Обновление правил обмена 1с 8.3. Распределенная информационная база

Задача

Передать информацию о контрагентах из УП в БП . Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0 ).

Выполняемые действия

Этап 1. Подготовка к настройке правил.

Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data .

Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.

Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf , входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0 .

Для каждой информационной базы (УП и БП ) необходимо выполнить следующие действия:

Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
Открыть внешнюю обработку MD83Exp.epf (Меню Файл & Открыть).
Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
Нажать кнопку Выгрузить.

Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена

Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.

Необходимо выполнить следующие действия:

Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП ) в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы . Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.

Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0

Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП ).

Перейти в раздел Конфигурации , и выбрать команду
Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1 ).
Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
Нажать кнопку Выполнить загрузку

Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0

Перейти в раздел Формат данных , и выбрать команду .
Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2 ). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП ).
Указать способ загрузки & в новую версию формата .
Нажать кнопку Выполнить загрузку , дождаться окончания загрузки.

Этап 2. Создание конвертаций

Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:

УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
БП (для загрузки данных из формата обмена в БП )

Создание конвертаций производится в разделе Конвертации , команда Конвертации . Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:

Наименование & “УП2.0.7”.
Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.

правила обработки данных,
правила конвертации объектов,
правила конвертации предопределенных данных.

Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации , выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена , в которой собраны все правила для конкретной конвертации.

Этап 3. Создание правил конвертации объектов

Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП

УП.
Перейти на закладку
Основные сведения:
1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Отправка”,
2. Объект конфигурации
3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
4. Область применения : Для отправки.
Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Правила конвертации свойств:
1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств
  1. Нажать кнопку Настройка ПКС
  2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
  3. и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
Нажать кнопку Записать и закрыть .

Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП

Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Получение”,
2. Объект конфигурации : “СправочникСсылка.Контрагенты”,
3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
4. Область применения : Для получения.
Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Идентификация . Указать способ идентификации «По уникальному идентификатору».
Перейти на закладку Правила конвертации свойств
1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств:
  1. Нажать кнопку Настройка ПКС
  2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
  3. Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
2. Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
3. Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
Нажать кнопку Записать и закрыть .

Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных

УП или БП )
Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
1. Идентификатор правила : “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”
2. Объект конфигурации : “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
3. Объект формата : “ЮридическоеФизическоеЛицо”
4. Область применения : для отправки и получения
5. В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
6. Нажать кнопку Записать и закрыть
Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
1. Перейти на закладку Правила конвертации объектов
2. Контрагенты , открыть форму правила
3. Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
4. Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
5. Сохранить внесенные изменения

Этап 5. Создание правил обработки данных

Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.

Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП )
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты , открыть форму правила
Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
1. Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
2. Область применения & такая же как для правила обработки данных
3. Объект выборки :
  1. для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
  2. для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
4. Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
Нажать кнопку Записать и закрыть.

Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными

Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.

Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:

Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить . Модуль будет скопирован в буфер обмена.
Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
Сохранить конфигурацию.

Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена .

Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.

И показываем, как с ее помощью СИЛЬНО упростить решение своих задач

Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.

А это – массовая и регулярная задача , которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.

Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.

Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться:)

Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.

Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет:)

Что конкретно в сегодняшних видео

Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData .

Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0

Общая длительность – 34 минуты . Содержание:

Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
Перенос структуры метаданных в КД 3.0
Как выполнить первый обмен данными
Доработка правил конвертации
Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки )

Обратите внимание , что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.

Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.

Данные видеоуроки актуальны для БСП редакции 2.3.2 (для любой сборки старше 2.3.2.43).

Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.

Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0

В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:

Загрузка в КД структуры формата обмена (
Создание конвертации
Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
Выгрузка модуля менеджера обмена

Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0

В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.

Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.

Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов , в событии “Перед записью полученных данных”.

Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.

Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями

В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.

Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.

Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.

Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена

В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.

P.S.

Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.

Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.

А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .

P.P.S.

Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.

Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.

Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.

В случае если между базами данных 1с настроен обмен с использованием правил обмена. То в результате доработки конфигураций или обновления на более актуальный релиз возникает задача актуализации правил обмена.

ВВЕДЕНИЕ

Схематический процесс актуализации правил представлен далее:

Обращаю внимание, что первый пункт в данной схеме не актуален, если у вас в базе конвертация данных уже находятся правила обмена.

Создание и обновление объектов метаданных конвертации

Выгрузка правил обмена из базы в XML файл (для новой конвертации)

Для того что выгрузить привила обмена, в типовых конфигурациях нужно зайти в справочник настройки обмена данными а нажать кнопку «Сохранить правила обмена

Загрузка правил обмена, в конфигурацию КД 2.0 (для новой конвертации)

После запуска Конвертации данных нужно открыть форму загрузки правил обмена, и указать файл с правилами обмена данными.

