Унф мобильное приложение настройка синхронизации. История одного приложения: мобильное «1С: Управление нашей фирмой. Мобильное приложение «1С: Управление нашей фирмой»
"1С:Управление небольшой фирмой" для мобильной работы - это приложение, предназначенное для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android.
Возможности приложения
Приложение реализует базовые возможности ведения учета для предприятия с маленьким объемом документов и возможности работы с заказами совместно с коробочным или облачным решением "1С:Управление небольшой фирмой 8".
Приложение позволяет:
- хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки
- вводить заказы с учетом актуальных остатков и цен
- производить базовые складские и денежные операции
- вести работу в режиме совместного использования с коробочным или облачным решением "1С:Управление небольшой фирмой"
Загрузка приложения
Загрузить приложение (бесплатно) можно из магазина приложений Google play .
Особенности обмена данными
Из мобильного приложения в центральную базу передаются следующие данные:
- Номенклатура
- Цены номенклатуры
- Контрагенты
- Заказы покупателей
- Поступления товаров
- Отгрузки товаров
- Поступления оплаты от покупателей
- Оплата поставщикам.
- Номенклатура
- Контрагенты
- Заказы покупателей
- Остатки.
- Приложение для мобильной работы поддерживает только использование номенклатуры с типами запас или услуга . Соответственно, из центральной базы передается только номенклатура с этими типами. Также из центральной базы не передаются заказы покупателей, если в них присутствует номенклатура с типом работа .
- Приложение для мобильной работы не поддерживает частичную отгрузку или оплату по заказу покупателя. Соответственно признаки оплачен или отгружен при загрузке в мобильное приложение будут установлены только для полностью оплаченных и отгруженных заказов.
- Приложение для мобильной работы не поддерживает характеристики и партии номенклатуры. Соответственно, в загруженном в мобильное приложение заказе данные реквизиты будут отсутствовать.
- Если Заказ покупателя создан в центральной базе, то его нельзя будет отредактировать в мобильном приложении, за исключением возможности установки признаков оплаты и отгрузки.
- Если оплата или отгрузка заказа была произведена в центральной базе, то снять признаки отгрузки и оплаты в мобильном приложении нельзя.
- Документы по складу и оплаты переносятся только из мобильного приложения в центральную базу. Соответственно, их редактирование в центральной базе не влияет на документы в мобильном приложении.
При первой синхронизации данных приложение предложит подключиться к центральной базе.
При первой синхронизации необходимо будет указать следующие параметры подключения:
- В поле Адрес приложения необходимо указать URL для подключения к центральной базе, как если бы вход осуществлялся через браузер.
- В поле Пользователь приложения указывается логин пользователя в центральной базе, под которым будет выполняться подключение. Для успешного подключения к центральной базе необходимо, чтобы логин пользователя содержал только буквы и знак “_” и не содержал таких символов, как “@”.
- В поле Пароль пользователя указывается пароль пользователя в центральной базе, под которым будет выполняться подключение.
- В поле Хранить документы за указывается период, за который будут храниться документы в мобильном устройстве.
- Поле Наименование устройства содержит краткое описание устройства. Это поле можно оставить пустым.
В дальнейшем форму настроек можно открыть по кнопке Настройки в разделе Сервис .
Управление небольшой фирмой (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. Моби-С является надстройкой над вашей базой 1С. Наша компания старается охватить как можно больше стандартных конфигураций 1С. В конце лета 2016 года по многочисленным просьбам наших клиентов мы сделали модуль интеграции для конфигурации Управление небольшой фирмой . УНФ это относительно молодая но очень динамично развивающаяся конфигурация. Очень похоже, что 1С делает на нее большую ставку. На данный момент Моби-С поддерживает эту конфигурацию.
Мобильное приложение 1С управление небольшой фирмой
В Google Play представлено мобильное приложение выпущенное фирмой 1С для работы с конфигурацией УНФ. Основная цель данной статьи разобраться нужна ли Моби-С при наличии мобильного клиента от 1С. Начиная с версии 1.6.10 1С переименовала конфигурацию и теперь она называется Управление нашей фирмой .
Вот краткое описание возможностей мобильного приложения с сайта 1С
Мобильное приложение реализует базовые возможности ведения учета для предприятия с небольшим объемом документооборота и возможности работы в многопользовательском режиме совместно с настольным или облачным решением 1С:Управление нашей фирмой 8.
