কম্পিউটারে কাজ করার আদর্শ পদ্ধতি প্রায়শই সময় বাঁচায় না। এবং প্রত্যেক ব্যক্তি তাদের ব্যবসা দ্রুত সম্পন্ন করতে চায়। আমি অনুমতি দেয় যে বিভিন্ন কৌশল বর্ণনা কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা অর্জন.

আপনার ডেস্কটপ আনলোড করুন এবং আপনার ফোল্ডার এবং শর্টকাটগুলি ক্রমানুসারে রাখুন

আপনি কম্পিউটারে কাজ করার সাথে সাথে ডেস্কটপে ক্রমবর্ধমান সংখ্যক প্রোগ্রাম শর্টকাট এবং ফোল্ডার উপস্থিত হয়। তাদের সাথে কাজ করার জন্য, অনেক লোক ডেস্কটপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। কিন্তু উইন্ডোজ এই সমস্যার একটি ভাল সমাধান আছে. আপনি যদি কোনও ফোল্ডার নেন, এটিকে মনিটরের প্রান্তে আনুন এবং এটিকে আরও, বাইরের দিকে নিক্ষেপ করুন, তারপর ডেস্কটপের এই পুরো প্রান্ত বরাবর একটি ফোল্ডার স্ট্রিপ (প্যানেল) উপস্থিত হবে। এটি লেবেল সহ সমস্ত বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে। আপনি এটি সব দিকে করতে পারেন এবং সব জায়গায় সুবিধাজনক স্টোরেজ পেতে পারেন। ডানদিকে, বলুন, ইন্টারনেট শর্টকাটগুলি সঞ্চয় করুন, বামদিকে - সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির শর্টকাট এবং উপরে - আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত এবং স্ক্যান করার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু৷ তবে এটি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে। প্রয়োজনে, আমরা সিস্টেম ফোল্ডার সহ যে কোনও ফোল্ডারকে এই জাতীয় প্যানেলে রাখি। আমার ফোল্ডার "প্রোগ্রাম ফাইল" "বাম" নামক প্যানেলে অবস্থিত। আপনার ডেস্কটপ নিচের মত দেখাবে। আপনার যা দরকার তা এক ক্লিকেই আপনার নখদর্পণে। সুবিধাজনক এবং দ্রুত!

যাইহোক, একটি অসুবিধা রয়েছে যা আপনাকে রাখতে হবে: ডুপ্লিকেট স্ট্রিপ ফোল্ডারগুলি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করা হয় (অর্থাৎ, তাদের স্বাভাবিক আকারেও - ফটোতে তারা উপরের বাম দিকে নীল)। দুর্ভাগ্যবশত, তারা অপসারণ করা যাবে না. এবং স্টোরেজ ফোল্ডারে শর্টকাটগুলির আকার পরিবর্তন করা যেতে পারে, সেইসাথে ফোল্ডারগুলির প্রস্থও। এইভাবে, আপনি কাজের দক্ষতা এবং সুবিধা বাড়াতে পারেন। সাইড ফোল্ডার স্ট্রিপ মুছে ফেলার জন্য, এটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর "প্যানেল" এ এবং প্যানেলের নামটি আনচেক করুন (আমি তাদের অবস্থান অনুসারে কল করি)। প্যানেলটি অবিলম্বে অদৃশ্য হয়ে যাবে। যদি, নির্বাচিত প্যানেলে ক্লিক করার পরে, আপনি "টুলবার সরান" মেনু আইটেমটি নির্বাচন করেন (যেমন, নির্বাচিত প্যানেল), আপনার উদ্দেশ্যগুলি নিশ্চিত করতে একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে৷ দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, একটু বেশি সময় নষ্ট হয়। আপনি যদি পর্দার পুরো প্রস্থ জুড়ে এটি পেতে চান তবে উপরের থেকে প্যানেল ইনস্টল করা শুরু করুন।

দুর্ভাগ্যবশত, উইন্ডোজ 7 এ এই ধরনের প্যানেল তৈরি করা আর সম্ভব নয়। আপনাকে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে হবে, যা আমি এড়াতে চেয়েছিলাম। কিন্তু হায়...

আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডার রঙিন করা

যখন আমরা কম্পিউটারে অসমাপ্ত কাজগুলি বন্ধ করে রাখি, তখন আমরা কখনও কখনও তাৎক্ষণিকভাবে পরে মনে রাখি না। তাদের মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য, অনেক ব্যবহারকারী তথাকথিত স্টিকি নোট ব্যবহার করেন। কিন্তু আপনি তাদের ছাড়া করতে পারেন. আপনাকে যা করতে হবে তা হল জরুরী বিষয়গুলির একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সেগুলিকে রঙে হাইলাইট করুন। আমার কাছে দুটি লাল জরুরী ফোল্ডার আছে - আপনি ডানদিকে উপরের ফটোতে দেখতে পাচ্ছেন। আমি কম্পিউটার চালু করি এবং অবিলম্বে লাল ফোল্ডারগুলির দিকে তাকাই: সেখানে কি জরুরি কিছু আছে? এবং আমি অন্যান্য ফোল্ডারগুলিকে রঙের ভিত্তিতে উপাদানের উপর নির্ভর করে, সেইসাথে তাদের সাথে যোগ করা ছবিগুলির উপর ভিত্তি করে গোষ্ঠীবদ্ধ করি।

