غالبًا ما لا يوفر النهج القياسي للعمل على الكمبيوتر الوقت. وكل شخص يريد إنجاز أعماله بشكل أسرع. أصف العديد من التقنيات التي تسمح بذلك تحقيق الكفاءة في العمل.

قم بإلغاء تحميل سطح المكتب الخاص بك وترتيب المجلدات والاختصارات الخاصة بك

أثناء العمل على الكمبيوتر، يظهر عدد متزايد من اختصارات البرامج والمجلدات على سطح المكتب. للعمل معهم، يستخدم العديد من الأشخاص برامج سطح المكتب. لكن Windows لديه حل جيد لهذه المشكلة. إذا أخذت أي مجلد، فقم بإحضاره إلى حافة الشاشة ورميه أبعد من ذلك، للخارج، ثم سيظهر شريط المجلد (اللوحة) على طول حافة سطح المكتب بأكملها. سيتم عرض كافة المحتويات مع التسميات. يمكنك القيام بذلك من جميع الجوانب والحصول على تخزين مناسب في كل مكان. على اليمين، على سبيل المثال، قم بتخزين اختصارات الإنترنت، وعلى اليسار - اختصارات للبرامج الأكثر استخدامًا، وفي الأعلى - كل ما يتعلق بحماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفحصه. ولكن هذا هو حسب تقديرك. إذا لزم الأمر، نضع أي مجلد، بما في ذلك مجلد النظام، في مثل هذه اللوحة. يوجد المجلد "Program Files" الخاص بي في اللوحة المسماة "Left". سيبدو سطح المكتب الخاص بك كما هو موضح أدناه. كل ما تحتاجه هو في متناول يدك بنقرة واحدة. مريحة وسريعة!

ومع ذلك، هناك إزعاج واحد يجب عليك تحمله: يتم تخزين مجلدات الشريط المكررة على سطح المكتب (أي أيضًا في شكلها المعتاد - في الصورة تكون باللون الأزرق في أعلى اليسار). لسوء الحظ، لا يمكن إزالتها. ويمكن تغيير أحجام الاختصارات في مجلدات التخزين، وكذلك عرض المجلدات. بهذه الطريقة، يمكنك زيادة كفاءة العمل والراحة. لإزالة شريط المجلد الجانبي، انقر عليه بزر الماوس الأيمن، ثم على "اللوحات" وقم بإلغاء تحديد اسم اللوحة (أسميها حسب الموقع). سوف تختفي اللوحة على الفور. إذا قمت، بعد النقر على اللوحة المحددة، بتحديد عنصر القائمة "إزالة شريط الأدوات" (أي اللوحة المحددة)، فسيظهر مربع حوار لتأكيد نواياك. في الحالة الثانية، يتم فقدان المزيد من الوقت قليلا. ابدأ بتثبيت اللوحات من الأعلى إذا كنت تريد أن تغطي عرض الشاشة بالكامل.

لسوء الحظ، في نظام التشغيل Windows 7، لم يعد من الممكن إنشاء مثل هذه اللوحات. سيتعين عليك استخدام برامج الطرف الثالث، وهو ما أردت تجنبه. لكن للأسف...

جعل المجلدات الموجودة على سطح المكتب ملونة

عندما نؤجل المهام غير المكتملة على الكمبيوتر، فإننا في بعض الأحيان لا نتذكرها على الفور لاحقًا. ولتذكيرهم بها، يستخدم عدد من المستخدمين ما يسمى بالملاحظات اللاصقة. ولكن يمكنك الاستغناء عنها. كل ما عليك فعله هو إنشاء مجلد للأمور العاجلة وإبرازها بالألوان. لدي مجلدان عاجلان باللون الأحمر - كما ترون في الصورة أعلاه على اليمين. أقوم بتشغيل الكمبيوتر وألقي نظرة فورًا على المجلدات الحمراء: هل هناك أي شيء عاجل هناك؟ وأقوم بتجميع المجلدات الأخرى حسب المادة حسب اللون وكذلك حسب الصور المضافة إليها.

لإنشاء اختصار لبرنامج أو ملف، انقر فوقه بزر الماوس الأيمن وحدد العنصر في قائمة السياق التي تظهر: "إنشاء اختصار".