Выгрузка изменений конфигурации в файл XML (MD81Exp.epf, MD82Exp.epf)

Выгрузка конфигурации осуществляется обработкой MD81Exp.epf, MD82Exp.epf соответственно для версий 1с 8.1 и 8.2 .Данная обработка расположена в каталоге шаблона конфигурации КД (например C:\Users\RudakovDV\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Conversion\2_1_7_1).

Осуществим выгрузку конфигурации БП 3.0.

Открываем обработку MD82Exp.epf, в ней отмечаем выгружать движения документов без проведения и нажем выгрузить (Рис. 3.)

Замена изменённой конфигурации в правилах обмена.

Откроем список правил обмена (Рис. 4.)

Вызываем форму элемента правил обмена (Рис.5). Далее взываем форму конфигурации заменимой конфигурации.

Появится форма элемента справочника конфигурации (Рис. 6.), в ней нужно заменить старую конфигурацию, на актуальную конфигурацию которую мы получили на втором шаге.

В форме загрузки метаданных конфигурации, следует обратить внимание, что вы действительно заменяете (а не дополняете и не создаете) нужную конфигурацию.

Редактирование правил обмена

Актуализация ПКС и ПКО

При редактировании правил обмена следует обратить внимание на списки правил конвертации объектов и списки правил конвертации свойств. Если объект или свойство удалены (возможно, переименованы) в новой версии конфигурации, то строка с данным полем будет выделена красным. Подобный пример приведен на Рис. 8, в результате обновления к новой конфигурации была удалена табличная часть «Пересортица» и реквизит «ПолученИзАстор», следовательно, данные строки выделены красным.

Для исправления данных недостатков, нужно изменить источник и приемник конвертируемого свойства. Для этого нужно кликнуть по выделенной строке дважды, и в появившейся форме правиле конвертации свойств (Рис. 9.), просмотреть свойства источника и свойства приемника. Если в конфигурации были удалены реквизиты или табличные части, то в конвертации данных при загрузке, эти свойства будут помечены на удаление. Следовательно, нужно переназначить свойства, помеченные на удаление на новые появившиеся свойства, или может быть удалить данную конвертацию свойства из ПКО.

Аналогичным образом нужно актуализировать правила конвертации объектов.

Актуализация кода обработчиков

Для актуализации кода обработчиков на данный момент нет средств, для выявления синтаксических ошибок.

Сохранение правил обмена и их загрузка в БД

Появится форма сохранения правил, в которой указывается файл сохранения правил обмена.

Теперь в форме элемента справочника настройки обмена данными, загружаем правила обмена в БД. Теперь можно провести обмен.

Так же нужно обратить внимание, что при замене правил обмена в конфигурации конвертация данных новой версией правилами обмена, не всегда новые правила загружаются корректно. В частности если в вашей конфигурации конвертация данных имеются правила обмена, в которых галочка «Работа с параметрами версии 2.1» отключена, а в загружаемых правилах обмена включена, то ожидаемого результата что галочка будет включена не подтвердится, т.е. нужно будет вручную зайти и проставить данную галочку (Рис. 12.).

В файлах размещенных к скачиваю, последовательно рассказано как сохранить новую конфигурацию, заменить её в правилах обмена и доработать их в соответствии с новыми изменениями. Попытался обратить внимание на важные пункты при решении данной задачи.

Буду рад дополнениям и замечаниям в

Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.

Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать баз перед этим.

Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.

Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.

В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.

Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.

Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.

Так как последнее вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.

Переходим по этому пути. Далее: 1С=>Accounting и выбираем папку с названием последнего установленного релиза Бухгалтерии. В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.

Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.

В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:

Цели совместного использования
Общее описание
Переход с прошлых версий двустороннего обмена данными
Предварительные действия
Порядок настройки обмена данными между конфигурациями
Синхронизация данных
Совместная работа конфигураций “Управление торговлей” и “Бухгалтерия предприятия”
Примеры сценариев работы пользователей
Таблица соответствия выгружаемых документов УТ — БП (редакция 1.6, редакция 2.0) Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
Особенности выгрузки документов и справочников
Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
Перенос документов “Счет на оплату покупателю” и “Заказ покупателя”
Перенос себестоимости списания товаров
Контроль результатов обмена данными

Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.

О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

Исключить двойной ввод документов;
Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
«Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

Согласование состава обмена;
Определение транспорта (протоколов обмена);
Установка правил;
Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
Необходимость в нестандартных правилах обмена;
Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.