Приложение позволяет:
Хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки;
Хранить базу клиентов и их контактную информацию;
Формировать заказы с учетом актуальных остатков и цен;
Производить отгрузку и оплату заказов;
Производить базовые складские и денежные операции;
Моби-С предлагает гораздо больше возможностей и более понятную и простую процедуру установки и настройки обмена.
Используя Моби-С вы получите.
- Возможность планирования работы агентов с помощью заданий. Контроль и анализ выполнения заданий.
- Больше возможностей по работе с документами (план и история продаж, продвинутый поиск, товарные матрицы, сканер штрих кода и пр.)
- Использование большинства стандартных отчетов УНФ на КПК.
- Контроль торговых агентов с помощью GPS. Работа с треком агента и отчет Где сейчас агенты?
- Использование сообщений.
- Мерчендайзинг.
Наглядно с этими возможностями можно ознакомиться в разделе Видео .
Если вы сомневаетесь, что выбрать то оптимальным решением будет установить обе системы (Мобильное приложение 1С УНФ и Моби-С). По результатам теста выбрать лучшее.
На примере мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» (сокращенно УНФ) я хочу показать эволюцию мобильного бизнес-приложения от его возникновения и выхода самой первой версии до сегодняшнего дня. Сейчас у этого приложения более 220 000 скачиваний; приложение бесплатное, но в нем есть платные опции (реализованные через встроенные покупки).
Первая версия мобильной УНФ была сделана на одной из первых версий мобильной платформы «1С:Предприятия» в 2012 году. На тот момент уже существовала клиент-серверная конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой» (тогда название было таким), программа для автоматизации деятельности небольшой компании – продажи, закупки, база клиентов и поставщиков, управление складом, производство и т.п.
Как и большинство мобильных приложений, написанных на кросс-платформенной мобильной платформе 1С:Предприятия, мобильный УНФ доступен на iOS, Android и Windows.
Задача была поставлена так: сделать мобильное приложение, поддерживающее часть сценариев работы «большого» УНФ. Приложение должно уметь работать как автономно, так и синхронизировать данные с «большим» УНФ (далее слово «большой» применительно к клиент-серверной версии УНФ я буду писать без кавычек, чтобы не перегружать текст). В случае работы с большим УНФ должны поддерживаться сценарии «мобильных» сотрудников – торгового представителя, сервисного инженера, продавца.
Первая версия была создана за 1 человеко-месяц. При создании мобильного приложения часть объектов метаданных (справочники, документы) была реализована на основе объектов большого УНФ. Но часть функциональности пришлось программировать с нуля, например, процесс обмена данными с большим УНФ. Правда, применительно к обмену данными собственно программировать пришлось немного – мы использовали стандартные механизмы платформы (в частности, планы обмена), сводящие написание кода к минимуму.
Помимо упрощения работы с синхронизацией данных платформа 1С ощутимо облегчает работу по конструированию полнофункционального мобильного приложения, предоставляя разработчику такие компоненты интерфейса, как списки (табличные и иерархические) с возможностью поиска по ним, поля ввода с поиском, таблицы для отчетов, широкий спектр диаграмм, возможность печати на WiFi и Bluetooth принтерах и т.д.
Особенности мобильной версии
Есть две основных стратегии выбора функциональности мобильного приложения. Первая – «одно приложение – одна функция». Например, мобильное приложение для приема товара на складе, которое умеет только сканировать встроенной камерой штрих-код товара и отправлять информацию о принятом товаре на сервер. Вторая стратегия - создание мобильного приложения с широкой функциональностью «все в одном». Оба подхода имеют право на жизнь; при написании мобильного УНФ мы выбрали второй подход – наше приложение покрывает много задач своей предметной области и может работать полностью автономно, обслуживая потребности небольшой организации. Еще один плюс такого подхода – пользователь может работать с несколькими взаимосвязанными функциями из одного приложения.Мобильный УНФ широко использует функциональность мобильного устройства, в частности:
- Встроенную камеру устройства можно использовать для фотографирования товара при заполнении карточки товара, для чтения штрих- и QR-кодов
- Счет на оплату можно отправить клиенту по емейл или через SMS
- Контрагента можно выбрать из адресной книги мобильного устройства
- Если у контрагента задан телефон – можно одним касанием позвонить контрагенту или послать SMS, если задан емейл – отправить письмо, если задан адрес – показать его на карте
- Можно печатать документы на принтерах через WiFi и Bluetooth
Конфигурация мобильного УНФ выглядит достаточно спартански (см. скриншот ниже):
- 8 справочников (в большом УНФ – 273 справочника)
- 7 документов (в большом УНФ – 125)
- 3 журнала документов (в большом УНФ – 24)
- 3 регистра сведений (в большом УНФ – 357)
- 4 регистра накопления (в большом УНФ – 64)
Основные объекты мобильного УНФ
Но, несмотря на такое небольшое количество прикладных объектов, продукт получился достаточно функциональным.