استخدم البرنامجين المجانيين FolderFon وFolderico لتغيير لون المجلدات. كلا البرنامجين لديهما اللغة الروسية. في بعض الأحيان، في بعض أجهزة الكمبيوتر، يلزم إعادة تشغيل نظام التشغيل لتغيير لون المجلدات.

قم بإنشاء زر قائمة سطح المكتب على شريط المهام

غالبًا ما يكون من الضروري فتح شيء ما أو تشغيله دون إغلاق المتصفح أو البرنامج. لحل هذه المشكلة، لا تحتاج إلى إضافة أي وظائف جديدة إلى الزر "ابدأ". ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام، وتحديد "اللوحات" من قائمة السياق وتحديد مربع "سطح المكتب". سيظهر زر القائمة التالي على شريط المهام:

سيؤدي النقر فوق السهم المزدوج أعلى المؤشر الأحمر إلى فتح قائمة تعرض محتويات سطح المكتب بالكامل. ما عليك سوى النقر على العنصر المطلوب وتشغيل العنصر المطلوب. إذا كان البرنامج أو الملف المطلوب موجودًا في مجلد، فعند تحريك مؤشر الماوس فوقه، ستصبح جميع الكائنات المحددة مرئية. نحصل على فرصة سريعة ومريحة للأنشطة الفعالة دون تثبيت برامج إضافية. تحتاج فقط إلى معرفة وظائف Wimdows.

قم بإنشاء اختصارات سطح المكتب لإيقاف تشغيل الكمبيوتر وإعادة تشغيله

يتطلب إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر وإعادة تشغيله 3 خطوات، وهو أمر يعد إهدارًا كبيرًا من جميع النواحي. يتكلم حول الكفاءة في الأنشطةلا داعي لذلك. للعمل بشكل أكثر كفاءة، تحتاج إلى إنشاء اختصارات لإيقاف التشغيل وإعادة التشغيل على سطح المكتب. انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد "إنشاء"، ثم "اختصار". تظهر قائمة إنشاء اختصار. في الحقل النصي "تحديد موقع الكائن"، الصق ما يلي بعد النسخ: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00وانقر على "التالي". في النموذج الجديد نكتب "Shutdown". ثم نفعل الشيء نفسه بالنسبة لاختصار "إعادة التشغيل"، ولكن بالنسبة له في الخطوة الأولى نقوم بإدخال "تحديد موقع الكائن" في النموذج: C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00. لا توجد فترة في النهاية. الآن فقط انقر على الاختصارات التي تم إنشاؤها، وسنحصل على النتيجة المرجوة: إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو إعادة تشغيله في خطوة واحدة. يمكنك استبدال الاختصارات بأخرى أكثر ملاءمة لوظائفها. انقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار، ثم "خصائص" و"تغيير الأيقونة". في النافذة التي تفتح، حدد اختيارك للرمز. على سطح المكتب، يبدو اختصارا "إعادة التشغيل" و"إيقاف التشغيل" بهذا الشكل.

مرحبًا عزيزي القراء وزوار مدونة blogSpectr-rv.ru. موضوع مقال اليوم سيكون تنظيف سطح مكتب Windows 7. سوف تتعلم كيفية تنظيف سطح المكتب، وهو إلى حد ما "بطاقة الاتصال" لمالك الكمبيوتر.

بقدر ما أعرف، يعتبر العديد من المستخدمين أن سطح مكتب أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم هو مكان للتخزين المؤقت لجميع أنواع الملفات والمجلدات. ولكن، إذا لم تقم بتنظيف الطاولة بانتظام من هذه القمامة، فسوف تتحول بمرور الوقت إلى مكب نفايات حقيقي، حيث ليس من السهل العثور على المواد اللازمة.

في الوقت نفسه، تشغل العديد من المجلدات والملفات المخزنة على سطح المكتب مساحة كبيرة على قرص النظام، وهو في حد ذاته ليس جيدًا جدًا، ويمكن أن يؤثر أيضًا سلبًا على أداء الكمبيوتر واستقراره.

انظر كيف كان شكل سطح المكتب الخاص بي قبل أن أقرر تنظيفه.

يمكنك تحرير سطح المكتب الخاص بك من كل ما هو غير ضروري بطريقة بسيطة إلى حد ما، وهو ما سننظر فيه الآن.

