ليس سراً أنه تم تطوير تطبيق 1C الناجح لمساعدة المحاسبين، مما يسمح لهم بإجراء عمليات متعددة بسرعة وبأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ومع ذلك، يتعين على المحاسبين المبتدئين في بعض الأحيان "العرق قليلاً" لفهم جميع الاحتمالات التي يحتوي عليها هذا البرنامج. بالطبع، بعد التعمق في آلية تنفيذ العمليات الفردية، وفهم كل شيء بأدق التفاصيل، لا يظل المحاسبون راضين عن البرنامج فحسب، بل يلاحظون أيضًا زيادة في إنتاجية عملهم.

إحدى المشكلات الملحة التي يواجهها المحاسبون المبتدئون الذين ليس لديهم خبرة في 1C هي التحميل إلى 1C من ملف Excel تم إنشاؤه مسبقًا. في الواقع، من الصعب معرفة كيفية حفظ مستند في Excel في 1C بمفردك، ومن الصعب أيضًا معرفة كيفية حفظه في Excel من 1C للعمل لاحقًا مباشرة مع محرر جداول البيانات.

لذلك، من أجل القضاء على جميع المشاكل، يجب عليك التركيز ودراسة التعليمات، والخوض في كل خطوة من خطوات الخوارزمية المقترحة. بالطبع، لا ينبغي للمبتدئين إظهار إبداعهم عند إجراء مثل هذه التلاعبات. يمكن للمستخدمين ذوي الخبرة فقط إجراء عمليات أكثر تعقيدًا. يحتاج المحاسبون المبتدئون أولاً إلى "التعمق في الأمر" ومعرفة كيفية تنفيذ الإجراءات التي تجعل من الممكن حفظ البيانات في Excel. فقط بعد ذلك يمكنك توسيع معرفتك بكيفية استيراد Excel إلى برنامج 1C.

آليات المعاملات

أود أيضًا أن أشير إلى أن آلية تنفيذ الإجراءات المطلوبة قد تختلف اعتمادًا على إصدار برنامج 1C: Accounting المثبت على الكمبيوتر. في الإصدارات الأحدث، لم تعد هذه العملية مشكلة بشكل خاص. ولهذا السبب يوصي المستخدمون ذوو الخبرة بمراقبة التحديثات، وإذا تم العثور عليها، فتأكد من تحديث البرنامج. إذا تم تثبيت أحدث إصدار من البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسيكون من الأسهل معرفة كيفية تحميله إلى Excel في 1C أو حفظه في البرنامج.

خوارزمية التحميل

أولاً، حدد ما تريد حفظه بالضبط في 1C. افتح الجدول الذي قمت بإنشائه مسبقًا في Excel، وتحقق مما إذا كانت جميع البيانات مهمة بالنسبة لك لتحميلها في البرنامج. إذا لم تكن بحاجة بعد ذلك إلى بعض الأعمدة في مستند جدول بيانات لأنها لا قيمة لها، فما عليك سوى حذفها مسبقًا حتى لا تفرط في تحميل برنامج 1C: المحاسبة. بعد ذلك، لا تنس إعادة حفظ الجدول الذي قمت بتحريره.

يمكنك الآن بدء الإجراءات المباشرة التي تتيح لك التحميل إلى 1C من Excel. افتح البرنامج نفسه أولاً، وابحث عن سطر "الدليل" على الجانب الأيسر، وانقر عليه. سيتم فتح أقسام فرعية إضافية، من بينها حدد سطر "التسميات". الآن على اللوحة الأفقية، ستكون هناك قائمة تجد فيها "التسميات والأسعار"، وبالنقر عليها، سيتم فتح قائمة فرعية ستجد فيها الكلمة المطلوبة "تنزيل".

لكي تتم عملية الاستيراد بنجاح، من المهم التأكد من حفظ المستند الذي تم تنزيله بالتنسيق الصحيح. يمكنك الاستيراد إلى 1C: مستندات المحاسبة التي تمكنت من حفظها في Excel 2003 أو الإصدارات الأحدث. يمكن أيضًا حفظ المستند بتنسيق mxl وods. إذا كنت قد فعلت كل شيء بهذه الطريقة مسبقًا، فيمكنك الاستيراد.