Интересная особенность мобильного УНФ – это то, что им зачастую начинают пользоваться люди, до этого про 1С не слыхавшие (да-да, есть в нашей стране и такие), те, которым понадобилось мобильное приложение для ведения учета их маленького бизнеса (например, домашнего крафтинга). Они просто нашли его поиском в Google Play или AppStore, почитали отзывы – и начали работать.
Автономная работа
Этот сценарий работы предназначен для совсем маленьких организаций, когда весь учет ведется исключительно на мобильном устройстве. Это может быть, например, «домашний» бизнес – изготовление украшений на дому и их продажа на страничке ВКонтакте. А может быть даже и небольшой магазин – лично видел случай, когда магазин игрушек, специализирующийся на продаже конструкторов Lego, вел учет исключительно на мобильной версии УНФ. Учитывая, что мобильный УНФ умеет печатать на WiFi и Bluetooth принтерах, с его помощью можно решать довольно большое количество задач. Мобильный УНФ поддерживает обработку заказов, ввод приходных и расходных накладных, учет поступления и расход денег.Работа в режиме синхронизации с сервером (первые версии)
В режиме синхронизации с сервером в мобильном УНФ в ранних версиях становилась недоступна учетная функциональность, и работа в нем велась в основном с заказами (прием и выполнение заказов) и сопутствующей этому деятельности (ведение справочников контрагентов, товаров и услуг и т.п.).Синхронизировались с большим УНФ справочники товаров и услуг, контрагентов, и заказы.
Обмен данными мобильного и большого УНФ в первых версиях
Заказы, введенные с мобильных устройств, попадали в большой УНФ, а при синхронизации попадали на мобильные устройства ответственных за заказы. Документы типа поступлений в кассу, реализации товара и т.п., введенные на мобильных устройствах, уезжали в большой УНФ, но не синхронизировались между мобильными устройствами. Вся работа в мобильном приложении в режиме синхронизации велась в основном вокруг заказов – их принятия и исполнения, полноценный учет на мобильном устройстве при этом не велся, для этого нужно было пользоваться большим УНФ на компьютере.
Так было в первых версиях, но впоследствии мы изменили ситуацию и расширили список сценариев использования мобильного УНФ, чтобы сделать работу с ним более удобной для пользователей.
Немного про синхронизацию данных
Обмен данными между мобильным и большим УНФ идет через веб-сервисы; мобильный УНФ вызывает веб-сервисы, развернутые на стороне большого УНФ. Структуры данных в большом и мобильном УНФ различаются; при проектировании архитектуры мы рассматривали 2 варианта обмена данными:- Создать структуру данных в большом УНФ, дублирующую структуру данных мобильного УНФ, и обмениваться данными с мобильным УНФ «один-в-один». При изменении данных в большом УНФ нужно новые/изменённые данные перенести в эту дублирующую структуру, а после обмена данными с мобильным УНФ – сконвертировать данные, пришедшие с мобильного устройства и размещенные в дублирующей структуре, в формат большого УНФ.
- Обмениваться данными непосредственно со структурами большого УНФ, осуществляя конвертацию данных «на лету» по правилам обмена.
Механизмы обмена данными, реализованные в платформе, берут на себя бОльшую часть работы по формированию пакетов для синхронизации данных, позволяя свести написание кода к минимуму. В процессе обмена используется стандартный механизм платформы 1С:Предприятия – механизм обмена данными ; для каждого мобильного УНФ в большом УНФ создается узел обмена данными, в большом и мобильном УНФ задействуется служба регистрации изменений для отслеживания данных, измененных со времени последней синхронизации и т.д.
