2017-12-07T12:28:52+00:00

Периодически нужно обязательно делать резервную копию базы 1С:Бухгалтерия. Тогда, если что-то случится с базой - у вас будут варианты отката к прошлым версиям. Как это сделать?

1. Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) в режиме конфигуратора:

2. Из меню выберите "Администрирование"-"Выгрузить информационную базу...":

3. Выберите место (например, "Рабочий стол"), куда сохранять. Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

4. Готово! На рабочем столе появился файл "Конфетпром_18.10.2013.dt". Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.

По возможности делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы 2 раза в неделю.

При этом я хочу обратить ваше внимание на то, что фирма 1С не рекомендует использовать "выгрузку информационной базы в dt" как основной способ резервного копирования. Для файловых баз считается правильным архивация всей папки с базой. Я понимаю, что архивировать папку каждый раз вручную неудобно, поэтому ниже мы рассмотрим способ создания резервных копий при помощи моей программы .

Способ правильный

Правильный способ подразумевает, как я написал выше, архивацию всей папки с базой (вернее файла данных базы с именем 1Cv8.1CD в этой папке).

Я покажу сейчас на примере моей программы , но вы без труда найдёте ещё десяток подобных программ в интернете. Главное обратите внимание, что должен создаваться именно архив файла базы данных, а не просто dt выгрузка.

Для архивации базы из обновлятора:

1. Выделяем галкой нужную базу и нажимаем кнопку "Архивировать":

2. При этом обновлятор:

• сам выгонит пользователей из базы (если они там есть);
• сам сделает архив файла базы данных;
• сам правильно назовёт этот архив и положит в нужную папку к другим архивам;
• сам пустит пользователей обратно.

Что нам и требовалось.

О восстановлении из резервных копий читайте в статье.

На этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Вид задачи - один из способов резервного копирования, позволяет создать резервную копию базы данных 1С:Предприятия 8 штатными средствами 1С:Предприятия.
Метод соответствует выполнению действий меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу…» в конфигураторе 1С:Предприятия 8.

Преимущества подобного способа резервного копирования:

• Полученный файл архивной копии можно восстановить штатными средствами 1С:Предприятия.
• Полученный файл архивной копии может быть использован для преобразования файлового варианта к клиент-серверному.
• Минимальный размер выходного файла.

Недостатки:

• Перед запуском требуется завершить все сеансы подключения к базе.

Настройка новой задачи вкладка «Подключение»

Запускаем программу и приступаем к настройке резервного копирования информационной базы штатными средствами 1С:Предприятия 8.

На панели инструментов выбираем «Задачи» - .

Поле «Наименование:» оставим как есть, после изменится на имя выбранной базы 1С. При необходимости можно переименовать, просто в поле «Наименование:» введите новое имя задачи.
Как «Вид задачи:» выбираем . Кроме этого вида задач, Effector Saver может выполнять множество других.

Заполняем параметры подключения к базе.

Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться Мастером. На вкладке «Подключение» нажимаем на кнопку «Выбрать и заполнить» .

Выбираем необходимую базу 1С из списка.

Видим, что имя задачи поменялось на название выбранной базы.

Поля «Исполняемый файл:» , «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой 1С.

Также данные поля можно заполнить вручную.

«Исполняемый файл:» - выберите путь к исполняемому файлу 1С:Предприятия.

Возможные варианты:

• 1С:Предприятие 8 (8.3.5.1231). Конкретная версия программных файлов платформы 1С:Предприятия;
• 1С:Предприятие 8.3 последний установленный релиз. При каждом запуске задачи бэкапа программа находит и использует самую старшую версию 1С:Предприятия 8.3;
• При выборе варианта: «Выбрать файл самостоятельно…» на экране появится стандартный диалог Windows. Найдите файл 1сv8.exe.

«Вариант базы:» - вариант базы данных для которой производится настройка задачи:

• • Файловая

Если у Вас файловая база данных, выберите вариант - и укажите в поле «Каталог базы:» - каталог, в котором находятся информационные базы данных.

Если у Вас клиент-серверная база данных, выберите вариант - . Заполните поля «Кластер серверов:» - имя сервера 1С:Предприятия и «Имя базы:» - имя базы данных на сервере 1С:Предприятия.

Останется задать пользователя указанной информационной базы 1С с полными правами и его пароль.

Параметры подключения с 1С:Предприятием:

В случае использования программной лицензии 1С установите флаг .

Если флаг не установить, при подключении к 1С:Предприятию будет использоваться аппаратный ключ защиты.

Вкладка «Отключить пользователей»

Важно: помните, что при резервном копировании информационных баз работа пользователей с информационной базой должна быть прекращена.

Устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия» .