من السهل فهم كيفية حفظه في Excel في 1C بالنقر فوق الزر "تنزيل". ستظهر نافذة التحميل المعتادة على الشاشة. كل ما تبقى هو الإشارة إلى المسار الذي يوجد به المستند الذي تريد تنزيله. بعد اكتمال الاستيراد إلى 1C من Excel، يرجى ملاحظة أنه في البرنامج سيكون تمامًا كما كان في محرر جداول البيانات.

في هذه المرحلة، اكتمل الاستيراد، لكن إجراءاتك تستمر، خاصة إذا لم تقم بتحرير الجدول أولاً، لذلك تبقى هناك صفوف وأعمدة إضافية فيه. ستجد أعلى الأعمدة جملة مثل "حدد التفاصيل"، وبالضغط عليها ستحتاج إلى تحديد أحد الخيارات المتاحة في القائمة. بمجرد الانتهاء من العمل بنجاح مع كل عمود، قم بمراجعة الصفوف. إذا وجدت شيئًا غير ضروري، فلا تتردد في حذفه.

لإجراء مثل هذه المعالجات، حدد صفًا، ثم انقر فوق الزر "حذف الصف".

من خلال دراسة الإرشادات الخاصة بكيفية التحميل إلى 1C من برنامج Excel موجود، ستجد بسهولة نصيحة مفادها أنه بعد تحرير الجدول، تحتاج إلى ملء البيانات المفقودة. إذا قمت بإجراء مثل هذه التلاعبات بدقة، فسيكون من الأسهل العمل مع البرنامج لاحقًا. وبنفس الطريقة سيكون البحث أسهل.

بهذا يكتمل استيراد محرر الجدول إلى برنامج 1C: المحاسبة. إذا اتبعت بدقة الإرشادات الخاصة بكيفية التنزيل من Excel في 1C، ولكن حدث خطأ ما، فتأكد من أن البرنامج نفسه مصحوب بأحدث إصدار.

خوارزمية التحميل

لذلك، بعد أن فهمت تمامًا كيفية تحميل المستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا في Excel إلى 1C، يمكنك الآن الخوض في كيفية حفظ مستند في Excel من 1C. غالبًا ما يواجه بعض المحاسبين هذه الحاجة. ولحسن الحظ، فإن الإصدارات الجديدة من البرنامج لا تحتوي على هذه الميزة فحسب، بل إن أداء مثل هذه المهام يكون مصحوبًا بالفعل بتحسينات ملحوظة.

أولاً، يمكن استخدام المستند الذي تم تحميله كقائمة أسعار يمكن إرسالها إلى الشركاء والموردين. "لإجبار" الملف على التحميل، يجب عليك في البداية اتباع المسار المألوف بالفعل، أولاً فتح "التسميات"، ثم "التسميات والأسعار"، وأخيرًا هذه المرة سطر "تحميل". بعد ذلك، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد الأعمدة التي ترغب في رؤيتها لاحقًا في Excel.

من الممكن أيضًا إضافة أعمدة إضافية، حيث يوجد زري "إضافة" و"حذف" في اللوحة الأفقية العلوية لحل هذه المهام الوسيطة. بعد أن تقتنع بأن جميع البيانات الضرورية متضمنة ومميزة، يجب عليك النقر فوق الزر "تحميل"، وتحديد المسار الذي تريد حفظ هذا الملف فيه، والانتظار ببساطة حتى اكتمال العملية التي ينفذها البرنامج نفسه.

لن تضطر إلى الانتظار طويلاً لأن العملية ستكتمل بسرعة كبيرة.