كيفية تنظيف سطح المكتب الخاص بك

أولاً، على أي قسم من القرص الصلب لديك غير قسم النظام، قم بإنشاء مجلد مخصص لتخزين محتويات سطح المكتب. يمكنك تسمية المجلد بما تريد، على سبيل المثال "مكتب".

داخل مجلد "المكتب"، قم بإنشاء عدة مجلدات لتضع فيها جميع المواد الموجودة على سطح المكتب الخاص بك وفقًا لفئاتها.

لمزيد من الوضوح، يمكنك تغيير أيقونات المجلد. يتم ذلك على النحو التالي: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المحدد وحدد "خصائص" من القائمة. في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات"، وانقر فوق الزر "تغيير الرمز" وحدد الرمز المناسب لمجلدك.

الآن قم بنقل جميع الملفات والمجلدات واختصارات البرامج وما إلى ذلك من سطح المكتب إلى المجلدات التي تم إنشاؤها لها.

انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة في شريط المهام وحدد " اللوحات" - "إنشاء شريط أدوات...».

في النافذة التي تفتح " شريط أدوات جديد - محدد المجلد"حدد موقع المجلد الذي قمت بإنشائه "المكتب" وحدده". انقر فوق الزر "تحديد مجلد".

هذا كل شيء، انتهت المهمة.

يجب أن تظهر لوحة "Desk" جديدة على الجانب الأيمن من لوحة التحكم. من خلال النقر على الاقتباس الموجود على يمين اللوحة، ستفتح مجلد "Desk" ويمكنك تحديد عنصر Desktop الذي تحتاجه.

وبالتالي، من خلال استكمال الإعدادات المحددة، لن تقوم فقط بتحرير سطح المكتب والمساحة على قرص النظام، ولكن أيضًا ستجعل العثور على المواد التي تحتاجها أسهل وأسرع. بعد كل شيء، يتم الآن فرز جميع المجلدات والملفات والاختصارات التي كانت موجودة سابقًا على سطح المكتب في مجلداتها الخاصة.

لإدراج ملف جديد من أي مجلد، ما عليك سوى فتح لوحة "Desk"، والنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المجلد المطلوب، وفي القائمة التي تفتح، حدد "Insert".

هذا كل ما أردت أن أخبرك به عن ترتيب مكتبك. الآن أنت تعرف كيفية تنظيف سطح مكتب Windows 7، وإذا رغبت في ذلك، يمكنك تطبيق هذه الطريقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. شكرًا لكم على اهتمامكم. حظ سعيد!

يعمل معظم الناس أثناء الجلوس على المكتب. ولكن إذا كان مكان عملك مزدحمًا ومليئًا بالمشتتات، فقد يكون من الصعب جدًا التركيز على عملك. بمجرد الانتهاء من تنظيف مكتبك، حاول أن تبقيه نظيفًا ومرتبًا لأطول فترة ممكنة. لذا، عليك أولاً تنظيم مكان عملك وإيجاد طريقة لتنظيم كل شيء بالترتيب الصحيح.

خطوات

الجزء 1

أولاً، قم بمسح كل شيء من الجدول.تحتاج إلى إزالة كل الأشياء تمامًا ووضعها في كومة كبيرة. الآن هو الوقت المناسب لوضع كل شيء في الترتيب الصحيح، لذلك عليك سحب الأشياء من هذه الكومة واحدة تلو الأخرى. لكن لا تحاول الترتيب في دقيقة واحدة! تحتاج أولاً إلى إنشاء مساحة حرة.

• من المهم إزالة كل الأشياء تمامًا من الطاولة، حتى لو كنت متأكدًا من أن هذا الشيء سيظل مطروحًا على الطاولة. يجب أن تتضمن الكومة العامة أيضًا: صورًا فوتوغرافية ونباتات وجهاز كمبيوتر.

1. تخلص من القمامة.بمجرد أن لم نعد بحاجة إلى شيء ما، نحتاج على الفور إلى التخلص منه. قد ترغب في الاحتفاظ ببعض الأشياء، لكن عليك التأكد من أنها ستكون مفيدة لك. إذا كنت لا تعرف ما إذا كنت ستحتاج إليها، ضع هذه الأشياء في صندوق خاص.