В программе Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:

• «Завершить сеансы на сервере 1С:Предприятие»

«Вызвать штатное завершение работы пользователей» для файловой базы

Для файлового варианта работы выбираем пункт , который использует процедуру «Блокировки установки соединений с информационной базой», встроенную в типовые конфигурации.

Алгоритм выполнения следующий:

• Запуск завершения работы пользователей.
• Запуск выполнения задачи (архивирование, тестирование и исправление и т.д.).
• Запуск разрешения работы пользователей.

«Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие» для клиент-серверной базы

Для клиент-серверного бэкапа выбираем - вариант отключения пользователей путем принудительного отключения сеансов на сервере 1С:Предприятия.

Если Вы изменяли стандартные настройки сервера 1С, возможно потребуется изменить параметры которые идут ниже.

Установите флаг если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера». Заполните поля: «Имя администратора кластера» и «Пароль администратора кластера» .

Важно: не путайте данного пользователя с пользователем базы 1С:Предприятия и пользователем «администратор центрального сервера».

В консоли сервера 1С:Предприятия администраторы кластера находятся по следующему пути: «Console Root» - «1C:Enterprise 8.3 Central Servers» - «(*)имя компьютера» - «Кластеры» - «Локальный кластер» - «Администраторы» .

Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флаг

Заполните поле «Порт агента сервера:» . Порт подключения к агенту сервера 1С:Предприятия по умолчанию 1540.

Для определения порта агента сервера зайдите в Сервер 1С при клике правой кнопкой мыши на имя компьютера из выпадающего меню выберете «Свойства» - - «IP порт» .

Вкладка «Шифрование»

В случае необходимости шифрования выходного файла бэкапа устанавливаем флаг . Заполняем поля «Пароль:» и «Подтверждение:» .

В качестве библиотеки шифрования используется архиватор 7z (www.7-zip.org) с параметрами:

• без компрессии;
• шифрование файла архива AES (с длинной ключа - 256 бит);
• шифрование имен файлов внутри архива.

Для расшифровки данного архива используйте бесплатную программу 7-zip.
По завершению операции файлы будут защищены внутри архива. При попытке открыть содержимое архива будет запрошен пароль.

Вкладка «Настройка архивов»

Заполняем поле «Каталог архивов:» .
Укажите папку для сохранения файлов текущей задачи. Нажмите на кнопку с тремя точками в конце поля «Каталог архивов:» и выберите в диалоге каталог (если требуется, в диалоге выбора создайте новый каталог кнопкой «Создать папку» ).

При необходимости, для большей гарантии восстановления данных, возможно копировать созданные архивы на другой жесткий диск или на сетевой диск другого компьютера. Для этого необходимо установить флаг «Дублировать архивы в каталоги…» , и указать список необходимых каталогов.

«Количество одновременно хранимых архивов (0 — не ограничено):» - здесь укажем, сколько будет храниться копий баз одновременно. Установим десять, это означает, что программа будет самостоятельно удалять самые старые архивы данной задачи, как только их число превысит десять штук.

Следующие два параметра отвечают за правило формирования имени архива.
«Префикс имени архива:» - это статическая, первая часть имени создаваемого файла архива. В этом поле нельзя использовать символы недопустимые для файла ОС Windows.
«Окончание имени архива:» - это динамическая, вторая часть имени создаваемого файла архива. Эта часть формируется на основании даты и времени создания файла архива.

Возможные варианты формирования и соответствующие им примеры имен файлов:
1. yyyy-mm-dd
год, месяц, день. Например,
Бухгалтерия предприятия (демо)_2016-06-21.dt
2. yyyy-mm-dd hh-nn-ss

Бухгалтерия предприятия (демо)_2016-06-21 01-00-00.dt
3. yyyy_mm_dd
год, месяц, день. Например,
Бухгалтерия предприятия (демо)_2016_06_21.dt
4. yyyy_mm_dd hh_nn_ss
год, месяц, день, час, минута, секунда. Например,
Бухгалтерия предприятия (демо)_2016_06_21 01_00_00.dt

Вкладка «Команды»

Воспользуйтесь данной вкладкой, если потребуются выполнение команд перед или после бэкапа файловой информационной базы 1С:Предприятия 8.

Рассмотрим частный случай использования пре-пост команд. Например, необходимо настроить хранение наших бэкапов в папке расположенной на сетевом компьютере, но доступ к этой папке на подключение к общему ресурсу требует логин и пароль (например NAS сервер в локальной сети).

Допустим что для работы с этим сетевым ресурсом требуется указать логин и пароль пользователя. Для этого воспользуемся командой системы net use. Перед выполнением бэкапа выполним команду подключения сетевого ресурса, а после его отключение.