একটি প্রোগ্রাম বা ফাইলের একটি শর্টকাট তৈরি করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন যা প্রদর্শিত হয়: "শর্টকাট তৈরি করুন"।

ফোল্ডারের রঙ পরিবর্তন করতে বিনামূল্যের প্রোগ্রাম FolderFon এবং Folderico ব্যবহার করুন। উভয় প্রোগ্রাম রাশিয়ান ভাষা আছে. কখনও কখনও কিছু কম্পিউটারে, ফোল্ডারগুলির রঙ পরিবর্তন করার জন্য অপারেটিং সিস্টেমের পুনরায় চালু করার প্রয়োজন হয়।

টাস্কবারে একটি ডেস্কটপ মেনু বোতাম তৈরি করুন

প্রায়শই ব্রাউজার বা প্রোগ্রাম বন্ধ না করে কিছু খোলা বা চালানোর প্রয়োজন হয়। এটি সমাধান করার জন্য, আপনাকে স্টার্ট বোতামে কোনো নতুন ফাংশন যোগ করতে হবে না। শুধু টাস্কবারে ডান-ক্লিক করুন, প্রসঙ্গ মেনু থেকে "প্যানেল" নির্বাচন করুন এবং "ডেস্কটপ" বাক্সটি চেক করুন। নিম্নলিখিত মেনু বোতাম টাস্কবারে প্রদর্শিত হবে:

লাল পয়েন্টারের উপরের ডাবল তীরটিতে ক্লিক করলে একটি মেনু খুলবে যা আপনার ডেস্কটপের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে। শুধু পছন্দসই আইটেমটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয়টি চালু করুন। যদি কাঙ্খিত প্রোগ্রাম বা ফাইলটি একটি ফোল্ডারে থাকে, তবে আপনি যখন এটিতে মাউস পয়েন্টারটি ঘোরান, নির্বাচনের জন্য সমস্ত বস্তু দৃশ্যমান হবে। আমরা অতিরিক্ত প্রোগ্রাম ইনস্টল না করে কার্যকর ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি দ্রুত এবং সুবিধাজনক সুযোগ পাই৷ আপনি শুধু Wimdows ফাংশন জানতে হবে.

কম্পিউটার বন্ধ এবং পুনরায় চালু করতে ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করুন

আপনার কম্পিউটার বন্ধ এবং রিস্টার্ট করার জন্য 3টি ধাপ প্রয়োজন, যা সব দিক থেকে বেশ অপচয়। কথা বলুন কার্যক্রমে দক্ষতা সম্পর্কেকরতে হবে না আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য, আপনাকে আপনার ডেস্কটপে শাটডাউন এবং রিবুট শর্টকাট তৈরি করতে হবে। ডান-ক্লিক করুন, "তৈরি করুন" এবং তারপরে "শর্টকাট" নির্বাচন করুন। শর্টকাট তৈরি করুন মেনু প্রদর্শিত হবে। "অবজেক্টের অবস্থান নির্দিষ্ট করুন" পাঠ্য ক্ষেত্রে, অনুলিপি করার পরে নিম্নলিখিতটি পেস্ট করুন: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন। নতুন ফর্মে আমরা লিখি "শাটডাউন"। তারপরে আমরা "রিবুট" শর্টকাটের জন্য একই কাজ করি, তবে এটির জন্য প্রথম ধাপে আমরা ফর্মটিতে "অবজেক্টের অবস্থান নির্দিষ্ট করুন" সন্নিবেশ করি: C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00. শেষে পিরিয়ড নেই। এখন শুধু তৈরি করা শর্টকাটগুলিতে ক্লিক করুন, এবং আমরা পছন্দসই ফলাফল পাব: 1 ধাপে কম্পিউটার বন্ধ করা বা পুনরায় চালু করা। আপনি শর্টকাটগুলিকে তাদের ফাংশনের জন্য আরও উপযুক্ত দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। শর্টকাটে ডান-ক্লিক করুন, তারপর "বৈশিষ্ট্য" এবং "আইকন পরিবর্তন করুন"। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে আপনার আইকনটি বেছে নিন। আমার ডেস্কটপে, "রিবুট" এবং "শাটডাউন" শর্টকাটগুলি এইরকম দেখাচ্ছে।

হ্যালো প্রিয় পাঠক এবং blogSpectr-rv.ru এর দর্শক। আজকের নিবন্ধের বিষয় হবে উইন্ডোজ 7 ডেস্কটপ পরিষ্কার করা। আপনি শিখবেন কীভাবে ডেস্কটপ পরিষ্কার করতে হয়, যা কিছুটা হলেও কম্পিউটারের মালিকের "কলিং কার্ড"।