   • يجب تمزيق أو تمزيق أي وثائق سرية قبل التخلص منها.
   • تخلص من الورق والبلاستيك وأي شيء آخر يمكن إعادة تدويره.
   • لقد صاغ الأشخاص الذين اعتادوا على الحفاظ على نظافة أماكن عملهم القول المأثور: "عندما تكون في شك، قم برميها."

2. امسح سطح الطاولة بالكامل.حتى لو بدا لك أن الأشياء الموجودة على الطاولة نظيفة تمامًا، فلن يضر التنظيف مرة أخرى. امسح شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ونفض الغبار عن مكتبك، وأخرج أدراجك وامسحها.

   • يمكنك استخدام الهواء المضغوط لتنظيف لوحة المفاتيح أو أي عناصر أخرى أو أماكن يصعب الوصول إليها.
   • لتبليل الطاولات والأسطح النظيفة، يمكنك تخفيف محلول الماء والخل الأبيض (أو شراء منظف).
   • تشمل الأسطح التي تحتاج إلى مسحها مكتبك، والأدراج، والأرفف، وأي شاشات (الكمبيوتر، والتلفزيون).

الجزء 3

1. ابدأ بفرز الأشياء التي تراكمت لديك.الآن لديك طاولة نظيفة وكومة كبيرة من الأشياء التي تم إزالتها من الطاولة. ابدأ بوضع هذه الأشياء في أماكنها. لا تفوت شيئا واحدا. تدريجيا، وضع كل شيء في مكانه، ورمي القمامة. ضع بشكل منفصل العناصر المهمة التي تخطط لوضعها على الرفوف أو في الأدراج.

   • لا تؤجل الأمر لوقت لاحق وحاول التعامل مع كل شيء على الفور. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى نسخ مستند أو تمزيقه، فقم بذلك على الفور. إذا كنت بحاجة إلى التخلص من بعض الحلي، فلا تتردد في رميها في سلة المهملات. لا تأجيله حتى وقت لاحق.
   • إذا كان التعامل مع عنصر معين سيستغرق أكثر من دقيقتين (على سبيل المثال، إذا كانت آلة تمزيق الورق في مبنى آخر، أو كنت بحاجة إلى شراء قطعة قماش)، فستحتاج إلى وضعها جانبًا وكتابة تذكير على جهازك -تأليف لائحة.
   • يجب أن تكون العناصر التي ستضعها على الطاولة في كومة واحدة. العناصر التي سيتم رميها في سلة المهملات يجب أن تكون في سلة المهملات. العناصر التي لم تقرر بعد ما يجب فعله بها يجب أن توضع في الكومة الثالثة.

2. قم بتجميع كل الأشياء التي لا تعرف ماذا تفعل بها بعد.تتضمن هذه العناصر العناصر التي لن تبقى على مكتبك ولكنك لا تريد رميها في سلة المهملات. ضع هذه العناصر في صندوق واحد ثم ضع هذا الصندوق في خزانة أو خزانة.

   • في غضون شهر أو ستة أشهر تحتاج إلى تفكيك هذا الصندوق مرة أخرى. إذا لم تستخدم العناصر الموجودة في هذا الصندوق خلال هذا الوقت، فقم برميها في سلة المهملات. لأن احتمالية احتياجك إليهم مرة أخرى ضئيل جدًا.

3. أنت الآن بحاجة إلى ترتيب كل هذه العناصر على سطح المكتب.عليك أن تأخذ شيئًا واحدًا في كل مرة من الكومة الأولى وتضعها على مكتبك أو رفك أو درجك. استخدم الملاحظات المكتوبة أو أي نظام تنظيمي آخر لإرشادك. لذلك، خذ عنصرًا واحدًا في كل مرة وضعه في مكان عملك.

   حاول تنظيف مكتبك بانتظام.كلما قمت بالتنظيف أكثر، أصبح من الأسهل الحفاظ على الأشياء نظيفة ومنظمة. في نهاية اليوم، تأكد من الاهتمام بمساحة العمل الخاصة بك وترتيبها. تخلص من سلة المهملات وأزل أي أوراق أو مستندات غير ضرورية من مكتبك.

   • إذا قمت بترتيب مكتبك في نهاية كل يوم، فسوف تعود إلى مساحة عمل نظيفة في اليوم التالي.
   • امنح نفسك يومًا واحدًا في الأسبوع أو الشهر لترتيب مكتبك (اعتمادًا على مدى سرعة ازدحامه بالأشياء غير الضرورية والقمامة).