عندما يعلن البرنامج عن اكتمال العملية، يبقى فقط فتح الملف الذي تم تنزيله والتأكد من أنه يحتوي على كل ما هو مطلوب لمزيد من العمل. يمكن للمحاسبين ذوي الخبرة إنشاء حمولة ليس فقط من منصب واحد، ولكن عدة في وقت واحد، لا يصل عددهم إلى العشرات، بل إلى المئات. بفضل مثل هذه الإجراءات، يتم توفير الوقت بشكل كبير، وهو ما يرحب به أولئك الذين كانوا يضطرون في السابق إلى إنفاق موارد وقت هائلة لإنجاز مثل هذه المهام.

لذلك، كانت عملية تحميل وتحميل مستندات Excel في برنامج 1C: المحاسبة مصحوبة في السابق بمشاكل متزايدة. في الوقت الحالي، من خلال تحديث البرنامج إلى الإصدار الأحدث ودراسة التوصيات المفيدة، يمكن لأي محاسب التعامل مع هذه المهام.

في 1C 8.3، من الممكن تحميل قائمة بشكل مجمّع من مستند جدول بيانات، على سبيل المثال، من ملف Excel.

نحن نستخدم المعالجة الخارجية للتحميل تحميل البيانات من TabularDocument.epfللنماذج المُدارة (8.2 و8.3)، والتي يمكن تنزيلها . إنه عالمي ويجب أن يكون مناسبًا لأي تكوين مكتوب لتطبيق مُدار.

• إذا كنت مبرمجًا وترغب في تطوير التنزيل "الخاص بك" من برنامج Excel، فستجد تعليمات تفصيلية لـ؛
• يمكن العثور على مثال لتحميل قائمة الأسعار في 1C Trade Management على.

لبدء المعالجة الخارجية، عليك الذهاب إلى قائمة "ملف"، ثم "فتح" واختيار هذه المعالجة من الدليل الذي تم حفظها فيه:

معالجة تحميل البيانات من مستند جدول بيانات 1C 8.3 (النماذج المُدارة)

بعد فتح المعالجة في 1C، يمكنك البدء في العمل معها. أولاً، علينا أن نقرر أين وماذا سنقوم بتنزيله:

أريد أن أعطي مثالاً في الدليل "". لقد قمت بإنشاء ملف بيانات بتنسيق XLS.

يمكن للمعالجة أيضًا تحميل الملفات بالتنسيق التالي:

• أي تنسيق آخر يمكنك نسخ البيانات منه.

وهذا هو شكل ملف Excel مع البيانات المصدرية، والذي سنقوم بتحميله إلى كتاب "التسميات" المرجعي:

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

لم أكتب جميع الحقول في الدليل، لأن هذا يكفي لفهم مبدأ التحميل. بالإضافة إلى ذلك، هذه البيانات كافية لبدء العمل مع هذه المواقف.

هذه الوظائف ليست موجودة بعد في قاعدة بيانات معلومات 1C، وسنقوم الآن بتحميلها هناك.

انقر على أيقونة "فتح" (المشار إليها في الشكل باسم "تحديد المصدر") وحدد الملف الذي يحتوي على البيانات. يمكنك استخدام نسخ بسيط من المعلومات. يمكن تنزيل ملف المثال الخاص بي. سيتم تحميل البيانات للمعالجة تلقائيًا. الآن دعونا نتحقق مما إذا كنا قد ملأنا بياناتنا بشكل صحيح. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التحكم في التعبئة".

كما ترون، لدينا بعض الأخطاء! سوف نقوم بالقضاء عليه. انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات":

قبل تصحيح الأخطاء، أريد أن ألفت انتباهكم إلى تفصيل واحد مهم. لا يعرف البرنامج في البداية في أي حقل يجب البحث عن عنصر الدليل في حالة وجوده بالفعل. لذلك عليها أن تشير إلى ذلك. أفضّل البحث عن طريق الكود لأنه عادةً ما يكون فريدًا. في عمود "حقل البحث" في سطر "الرمز"، ضع علامة اختيار. الآن، إذا تم العثور على سجل بهذا الرمز، فسيتم استبداله، وإلا فسيتم إنشاؤه.

