Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров Выгрузка номенклатуры из 1с 8.3 в excel

Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .

В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев . Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel . Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift , а также используя для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .

В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.

Выглядит он следующим образом.

Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls . Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или Ctrl+C ).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В прошлом уроке мы с Вами рассмотрели .

Однако наиболее распространенный пример – это обмен между бухгалтерией и зарплатой. Эти базы не подчинены друг другу и даже могут быть не связаны изначально.

Все, что нам необходимо – это периодически производить выгрузку из зарплаты в бухгалтерию.

Рассмотрим процесс выгрузки данных из 1С.

Принципы выгрузки и загрузки данных 1С

В Бухгалтерии у документа Реализация товаров и услуг может быть 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, много полей посвящены плану счетов и субконто.

В Управлении торговлей у того же документа Реализация товаров может быть 25. Это оперативный учет, у него свои цели. А вот счета из плана счетов там не указаны.

Названия у полей в этих двух базах могут быть разные. Тогда как выгрузить один документ из одной базы, а загрузить другой в другую базу?

Для описания каким образом документ должен быть преобразован, чтобы из одной базы он смог загрузиться в другую – существуют правила обмена.

Они представляют собой файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Конвертация данных».

Для обмена между типовыми конфигурациями существуют типовые правила обмена данными, которые зашиты в типовые настройки обменов (Сервис/Обмен с ххх) или поставляется отдельно с .

Сделать выгрузку БУ-ЗП 1С

Из типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом в типовую конфигурацию Бухгалтерия обычно периодически выгружают информации о результатах начислений заработной платы, в том числе для выплаты налогов.

Для того, чтобы это было возможно сделать, необходимо сначала из Бухгалтерии выгрузить в зарплату настройки.

Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии 1С в Зарплату 1С — выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данных с Зарплатой/Выгрузить данные.

При выгрузке 1С в первый раз не забудьте установить галочку «Сведения для выгрузки 1С в новую информационную базу».

Как загрузить начальные сведения в Зарплату – смотрите в следующей статье Загрузка 1С.

Сделать выгрузку ЗП-БУ 1С

После того, как начальные сведения из Бухгалтерии загружены в Зарплату, из Зарплаты можно выгружать начисления в Бухгалтерию.

В Зарплате выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.

На форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно выбрать только период и путь куда нужно выгрузить файл с данными.

Формат выгрузки 1С отображен в виде гиперссылки — синим текстом. Вы можете изменить его нажав на гиперссылку и выбрав другую бухгалтерскую конфигурацию.

Сделать выгрузку БУ-УТ 1С

Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей – необходимо создать настройки обмена. Это позволит делать не только разовые выгрузки 1С, но настроить полноценный периодический обмен, как в .

Чтобы сделать настройки, выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настроить обмен данными.

Настройки создаются с помощью «мастера».

Мы не пойдем простым путем, и проконтролируем все настройки сами, для этого нужно выбрать Экспертный режим работы.

Так как мы создаем настройку с нуля, то выберем «Создать настройку обмена» (соответственно можно «продолжить» если Вы прервали мастер ранее или изменить если мастер был завершен).

Такая настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.

Соответственно выберем «Создать используя файл» если Вы начали делать новую с нуля в Управлении торговлей, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Бухгалтерии, то завершать нужно будет в Управлении торговлей).

Настройки для обменов «через файл» простые, и здесь на картинках не представлены. А вот для «прямого» COM соединения примеры здесь.

Пример, если Управление торговлей «файловая» — находится на диске. .

Пример, если Управление торговлей находится на сервере 1С. Название сервера и базы данных такое, .

Путь к файловой базе, а также сервер и имя базы на сервере, отображаются в окне выбора базы данных в 1С.

Здесь необходимо указать, планируется ли загружать что-то из Управления торговлей. Если да – то это «двусторонний» обмен.

Мы можем указать фильтры выгружаемых документов. Например, в разрезе организаций.

На следующей странице указывается период, начиная с которого предполагается обмен, а также список документов, которые будут выгружаться.

На этом первая часть настройки завершена. По ее результатам 1С создает файл настроек. Теперь необходимо зайти в Управление торговли и продолжить настройку там, указав вариант «Продолжить с использованием файла» и указать данный файл.

После настройки обмена с обоих базах, 1С предлагает провести первичную выгрузку 1С справочников и провести сопоставление объектов. Это аналог первичной выгрузки 1С в для дальнейшего нормального функционирования обмена.

Обратите внимание на этот момент, если Управление торговлей не пустая база, в ней есть свои справочники, особенно если они уже давно ведутся.

Если Вы не уверены в этом моменте:

Сделайте бекапы обоих баз (особенно если обмен двусторонний)
Попросите пользователей не работать в этих базах пока Вы делаете первичную выгрузку 1С (выходные и вечера 🙂
Сделайте выгрузку 1С, проверьте, что справочники не являются дублированными
Если что-то не так – вернитесь к бекапу.