যতদূর আমি জানি, অনেক ব্যবহারকারী তাদের কম্পিউটারের ডেস্কটপকে সমস্ত ধরণের ফাইল এবং ফোল্ডারের অস্থায়ী স্টোরেজের জায়গা হিসাবে বিবেচনা করে। তবে, আপনি যদি নিয়মিত এই আবর্জনার টেবিলটি পরিষ্কার না করেন তবে সময়ের সাথে সাথে এটি একটি বাস্তব ল্যান্ডফিলে পরিণত হবে, যেখানে প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি খুঁজে পাওয়া এত সহজ নয়।

একই সময়ে, ডেস্কটপে সংরক্ষিত অসংখ্য ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি সিস্টেম ডিস্কে উল্লেখযোগ্য স্থান নেয়, যা নিজেই খুব ভাল নয় এবং কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা এবং স্থায়িত্বকেও নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

আমি এটি পরিষ্কার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আমার ডেস্কটপ দেখতে কেমন ছিল তা দেখুন।

আপনি মোটামুটি সহজ উপায়ে আপনার ডেস্কটপকে অপ্রয়োজনীয় সবকিছু থেকে মুক্ত করতে পারেন, যা আমরা এখন বিবেচনা করব।

কীভাবে আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করবেন

প্রথমত, আপনার হার্ড ড্রাইভের একটি সিস্টেম ছাড়া অন্য কোনো পার্টিশনে, ডেস্কটপের বিষয়বস্তু সংরক্ষণের উদ্দেশ্যে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন। আপনি ফোল্ডারটির নাম দিতে পারেন আপনার যা খুশি, উদাহরণস্বরূপ "ডেস্ক"।

"ডেস্ক" ফোল্ডারের ভিতরে, তাদের বিভাগ অনুযায়ী আপনার ডেস্কটপে সমস্ত উপকরণ রাখার জন্য বেশ কয়েকটি ফোল্ডার তৈরি করুন।

আরও স্পষ্টতার জন্য, আপনি ফোল্ডার আইকন পরিবর্তন করতে পারেন। এটি এইভাবে করা হয়: নির্বাচিত ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "সেটিংস" ট্যাবে যান, "আইকন পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ফোল্ডারের জন্য উপযুক্ত আইকন নির্বাচন করুন।

এখন ডেস্কটপ থেকে সমস্ত ফাইল, ফোল্ডার, প্রোগ্রাম শর্টকাট ইত্যাদি তাদের জন্য তৈরি করা ফোল্ডারে নিয়ে যান।

টাস্কবারের একটি খালি জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন " প্যানেল" - "একটি টুলবার তৈরি করুন...».

খোলা উইন্ডোতে " নতুন টুলবার - ফোল্ডার নির্বাচক"আপনার তৈরি করা ফোল্ডারটি "ডেস্ক" সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন। "ফোল্ডার নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

এই তো, কাজ শেষ।

কন্ট্রোল প্যানেলের ডানদিকে একটি নতুন "ডেস্ক" প্যানেল উপস্থিত হওয়া উচিত। প্যানেলের ডানদিকে অবস্থিত উদ্ধৃতিটিতে ক্লিক করে, আপনি "ডেস্ক" ফোল্ডারটি খুলবেন এবং আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ডেস্কটপ উপাদানটি নির্বাচন করতে পারেন।

এইভাবে, নির্দিষ্ট সেটিংস সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে, আপনি শুধুমাত্র আপনার ডেস্কটপ এবং সিস্টেম ডিস্কে স্থান খালি করবেন না, তবে আপনার প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ এবং দ্রুততর করে তুলবেন। সর্বোপরি, এখন ডেস্কটপে পূর্বে থাকা সমস্ত ফোল্ডার, ফাইল এবং শর্টকাটগুলি তাদের নিজস্ব ফোল্ডারে সাজানো হয়েছে।

যে কোনও ফোল্ডার থেকে একটি নতুন ফাইল সন্নিবেশ করতে, কেবল "ডেস্ক" প্যানেলটি খুলুন, পছন্দসই ফোল্ডার আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং খোলা মেনুতে, "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন।

আপনার ডেস্কটি সাজানোর বিষয়ে আমি আপনাকে বলতে চেয়েছিলাম। এখন আপনি জানেন কিভাবে উইন্ডোজ 7 ডেস্কটপ পরিষ্কার করতে হয় এবং, যদি ইচ্ছা হয়, আপনি আপনার কম্পিউটারে এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে পারেন। আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। শুভকামনা!