где:


user: - задает имя пользователя для подключения к общему ресурсу;
admin - имя пользователя для подключения к папке;
12345 - пароль данного пользователя.
net use \\seo /delete
где:
net use - это команда управления сетевым ресурсом;
\\seo\Inbox - путь к сетевому ресурсу;
delete - отменяет указанное сетевое подключение.

Перед вставкой этих команд в программу протестируйте их выполнение в интерфейсе интерпретатора командной строки.

Для открытия интерфейса командной строки - правый клик по кнопке «Пуск» на панели задач выберите - «Командная строка» или откройте окно «Выполнить» («Win+R» ) и введите «cmd» - «Ok» .

Вводим команду:

net use \\seo\Inbox /user:admin 12345

«Команда выполнена успешно» .
Вводим команду удаления подключения к сетевому ресурсу:

net use \\seo /delete

В случае удачного выполнения появится сообщение «успешно удален» .
Просмотреть список подключенных ресурсов можно при помощи ввода команды:

net use без параметров

После удачной проверки работы команд внесем их в интерфейс программы.

Вкладка «Расписание»

Настроим время автоматического выполнения нашей задачи.

В поле «Назначить задание:» укажем периодичность выполнения задачи «Ежедневно» .

Возможные варианты:
Ежедневно - задание будет выполняться ежедневно в указанное время.
Еженедельно - задание будет выполняться еженедельно в указанные дни недели, в указанное время.
Ежемесячно - задание будет выполняться в указанный день месяца, в указанные месяцы, в указанное время.
Ежедневно после загрузки системы - задание будет выполняться после загрузки программы агента (после старта операционной системы) через указанное время в поле «Время задержки».
Единожды за день - установите данный флаг, если необходимо выполнять задание только после первой загрузки ОС в течение суток.
Повторять задание - данный параметр позволяет указать повторение выполнения задач в течение суток. Повторение не выходит за пределы суток в которое стартовала задача.
Каждые … минуты/часы - периодичность повторения выполнения задачи, начиная с «Время начала:».
Выполнять до - время, до которого будет выполняться повторение задания. Данный параметр должен быть больше параметра «Время начала:» (исключение «Ежедневно после загрузки системы» где время начала работы заранее неизвестно) иначе повторение не отработает.

В поле зададим время начала выполнения задачи бэкапа (01:00).

Вкладка «Прервать»

Данный параметр позволяет ограничить максимально возможное время выполнения задачи (защита от «зависших» задач). По умолчанию 24 часа, оставим настроенные параметры как есть.

В верхней части окна настройки установим флаг . Данный параметр позволяет включать/отключать задачу для выполнения «Агента» .
Нажимаем на кнопку «Сохранить» .

На этом настойка задачи завершена.

Если параметры настроены верно, окно задачи закроется. Если есть ошибки в заполнении, появится окно с описанием ошибок, после можно исправить настройку задачи.

Проверка задачи

Простой метод проверки настроек задачи резервного копирования информационной базы штатными средствами 1С:Предприятия 8 - это выполнить задачу. В главном окне «Менеджера» установим курсор на нашей задаче. Выбираем меню «Задачи» - . Если «Агент» запущен, задача будет выполнена немедленно.

Чтобы убедиться, что процесс резервного копирования запущен, переходим во вкладку и видим состояние задачи.

Просмотр результатов задачи

После завершения работы задачи во вкладке «Журнал» отобразятся дата и результат выполнения задачи бэкапа.
Для подробного просмотра результата выполнения задачи, выберете в меню «Журнал» - , или сделайте двойной клик мыши по записи выполнения задачи.

Во вкладке «Файлы» можно просмотреть список созданных файлов бэкапа в результате выполнения задачи.

Для просмотра файла бэкапа, выберите в меню «Файлы» - , или правый клик мыши по записи выполнения задачи - .

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы. Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:

1 способ: Копированием файла конфигурации.

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так - «G:\1с база».

Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме. Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Как это сделать?

Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:

Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:

Выберите место, куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

Нижеописанная последовательность действий показывает, как можно легко и удобно создать задачу автоматического резервного копирования 1С (файловой версии) через указанные промежутки времени. Пожалуйста, выполните следующую пошаговую инструкцию по созданию задачи.

1. Запустите Handy Backup и создайте новую задачу, нажав кнопку "Создать" на панели главного окна.
2. На Шаге 1 выберите Создать резервную копию и отметьте галочкой продвинутый режим.
3. Перейдите к Шагу 2 и выберите 1С из группы источников "Database" слева.
4. Щёлкните на строчке "Создать подключение " в появившемся окне выбора данных.
5. Откроется диалоговое окно. Введите в нём данные для доступа к системе 1С.