Сделать выгрузку УТ-Розница 1С

Типовая конфигурация 1С Розница часто используется совместно с конфигурацией Управление торговлей. Обычно УТ используют в розничных магазинах, а Розница в офисе.

Мы рассматриваем пример настройки обмена УТ редакция 11 с Розницей.

Выберите пункт Администрирование в интерфейсе, далее Обмены данными, пункт Добавить/Создать обмен с конфигурацией Розница.

Настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.

Соответственно выберем «Продолжить» если Вы начали делать новую с нуля в Рознице, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Управлении торговлей, то завершать нужно будет в Рознице).

На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (шара). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.

На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (FTP). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.

Итоговая страница настроек. Чтобы указать уточнения – нажмите кнопку «Настроить ограничения».

Здесь можно указать дату, начиная с которой будут выгружаться документы, а также отборы (фильтры) по организациям, складам и др.

На закладке соответствий можно настроить соответствие некоторых справочников (магазины = подразделения и кассы).

На этом первый этап настройки завершен. Как результат – создан файл настроек. Вам необходимо завершить настройку в базе Розницы, указав Продолжить с использованием файла.

Код 1C v 8.х // Процедура выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel
// с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка;
Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка)
Попытка
Попытка
// Загрузка объекта Microsoft Excel
Состояние("Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel...");
ExcelПриложение = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить("Ошибка при запуске Microsoft Excel."
+ Символы.ПС + ОписаниеОшибки(), СтатусСообщения.Внимание);
Возврат;
КонецПопытки;

// Создадим книгу, по умолчанию в ней уже есть листы
Книга = ExcelПриложение.WorkBooks.Add();

// Используем первый лист книги Excel
Лист = Книга.WorkSheets(1);

// Сформировать шапку документа в первой строке листа
Колонка = 1;
Для каждого стр из ТП цикл
Если стр.Выгружать Тогда
Лист.Cells(1, Колонка).Value = стр.НазваниеРеквизита;
Колонка = Колонка + 1;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

// Выгрузить данные справочника
выборка = Справочники[ИмяСправочника].Выбрать();
СтрокаЛиста = 2;
Пока выборка.Следующий() Цикл
Колонка = 1;
Для каждого стр из ТП цикл

Если стр.Выгружать Тогда
Попытка
// Установить значение в строке и колонке
Если ТипЗнч(выборка[стр.НазваниеРеквизита])=Тип("Число") Тогда
// Установить формат для типа Число
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).NumberFormat = "0,00";

Формат(выборка[стр.НазваниеРеквизита],"ЧГ=0");
иначе
// Для всех других типов установим формат "Текстовый"
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).NumberFormat = "@";
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).Value =
Строка(выборка[стр.НазваниеРеквизита]);
КонецЕсли;
исключение
// в случае ошибки вывести номер строки и колонки
Сообщить("Ошибка установки значения для: " +
выборка[стр.НазваниеРеквизита]);
Сообщить("Стр: " +СтрокаЛиста+ " Кол: " +
Колонка+ " Рек: " + стр.НазваниеРеквизита);
КонецПопытки;
Колонка = Колонка + 1;
КонецЕсли;

КонецЦикла;
СтрокаЛиста = СтрокаЛиста + 1;
Состояние("Экспорт из 1С в Excel " + СтрокаЛиста);
КонецЦикла;

// Сохраним созданную книгу в файл xls
Книга.SaveAs(имяФайла);

// Обязательно закроем соединение с COM объектом для освобождения памяти
ExcelПриложение.Quit();

Сообщить("Файл выгружен успешно: " + имяФайла);

Исключение
// Обработка ошибок экспорта данных из 1С в Excel
Сообщить("Ошибка записи данных файла:" + имяФайла);
Сообщить(ОписаниеОшибки());
Попытка
ExcelПриложение.Quit();
Исключение
КонецПопытки;
КонецПопытки;
КонецПроцедуры
Код 1C v 7.x //Простейший пример вывода из 1С:Предприятия 7.7 в MS Excel. Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа,
//установка размера, жирности и цвета шрифта, ширины колонок, рамок и заливки ячеек. Выравнивание текста
//ячеек, группировка строк, установка числового формата ячеек, закрепление области.

Процедура Вывод()
Попытка
Application=СоздатьОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки(),"!!!");
Сообщить("Возможно, MS Excel не установлен на этом компьютере.");
Возврат;
КонецПопытки;

//Создание рабочей книги

WorkBook=Application.WorkBooks.Add();
//Получение окна

Window=WorkBook.Windows(1);
//Установка невидимости окна для убыстрения вывода

Window.Visible=0;
//Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа

Если WorkBook.Worksheets.Count=0 Тогда
WorkBook.Worksheets.Add();
Иначе
Application.DisplayAlerts=0;//не выдавать предупреждений

Пока WorkBook.Worksheets.Count>1 Цикл
WorkBook.Worksheets(1).Delete();
КонецЦикла;
Application.DisplayAlerts=-1;//восстановление флага выдачи предупреждений