বেশিরভাগ মানুষ ডেস্কে বসে কাজ করেন। কিন্তু আপনার কর্মক্ষেত্র যদি বিশৃঙ্খল এবং বিভ্রান্তিতে পূর্ণ হয়, তবে আপনার কাজে মনোনিবেশ করা বেশ কঠিন হতে পারে। একবার আপনি আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করার পরে, যতক্ষণ সম্ভব পরিষ্কার এবং পরিপাটি রাখার চেষ্টা করুন। সুতরাং, প্রথমে আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্রটি সাজাতে হবে এবং সঠিক ক্রমে সবকিছু সংগঠিত করার উপায় খুঁজে বের করতে হবে।

ধাপ

অংশ 1

প্রথমত, টেবিল থেকে সবকিছু পরিষ্কার করুন।আপনি একেবারে সব জিনিস অপসারণ এবং একটি বড় গাদা তাদের করা প্রয়োজন. এখন সবকিছু সঠিক ক্রমে রাখার সময়, তাই আপনাকে একবারে এই গাদা থেকে জিনিসগুলি বের করতে হবে। কিন্তু এক মিনিটের মধ্যে পরিপাটি করার চেষ্টা করবেন না! প্রথমে আপনাকে বিনামূল্যে স্থান তৈরি করতে হবে।

• টেবিল থেকে একেবারে সমস্ত জিনিস অপসারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি যদি আপনি নিশ্চিত হন যে এই জিনিসটি এখনও টেবিলে থাকবে। সাধারণ গাদা এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: ফটোগ্রাফ, গাছপালা, একটি কম্পিউটার।

1. আবর্জনা ফেলে দিন।যত তাড়াতাড়ি আমাদের আর কিছুর প্রয়োজন নেই, আমাদের অবিলম্বে তা ফেলে দিতে হবে। আপনি কিছু জিনিস রাখতে চাইতে পারেন, তবে আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে সেগুলি আপনার কাজে লাগবে। যদি আপনি না জানেন যে আপনার সেগুলি লাগবে কিনা, এই জিনিসগুলি একটি বিশেষ বাক্সে রাখুন।

   • কোনো গোপন নথি বাতিল করার আগে ছিঁড়ে ফেলতে হবে বা ছিঁড়ে ফেলতে হবে।
   • কাগজ, প্লাস্টিক এবং অন্য কিছু যা পুনর্ব্যবহারযোগ্য হতে পারে তা ফেলে দিন।
   • যারা তাদের কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার রাখতে অভ্যস্ত তারা এই প্রবাদটি তৈরি করেছে: "যখন সন্দেহ হয়, এটি ফেলে দিন।"

2. টেবিলের পুরো পৃষ্ঠটি মুছুন।এমনকি যদি আপনার মনে হয় যে টেবিলের জিনিসগুলি সম্পূর্ণ পরিষ্কার, আবার পরিষ্কার করা ক্ষতি করবে না। আপনার কম্পিউটারের স্ক্রীনটি মুছুন, আপনার ডেস্ক ধুলো করুন, প্যাক খুলুন এবং আপনার ড্রয়ারগুলি মুছুন।

   • আপনি আপনার কীবোর্ড বা অন্য কোনো আইটেম বা হার্ড টু নাগালের জায়গা পরিষ্কার করতে সংকুচিত বায়ু ব্যবহার করতে পারেন।
   • ভেজা পরিষ্কার টেবিল এবং পৃষ্ঠতল, আপনি জল এবং সাদা ভিনেগার একটি দ্রবণ পাতলা করতে পারেন (বা ডিটারজেন্ট কিনতে)।
   • আপনার ডেস্ক, ড্রয়ার, তাক এবং যেকোন স্ক্রিন (কম্পিউটার, টিভি) আপনার যে সারফেসগুলিকে মুছে ফেলতে হবে।

পার্ট 3

1. আপনি স্তূপ করা জিনিস বাছাই শুরু করুন.এখন আপনার কাছে একটি পরিষ্কার টেবিল এবং টেবিল থেকে দূরে পরিষ্কার করা জিনিসগুলির একটি বড় স্তূপ রয়েছে। এই জিনিসগুলি তাদের জায়গায় রাখা শুরু করুন। একটি একক জিনিস মিস করবেন না. ধীরে ধীরে, সবকিছু তার জায়গায় রেখে, আবর্জনা ফেলে দিন। আলাদাভাবে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি রাখুন যা আপনি তাক বা ড্রয়ারে রাখার পরিকল্পনা করছেন।

