8.3 в SQL-версиях

Автоматическое резервное копирование 1С 8.3 и более ранних версий для SQL-варианта хранения данных не отличается по логике от вышеизложенного процесса, но вместо плагина «1С» используется плагин для резервного копирования соответствующей СУБД (например, MSSQL).

Как восстановить 1С 8.3 из резервной копии?

Для восстановления после резервного копирования 1С 8.2, 8.3 и других версий вы можете воспользоваться задачей автоматического восстановления данных и плагином «1С» (для сделанного ранее бэкапа 1С 8.3 файловой версии).

1. Создайте новую задачу, как описано выше. Выберите задачу восстановления на Шаге 1.

1. На Шаге 2 найдите в папке, содержащей бэкап 1С 8.3, файл под названием backup.hbi .

1. Выберите этот файл, нажмите «Далее».

1. В новом окне выберите место восстановления. Если вы хотите восстановить резервную копию 1С 8.3 в исходное место, то просто нажимайте «Далее» до конца работы мастера создания новых задач.

1. Если вы хотите перенести данные в новое место, нажмите кнопку «Изменить место». В открывшемся диалоге выберите новое место для восстановления данных 1С 8.3.

Внимание! Если вы восстанавливаете данные в место, для которого ещё не настраивали резервное копирование 1С 8.3, вам может потребоваться создать новое подключение. При этом выбранный метод копирования (dump или file copy) должен быть таким же, как для бэкапа 1С 8.3!

1. Вы можете также настроить на следующих шагах восстановление из резервной копии базы 1С 8.3 с использованием различных параметров и средств автоматизации задач восстановления. За подробностями обратитесь, пожалуйста, к Руководству пользователя.

Преимущества резервного копирования 1С 8.3 с Handy Backup

Работа по расписанию

Настройка резервного копирования 1С 8.3 на автоматическое выполнение может быть сделана с указанием точного времени запуска и интервала повторения (от минут до месяцев), а также по системному событию (например, при подключении к серверу USB-контейнера для данных).

Безопасность и удобство

Резервное копирование 1С 8.3 с Handy Backup позволяет использовать различные инструменты для повышения безопасности и удобства работы: запуск внешних утилит, работа в режиме службы Windows , встроенное сжатие и шифрование, уведомление пользователей по почте и т.д.

Разнообразие хранилищ

В программе Handy Backup резервная копия базы 1С 8.3 может автоматически создаваться на самых разнообразных хранилищах: локальных дисках, внешних дисках USB, сетевых серверах, NAS, FTP/SFTP/FTPS, облаках Яндекс.Диск, Mail.ru Hotbox/Icebox, Amazon S3, Google Диск, Dropbox, OneDrive, HBDrive и др.

Попробуйте резервное копирование 1С 8.3 и более ранних версий с программой Handy Backup,
скачав 30-дневную бесплатную пробную версию со всеми плагинами и функциями!

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы (бэкапы). Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем (сгорел жесткий диск, перестала запускаться конфигурация и т.д.) быстро восстановить конфигурацию из резервной копии.

Чаще всего от пренебрежения бэкапированием страдают бухгалтера, ведущие бухгалтерский учет одной или нескольких компаний на своем домашнем компьютере или ноутбуке. В один «прекрасный день» компьютер перестает загружаться, не запускается конфигурация или появляются ошибки… Даже в такой ситуации вам обязательно помогут специалисты, но зачем так усложнять себе жизнь? Давайте научимся пользоваться резервными копиями баз.

Как сделать резервную копию базы 1С?

Резервную копию можно сделать 2 способами:

1 способ: копированием фала конфигурации

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Для удобства хранения бэкапов вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы

Это универсальный способ, который подходит для любых конфигураций.

1. Запустите программу 1С в режиме конфигуратора.

2. В главном меню программы выберите «Администрирование – Выгрузить информационную базу».

3. Выбираем каталог для сохранения бэкапа и задаем имя для файла. У выгрузки базы будет расширение «.dt». Лучше если в имени файла будет присутствовать дата, когда была выполнена данная резервная копия.

Зачем нам 2 способа для создания резервных копий?

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и мы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.

Таким образом, 2 способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

О том, как восстанавливать конфигурацию данные из резервной копии, читайте в следующей статье.