الجزء 4

1. رتب أغراضك بالطريقة الأكثر ملاءمة لك.كل شخص لديه طريقته الخاصة في تنظيم مكان عمله وجميع العناصر الضرورية. كل هذا يتوقف على نوع العمل الذي تقوم به على مكتبك. ولكن بغض النظر عما تفعله، فمن المهم التخلص من عوامل التشتيت.

فلاديمير بافلوفيتش هو صاحب شركة متواضعة تنتج سدادات الأذن، ولكن بالنظر إلى سطح مكتب جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به، يمكن أن تخطئ بينه وبين عميل سري. الشاشة بأكملها مغطاة فعليًا بعدد كبير من الملفات والاختصارات - مركز تحكم حقيقي للعملاء السريين. خلف هذا التراكم الضخم للأيقونات، ليس من السهل تخمين الخطوط العريضة لسيارة BMW زرقاء، ولكن العثور على شيء تحتاجه بين هذه الكومة من المعلومات يعد بمثابة عذاب حقيقي. مجرد النظر إلى الشاشة يكفي لرفع ضغط الدم. لكن فلاديمير بافلوفيتش ليس عميلاً على الإطلاق. إنه مجرد أن جهاز الكمبيوتر الخاص به هو قمع حقيقي للإنتروبيا.

من المستحيل أن نقول على وجه اليقين ما إذا كانت هناك علاقة بين الأنشطة المهنية لفلاديمير بافلوفيتش والاضطراب على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص به، لأنه من وقت لآخر يتراكم كل واحد منا الكثير من النفايات أو مجرد مواد لم يتم فرزها بشكل صحيح على شاشتنا. وفي الوقت نفسه، فإن مثل هذه البيئة لا تبشر بالخير بالنسبة لك: قد لا تلاحظ ذلك، ولكن وفقًا للبحث، فإن الكمبيوتر المزدحم له تأثير سلبي على إنتاجيتك، حيث يمنع التوزيع الطبيعي للوقت لأداء مهام معينة ويقلل من تركيزك.

في أحد الأيام، قرر فلاديمير بافلوفيتش أن الكيل قد طفح، وإذا أراد أن تزدهر أعماله، فسيتعين عليه تنظيف الفوضى في جهاز الكمبيوتر الخاص به وتطوير مبادئ لن تسمح بحدوث هذا الجنون مرة أخرى.

اقرأ مقال اليوم عن مخاطر الفوضى المكتبية وكيف يمكنك التعامل معها.

ثمن الفوضى

إن امتلاك جهاز كمبيوتر مليء بالمعلومات يعد متعة باهظة الثمن. وبطبيعة الحال، نحن نتحدث عن التكاليف العقلية. لقد أثبت باحثون من جامعة برينستون بشكل تجريبي أن الأشخاص الذين تكون أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم في حالة من الفوضى، يكون أداؤهم أسوأ بكثير في المهام المعرفية من أولئك الذين لديهم جميع الملفات الضرورية مرتبة بشكل منهجي، وبترتيب معين.

إن اكتشاف أن أدمغتنا تستغرق وقتًا أطول للعثور على الملفات التي نحتاجها عندما تكون مبعثرة، ليس مفاجئًا على الإطلاق.

علاوة على ذلك، فإن عوامل التشتيت الإضافية التي من المحتمل أن تكون كثيرة على سطح المكتب الخاص بك تعمل كمحفزات تجبرنا على حل المهام غير المهمة - مما يؤدي إلى ضعف التركيز وضياع الوقت غير الضروري.

كل رمز، وعلامة تبويب متصفح مفتوحة، وكل برنامج تم تصغيره إلى شريط الأدوات يشبه تذكيرًا مزعجًا بالأعمال غير المكتملة والمهام التي لم يتم حلها. ونتيجة لذلك، فإن هذا الهجوم الذي لا يرحم للمشغلات يؤدي بسهولة إلى حقيقة أنه بدلا من حل المشكلة الحالية، فإنك تتحرك في "اتجاه مختلف" تماما.