   • এটিকে পরবর্তী সময়ের জন্য বন্ধ করবেন না এবং অবিলম্বে প্রতিটি জিনিস মোকাবেলা করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি নথি ছিঁড়ে বা টুকরো টুকরো করার প্রয়োজন হয়, তাহলে অবিলম্বে এটি করুন। আপনি যদি কিছু ট্রিঙ্কেট ফেলে দিতে চান তবে নির্দ্বিধায় এটি ট্র্যাশে ফেলে দিন। পরে অবধি এটি বন্ধ করবেন না।
   • যদি একটি নির্দিষ্ট আইটেমটি মোকাবেলা করতে আপনার দুই মিনিটের বেশি সময় লাগে (উদাহরণস্বরূপ, যদি কাগজের শ্রেডারটি অন্য বিল্ডিংয়ে থাকে, বা আপনার একটি ন্যাকড়া কিনতে হয়), তাহলে আপনাকে এটিকে একপাশে রেখে আপনার উপর একটি অনুস্মারক লিখতে হবে - করার তালিকা।
   • আপনি যে আইটেমগুলি টেবিলে রাখতে যাচ্ছেন তা এক গাদা হওয়া উচিত। ট্র্যাশে নিক্ষেপ করা জিনিসগুলি অবশ্যই ট্র্যাশে থাকতে হবে। যে আইটেমগুলি আপনি এখনও সিদ্ধান্ত নেননি তার সাথে কী করবেন তা তৃতীয় স্তূপে যেতে হবে।

2. আপনি এখনও কি করতে হবে তা জানেন না এমন সমস্ত জিনিস একসাথে রাখুন৷এই আইটেমগুলির মধ্যে এমন আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনার ডেস্কে বসবে না তবে আপনি ট্র্যাশে ফেলতে চান না। এই আইটেমগুলিকে একটি বাক্সে রাখুন এবং এই বাক্সটিকে একটি পায়খানা বা আলমারিতে রাখুন।

   • এক মাস বা ছয় মাসের মধ্যে আপনাকে আবার এই বাক্সটি আলাদা করতে হবে। আপনি যদি এই সময়ের মধ্যে এই বাক্সের আইটেমগুলি ব্যবহার না করে থাকেন তবে সেগুলি ট্র্যাশে ফেলে দিন। কারণ আপনার আবার তাদের প্রয়োজন হওয়ার সম্ভাবনা খুবই কম।

3. এখন আপনাকে ডেস্কটপে এই সমস্ত আইটেমগুলি সাজাতে হবে।আপনাকে প্রথম গাদা থেকে একবারে একটি জিনিস নিতে হবে এবং আপনার ডেস্ক, শেলফ বা ড্রয়ারে রাখতে হবে। আপনাকে গাইড করতে লিখিত নোট বা অন্য সাংগঠনিক সিস্টেম ব্যবহার করুন। সুতরাং, একবারে একটি আইটেম নিন এবং এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে রাখুন।

   আপনার ডেস্ক নিয়মিত পরিষ্কার করার চেষ্টা করুন।আপনি যত ঘন ঘন পরিষ্কার করবেন, জিনিসগুলি পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখা তত সহজ হবে। দিনের শেষে, আপনার কর্মক্ষেত্রে মনোযোগ দিতে এবং এটিকে ক্রমানুসারে রাখতে ভুলবেন না। আবর্জনা ফেলে দিন এবং আপনার ডেস্ক থেকে অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্র বা নথি সরিয়ে ফেলুন।

   • আপনি যদি প্রতিদিনের শেষে আপনার ডেস্ক গুছিয়ে রাখেন, আপনি পরের দিন একটি পরিষ্কার কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসবেন।
   • আপনার ডেস্ককে ডিক্লাটার করার জন্য সপ্তাহে বা এক মাসে নিজেকে দিন (এটি কত দ্রুত অপ্রয়োজনীয় জিনিস এবং আবর্জনা দিয়ে বিশৃঙ্খল হয় তার উপর নির্ভর করে)।

পার্ট 4

1. আপনার জিনিসগুলিকে আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনকভাবে সাজান।প্রতিটি ব্যক্তির তার কর্মক্ষেত্র এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় আইটেম সংগঠিত করার নিজস্ব উপায় রয়েছে। এটা সব নির্ভর করে আপনি আপনার ডেস্কে কি ধরনের কাজ করেন তার উপর। কিন্তু আপনি যাই করুন না কেন, বিক্ষিপ্ততা থেকে মুক্তি পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

ভ্লাদিমির পাভলোভিচ ইয়ারপ্লাগ তৈরির একটি শালীন ব্যবসার মালিক, কিন্তু তার ল্যাপটপের ডেস্কটপের দিকে তাকালে আপনি তাকে এক ধরণের গোপন এজেন্ট বলে ভুল করতে পারেন। পুরো স্ক্রিনটি আক্ষরিক অর্থে অনেকগুলি ফাইল এবং শর্টকাট দিয়ে আচ্ছাদিত - গোপন অপারেটিভদের জন্য একটি বাস্তব নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র। আইকনগুলির বিশাল সঞ্চয়ের পিছনে, একটি নীল BMW এর রূপরেখা অনুমান করা সহজ নয়, তবে তথ্যের এই স্তূপের মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় কিছু খুঁজে পাওয়াটাই আসল নির্যাতন। শুধুমাত্র একটি পর্দার দিকে তাকানো আপনার রক্তচাপ বাড়াতে যথেষ্ট। তবে ভ্লাদিমির পাভলোভিচ মোটেও এজেন্ট নন। এটা ঠিক যে তার কম্পিউটার এনট্রপির একটি বাস্তব ফানেল।

