Что такое программа MS PowerPoint?

Microsoft PowerPoint (полное название - Microsoft Office PowerPoint , от англ. power point - убедительный доклад) - программа подготовки презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране - через проектор , либо телевизионный экран большого размера.

Что такое презентация?

Презентация - документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).

Зачем нужна презентация?

Цель презентации - донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Как создать презентацию?

Презентации создаются с помощью разных компьютерных программ, например:

• MS Power Point
• AppleKeynote
• Google Презентации
• Web-сервис Prezi
• LibreOffice Impress

Мы будем пользоваться самой распространенной программой MS PowerPoint

Презентация созданная в программе MS PowerPoint может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.

Начало работы с программой MS PowerPoint

Чтобы начать работу с программой её необходимо запустить. Для этого выполним следующие действия нажимаем ПУСК = ВСЕ ПРОГРАММЫ = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint

Перед вами откроется окно программы

Рабочее пространство

Нумерация и список слайдов

Вкладки меню

Панель инструментов

И настройки просмотра слайдов

Заметки (комментарии) к слайду

Рассмотрим все возможности подробнее.

Первое с чего мы начнем, это создание слайдов.

Откроется контекстное меню в котором необходимо выбрать “Создать слайд”

Наводим курсор в раздел СЛАЙДЫ, там где у вас список слайдов и нажимаем правой кнопкой мыши 1 раз!

После создания слайдов, нам нужно изменить его стиль.

Переходим во вкладку меню “Дизайн”

В появившимся окне выбираем понравившийся

Так изменится ваша презентация

Титульный слайд (первый), чаще всего, содержит тему презентации и авторов.

Название презентации пишется в ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА , а имя автора в ПОДЗАГОЛОВОК слайда.

Любой набранный или скопированный вами текст, можно настроить по вашему желанию.

Для этого выделяем нужный нам текст

После выделения текста, проходим на вкладку меню ГЛАВНАЯ , и в инструментах шрифт и абзац настраиваем текст

Так же для изменения стиля текста можно использовать объект WordArt

Выбираем понравившийся дизайн текста

Появится текс со стилем который вы выбрали, его можно так же редактировать по размеру, положению на листе

Для оформления других слайдов (кроме титульных) используют макеты.

Макеты – это специальные поля, предназначенные для добавления в них определенных объектов.

Выбираем нужный слайд в списке слайдов и проходим во вкладку меню ГЛАВНАЯ , выбираем МАКЕТ , и выбираем нужный макет из списка.

Эти поля можно растягивать , копировать и перемещать в любое место рабочего поля.

Для изменения содержимого этих полей, нужны навести курсор мыши ВНУТРЬ определенного поля и нажать левой кнопкой мыши.

Поля макета, которые служат для добавления определенных объектов, Вставка рисунков – для вставки изображения, заголовки и текст для вставки текста.

Перед вам Выбранный макет, который состоит из текста слайда, заголовка и рисунка

Чтобы растянуть поле нужно навести курсор мыши на одну из круглых отметок по границе поля, появится вот такой значок

нажать левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку тянуть в нужном направлении.

Пример изменения поля макета, точно так же можно делать СО ВСЕМИ ПОЛЯМИ МАКЕТОВ В ПРОГРАММЕ!

В поле Вставка рисунка при нажатии левой кнопкой мыши нам открывается окно выбор изображения который нужно загрузить в это поле.

Выбираете нужное изображение со своего персонального компьютера

Для этого нужно перейти в меню ВСТАВКА и выбрать нужный объект.

Так же в презентацию можно добавлять таблицы, фигуры, объекты SmartArt, картинки, рисунки, надписи, видео, музыку.

Раздел меню ПЕРЕХОДЫ

Раздел меню ПЕРЕХОДЫ настраивает эффекты при переходе с одного слайда на другой.

Чтобы добавить анимацию, нужно выбрать нужный объект , например изображение, пройти во вкладку Анимация и нажать на кнопку Добавить анимацию

Выбираем из списка понравившуюся анимацию

В Область анимации добавляется созданная вами анимация, нажав на которую можно её подробно настроить

Главное правило, презентация должна содержать минимум информации и максимум наглядности !

Презентация всегда должна иметь единый стиль оформления!

Презентация является вашим помощником в объяснении какой либо информации!

В заключении любой презентации принято поблагодарить всех присутствующих, кто смотрел вашу презентацию фразой:

Спасибо за внимание!

Microsoft Corporation - один из крупнейших производителей программного обеспечения для компьютеров, мобильных телефонов, КПК, и другой вычислительной техники. Microsoft Corporation также является производителем аксессуаров для персональных компьютеров. Наиболее известным программными продуктами Microsoft является операционная система Windows и пакет программ для редактирования документов и презентаций Microsoft Office.