Мобильное приложение инициирует обмен данными, с помощью механизмов платформы формирует пакет обмена (содержащий идентификатор мобильного приложения и данные, обновленные на мобильном УНФ со времени последней синхронизации) и пересылает его в большой УНФ. Исходя из информации в стартовом пакете, большой УНФ готовит для мобильного УНФ данные, измененные в большом УНФ со времени последней синхронизации, и упаковывает их в пакеты. Пакеты в формате XDTO - это объекты метаданных 1С, сериализованные в XML; размер каждого пакета – не более 500 объектов.
Мобильный УНФ забирает эти данные пакет за пакетом. После загрузки последнего пакета мобильный УНФ начинает обрабатывать полученные данные – проводить документы, записывать справочники и т.д. В случае разрыва связи поддерживается докачка пакетов; механизм докачки мы написали для УНФ самостоятельно (в платформе его нет), но, поскольку мобильный УНФ поставляется в исходных кодах, разработчики могут посмотреть на реализацию механизма и позаимствовать ее для своих приложений.
Во время первичной синхронизации мобильного УНФ с большим УНФ работать в мобильном УНФ нельзя – появляется модальное окно, показывающее ход процесса. Все последующие синхронизации – фоновые, и не блокируют работу мобильного УНФ.
Полный список объектов, которыми обмениваются мобильный и большой УНФ:
- Справочники:
- Номенклатура
- Контрагенты
- Список пользователей
- Документы:
- Заказы покупателей
- Поступление в кассу
- Расход из кассы
- Приходная накладная
- Расходная накладная
- Производство
- Регистры (но не полностью все цены, а только основные):
- ЦеныПоставщиков
- ЦеныТоваров
- Сведения об организации:
- Наименование
- Информация о налогообложении
Карточка товара с изображением товара
Эволюция приложения – развиваем сценарии использования
Типичная ситуация – бизнес растет, и функциональности мобильного УНФ на одном мобильном устройстве перестает хватать. В бизнесе появляется еще один сотрудник (или сотрудники), и им тоже надо работать с заказами.В первых версиях мобильного УНФ сценарий переезда был достаточно прямолинейным – данные, введенные в мобильном УНФ, копировались в базу большого УНФ, и пользователь должен был отныне вести учет на компьютере. Мобильный УНФ в этом случае будет работать в режиме работы с заказами, а вести учет (как на автономной версии мобильного УНФ) на нем уже будет нельзя.
Это, конечно, было не совсем удобно для конечного пользователя – он уже привык вести учет с мобильного устройства, а тут его принудительно заставляют пересесть за клавиатуру компьютера. Не все будут этим довольны.
Поэтому мы расширили список сценариев работы мобильного УНФ. В этом нам помогло появление нашего облачного сервиса http://1cfresh.com , основанного на облачной технологии 1cFresh . Появилась возможность размещать большой УНФ в облаке. Мы расписали три сценария использования мобильного приложения по мере роста бизнеса пользователя:
- Совсем маленький бизнес. Учет ведется на одном мобильном устройстве.
- Бизнес растет – появились сотрудники. Можно поставить мобильный УНФ на мобильные устройства сотрудников. При этом нужно уметь обмениваться данными между мобильными устройствами для синхронизации данных; для этого мы решили использовать не обмен через файлы, а задействовать для синхронизации (а заодно и для бэкапа) версию большого УНФ, расположенную в облаке http://1cfresh.com . При включении этого сценария в облаке http://1cfresh.com создается экземпляр большого УНФ, база которого будет использоваться для синхронизации данных между мобильными устройствами. Использование в таком сценарии одного мобильного устройства – бесплатно, за каждое дополнительное устройство мы берем 75 руб/месяц, использовать в этом сценарии можно не больше трех устройств. При этом пользователям мобильных устройств можно задать предопределенные роли – торговый представитель, сервисный инженер, продавец (возможна также детальная настройка ролей); соответствующим образом будет ограничена функциональность мобильного приложения. Можно также работать через веб-клиент или тонкий клиент с большим УНФ, размещенным в облаке, но функциональность облачного УНФ будет урезана до функциональности мобильного УНФ. Но работать непосредственно в облачном УНФ необязательно – вся работа может вестись только с мобильных устройств.