ভ্লাদিমির পাভলোভিচের পেশাদার ক্রিয়াকলাপ এবং তার কম্পিউটার ডেস্কটপে ব্যাধির মধ্যে কোনও সংযোগ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিতভাবে বলা অসম্ভব, কারণ সময়ে সময়ে আমাদের প্রত্যেকে প্রচুর আবর্জনা বা সহজভাবে উপাদান জমা করে যা আমাদের স্ক্রিনে সঠিকভাবে সাজানো হয় না। এদিকে, এই জাতীয় পরিবেশ আপনার জন্য ভাল নয়: আপনি এটি লক্ষ্য করতে পারেন না, তবে গবেষণা অনুসারে, একটি বিশৃঙ্খল কম্পিউটার আপনার উত্পাদনশীলতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে, নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য সময়ের স্বাভাবিক বিতরণকে বাধা দেয় এবং আপনার ঘনত্ব হ্রাস করে।

একদিন, ভ্লাদিমির পাভলোভিচ সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন যে যথেষ্ট ছিল, এবং তিনি যদি তার ব্যবসার উন্নতি করতে চান তবে তাকে তার কম্পিউটারে জগাখিচুড়ি পরিষ্কার করতে হবে এবং এমন নীতিগুলি বিকাশ করতে হবে যা এই পাগলামি আবার ঘটতে দেবে না।

ডেস্ক বিশৃঙ্খলার বিপদ এবং কিভাবে আপনি এটি মোকাবেলা করতে পারেন সে সম্পর্কে আজকের নিবন্ধটি পড়ুন।

বিশৃঙ্খলার দাম

তথ্যের সাথে বিশৃঙ্খল কম্পিউটার থাকা একটি ব্যয়বহুল আনন্দ। অবশ্যই, আমরা মানসিক খরচ সম্পর্কে কথা বলছি। প্রিন্সটন ইউনিভার্সিটির গবেষকরা পরীক্ষামূলকভাবে প্রমাণ করেছেন যে যাদের ডেস্কটপ বিশৃঙ্খল অবস্থায় রয়েছে তারা জ্ঞানীয় কাজগুলিতে তাদের চেয়ে অনেক খারাপ কাজ করে যাদের সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি নিয়মতান্ত্রিকভাবে, একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজানো থাকে।

আমাদের মস্তিষ্কের ফাইলগুলি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা অবস্থায় আমাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি খুঁজে পেতে বেশি সময় লাগে তা সত্যিই আশ্চর্যজনক নয়।

অধিকন্তু, আপনার ডেস্কটপে যে অতিরিক্ত বিক্ষিপ্ততাগুলি সম্ভবত প্রচুর পরিমাণে ট্রিগার হিসাবে কাজ করে যা আমাদের গুরুত্বহীন কাজগুলি সমাধান করতে বাধ্য করে - যা দুর্বল ঘনত্ব এবং সময়ের অপ্রয়োজনীয় ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে।

প্রতিটি আইকন, ব্রাউজার ট্যাব খোলা রেখে দেওয়া, এবং টুলবারে ছোট করা প্রোগ্রাম অসমাপ্ত ব্যবসা এবং অমীমাংসিত কাজগুলির একটি বিরক্তিকর অনুস্মারকের মতো৷ ফলস্বরূপ, ট্রিগারগুলির এই নির্দয় আক্রমণ সহজেই এই সত্যের দিকে নিয়ে যায় যে বর্তমান সমস্যা সমাধানের পরিবর্তে, আপনি সম্পূর্ণ "ভিন্ন দিকে" এগোচ্ছেন।

মিনেসোটা ইউনিভার্সিটির গবেষক সোফি লেরয়ের মতে এই ধরনের সমস্যা এলাকা থেকে অন্য জায়গায় ঝাঁপ দেওয়া আমাদের উৎপাদনশীলতার অপূরণীয় ক্ষতি করে, যেহেতু যেকোন সমস্যা আমাদের মনোযোগের একটি অংশ কেড়ে নেয়, যেখানে ফিরে আসা কঠিন করে তোলে, আসলে, একটি বিভ্রান্তি ঘটেছে.