مهم! إذا لم تحدد حقل بحث، فقد تظهر عناصر مكررة. خاصة بعد التنزيل الثاني لملف مماثل!

الآن دعونا نرى لماذا تؤدي "الوحدة" اليمين في الملعب. الحقيقة هي أن وحدات القياس في 1C 8.3 يتم تخزينها في دليل منفصل، وتبحث المعالجة افتراضيًا عن هذه الوحدة بالاسم. ولكن في الواقع، يتم كتابة وحدة الكلمة في حقل "الاسم الكامل".

لسوء الحظ، لا يمكن البحث إلا عن طريق "الاسم" و"الرمز" (بالنسبة للمبرمج، فالاحتمالات أوسع). إذا انتبهت إلى الصور أعلاه، فسترى أن لدي رمزًا في عمود "الوحدة". وأثناء المعالجة، عليك الإشارة إلى أن البحث يجب أن يتم عن طريق الكود. انقر نقرًا مزدوجًا فوق عمود "حالة الاتصال" المقابل لـ "الوحدات" وقم بتغييره إلى "الرمز".

الآن دعونا نرى ما يقولونه لنا عن "الخدمة" في قائمة الأخطاء. ملاحظة مهمة أخرى. يجب أن يتم تحديد موقع الأعمدة الموجودة في الملف بدقة بنفس ترتيب أسطر حقول الدليل.وبالنسبة لنا، يوجد "" في الأسفل، وفي الملف بعد عمود "التعليق".

من أجل نقل سطر "نوع العنصر" إلى أعلى، توجد أسهم زرقاء في أعلى النموذج. باستخدام السهم "لأعلى"، ارفع السطر المطلوب وضعه تحت "تعليق".

انقر فوق "تحميل البيانات"، وهذه المرة يسير كل شيء بدون أخطاء:

فيديو تعليمي حول تحميل المنتجات إلى 1C من ملفات Excel:

إعدادات: 1 ج المحاسبة

نسخة التكوين: 3.0.44.177

تاريخ النشر: 20.01.2017

يوفر برنامج 1C: Accounting الآن القدرة على تحميل البيانات وتنزيلها بشكل روتيني من مستندات جداول بيانات Excel، دون استخدام معالجة خارجية أو تغييرات في التكوين. يعد التحميل والتفريغ أمرًا سهلاً للغاية بحيث يقع المستخدمون ذوو الخبرة في حب هذه الآلية المريحة بسرعة، وسيتقنها المستخدمون الجدد بسرعة.

تنزيل من Excel 1C: المحاسبة 8.3 إد. 3.0

على سبيل المثال، لدينا مستند جدول بيانات Excel هذا لتحميل قائمة العناصر والأسعار (البيع بالتجزئة والشراء).

تعال إلى .

في الأعلى انقر التسميات والأسعار - تنزيل. هذا هو المكان الذي يتم فيه إخفاء التحميل والتفريغ من مستندات جداول البيانات.

يدعم التنزيل xls (تنسيق Excel 97-2003 القديم) وxlsx (التنسيق الجديد)، بالإضافة إلى تنسيقات mxl وods. الآن نختار ملفنا بالمصطلحات وننتظر حتى يتم تحميله.

لقد تم تحميل مستند جدول البيانات بالشكل الذي رأيناه به في Excel، والآن سنقوم بتعيين الأعمدة وحذف الأعمدة غير الضرورية.

انقر فوق يرجى تقديم تفاصيلوحدد العنصر المطلوب من القائمة.

حدد الصف الذي يحتوي على إدخالات غير ضرورية، أي رأس الجدول، ثم انقر فوق حذف السطر.

الآن نحذف العمود الذي يحتوي على سعر الشراء، لاحظ ذلك يمكن للمعالجة ملء نوع واحد فقط من السعر في المرة الواحدة!!!ثم يمكنك القيام بهذه العملية مرة أخرى وتحميل النوع الثاني من السعر، للتحميل الأول للبيع بالتجزئة لعملية الشراء الثانية.