Билл Гейтс Лично я всегда любил нанимать умных людей и работать с ними. Мне нравится учиться у них. Билл Гейтс, "Дорога в будущее"

На июнь 2015 года Журнал Forbes представил список самых влиятельных брендов мира. Одна из крупнейших транснациональных корпораций по производству программного обеспечения стоит биллионов долларов. Самая широко распространенная в мире программная платформа – Microsoft Windows, на которой работает более 90% компьютеров в разных странах.

На одно свободное местечко в корпорации приходится 1 млн 300 тысяч людей. Такая огромная конкуренция вполне понятна, так как корпорация выбирает лучших из лучших. Для этих сотрудников корпорация делает многое. Например, дает оплаченный отпуск, в случае если работнику в силу каких-либо разных обстоятельств это нужно, а также медицинскую страховку. В Microsoft не запрещаются удаленная работа и неполная трудовая неделя.

Корпорация Microsoft активно и без сомнений берет на работу женщин. Причем этот подбор специалисток начинается еще со школы. Для обнаружения наиболее одаренных девушек корпорация систематично проводит дни DigiGirlz, а также образует летние лагеря для старшеклассниц.

Microsoft очень хорошо относится к своим работникам с нетрадиционной сексуальной ориентации. В Microsoft уже 15 лет имеется внутрикорпоративный профессиональный союз GLEAM (Lesbian, Gay, Bisexual and Transgender Employees at Microsoft), который защищает права этой категории работников и добился включения проблемы о сексуальной ориентации в антидискриминационную дипломатию Microsoft. Профессиональный союз связывает более 700 персон.

В связи с тем, что в школах от обучающихся в наш век скоростей требуется грамотное и правильное предоставление информации по какой либо теме (выступление, доклад, сообщение с использованием мультимедийных средств обучения), то проект «Создание презентации в среде PowerPoint» направлен на сбор информации о каком-то объекте, явлении; предполагаются ознакомление участников с этой информацией, её анализ и обобщение фактов, предназначенных для широкой аудитории. Такой проект требует продуманной структуры и возможности коррекции по ходу работы. Данная тема рассматривается в 9 классе.

Цели:

Образовательная:

• усвоить и закрепить основные возможности работы в среде MS PowerPoint;
• освоить этапы работы над проектом с использованием программной среды;
• учить детей самостоятельно оценивать результаты своей работы.

Практическая:

• обобщение учебного материала по данной теме.

Когнитивная:

• формирование познавательной активности учащихся;
• формирование умения участвовать в общении с несколькими собеседниками;
• расширение общего кругозора.

Креативная:

• использование в качестве средств передачи и приема информации;
• развитие творческих способностей личности.

Ценностная:

• воспитание культуры общения;
• воспитание потребности в практическом использовании данной среды в сфере учебной деятельности;
• воспитание уважения к деловому человеку.

Развивающая:

• развитие познавательных потребностей учащихся;
• развитие коммуникативных навыков;
• активизация навыков письма, улучшить сенсорные и моторные навыки учащихся.

Оздоровительная:

• создание положительной психологической обстановки при проведении итогового контроля;
• повышение мотивации учения.

Объект труда: компьютерная презентация.

Методы: объяснение, демонстрация трудовых приемов, инструктаж, текущее наблюдение, самостоятельная работа учащихся под руководством учителя, самоконтроль, итоговый контроль по теме.

Тип урока: проектное задание (урок усвоения новых знаний).

Материально-техническое оснащение урока:

• Компьютерная презентация:
• Мультимедийный проектор.
• Раздаточный материал (папки с файлами для презентации, количество папок должно соответствовать количеству творческих групп на уроке).
• Инструкционная карта.
• Таблицы по ТБ.
• Оформление доски: Тема урока. План урока (слайд).
  1. Вступительная беседа.
  2. Постановка учебной задачи.
  3. Повторение и закрепление полученных знаний на предыдущих уроках.
  4. Повторение правил техники безопасности.
  5. Новый материал с элементами изученного материала по теме. Разбор инструкционной карты.
  6. Выполнение практической работы.
  7. Проведение самоконтроля.
  8. Защита проекта.

Ход урока

I. Организационный момент

1. Проверка готовности учащихся к уроку

Здравствуйте дети! Начинаем наш урок. Проверим готовность к уроку: тетрадь, учебник, дневник, чертежно-письменные принадлежности.

2. Проверка отсутствующих на уроке

Есть ли сегодня у нас отсутствующие на уроке? Кто отсутствует на уроке?

