এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে অ্যাকাউন্টেন্টদের সাহায্য করার জন্য একটি সফল 1C অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা হয়েছিল, যা তাদের দ্রুত এবং যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে একাধিক অপারেশন করতে দেয়। যাইহোক, নবাগত হিসাবরক্ষকদের মাঝে মাঝে এই সফ্টওয়্যারটিতে থাকা সমস্ত সম্ভাবনাগুলি বোঝার জন্য "একটু ঘাম" করতে হয়। অবশ্যই, স্বতন্ত্র ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতিতে প্রবেশ করার পরে, ক্ষুদ্রতম বিশদে সমস্ত কিছু বোঝার পরে, হিসাবরক্ষকরা কেবল সফ্টওয়্যারটির সাথেই সন্তুষ্ট থাকেন না, তবে তাদের কাজের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিও লক্ষ্য করেন।

1C এর সাথে কোন অভিজ্ঞতা নেই এমন নবাগত হিসাবরক্ষকদের একটি চাপের সমস্যা হল পূর্বে তৈরি এক্সেল থেকে 1C তে লোড করা। প্রকৃতপক্ষে, 1C তে Excel-এ একটি নথি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা নিজেরাই খুঁজে বের করা কঠিন, এবং পরবর্তীতে স্প্রেডশীট সম্পাদকের সাথে সরাসরি কাজ করার জন্য এটিকে 1C থেকে Excel-এ কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা নির্ধারণ করাও সমস্যাযুক্ত।

সুতরাং, সমস্ত সমস্যা দূর করার জন্য, আপনাকে প্রস্তাবিত অ্যালগরিদমের প্রতিটি ধাপে মনোযোগ দিয়ে নির্দেশাবলী অধ্যয়ন করতে হবে। অবশ্যই, এই ধরনের ম্যানিপুলেশনগুলি চালানোর সময় নতুনদের তাদের নিজস্ব সৃজনশীলতা দেখানো উচিত নয়। শুধুমাত্র অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা আরো জটিল অপারেশন করতে পারে। প্রারম্ভিক হিসাবরক্ষকদের প্রথমে শুধু "এতে তাদের দাঁত লাগাতে হবে" এবং শিখতে হবে কীভাবে কর্ম সম্পাদন করতে হয় যা এক্সেল-এ ডেটা সংরক্ষণ করা সম্ভব করে। শুধুমাত্র এর পরেই আপনি কিভাবে 1C প্রোগ্রামে এক্সেল আমদানি করবেন সে সম্পর্কে আপনার জ্ঞান প্রসারিত করতে পারবেন।

লেনদেন প্রক্রিয়া

আমি এটাও নোট করতে চাই যে কম্পিউটারে 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ইনস্টল করা আছে তার উপর নির্ভর করে পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদনের প্রক্রিয়া ভিন্ন হতে পারে। সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে, এই প্রক্রিয়াটি আর বিশেষভাবে সমস্যাযুক্ত নয়। এই কারণেই অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা আপডেটের জন্য পর্যবেক্ষণ করার পরামর্শ দেন এবং যদি সেগুলি পাওয়া যায় তবে প্রোগ্রামটি আপডেট করতে ভুলবেন না। যদি সফ্টওয়্যারটির সর্বশেষ সংস্করণটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকে, তবে কীভাবে এটি 1C তে Excel এ আপলোড করা যায় বা প্রোগ্রামে সংরক্ষণ করা যায় তা বের করা সহজ হবে।

অ্যালগরিদম লোড হচ্ছে

প্রথমে, 1C-তে আপনি ঠিক কী সংরক্ষণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনি এক্সেলের আগে তৈরি করা টেবিলটি খুলুন, প্রোগ্রামে লোড করার জন্য সমস্ত ডেটা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন। আপনার যদি পরবর্তীতে স্প্রেডশীট নথিতে কিছু কলামের প্রয়োজন না হয় কারণ সেগুলির কোনও মূল্য নেই, তবে 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামটি ওভারলোড না করার জন্য সেগুলিকে আগে থেকেই মুছে ফেলুন৷ এর পরে, আপনার সম্পাদনা করা টেবিলটি পুনরায় সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

এখন আপনি সরাসরি অ্যাকশন শুরু করতে পারেন যা আপনাকে Excel থেকে 1C তে আপলোড করতে দেয়। প্রথমে প্রোগ্রামটি খুলুন, বাম দিকে "ডিরেক্টরি" লাইনটি খুঁজুন, এটিতে ক্লিক করুন। অতিরিক্ত উপবিভাগ খোলা হবে, যার মধ্যে "নামকরণ" লাইন নির্বাচন করুন। এখন অনুভূমিক প্যানেলে একটি মেনু থাকবে যেখানে "নামকরণ এবং দাম" খুঁজে পাবেন; এটিতে ক্লিক করার মাধ্যমে, একটি সাবলিস্ট খুলবে যেখানে আপনি পছন্দসই শব্দটি "ডাউনলোড" পাবেন।

আমদানি সফল হওয়ার জন্য, ডাউনলোড করা নথিটি সঠিক বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি 1C:অ্যাকাউন্টিং নথিতে আমদানি করতে পারেন যা আপনি Excel 2003 বা পরবর্তী সংস্করণগুলিতে সংরক্ষণ করতে পরিচালনা করেছেন। ডকুমেন্টটি mxl এবং ods ফরম্যাটেও সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আপনি যদি আগে থেকে ঠিক এইভাবে সবকিছু করে থাকেন তবে আপনি আমদানি করতে পারেন।

