Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество числовых форматов и функций. Однако встроенные средства, позволяющие написать дату и число прописью, в программе отсутствуют. Давайте попытаемся устранить эти недостатки.

Теперь приступим к реализации алгоритма, позволяющего написать прописью название дня недели из предыдущего примера. Введите в ячейку A3 формулу, созданную на основе логической функции "ЕСЛИ":

Если номер дня недели отвечает понедельнику (равен 2), то в этой ячейке появится текст Понедельник. Данное значение затем передается в ячейку A3 .

Заполните аналогичными формулами для других дней недели ячейки А5:А7 . А вот в ячейку А8 поместите следующую формулу:

=ЕСЛИ(А2=6;"Пятница";"Суббота")

Она не содержит ссылок на другие ячейки, поскольку мы уже перечислили все дни недели.

Алгоритм, реализованный при помощи этих формул, представлен на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Алгоритм работы таблицы, формирующей название дня недели

Разработанная нами таблица располагается в диапазоне ячеек А1:А8 , ее входом является ячейка А1 , выходом - ячейка A3 . На рис. 6.4 показана таблица с формулами, а на рис. 6.5 - с числовыми значениями.

Воспользуемся методом вложения формул и минимизируем эту таблицу. На ее базе можно создать модуль, состоящий всего из двух ячеек. Ячейка А1 будет служить входом модуля, а ячейка А2 , в которой производятся вычисления, - выходом. Ячейка А2 должна содержать следующую формулу:

Рис. 6.4. Таблица, формирующая название дня недели (с формулами)

Рис. 6.5. Таблица, формирующая название дня недели (с числовыми значениями)

Данный модуль можно перемещать по рабочему листу и копировать в другие книги (файлы) и рабочие листы. Подкорректировав ссылку в формуле, вы можете изменить расположение ячеек входа и выхода: разместить их не в одной строке, а в одном столбце (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Модули, формирующие название дня недели (с числовыми данными и формулами)

Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).

Приветствую всех, дорогие читатели блога сайт.

Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.

Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.

Запись с помощью настройки формата ячейки

В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.

Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).

В открывшемся окне нас интересует вкладка Число :

Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:

Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.

Запись с помощью формул

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи - пишите в комментариях.

Модуль для написания даты прописью, который мы сейчас рассмотрим, может найти более широкое применение (в частности, он пригодится при составлении платежных поручений и накладных). Задача состоит в том, чтобы заставить Excel написать дату словами, например, дату 12.02.2002 представить в виде текста "от 12 февраля 2002 года".

Решить эту задачу можно следующим методом: сначала разбить дату на составляющие, день месяц и год (причем для месяца сформировать не его порядковый номер в году, а название), а после этого все компоненты соединить в текстовой строке.

Таблица, построенная на базе этого алгоритма, с формулами и числовым примером показана на рис. 6.7.

Ячейки таблицы выполняют следующие функции:

• ячейка А1 - служит входом (содержит дату в формате Excel);
• ячейка А2 - определяет номер дня месяца;
• ячейка A3 - определяет номер месяца;
• ячейка А4 - определяет год;
• ячейки А5:А15 - обеспечивает написание названия месяца;
• ячейка А16 - добавляет нуль перед номером дня месяца, если этот номер меньше или равен 9;
• ячейка А17 - служит выходом (содержит дату прописью).

Рис. 6.7.

Итак, нам необходимо выделить в дате день, месяц и год (ячейки А2, A3 и А4). Для определения дня задействуем функцию ДЕНЬ, принадлежащую к категории Дата и время. Функция возвращает номер дня в месяце для даты, указанной в числовом формате. День возвращается как целое число из диапазона от 1 до 31. Синтаксис функции имеет следующий вид:

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

Поместите табличный курсор в ячейку А2 и вызовите панель функции ДЕНЬ (рис. 6.8). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1. Вы должны получить в ячейке А2 формулу, которая определяет день месяца, указанный во введенной в ячейку А1 дате:

ДЕНЬ(А1)

Для определения года используем функцию ГОД, которая также принадлежит к категории Дата и время. Функция возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое число в интервале от 1900 до 9999. Синтаксис функции следующий:

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Рис. 6.8.

Разместите табличный курсор в ячейке A3 и вызовите панель функции ГОД (рис. 6.9). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1. Формула в ячейке A3 должна имеет такой вид:

ГОД(А1)

Таким образом, в этой ячейке будет содержаться номер года от рождества Христова в дате, указанной в ячейке А1.

Рис. 6.9.

ГОДТеперь приступим к формированию названия месяца. Для определения номера месяца воспользуемся функцией МЕСЯЦ, принадлежащей к категории Дата и время. Функция возвращает месяц, соответствующий аргументу дата_в_число-вом_формате. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь). Синтаксис функции такой:

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

Установите табличный курсор в ячейку А4 и вызовите панель функции МЕСЯЦ (рис. 6.10). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1. Полученная формула должна иметь вид:

МЕСЯЦ(А1)

В данном случае функция МЕСЯЦ определяет, какой номер месяца указан в дате, находящейся в ячейке А1.

Рис. 6.10.

В области А5:А15 необходимо разместить формулы, построенные на базе логической функции ЕСЛИ. С их помощью реализуется алгоритм, который аналогичен алгоритму, использованному для определения названия дня недели. Однако теперь вместо номеров дней недели указаны номера месяцев в году. В ячейке А5 формируется название месяца в родительном падеже. Занесите в ячейку А5 следующую формулу:

В ячейках А6:А14 расположите аналогичные формулы для других месяцев, а в ячейку А15 введите несколько другую формулу:

Мы хотим, чтобы номер дня, если он меньше 10, был представлен с предшествующим нулем. Реализовать это можно с применением помещенной в ячейку А16 формулы

ЕСЛИ(А2

Если порядковый номер дня месяца меньше или равен 9, функция ЕСЛИ возвращает 0. В противном случае она выдает пустую строку, потому что между кавычками в третьем аргументе ничего не введено.

Результат формируется в ячейке А17 с использованием формулы

="от"&А16&А2&" "&А5&" "&АЗ&" года."

В этой формуле при помощи символов "&" производится конкатенация (соединение) текстовых строк и содержимого ячеек, в которых находятся определенные ранее элементы даты. Перед датой добавляется предлог "от" (это нужно, в частности, для платежного поручения). Далее следует адрес ячейки А16. Она предназначена для вставки предшествующего нуля перед датой в случае, когда номер дня меньше 10. Указание адреса ячейки А2 приводит к вставке дня месяца. Дальше следует пробел (" "), перед названием месяца. В ячейке А5 находится название месяца. После него опять надо вставить пробел (" "). Ячейка A3 содержит год. Предлог " от " в начале формулы можно удалить или заменить другим.

Для конкатенации элементов можно использовать не только символ "&". В Excel есть текстовая функция СЦЕПИТЬ. Для ее вызова также применяется мастер функций. Панель функции приведена на рис. 6.11. С помощью этой функции можно получить формулу, которая аналогична предыдущей, но более удобна для восприятия:

СЦЕПИТЬ("от";А16;А2;" ";А5;" ";АЗ;" года.")

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

• МЕСЯЦ;
• ДЕНЬ;

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции МЕСЯЦ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает месяц для даты, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).

Синтаксис

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

Аргументы функции МЕСЯЦ описаны ниже.

Замечания

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года - 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Дата

Формула	Описание	Результат
	Месяц даты в ячейке A2