3. Знакомство учителем учеников с планом урока

Познакомимся с планом урока (План урока оформлен на слайде).

II. Актуализация знаний учащихся

Для чего предназначена программа MS PowerPoint? (Данная программа предназначена для наглядного представления информации при выступлении, рекламы, знакомства и т.д.)

Что такое презентация? (Презентация - один из средств наглядного представления информации, сопровождающих выступление, доклад или знакомство с каким-либо объектом, является презентация. Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, использующийся для показа на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада. Под презентацией подразумевается именно передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация - это файл, в который собраны эти материалы.)

Что такое слайд? (Слайд – это отдельный элемент презентации, имеющий логическую и содержательную ценность). (Приложение 1).

Как запустить программу MS PowerPoint? (Существует несколько способов запуска программы: Пуск/Программы/MS PowerPoint или активизацией ярлыка на панели быстрого доступа, либо на рабочем столе.)

Как пользоваться справочной системой MS PowerPoint? (В меню выбрать команды: Справка/ Справка MS PowerPoint F1 либо нажать приведенную здесь функциональную клавишу F1.)

Как завершить работу с MS PowerPoint? (Чаще всего используют кнопку управления «закрыть» с предварительным сохранением разработанной презентацией, либо выполнив последовательность команд Файл/Выход.)

Вспомним правила техники безопасности на уроке информатики (Приложение 2).

III. Теоретический материал урока

При разработке презентации необходимо четко продумать с одной стороны содержание, с другой стороны способы преподнесения информации на слайде. Презентация должна дополнять выступающего для конкретизации ключевой мысли и наглядного представления.

Сформулируем требования к презентациям:

1. Целесообразность используемых средств.

• качественная избирательность информации;
• соответствие особенностям аудитории и ситуации;
• информационная емкость;
• возможности структурирование.

3. Структура.

• допустимое количество слайдов за единицу предоставленного времени;
• расположение главной, второстепенной и косвенной информации на одном слайде.

4. Оформление.

• цифровая и шрифтовая согласованность;
• использование гиперссылок (при необходимости);
• единообразие слайдов презентации;
• уместное использование анимационных эффектов.

5.«Язык» (стилистика) слайда.

• преимущественное использование простых предложений с минимумом второстепенных членов;
• использование оригинальных авторских аббревиатур для часто повторяющихся сложных терминов.
• Презентация состоит из двух частей:
• содержательной;
• технологической.

Именно содержание определяет способы выбора цветовой гаммы, шрифта, способов структурирования и спецэффектов. При демонстрации презентации, где необходимо заострить внимание слушателей на информационном наполнении, недопустимо использование эффектов анимации. Необходимо помнить, что любые спецэффекты рассеивают внимание и достаточно сложно сконцентрировать внимание слушателей после того, как слова будут эффектно вылетать с разных сторон экрана.

IV. Ситуация успеха

С чего мы всегда начинаем урок? (Мы начинаем урок с постановки учебной задачи.)

Я предлагаю построить работу в группах. (Одна голова хорошо, а много лучше.)

Вспомните, как надо работать в группе, чтобы работа прошла успешно. (Внимательно выслушать друг друга. Уважительно. Не мешать другим группам.)

Просмотрите правила работы в группе: (слайд).

• Мы нужны друг другу.
• Мы стараемся понять друг друга.
• Мы не говорим все сразу.
• Мы смотрим на говорящего человека.
• Мы не ссоримся, а доказываем свою точку зрения.

V. Инструктаж учащихся по выполнению практической работы

(Демонстрация компьютерной презентации и разбор пошагово создания презентации- (Приложение 3)).

VI. Физминутка

Чтоб прогнать усталость прочь,
Утомленье превозмочь -
На минутку мы прервёмся
И зарядкою займёмся.
Вращаем плавно головой,
Согласно стрелке часовой…
Остановились. В сторону другую
Вращаем головой по кругу.
Подняли плечи, опустили,
И раз, и два, и три- четыре…
Давайте глубоко вздохнём,
Кистями рук мы потрясём…
Разминку завершим прыжками,
Вернёмся вновь к уроку с вами.

VII. Выполнение практического задания

(Работа осуществляется в группах; обсуждение разработанных презентаций организуется в каждой группе, затем все учащиеся выступают со своей работой).

Создать презентацию на основе собственного проекта с использованием встроенных возможностей программы MS PowerPoint.

VIII. Итог урока

(Защита проекта)

Ребята, а что сегодня на уроке вы делали?

Какова была наша главная задача? (Сегодня на уроке мы создавали компьютерную презентацию).