КонецЕсли;
//Получение рабочего листа

Worksheet=WorkBook.Worksheets(1);
//Задание имени рабочего листа

Worksheet.Name="Пример вывода";

//Заголовок документа

Worksheet.Range("A1").Value="Пример вывода из 1С:Предприятия в MS Excel";
Worksheet.Range("A2").Value="сегодня "+ТекущаяДата();
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Size=14;//размер шрифта

Worksheet.Range("A1:A2").Font.Bold=-1;//жирный шрифт

//Задание ширины колонок

Worksheet.Columns(1).ColumnWidth=60;
Worksheet.Columns(2).ColumnWidth=15;
Worksheet.Columns(3).ColumnWidth=15;

//Шапка документа

Worksheet.Range("A4").Value="Первая колонка";
Для ы=7 по 10 Цикл//рамки

Worksheet.Range("A4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("A4").Borders(ы).Weight=-4138;//xlMedium

КонецЦикла;
Worksheet.Range("A4").Interior.ColorIndex=15;//заливка серым

Worksheet.Range("A4").HorizontalAlignment=-4108;//выравнивание текста по центру

Worksheet.Range("B4").Value="Вторая";
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("B4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B4").Borders(ы).Weight=-4138;
КонецЦикла;
Worksheet.Range("B4").Interior.ColorIndex=15;
Worksheet.Range("B4").HorizontalAlignment=-4108;

Worksheet.Range("C4").Value="Третья";
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("C4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C4").Borders(ы).Weight=-4138;
КонецЦикла;
Worksheet.Range("C4").Interior.ColorIndex=15;
Worksheet.Range("C4").HorizontalAlignment=-4108;

//Для группировки строк:
Worksheet.Outline.SummaryRow=0;//"итоговые" строки отображать сверху (если снизу, то 1)

//Вывод строк
Worksheet.Range("A5").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A5").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий

Worksheet.Range("B5").Value=123.45;
Worksheet.Range("B5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C5").Value=678.9;
Worksheet.Range("C5").Font.ColorIndex=5;

Worksheet.Range("A6").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A6").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный

Worksheet.Range("B6").Value=123.45;
Worksheet.Range("B6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C6").Value=678.9;
Worksheet.Range("C6").Font.ColorIndex=3;

Worksheet.Range("A7").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B7").Value=123.45;
Worksheet.Range("C7").Value=678.9;

Worksheet.Range("A8").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B8").Value=123.45;
Worksheet.Range("C8").Value=678.9;

Worksheet.Range("A9").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A9").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный

Worksheet.Range("B9").Value=123.45;
Worksheet.Range("B9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C9").Value=678.9;
Worksheet.Range("C9").Font.ColorIndex=3;

Worksheet.Range("A10").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B10").Value=123.45;
Worksheet.Range("C10").Value=678.9;

Worksheet.Range("A11").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B11").Value=123.45;
Worksheet.Range("C11").Value=678.9;

Worksheet.Range("A12").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A12").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий

Worksheet.Range("B12").Value=123.45;
Worksheet.Range("B12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C12").Value=678.9;
Worksheet.Range("C12").Font.ColorIndex=5;

Worksheet.Range("A13").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A13").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный

Worksheet.Range("B13").Value=123.45;
Worksheet.Range("B13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C13").Value=678.9;
Worksheet.Range("C13").Font.ColorIndex=3;

Worksheet.Range("A14").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B14").Value=123.45;
Worksheet.Range("C14").Value=678.9;

Worksheet.Range("A15").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B15").Value=123.45;
Worksheet.Range("C15").Value=678.9;

Worksheet.Range("A16").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A16").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный

Worksheet.Range("B16").Value=123.45;
Worksheet.Range("B16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C16").Value=678.9;
Worksheet.Range("C16").Font.ColorIndex=3;

Worksheet.Range("A17").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B17").Value=123.45;
Worksheet.Range("C17").Value=678.9;

Worksheet.Range("A18").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B18").Value=123.45;
Worksheet.Range("C18").Value=678.9;

//Установка рамок

Для НомСтр=5 по 18 Цикл
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("A"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
КонецЦикла;
КонецЦикла;

//Группировка строк

Worksheet.Range("7:8").Rows.Group();
Worksheet.Range("10:11").Rows.Group();
Worksheet.Range("14:15").Rows.Group();
Worksheet.Range("17:18").Rows.Group();
Worksheet.Range("6:11").Rows.Group();
Worksheet.Range("13:18").Rows.Group();

//Свёртка группировок до первого уровня

Worksheet.Outline.ShowLevels(1);

//Установка числового формата

Попытка
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0.00";

Исключение
Попытка
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0,00";

Исключение
КонецПопытки;
КонецПопытки;

//Установка видимости приложения и его окна

Application.Visible=-1;
Window.Visible=-1;

//Закрепление области

Worksheet.Range("A5").S_elect();
Window.FreezePanes = -1;
КонецПроцедуры //Вывод

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще

Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Затем выбираем нужный формат файла.

Все файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты