Ограничен набор значений в ячейке excel. Проверка данных в MS EXCEL. A. Проверка введенных значений
В любых программных продуктах, будь то windows-приложение или web-сайт, получение информации от пользователей зачастую осуществляется с помощью форм ввода данных.
Конечно же, нельзя быть абсолютно уверенным, что пользователь введёт именно то, что нужно, поэтому все данные необходимо тщательно проверить.
Как правило, алгоритм проверки этих данных один и тот же: «Если значение поля удовлетворяет требованию, то проверить следующее требование, иначе вывести сообщение об ошибке. Перейти к проверке значения следующего поля».
На практике это выливается с довольно длинные последовательности «if-else». Лично мне это жутко не нравилось, так как сложно с первого взгляда определить, какие поля как проверяются и какие сообщения выдаются в случае ошибок. А ведь полей в форме может быть и десять, тогда код проверки вообще затягивается. Вобщем, я задумался над тем, как можно минимизировать объём работ и вот что из этого получилось.
Я представил проверку как преобразование значения одного типа в значение другого типа (например, проверка того, что в поле введено чило, это преобразование строки в число). Тоесть проверка - это некая функция, имеющая сигнатуру делегата System.Converter.
Для проверки значение помещаем в класс обёртку:
public class ValidationStep{
public T Value { get ; set ; }
}
Суть проверки заключается в последовательном вызове методов-расширений для объектов класса ValidationStep, которые опять же возращают объект класса ValidationStep. Это позволяет создавать цепочки проверок. Вот пример таких методов-расширений:
public static class ValidationExtensions{
Validate(this T value )
{
return new ValidationStep { Value = value };
}
public static ValidationStep Validate(this ValidationStep step,
Predicate predicate, string message)
{
if (predicate(step.Value)) return step;
throw new ValidationException(message);
}
public static ValidationStep Convert(this ValidationStep step,
Converter converter, string message)
{
try { return converter(step.Value).Validate(); }
catch { throw new ValidationException(message); }
}
}
Первый метод используется, чтобы можно было проверять объекты любых типов, торой метод осуществляет проверку на соответствие предикату, а третий на возможность преобразования значения из одного типа в другой. Также можно написать любые другие проверки, например на соответствие целого числа диапазону. Главное, что в случае неудачной проверки должно возникать исключение ValidationException, которое содержит сообщение с текстом ошибки.
Для осуществления самой проверки можно использовать следующий класс, который будет заниматься перехватом исключений:
public static class Validation{
public static bool Validate(T value , Converter validator,
Action onSuccess, Action onFailure)
{
try
{
var result = validator(value );
onSuccess(result);
return true ;
}
catch (ValidationException e)
{
onFailure(e);
return false ;
}
}
}
А теперь о том, как это использовать. Допустим нам нужно проверить текстовое поле (tb1) и убедиться, что в него введено целое число в диапазоне от 0 до 10. Это можно сделать так:
Validation.Validate(tb1.Text, value => value.Validate()
.Validate(x => x.Length > 0, "Введите что-нибудь" )
.Convert (x => Convert .ToInt32(x), "Введёное значение не является целым числом" )
.Validate(x => x >= 0, "Число не должно быть меньше нуля" )
.Validate(x => x MessageBox.Show("Введено корректное значение: " + v.Value),
e => MessageBox.Show(e.Message));
Учитывая, что проверок может быть больше, да и число полей в форме, как правило, больше одного, такой способ проверок может быть очень даже удобен.
Ну вот, собственно, и всё: о)
Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, вы можете ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел или убедиться, что введены только положительные целые числа. Excel может ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью проверка данных, подать запрос на ввод допустимых данных при выделении ячейки и отобразить сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.
Ограничение ввода данных Ограничение ввода данных Запрос на ввод допустимых записейКогда пользователи щелкают ячейку, в которой есть требования к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, в котором объясняется, какие данные являются допустимыми.
Вывод сообщения об ошибке при вводе недопустимых данныхЕсли у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит в ячейку недопустимые данные, вы можете отобразить сообщение с описанием ошибки.
Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеекПримечание: Первые два шага, описанные в этом разделе, предназначены для добавления проверки данных любого типа. Шаги 3-7 предназначены специально для создания раскрывающегося списка.
Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных .
На вкладке Параметры в разделе Разрешить нажмите кнопку Список .
В поле Источник введите значения, разделенные точкой с запятой. Например, введите " низкий", "средний", "высокий ".
Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений . В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.
Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки .
Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.
Примечания:
Использование других типов проверки данных
В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.
|
Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона |
В списке Разрешить выберите значение Целое число . В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон . Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение . |
|
Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона |
|
|
Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени |
Выполните действия, описанные в 1-2 выше. В поле Разрешить выберите значение Дата . В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше . Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату. Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные , потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения . |
|
Разрешить вводить только время в заданном интервале |
Выполните действия, описанные в 1-2 выше. В поле Разрешить выберите значение Время . В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше . Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм. Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 - время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные , а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания . |
|
Разрешить вводить только текст определенной длины |
Выполните действия, описанные в 1-2 выше. В поле Разрешить выберите значение Длина текста . В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно . В этом случае мы хотели бы ограничить ввод на 25 знаков, поэтому установите флажок меньше или равно в поле данные и введите 25 в поле максимум . |
|
Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки |
Выполните действия, описанные в 1-2 выше. В поле Разрешить выберите необходимый тип данных. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. В поле или полях, расположенных под полем Данные , выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений. Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить , ограничение "Меньше или равно" в списке "Данные", а в поле Максимальное значение введите >= =E1 . |
Примеры формул для проверки данных
Примечания:
В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля "Данные" не играет роли.
Снимки экрана в этой статье взяты Excel 2016; но функциональность одинакова в Excel в Интернете.
|
Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса "ID-" и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков. |
= И (LEFT (C2; 3) = "ID-"; ДЛСТР (C2) >9)  |
||||||||||||||||||
|
=ЕТЕКСТ(D2)  |
|||||||||||||||||||
|
Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4. |
=ЕСЛИ(B6 Data Validation and in the data validation dialog press the Clear All button, then click OK . Adding other types of data validation The following table lists other types of data validation and shows you ways to add it to your worksheets.
Examples of formulas in data validation
|