Давайте покажем ваши работы, чтобы все смогли посмотреть на ваш результат.

Теперь каждая группа покажет свой результат.

(Дети выступают со своей презентацией согласно схеме выступления).

Схема выступления:

Какую основную идею хотели высказать (выразить) в своей презентации.

Какие средства были использованы в данной презентации.

Что удалось сделать, а что бы вы хотели исправить в своей презентации.

IX. Самоконтроль

Поднимите руки, у кого сегодня не было ни одной ошибки («лес рук»). Умники и умницы, поставьте себе «5» (отлично).

У кого одна ошибка - поставьте себе «4» (хорошо).

Других оценок у нас сегодня нет.

X. Домашнее задание

Создать компьютерную презентацию на свободную тему.

(Постановка учебной задачи.)

Какая цель была поставлена на уроке? (Создание презентации).

Достигли ли вы цели? (Да).

Спасибо мне было приятно с вами работать. Надеюсь, вам тоже было приятно работать со мной и друг с другом.

Урок окончен. До свидания! Спасибо всем за внимание друг к другу!

Что такое MSPowerPoint MS PowerPoint – MS PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать, редактировать и форматировать компьютерные презентации. Функции MS PowerPoint: Создание электронных слайдов и компоновка их в презентацию; Обработка и подготовка текста, рисунков, схем, диаграмм, таблиц, звука и анимации в виде наглядного пособия; Подготовка презентации, работающей в автоматическом режиме при помощи анимации на слайдах.

Конструктор слайдов – открывает в Области задач панель «Дизайн слайда», в которой можно выбрать: Шаблон оформления Цветовые схемы Эффекты анимации Основные кнопки на ПИ: Создать новый слайд – позволяет создать слайд, который будет оформлен по шаблону предыдущего. Обычный режим изображения слайдов Режим сортировщика слайдов, в котором удобно редактировать слайды(перемещать, копировать, удалять) Показ слайдов (начать с текущего)

Основные понятия Компьютерная презентация – Компьютерная презентация – это последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами может осуществляться с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Слайд – Слайд – электронная страница презентации. Классы объектов Классы объектов, которые можно добавить на слайд: текст, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, звуковой клип, видео-клип и др.

Этапы создания компьютерной презентации. 1.Открыть программу MS PowerPoint. 2.Добавить необходимое количество слайдов с нужной разметкой. 3.Выбрать шаблон оформления презентации. 4.Добавить на каждый слайд объекты, которые должны располагаться на этом слайде и отформатировать их. 5.Добавить анимацию слайда, переход между слайдами и звуки. 6.Настроить работу презентации автоматически.

Основные виды разметки слайда. Разметка слайда Разметка слайда - представляет собой шаблон, в котором размечены области под тот или иной класс объектов (текст, рисунок, таблица и др.) ФорматРазметка слайда Формат Разметка слайда в Области задач выбрать нужную: Макеты текста – могут содержать только текст в различных вариантах. Макеты содержимого – могут содержать различные объекты и заголовок. Макеты текста и содержимого - могут содержать различные объекты, заголовок и текст. Другие макеты.

Добавление объектов на слайд Если данный объект был определен заранее в разметке слайда, то достаточно 2-м щелчком ЛК мыши щелкнуть по области его размещения. Иначе, любой объект можно добавить при помощи команды: Вставка Вставка Рисунок Организационная диаграмма Надпись Фильмы и звук Диаграмма Таблица и т.д.

Форматирование объектов Порядок объектов на слайде: КМ на объекте КМ на объекте Порядок Порядок на передний план на задний план переместить вперед переместить назад. Группировка объектов: Действия Группировка Удерживая клавишу Shift, выделить все объекты Действия (ПИ- Рисование) Группировка Заливка автофигуры: ПИ Рисование Цвет заливки Способы заливки: Градиентная Текстура Узор Рисунок

Для создания компьютерных презентаций разработано специальное программное обеспечение, которое ориентировано как на профессионалов в области презентаций, так и на неподготовленных специально для этого людей.

В настоящее время стали незаменимыми прикладные программы, которые используют для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Одной из таких программ является Mіcrosoft PowerPoint, которая входит в пакет Mіcrosoft Office.

Microsoft PowerPoint – программа подготовки презентаций, разработанная для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, которые подготавливаются с помощью MS PowerPoint, можно отображать на большом экране посредством проектора или телевизионного экрана большого размера.

История

Замечание 1

Идея создания программы для создания презентаций появилась у студента университета Беркли Боба Гаскинса (Bob Gaskins). В 1984 г. Боб Гаскинс совместно с разработчиком Деннисом Остином (Dennis Austin) создали программу Presenter. Оригинальная версия программы была создана Остином и Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Гаскинс решил изменить название на PowerPoint.