অপ্রয়োজনীয় ট্রিগারগুলি অপসারণ করা আমাদের মনকে মুক্ত করে এবং আমাদের সমস্ত শক্তিকে হাতের কাজগুলিতে ফোকাস করতে দেয়। যেখানে একাগ্রতা হারানো এবং বিশৃঙ্খল পরিবেশ আমাদের উপর ভারী মনস্তাত্ত্বিক চাপ সৃষ্টি করে এবং সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে সমস্যার সমাধান করতে বাধা দেয়।

আপনার যদি অর্ডারের পক্ষে অতিরিক্ত আর্গুমেন্টের প্রয়োজন হয় তবে মনে রাখবেন যে অতিরিক্ত জ্ঞানীয় অপচয় এবং অপ্রয়োজনীয় সময়ের অপচয় ছাড়াও আপনি কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা হারান। প্রতিটি খোলা ট্যাব প্রসেসর এবং RAM এর উপর একটি অতিরিক্ত লোড। অবশ্যই, এখন এমন প্রযুক্তি রয়েছে যা আপনাকে অব্যবহৃত প্রোগ্রাম এবং প্রক্রিয়াগুলি বজায় রাখার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্থানগুলির ব্যবহার বন্ধ করতে দেয়, তবে এগুলি রূপকভাবে বলতে গেলে, সেই ওষুধগুলি যা লক্ষণগুলি দূর করে, তবে নিজেই রোগ নয়।

ট্রিগার অপসারণ

সুতরাং, আপনার ওয়ার্কস্পেসটি আনলোড করার জন্য আপনি প্রথম যে কাজটি করতে পারেন তা হল একটি ফোল্ডার তৈরি করা এবং বর্তমানে ডেস্কটপে থাকা সমস্ত ফাইলগুলিকে এতে স্থানান্তর করা। অবশ্যই, এটি পুরো সমস্যার সমাধান করবে না, কারণ আপনি কেবল জগাখিচুড়িটিকে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যাবেন, তবে এটি এখনও চোখের ব্যথা হওয়া বন্ধ করবে।

"অনুসন্ধান" (বা স্পটলাইট - ম্যাক ওএস-এ অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান ফাংশন) আপনাকে এই বা সেই ফাইলটি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করবে, তাই এটি ব্যবহার করা বোধগম্য হয় এবং আপনি যে ফাইলগুলি প্রতিদিন অ্যাক্সেস করেন (উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়ার্ড সম্পাদক শর্টকাট) ) সহজেই "সাম্প্রতিক নথিপত্র" ট্যাবে পাওয়া যেতে পারে (বা এটি টাস্কবারে রাখুন)।

আপনি ভ্লাদিমির পাভলোভিচের পরামর্শ শুনতে পারেন এবং আপনার ডেস্কটপের পটভূমি চিত্রটিকে কিছু সাধারণ ওয়ালপেপারে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি একটি Apple পণ্যের মালিক হন তবে আপনি আপনার সমস্ত চলমান অ্যাপগুলিকে আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে রাখতে বারটেন্ডার 2 ব্যবহার করতে পারেন। সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, আপনি একটি "পরিষ্কার স্লেট" দিয়ে প্রতিদিন শুরু করবেন।

বর্তমান কাজগুলিতে আপনার মনোযোগ রাখতে এবং বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য, আপনি প্রোগ্রামগুলি থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি (সতর্কতা) বন্ধ করতে পারেন:

ক্যাপশন: "বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন"

ডু নট ডিস্টার্ব ফিচারটি ব্যবহার করুন। 7.00 থেকে 6.59 am (দিন): সময়ের ব্যবধান সেট করুন:

একবার আপনি সেই সমস্ত বিরক্তিকর বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দিলে এবং আপনার ডেস্কটপকে পরিপাটি করে ফেললে, আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতার সবচেয়ে বড় শত্রুর সাথে মোকাবিলা করতে হবে: আপনার ব্রাউজার।

প্রথম সমস্যা হল সব খোলা ট্যাব দিয়ে কি করবেন? প্রথমত, তাদের কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, এটি এই মত দেখতে হতে পারে:

• আপনি বর্তমানে যা করছেন তার সাথে সম্পর্কিত ট্যাব;
• যে নিবন্ধগুলি আপনি পরে পড়ার পরিকল্পনা করছেন;
• আপনার ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে সাইট;
• যোগাযোগ সরঞ্জাম (সামাজিক নেটওয়ার্ক, ইত্যাদি)।

ট্যাব বাছাই করা আপনাকে দ্রুত আপনার ব্রাউজারে অর্ডার আনতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিদিন যে সাইটগুলি ব্যবহার করেন সেগুলির URLগুলি একটি বিশেষ শীটে, এক ধরণের ডাটাবেসে প্রবেশ করা যেতে পারে। প্রয়োজন হলে, আপনি এই শীটটি খুলুন (উদাহরণস্বরূপ, Google ড্রাইভে একটি নথি) এবং আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থান নির্বাচন করুন।

পরবর্তী, নিবন্ধগুলির সাথে কী করবেন? সত্য হল যে নিবন্ধগুলি আপনি পরে রাখার জন্য সরাইয়া রাখেন সাধারণত কখনও পড়া হয় না। তবে এখন আমরা এই বিষয়ে কথা বলছি না, তবে এই সমস্ত উপকরণগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা যায় তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করছি। বিশৃঙ্খলা থেকে নিজেকে রক্ষা করতে, আপনি পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন

পকেট 2007 সালে Nate Weiner দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল ওয়েব থেকে আকর্ষণীয় নিবন্ধ, ভিডিও এবং আরও অনেক কিছু সংরক্ষণ করতে এবং পরে সেগুলি উপভোগ করতে সাহায্য করার জন্য৷ নিবন্ধনের পরে, আপনার ব্রাউজারে একটি সক্রিয় বোতাম প্রদর্শিত হবে, যখন ক্লিক করা হবে, বর্তমান পৃষ্ঠাটি আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে:

এইভাবে এই বোতামটি ইয়ানডেক্স ব্রাউজারে প্রদর্শিত হবে

Evernote এর ওয়েব ক্লিপার আরও উন্নত কার্যকারিতা প্রদান করে। আপনার ব্রাউজারের উপরের সাইডবারে আইকনে ক্লিক করে, আপনি পৃষ্ঠাটি কোন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করতে পারেন: সম্পূর্ণরূপে, একটি স্ন্যাপশট হিসাবে, একটি নিবন্ধ হিসাবে, ইত্যাদি।

যদি আপনার কাছে মনে হয় যে এই সমস্ত সরঞ্জামগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় তথ্যের শব্দ স্থানান্তর করার উপায় ছাড়া আর কিছুই নয়, তবে এই গোলমালের কারণটি সমাধান করে না, জেনে রাখুন যে আজ তথ্যের প্রাচুর্য কোনও সমস্যা নয়। চ্যালেঞ্জ হল আগত উপাদানগুলিকে সংগঠিত করা যাতে এটি আপনার উত্পাদনশীলতা এবং চিন্তার স্বচ্ছতাকে প্রভাবিত না করে এবং একই সাথে প্রয়োজনে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।

আপনার মাথা এবং কম্পিউটারে বিশৃঙ্খলার আরেকটি উৎস হল ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া। এই ছেলেরা ক্রমাগত আপনার সময় এবং মনোযোগের একটি অংশ দখল করার চেষ্টা করছে, তাই তাদের সাথে মোকাবিলা করার সর্বোত্তম উপায় হল সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করা এবং আপনি যখন এমন কিছু করছেন যার জন্য দৃঢ় একাগ্রতার প্রয়োজন হয় তখন এই পরিষেবাগুলির সাথে পৃষ্ঠাগুলি খোলা না রাখা। সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলি হল জেলির মতো - একবার চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনি এটিতে দীর্ঘ সময়ের জন্য আটকে থাকবেন, নিউজ ফিড থেকে পোস্টগুলির একটি অন্তহীন সিরিজ পড়ছেন৷ আপনি ভাববেন যে আপনি ব্যস্ত, যদিও বাস্তবে এটি কার্যকলাপের একটি বিভ্রম মাত্র।

আপনি ব্যস্ত থাকাকালীন নির্দিষ্ট সংস্থানগুলি পরিদর্শন করা থেকে নিজেকে অবরুদ্ধ করতে StayFocusd বা Freedom এর মতো সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷

একবার আপনি সমস্ত সম্ভাব্য ফ্রন্টে সবকিছু ঠিকঠাক করে নিলে, আপনার কম্পিউটার এবং ব্রাউজার থেকে "ট্র্যাশ বের করে নেওয়া" এবং তথ্যের প্রাচুর্য আপনাকে অভিভূত করতে না দেওয়ার জন্য আপনার সময়সূচীতে সময় নির্ধারণ করার সময়। সপ্তাহে মাত্র 15 মিনিট যথেষ্ট হবে। আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করেন তবে আপনি দক্ষতা এবং মানসিক স্বচ্ছতা বৃদ্ধির অভিজ্ঞতা পাবেন।

উপসংহার

আপনি এটি খুব বেশি ভাবতে পারেন না, তবে আপনার পরিবেশে বিশৃঙ্খলা মানে আপনার মাথায় বিশৃঙ্খলা। আপনার চারপাশ পরিষ্কার করুন এবং আপনি শক্তি বোধ করবেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াবেন। নিবন্ধের প্রধান উপসংহারগুলি নিম্নরূপ:

• একটি ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল ডাম্প করে আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন (বা আরও ভাল, আপনার প্রয়োজনীয়গুলি বাছাই করুন এবং অব্যবহৃত শর্টকাটগুলি মুছুন);
• আপনার কম্পিউটার এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং পরিষেবাগুলিতে ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন;
• আপনার ওয়েব ব্রাউজারে অনেকগুলি ট্যাব খোলা রেখে আপনার কম্পিউটারের গতি কমিয়ে দেয় এবং আপনার বিভ্রান্ত হওয়ার জন্য প্রচুর অতিরিক্ত প্রণোদনা তৈরি করে;
• Evernote এর ওয়েব ক্লিপার, পকেট পরিষেবা, বা অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো দরকারী ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করুন;
• প্রতি সপ্তাহে, গত 7 দিনে জমে থাকা সমস্ত আবর্জনা পরিষ্কার করার জন্য কমপক্ষে 15 মিনিট উত্সর্গ করুন।