هذا النوع من القفز من منطقة مشكلة إلى أخرى، وفقًا لصوفي ليروي، الباحثة في جامعة مينيسوتا، يسبب ضررًا لا يمكن إصلاحه لإنتاجيتنا، حيث أن أي مشكلة تستحوذ على جزء من اهتمامنا، مما يجعل من الصعب العودة إلى النقطة التي فيها، في الواقع، حدث إلهاء.

إن إزالة المحفزات غير الضرورية تحرر عقولنا وتسمح لنا بتركيز كل طاقتنا على المهام التي بين أيدينا. في حين أن فقدان التركيز والأجواء الفوضوية تشكل ضغطًا نفسيًا كبيرًا علينا وتمنعنا من حل المشكلات بأفضل طريقة ممكنة.

إذا كنت بحاجة إلى حجج إضافية لصالح النظام، فضع في اعتبارك أنه بالإضافة إلى الهدر المعرفي الإضافي وإهدار الوقت غير الضروري، فإنك تخسر أيضًا أداء الكمبيوتر. تمثل كل علامة تبويب مفتوحة حملاً إضافيًا على المعالج وذاكرة الوصول العشوائي. بالطبع، هناك الآن تقنيات تسمح لك بإيقاف استهلاك الموارد تلقائيا للحفاظ على البرامج والعمليات غير المستخدمة، ولكن هذه، بالمعنى المجازي، تلك الأدوية التي تقضي على الأعراض، ولكن ليس المرض نفسه.

إزالة المشغلات

لذا، فإن أول شيء يمكنك القيام به لتفريغ مساحة العمل الخاصة بك بطريقة أو بأخرى هو إنشاء مجلد ونقل جميع الملفات الموجودة حاليًا على سطح المكتب إليه. بالطبع، لن يحل هذا المشكلة برمتها، لأنك ببساطة ستنقل الفوضى من مكان إلى آخر، لكنها ستظل تتوقف عن كونها قبيحة للعين.

سيساعدك "البحث" (أو Spotlight - وظيفة البحث المضمنة في نظام التشغيل Mac OS) في العثور بسرعة على هذا الملف أو ذاك، لذلك من المنطقي استخدامه، والملفات التي تصل إليها يوميًا (على سبيل المثال، اختصار محرر Word) ) يمكن العثور عليه بسهولة في علامة التبويب "المستندات الحديثة" (أو ضعه على شريط المهام).

يمكنك الاستماع إلى نصيحة فلاديمير بافلوفيتش وتغيير صورة خلفية سطح المكتب إلى ورق حائط عادي. إذا كنت تمتلك أحد منتجات Apple، فيمكنك أيضًا استخدام Bartender 2 لوضع جميع تطبيقاتك قيد التشغيل في الجزء العلوي من شاشتك. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات، ستبدأ كل يوم بـ "صفحة نظيفة".

للحفاظ على انتباهك في المهام الحالية وعدم تشتيت انتباهك، يمكنك إيقاف تشغيل جميع الإشعارات (التنبيهات) من البرامج:

التسمية التوضيحية: "إيقاف تشغيل الإشعارات"

استخدم خاصية عدم الإزعاج. ضبط الفاصل الزمني من 7.00 إلى 6.59 صباحًا (يوم):

بمجرد قيامك بإيقاف تشغيل كل تلك الإشعارات المزعجة وترتيب سطح المكتب الخاص بك، سوف تحتاج إلى التعامل مع أكبر عدو لإنتاجيتك: متصفحك.

المشكلة الأولى هي ماذا تفعل بكل علامات التبويب المفتوحة؟ أولاً، يجب تقسيمهم إلى عدة فئات. على سبيل المثال، قد يبدو الأمر كما يلي:

• علامات التبويب المتعلقة بما تفعله حاليا؛
• المقالات التي تخطط لقراءتها لاحقًا؛
• مواقع قد تحتاجها في المستقبل؛
• أدوات الاتصال (الشبكات الاجتماعية، الخ).

سيساعدك فرز علامات التبويب على تنظيم متصفحك بسرعة. على سبيل المثال، يمكن إدخال عناوين URL الخاصة بالمواقع التي تستخدمها يوميًا في ورقة خاصة، وهي نوع من قاعدة البيانات. إذا لزم الأمر، يمكنك فتح هذه الورقة (على سبيل المثال، مستند على Google Drive) وتحديد المورد الذي تحتاجه.