В 1987 г. появилась версия PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh, которая работала в черно-белом формате. Позже с разработкой цветной версии Macintosh появилась и цветная версия PowerPoint. При разработке первых версий PowerPoint к программе прикладывалось руководство в твердом переплете, но из-за неудобства обновления подобного руководства стали разрабатывать электронную справку.

Программа PowerPoint была куплена корпорацией Microsoft и уже в 1990 г. вышла версия для Windows в пакете программ Microsoft Office.

Совместимость

Программа PowerPoint является составной частью пакета программ Microsoft Office, что способствовало ей стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Часто файлами презентаций PowerPoint обмениваются пользователи программы и пересылают на другие компьютеры, что требует обеспечения необходимой совместимости с ними программ конкурентов. Т.к. элементы других приложений в PowerPoint подключаются через OLE, некоторые презентации сильно привязаны к платформе Windows, из-за чего становится невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Решением этой проблемы стал переход на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Критика

PowerPoint неоднократно подвергается критике. Прежде всего критике поддается стиль изложения материала, который называют навязываемым, в виде набора кратких тезисов – «буллитов», одновременно появляющихся на экране и зачитывающихся лектором, а также смещение акцента к оформлению в ущерб смыслу. В качестве противников использования PowerPoint для презентаций выступил профессор Йельского университета Э. Тафти и российский дизайнер А. Лебедев.

Планирование содержания и вида презентации

В программе Power Point под презентацией понимают последовательность слайдов, которые показывают в полноэкранном режиме. На слайдах можно размещать текстовую и графическую, звуковую и видеоинформацию и т.д.

Замечание 2

Созданная в Power Point презентация позволяет подготовить материалы доклада в удобной, наглядной и яркой форме. Понятие «презентация» обозначает сам процесс представления материала аудитории и одновременно документ, в котором содержатся объекты презентации. От докладчика требуется не только умение создать презентацию и грамотно оформить ее, но и донести его содержимое до аудитории.

Для создания презентации нужно четко определить ее цель, составить вступление и заключение, продумать логику выступления и определить последовательность расположения информации на слайдах.

Этапы создания презентации:

1. Планирование содержания и вида презентации.
2. Создание презентации: редактирование и оформление слайдов.
3. Оформление спецэффектов для демонстрации презентации.
4. Настройка режима показа презентации, распечатка раздач и заметок.

Определение нужного количества слайдов

Для определения необходимого количества слайдов нужно создать план презентации и разделить материал на отдельные слайды. Каждая презентация будет содержать следующие слайды:

• основной титульный слайд;
• вводный слайд, который содержит основные темы или тезисы презентации;
• один или несколько слайдов для каждой темы (раздела);
• итоговый слайд с выводами или обобщениями.

Общие правила подготовки презентации

• аккуратно оформленные слайды (правильно подобранные шрифты и подступы, отсутствие опечаток, орфографических ошибок);
• на титульной странице должна быть представлена тема и докладчик, может быть указаны дата и название мероприятия;
• оптимальное количество строк на слайде – от 6 до 11, нужно избегать перегруженности и мелкого шрифта, которые тяжело воспринимаются;
• перечни должны содержать короткие фразы: от одной до двух строк на фразу;
• оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты, для кратких выступлений – 2 слайда в минуту;
• наличие на слайдах блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, схемы), которая дополняет содержание;
• наиболее важная информация размещается в центре слайда;
• последовательность представления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
• необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана), например, увеличив рисунки;
• по большей части нужно использовать верхние ¾ слайда (экрана);
• каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которых точка не ставится;
• не рекомендуется в стилевом оформлении презентации использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
• оформление слайда не должно отвлекать слушателей от его содержания;
• грубая ошибка – читать слайд дословно! Информация на слайде может быть более подробной, формальной и строго изложенной, нежели в выступлении;
• не стоит озвучивать формулы дословно, если это не касается выступления на лекции или семинаре;
• в коротком выступлении недопустимо повторять одну и ту же мысль, даже другими словами. При проведении лекции часто необходимо возвращаться к наиболее важным моментам, рассматривая их с новых точек зрения. Фразы должны быть продуманы, понятны слушателям, соответствовать их специальным знаниям. Непонятные фразы необходимо удалить из презентации;
• любая фраза должна говориться со смыслом. Каждая фраза и каждый слайд презентации должны логично подводить к последующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две-три по-настоящему ценных мысли. В таком случае выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.