املأ البيانات الفارغة، نوع السعر، تحديد الأسعار. الأزرار الكل، الموجود، الجديد، التكرارات ستسهل البحث بشكل كبير وتساعد في مقارنة العناصر. املأ وانقر تحميلوبعد ذلك سيتم تحميل البيانات في 1C: المحاسبة.

ظهرت عناصر جديدة في قائمة المنتجات، مملوءة وأسعار مخصصة. إذا كنت بحاجة إلى تحميل نوع آخر من الأسعار، فقم بتنفيذ جميع الخطوات مرة أخرى، ولكن حدد عمودًا بسعر مختلف، وستجد 1C نفسها المواقف التي تم إنشاؤها بالفعل ولن تحاول تكرارها، ولكنها ستضيف ببساطة نوعًا جديدًا من السعر.

كما ترى، أنشأ التنزيل مستندين لتحديد أسعار العناصر، وسعر الشراء، وسعر التجزئة. الفرق بين هذا العلاج هو التحميل من Excel إلى 1C: المحاسبة 8.3،الحقيقة هي أن هذه معالجة قياسية وتعمل دون أعطال وتأخذ في الاعتبار جميع ميزات ملء المستند.

التحميل إلى Excel من 1C: المحاسبة 8.3 إد. 3.0

هناك وظيفة مفيدة جدًا في الإصدار 3.0.44.177 والإصدارات الأحدث وهي التحميل إلى Excel من 1C: المحاسبة 8.3؛ ستساعدك هذه المعالجة على إنشاء قائمة أسعار الشركة أو نقل قائمة العناصر الخاصة بك إلى الموردين أو المشترين على الفور مع الأسعار.

كل شيء هناك في الدليل التسميات - التسميات والأسعار - التفريغ.

في نقطة أعمدة، حدد الأعمدة التي يجب إنشاؤها في مستند Excel. اختياريعمل على تحديد العناصر حسب المجموعات والخصائص والأسماء ... إلخ.

للتحميل إلى Excel، سنضيف عمودًا جديدًا، وهو معدل ضريبة القيمة المضافة، لا يبدو ضروريًا للغاية، لكننا نتدرب.

كيف يمكنك تنزيل المستندات من المورد عبر البريد الإلكتروني في 1C:Accounting 8 edition 3.0؟

تم تصوير الفيديو باستخدام برنامج 1C: Accounting 8 (الإصدار 3.0.42.84).

سيساعد الانتقال إلى إدارة المستندات الإلكترونية (EDF) على تبسيط عملية تبادل المستندات بين الأطراف المقابلة بشكل كبير، فضلاً عن تقليل تكاليف تسليم المستندات وشراء المواد الاستهلاكية وتخزين المحفوظات. منذ 8 أبريل 2011، دخل القانون الاتحادي الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ "بشأن التوقيعات الإلكترونية" حيز التنفيذ، والذي حدد إجراءات الحصول على التوقيع الإلكتروني واستخدامه ومسؤوليات المشاركين في تبادل التوقيع الإلكتروني وثائق. لمزيد من المعلومات حول تبادل المستندات الإلكترونية، راجع دليل "تبادل المستندات الإلكترونية" في قسم "المحاسبة والمحاسبة الضريبية".

إذا لم يكن الأطراف المقابلة مشاركين في تدفق المستندات الإلكترونية، فإن تبادل المستندات عبر البريد الإلكتروني سيساعد في تبسيط عملية تسجيل مستند المحاسبة الأساسي في نظام المعلومات.

وثائق النظام المحاسبي فاتورة المشتري, المبيعات (القانون، الفاتورة)، الفاتورة الصادرةيمكن إرسالها إلى الطرف المقابل عبر البريد الإلكتروني (انقر فوق ارسل بالبريد الإلكترونىمع صورة مظروف). يتم إرسال المستند كملف مرفق بالرسالة بالتنسيق الذي يحدده المستخدم. مرفق أيضًا بالرسالة ملف مخصص للتنزيل من قبل المستلم في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0).

يمكنك تحميل المستندات المستلمة من المورد في نماذج قائمة المستندات.