1. Получив доступ, вернитесь в окно плагина 1С и щёлкните на имени вашей конфигурации доступа к 1С.
2. В окне выбора данных отметьте нужные вам базы 1С и нажмите ОК.
3. Перейдите к Шагу 3, выберите хранилище для ваших резервных копий 1С.

Внимание: автоматическое резервное копирование баз 1С может занимать большие объёмы памяти! Заранее выбирайте хранилище с достаточным объёмом свободной памяти.

1. На Шагах 4 и 5 настройте необходимые параметры для резервного копирования 1С, например, можно настроить сжатие бэкапов или задать копирование с временными метками.
2. Перейдите к Шагу 6, чтобы указать расписание интервалов для запуска вашей задачи.

1. Укажите период между запусками задачи из списка возможных интервалов, а также время первого запуска задачи.
2. На Шаге 7 вы можете настроить автоматическое отключение и перезапуск системы 1С, вызвав её как внешнюю программу до и после задачи резервного копирования 1С.
3. На последнем шаге настройки резервного копирования 1С дайте вашей задаче имя и завершите работу мастера создания задач.

Рекомендуемое решение для автоматического резервного копирования баз 1С

Преимущества резервного копирования 1С с помощью Handy Backup

Защита данных шифрованием , применяемая при передаче резервных копий 1С 8.3, 8.2, 7.7 по сети или на физических носителях, существенно уменьшает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации вашего предприятия.

Внимание: Для обеспечения целостности и согласованности данных во время операции резервного копирования 1С работа пользователей в системе блокируется. Это обеспечивает стабильность и целостность создаваемой резервной копии.

Решения Handy Backup и 1С сертифицированы на полную совместимость

Программный продукт Handy Backup признан фирмой "1С" совместимым с системой программ "1С: Предприятие", как программа для резервного копирования баз 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 , о чем свидетельствует сертификат и логотип "1С Совместимо".

Handy Backup сам находит базы 1С файловой СУБД и подключенных к 1С баз SQL . Таким образом, выполняется и резервное копирование 1С SQL-версии на следующих СУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQL и IBM DB2.

Надёжное и экономичное хранение архивов 1С

Handy Backup предлагает резервное копирование 1С в облако (Amazon S3, Яндекс.Диск, Mail.ru Hotbox/Icebox и другие), на жёсткие диски, подключенные локально или по сети, флэш-память, сетевые накопители NAS и FTP/SFTP/FTPS серверы.

Инкрементальная или дифференциальная резервная копия базы 1С позволит сократить время работы, нагрузку на сеть, а также место в хранилище архивов 1С.

Handy Backup хранит архивы 1С в папках с нанесением временных меток. При резервном копировании 1С архивы сохраняются в исходных форматах , поэтому при необходимости вы сможете восстановить базы 1С без Handy Backup.

Планировщик Handy Backup поможет настроить периодичность резервного копирования 1С с интервалом от минуты до месяца . Выполняются пропущенные запуски операций.

Возможность запуска Handy Backup в пакетном режиме с помощью командной строки, а также выполнение других программ до и/или после резервного копирования позволяют включить резервное копирование 1С в автоматизированные бизнес-процессы.

Подробный журнал активности и настраиваемые оповещения о результате операций по E-mail помогут проконтролировать процесс резервного копирования 1С. Запуск Handy Backup в режиме службы Windows не будет отвлекать пользователя от работы.

Удобное восстановление баз 1С

Handy Backup - программа для резервного копирования 1С, способная выполнять

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы (бэкапы). Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем (сгорел жесткий диск, перестала запускаться конфигурация и т.д.) быстро восстановить конфигурацию из резервной копии.

Чаще всего от пренебрежения бэкапированием страдают бухгалтера, ведущие бухгалтерский учет одной или нескольких компаний на своем домашнем компьютере или ноутбуке. В один «прекрасный день» компьютер перестает загружаться, не запускается конфигурация или появляются ошибки… Даже в такой ситуации вам обязательно помогут специалисты, но зачем так усложнять себе жизнь? Давайте научимся пользоваться резервными копиями баз.

Как сделать резервную копию базы 1С?

Резервную копию можно сделать 2 способами:

1 способ: копированием фала конфигурации

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Для удобства хранения бэкапов вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы

Это универсальный способ, который подходит для любых конфигураций.

1. Запустите программу 1С в режиме конфигуратора.

2. В главном меню программы выберите «Администрирование – Выгрузить информационную базу».

3. Выбираем каталог для сохранения бэкапа и задаем имя для файла. У выгрузки базы будет расширение «.dt». Лучше если в имени файла будет присутствовать дата, когда была выполнена данная резервная копия.

Зачем нам 2 способа для создания резервных копий?

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и мы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.

Таким образом, 2 способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

О том, как восстанавливать конфигурацию данные из резервной копии, читайте в следующей статье.