- Бизнес вырос до размера средней фирмы. В этом случае имеет смысл арендовать в облаке полноценную версию большого УНФ, чтобы получить (через веб-клиент или тонкий клиент) дополнительную функциональность - CRM (в планах – включение CRM в мобильный УНФ, но пока доступен только в большой версии), управление складом, расширенное формирование цен, возможность работы с банками и . В этом случае количество мобильных устройств, работающих с большим УНФ, не ограничено (за каждое устройство взимается дополнительная плата согласно тарифу , как за одно рабочее место; 1 лицензия на УНФ во Фреше или на «коробочный» УНФ дает право бесплатного пользования и 1 мобильным приложением).
Опыт монетизации приложения
Мобильное приложение УНФ, как я уже писал – бесплатное. Некоторое время назад мы решили монетизировать наше приложение (с помощью функциональности встроенных покупок, реализованной в мобильной платформе 1С:Предприятия версии 8.3.8), продавая дополнительную функциональность – производство, и возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами.Покупка функциональности «Производство» - разовая, а возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами оформлена как подписка, которую нужно продлевать каждый месяц. Интересно, что уже через 3 недели после добавления функциональности покупок мобильный УНФ попал в топ 15 Google Play по продажам приложений для бизнеса.
Заключение
Мобильный УНФ – сравнительно небольшой (с точки зрения объема исходного кода), но довольно популярный продукт. Надеемся, рассказ о его эволюции будет полезен создателям мобильных end-user продуктов как на технологиях 1С, так и на других средствах разработки.Нелишним будет напомнить, что на мобильной платформе 1С можно делать приложения, взаимодействующие не только с 1С-серверным backend-ом; протоколы, используемые для обмена данными в мобильных приложениях на платформе 1С – платформенно-независимые (web- и HTTP-сервисы, поддержка XML и JSON и т.п.). Так что если вам нужно быстро и динамично развивать кросс-платформенный (Android, iOS, Windows) мобильный клиент, причем с возможностью офлайн работы без постоянного подключения к Интернет для вашего бизнес-приложения, то мобильная платформа 1С вполне может быть оптимальным выбором для вас.
Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для мобильной работы может использоваться совместно с настольной (ПРОФ или Базовой ) или облачной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 .
Для того чтобы была возможность синхронизировать мобильное приложение с настольной версией необходимо в настольной версии выполнить ряд действий.
Ниже показаны эти действия. Их нужно выполнить на локальном компьютере. В примере рассматривается компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows :
- Необходимо убедиться, что на компьютере установлен и работает веб-сервер Apache или IIS , а Firewall не блокирует входящие подключения на используемый веб-сервером порт (обычно это 80 или 8080). Подробнее о настройке веб-серверов можно ознакомиться в поставляемой к ним документации.
Необходимо развернуть настольное приложение 1С:Управление нашей фирмой 8 на вашем компьютере. Рекомендуется использовать последнюю версию настольного приложения. Подойдет Базовая или ПРОФ версия.
Синхронизация с мобильным приложением будет осуществляться от имени пользователя, у которого имеется доступ к настольному приложению.
По умолчанию в настольном приложении уже присутствует пользователь Администратор , можно использовать его или завести нового (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи ), установив минимально необходимые для синхронизации права – Продажи , Закупки и Деньги .
- Необходимо опубликовать веб-сервис MobileService для обмена данными с мобильным приложением. Эта операция выполняется в конфигураторе настольного приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 . Для этого необходимо воспользоваться пунктом из меню Администрирование .
В появившемся окне необходимо задать имя публикации, выбрать используемый веб-сервис, задать каталог публикации и убедиться, что установлены флажки Публиковать Web-сервисы и MobileService .
После ввода имени пользователя и пароля в браузере должна появиться ссылка на WSDL схему.
В мобильном приложении необходимо ввести адрес, по которому был опубликован веб-сервис, а также имя пользователя и пароль. Адрес должен быть следующего вида http:///[ИмяПубликации] . Если локальный компьютер и мобильное устройство подключены к одной сети, то в качестве IP адреса компьютера используется его локальный IP адрес .
Если мобильное устройство подключается к центральной информационной базе из другой сети через интернет, то необходимо использовать внешний статический IP адрес компьютера. Данную услугу может предоставить интернет-провайдер. Если по каким-то причинам внешний статический IP адрес использовать нельзя, то можно воспользоваться сервисом 1С:Линк (за исключением пользователей базовых версий, для которых сервис не доступен).
После выполнения вышеприведенных действий настройка синхронизации мобильного приложения с настольной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 будет завершена.
← Работа со списком информационных баз |