يتم تحميل فواتير الدفع في شكل قائمة بالمستندات الحوالات المالية. الفواتير والأفعال - في القائمة الإيصالات (الأعمال والفواتير).

يمكن للمستلم تحميل المستندات مثل أو محدثمن الملفات ذات الامتداد xls أو mxl أو بتنسيق معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. يمكنك تحميل المستندات من ملف أو من البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد طريقة التحميل في شكل قائمة مستندات الاستلام بالنقر فوق الزر تحميل. عند التحميل، يتحقق البرنامج من توافق التنسيق ويبلغ عن نتائج الفحص.

عند تحميل المستندات TORG-12، شهادة قبول العمل (الخدمة).أو محدثيتم إنشاء مستند النظام المحاسبي إيصال (تصرف، فاتورة)، حيث يتم ملء التفاصيل الضرورية تلقائيًا. يمكن إنشاء مستند إضافي لمستندات الاستلام الفتورة وصلت.

إذا وصل منتج أو خدمة إلى المتلقي من المورد لأول مرة، ولم تتم مزامنة بنود المشتري والمورد، ففي النموذج الذي يفتح مقارنة البيانات حسب البنديجب ملء الحقل التسمياتعن طريق اختيار الموضع المناسب من الدليل التسميات، واضغط على الزر حفظ وإغلاق .

يتم إعداد حسابات البريد الإلكتروني في القسم الإدارة - المنظم.يجب تحديد عنوان البريد الإلكتروني للطرف المقابل في نموذج عنصر الدليل الأطراف المقابلة.

يرجى ملاحظة أن المستندات التي تم تنزيلها من البريد الإلكتروني (من ملف) ليست مستندات ملزمة قانونًا، وبالتالي يجب على كل من المشتري والبائع تنفيذ المستندات بشكل ورقي بشكل صحيح.

مواد فيديو حول الموضوع:

يواجه العديد من العاملين في برنامج 1C الحاجة إلى تحميل البيانات من جدول بيانات Excel إلى 1C. عندما قد يحتاج المستخدم إلى مثل هذا التنزيل:
- يتم إنشاء تقرير وحفظه اكسلتمت معالجتها. يجب تحميل البيانات المعالجة في 1C في شكل مستند (حركة، إرجاع إلى المورد)
- توجد قائمة بالعناصر التي يجب تحميلها في الدليل. قائمة العناصر موجودة في Excel
- أي بيانات أخرى يلزم تحميلها في الجزء الجدولي من المستند أو الكتاب المرجعي أو سجل المعلومات
فيما يلي تعليمات لتحميل البيانات من Excel إلى الجزء الجدولي من مستند "إرجاع البضائع من المشتري".
الإجراء 1. تحضير الوثيقة التي سيتم تحميل البيانات فيها. تحتاج إلى إنشاء مستند فارغ "إرجاع البضائع من المشتري" وكتابته.

القانون 2. افتح المعالجة الخارجية "تحميل البيانات من مستند جدول بيانات".

القانون 3. أثناء المعالجة، حدد الموقع الذي سنقوم بتحميل البيانات فيه.

القانون 4. تكوين خيارات التمهيد. افعل كل شيء كما هو موضح في الصورة للتدرب.

الإجراء 5. نسخ البيانات من برنامج Excel إلى علامة التبويب "مستند جدول البيانات" للمعالجة (كما في الشكل). يتم تمييز زرين باللون الأحمر: "التحكم" في التعبئة (يظهر الأخطاء، على سبيل المثال، إذا تم تحديد وحدة قياس العنصر المحمل بشكل غير صحيح) و"تحميل" (يقوم بالتحميل).

كلما قل عدد المعلمات التي تحددها للتحميل، قل احتمال حدوث أخطاء أثناء التحميل، ولكن كلما زاد عدد البيانات التي يتعين عليك تصحيحها يدويًا في المستند الذي تم تحميله.

في الواقع نفسها معالجة تحميل البيانات من Excel إلى 1C