Перенос данных — очень важный процесс в любой учетной системе, платформа 1С 8.3 и 8.2 не исключение. Ниже мы рассмотрим инструкцию, как проще всего перенести данные из одной системы в другую, имеющую аналогичную конфигурацию (для различных конфигураций можно использовать инструмент для программистов — или ).

Перед любыми действиями необходимо , изменения являются невозвратимыми!

Самый простой и удобный способ переноса данных из 1С 8.3 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 — использование обработки Выгрузка и загрузка данных в формате XML (скачать — для 8.2 или для 1С 8.3 или на ИТС). Обработка универсальная и подходит для любых конфигураций.

Не будем вдаваться в подробности, рассмотрим пошаговую инструкцию по миграции данных с помощью данной обработки на примере простейшего переноса товаров.

Выгрузка данных в XML

Первым делом откроем обработку в базе источнике (откуда будем выгружать товары) и посмотрим на интерфейс:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сразу необходимо заполнить поле «Имя файла» — по этому пути будет создан новый файл данных, который мы будем загружать в базу приемник. Чуть ниже, в табличной части «Данные для выгрузки» необходимо выбрать те данные, которые мы хотим выгрузить из базы данных.

После выделения объекта из левой табличной части можно наложить отбор в правой табличной части:

В нашем примере я хочу выгрузить все товары с наименованием «Грабли».

После того как все настройке заполнены, данные можно выгружать. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузить данные»:

Загрузка данных из xml в 1с 8.3

Данные выгружены из базы источника, теперь их необходимо перенести в базу-приемник.

Для этого необходимо запустить обработку уже в той базе, в которую необходимо загрузить данные, и зайти на вкладку «Загрузка», выбрать выгруженный файл на диске и нажать на кнопку «Загрузить данные»:

Данный пример подходит только для переноса данных между идентичными конфигурациями на платформе 1С. Для понимания механизма обменов, для программистов, мы написали статью — .

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Когда предприятие постоянно пользуется в своей работе каким-то программным комплексом, то, естественно, всегда возникает вопрос его постоянной поддержки и администрирования. Никак не обойтись при этом с задачами обмена, хранения и восстановления данных . Рассмотрим, как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате XML, так как это является важной процедурой этой темы.

Строятся они так, чтобы при выгрузке можно было получить файл формата XML, в котором будут записаны необходимые клиенту данные. При этом одновременно с записью происходит и контроль корректности переносимых записей на предмет критических ошибок.

Таким образом, выгрузка в XML-файл (импорт записей) из одной информационной базы и последующая загрузка из XML в другую- представляют собой обмен данными в формате XML между базами.

Такая процедура, особенно при больших массивах информации, экономит большое количество ручной работы.

Импорт (полученный файл) может быть использован также как архив для восстановления в непредвиденных ситуациях(при потере или повреждении).

Таких инструментов-обработок разработано очень много, и они доступны в интернете. Ответственность за их использование ложится на плечи (и голову) клиента.

Но для официальных пользователей одинэски разработчиками создан универсальный обработчик «Выгрузка/загрузка данных XML».

ВАЖНО. Экспорт в XML в 1С и дальнейшая загрузка в XML из 1С допустима для идентичных конфигураций - в противном случае произойдёт её повреждение.

Универсальный обработчик

Основные моменты для использования универсального разработчика:

• Импорт файлов сохранять до окончания переноса записей и проверки их корректности;
• При использовании как резервных копий следует вести их учёт для сортировки поиска.

В его работе предусмотрены два режима: создание файла при сохранении информации и его чтение/запись - когда происходит импорт.

Кроме того, пользователь может устанавливать как при экспорте, так и загрузке данных дополнительные ограничения.

Извлекаем записи

Выгружать данные можно как по всей базе, так и избирательно - пообъектно.

После скачивания, установки и открытия обработчика выполняется следующее:

Их отбор производят в открывшемся после запуска диалоговом окне. Для этого устанавливают галочки в перечне, который отображает объекты метаданных для извлечения;

1. Настраиваются необходимые фильтры (например, по дате);
2. Выбирается место на дисковом пространстве;
3. Запускается сама операция.

Заливаем записи в приёмник

Первым шагом для принятия данных в базу-приёмник нужно открыть в ней программу-обработчик.

После того как будет указан путь к файлу-источнику и активированы (при необходимости) флажки настроек процедуры - можно запускать процесс кнопкой «Загрузить данные».

Теперь вам известно, как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате XML для сохранения данных и обмена между базами.

Данная обработка позволяет производить обмен данными между одинаковыми (идентичными) конфигурациями на платформе 1С 8.3 - Бух 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, УПП 2.0 и другие, главное чтобы конфигурации были одинаковыми!

Скриншоты

{foto}
{foto}

Режимы работы

Обработка реализует 2 режима работы: Выгрузки (создание файла выгрузки указанных пользователем данных) и Загрузки (чтение файла выгрузки, созданного одноименным режимом, и запись имеющихся в нем данных). Установка режима осуществляется выбором в поле Режим.

Перед запуском того или иного режима (нажатие кнопки Выполнить) нужно указать имя файла выгрузки либо введя его вручную в поле "Имя файла", либо воспользовавшись кнопкой выбора этого поля и стандартным диалогом выбора файла.

В режиме загрузки имеется возможность редактирования использования итогов при записи регистров, что может повлиять на скорость загрузки.

Кнопки "Отключить итоги" и "Включить итоги" доступны при установленном флаге "Включить возможность редактирования использования итогов во время загрузки данных" и используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных.

Условия применимости обработки

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и т.д. Следует отметить, что, в связи с указанными ограничениями, обработка главным образом предназначена для обмена между однородными ИБ.

Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью. Для выгрузки данных (элементов справочников, наборов записей регистров и т.д.) обработкой используется тот же механизм XML-сериализации, что и выгрузкой по планам обмена, в этой части форматы файлов идентичны.

Определение состава выгрузки

Обработка позволяет осуществить как полную, так и частичную выгрузку данных информационной базы в файл. Настройка состава выгружаемых данных производится в диалоге путем установки флажков в колонке дерева, отображающего объекты метаданных, данные по которым могут быть выгружены. Дополнительная колонка флажков, "При необходимости", устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа "по ссылке". То есть, если флажок установлен только в колонке "При необходимости", то данные по такому объекту будут выгружаться не полностью, а только в том объеме, который необходим для поддержания ссылочной целостности в информационной базе, которая будет загружать файл выгрузки.

При открытии формы обработка устанавливает признак выгрузки по ссылке всем объектам, что гарантирует ссылочную целостность выгруженного фрагмента информационной базы.

При нажатии на кнопку "Определить объекты, выгружаемые по ссылке" обработка анализирует, ссылки на какие данные могут содержаться в объектах, у которых установлен признак полной выгрузки, и автоматически заполняет колонку флажков, индицирующих необходимость выгрузки по ссылке. Если объект уже имеет установленный флажок полной выгрузки, в таком случае флажок выгрузки по ссылке не устанавливается.

Возможные применения

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении проблемных информационных баз.