التالي ماذا تفعل بالمقالات؟ الحقيقة هي أن المقالات التي تضعها جانبًا لوقت لاحق لا تتم قراءتها أبدًا. لكننا الآن لا نتحدث عن هذا، ولكن نحاول معرفة مكان حفظ كل هذه المواد. لحماية نفسك من الفوضى، يمكنك استخدام الخدمات

تم إنشاء Pocket في عام 2007 بواسطة Nate Weiner لمساعدة الأشخاص على حفظ المقالات ومقاطع الفيديو المثيرة للاهتمام والمزيد من الويب والاستمتاع بها لاحقًا. بعد التسجيل، سيظهر زر نشط في متصفحك، عند النقر عليه، سيتم حفظ الصفحة الحالية في حسابك:

هذه هي الطريقة التي سيتم بها عرض هذا الزر في متصفح Yandex

توفر أداة قص الويب Evernote أيضًا وظائف أكثر تقدمًا. من خلال النقر على الأيقونة الموجودة في الشريط الجانبي العلوي لمتصفحك، يمكنك اختيار التنسيق الذي ستحفظ به الصفحة: بالكامل، أو كلقطة، أو كمقالة، وما إلى ذلك:

إذا بدا لك أن كل هذه الأدوات ليست أكثر من وسيلة لنقل ضجيج المعلومات من مكان إلى آخر، ولكنها لا تحل سبب هذه الضجة، فاعلم أن وفرة المعلومات اليوم ليست مشكلة على الإطلاق. ويكمن التحدي في تنظيم المواد الواردة بحيث لا تؤثر على إنتاجيتك ووضوح فكرك، وفي نفس الوقت يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

مصدر آخر للفوضى في رأسك وجهاز الكمبيوتر هو البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. يحاول هؤلاء الأشخاص باستمرار الاستيلاء على جزء من وقتك وانتباهك، لذا فإن أفضل طريقة للتعامل معهم هي إيقاف جميع الإشعارات وعدم إبقاء الصفحات التي تحتوي على هذه الخدمات مفتوحة أثناء قيامك بشيء يتطلب تركيزًا قويًا. الشبكات الاجتماعية مثل الهلام - جربها مرة واحدة وسوف تتعثر فيها لفترة طويلة، وتقرأ سلسلة لا نهاية لها من المنشورات من موجز الأخبار. سوف تعتقد أنك مشغول، على الرغم من أنه في الواقع مجرد وهم النشاط.

يمكنك أيضًا استخدام أدوات مثل StayFocusd أو Freedom لمنع نفسك من زيارة موارد معينة أثناء انشغالك.

بمجرد قيامك بترتيب كل شيء على جميع الجبهات الممكنة، فقد حان الوقت لتخصيص وقت في جدولك "لإخراج سلة المهملات" من جهاز الكمبيوتر والمتصفح الخاص بك وعدم السماح لوفرة المعلومات بأن تطغى عليك. 15 دقيقة فقط في الأسبوع ستكون كافية. إذا قمت بذلك بشكل صحيح، فسوف تواجه زيادة في الكفاءة والوضوح العقلي.

خاتمة

قد لا تفكر كثيرًا في الأمر، لكن الفوضى في بيئتك تعني الفوضى في رأسك. قم بتنظيف محيطك وستشعر بالنشاط وستزيد من إنتاجيتك. الاستنتاجات الرئيسية للمقال هي أدناه:

• تنظيف سطح المكتب الخاص بك عن طريق تفريغ جميع الملفات في مجلد واحد (أو الأفضل من ذلك، فرز الملفات التي تحتاجها وحذف الاختصارات غير المستخدمة)؛
• قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات من التطبيقات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخدمات الشبكات الاجتماعية؛
• يؤدي ترك عدد كبير جدًا من علامات التبويب المفتوحة في متصفح الويب الخاص بك إلى إبطاء سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإنشاء الكثير من الحوافز الإضافية لتشتيت انتباهك؛
• استخدام أدوات مساعدة مفيدة مثل Evernote's web clipper أو خدمة Pocket أو التطبيقات المشابهة؛
• خصص كل أسبوع 15 دقيقة على الأقل لإزالة كل القمامة التي تراكمت خلال الأيام السبعة الماضية.