"ডাউনলোড" বোতামে ক্লিক করে 1C-এ Excel এ কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা বোঝা সহজ। স্বাভাবিক লোডিং উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। আপনি যে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে চান সেটির পাথটি নির্দেশ করার জন্য যা অবশিষ্ট থাকে তা হল। এক্সেল থেকে 1C-তে আমদানি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে প্রোগ্রামে এটি স্প্রেডশীট সম্পাদকের মতোই হবে।

এই মুহুর্তে, আমদানি সম্পূর্ণ হয়েছে, কিন্তু আপনার ক্রিয়াগুলি অব্যাহত থাকবে, বিশেষ করে যদি আপনি প্রথমে টেবিলটি সম্পাদনা না করেন, তাই এতে অতিরিক্ত সারি এবং কলাম অবশিষ্ট রয়েছে। কলামগুলির উপরে আপনি একটি বাক্য পাবেন যেমন "বিশদ বিবরণ নির্দিষ্ট করুন"; এটিতে ক্লিক করে, আপনাকে তালিকায় দেওয়া বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি প্রতিটি কলামের সাথে সফলভাবে কাজ করার পরে, সারিগুলি পর্যালোচনা করুন৷ আপনি যদি অপ্রয়োজনীয় কিছু খুঁজে পান তবে নির্দ্বিধায় মুছে ফেলুন।

এই ধরনের ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করতে, একটি সারি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সারি মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।

বিদ্যমান এক্সেল থেকে 1C-তে কীভাবে আপলোড করতে হয় তার নির্দেশাবলী অধ্যয়ন করে, আপনি সহজেই উপদেশ পাবেন যে টেবিলটি সম্পাদনা করার পরে, আপনাকে অনুপস্থিত ডেটা পূরণ করতে হবে। আপনি যদি এই ধরনের ম্যানিপুলেশনগুলি যত্ন সহকারে করেন তবে প্রোগ্রামটির সাথে পরে কাজ করা সহজ হবে। একইভাবে, এটি অনুসন্ধান করা সহজ হবে।

এটি 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে টেবিল সম্পাদকের আমদানি সম্পূর্ণ করে। আপনি যদি 1C তে এক্সেল থেকে কীভাবে ডাউনলোড করতে হয় তার নির্দেশাবলী কঠোরভাবে অনুসরণ করেন তবে কিছু ভুল হয়ে যায়, নিশ্চিত করুন যে প্রোগ্রামটি নিজেই সর্বশেষ সংস্করণের সাথে রয়েছে।

অ্যালগরিদম আপলোড করুন

সুতরাং, পূর্বে এক্সেলে তৈরি নথিগুলিকে কীভাবে 1C-তে লোড করতে হয় তা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝার পরে, আপনি এখন কীভাবে 1C থেকে Excel-এ একটি নথি সংরক্ষণ করবেন তা জানতে পারেন৷ কিছু হিসাবরক্ষক প্রায়ই এই প্রয়োজন সম্মুখীন. সৌভাগ্যবশত, প্রোগ্রামের নতুন সংস্করণগুলিতে কেবল এই বৈশিষ্ট্যটিই নেই, তবে এই জাতীয় কাজগুলি সম্পাদন করার সাথে ইতিমধ্যে লক্ষণীয় উন্নতি রয়েছে।

প্রথমত, আপলোড করা নথিটি একটি মূল্য তালিকা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা অংশীদার এবং সরবরাহকারীদের কাছে পাঠানো যেতে পারে। ফাইলটিকে আপলোড করার জন্য "জোর করে" করার জন্য, আপনাকে প্রথমে পরিচিত রুটটি অনুসরণ করতে হবে, প্রথমে "নামকরণ", তারপর "নামকরণ এবং মূল্য" এবং অবশেষে এই সময় "আপলোড" লাইনটি খুলতে হবে। এর পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে কলামগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে যা আপনি পরে এক্সেলে দেখতে চান।

অতিরিক্ত কলাম যোগ করাও সম্ভব; এই ধরনের মধ্যবর্তী কাজগুলি সমাধান করতে "যোগ করুন" এবং "মুছুন" বোতামগুলি উপরের অনুভূমিক প্যানেলে অবস্থিত। আপনি নিশ্চিত হওয়ার পরে যে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা জড়িত এবং চিহ্নিত করা হয়েছে, আপনাকে "আপলোড" বোতামটি ক্লিক করতে হবে, সেই পথটি নির্দেশ করুন যেখানে আপনি এই জাতীয় ফাইল সংরক্ষণ করতে চান এবং কেবলমাত্র প্রোগ্রাম দ্বারা সম্পাদিত প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

অপারেশনটি খুব দ্রুত সম্পন্ন হওয়ার কারণে আপনাকে বেশিক্ষণ অপেক্ষা করতে হবে না।

যখন প্রোগ্রামটি প্রক্রিয়াটির সমাপ্তির ঘোষণা দেয়, তখন যা অবশিষ্ট থাকে তা হল ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলতে এবং নিশ্চিত করুন যে এতে আরও কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে। অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকরা শুধুমাত্র একটি অবস্থান নয়, একই সাথে একাধিক লোড তৈরি করতে পারে, সংখ্যা কয়েক ডজন নয়, শত শত। এই ধরনের ক্রিয়াকলাপের জন্য ধন্যবাদ, সময় উল্লেখযোগ্যভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যা তাদের দ্বারা স্বাগত জানানো হয় যাদের আগে এই ধরনের কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করতে হয়েছিল।

সুতরাং, 1C-এ এক্সেল নথি আপলোড এবং লোড করার প্রক্রিয়া: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের সাথে আগে বর্ধিত সমস্যা ছিল। এই মুহুর্তে, প্রোগ্রামটিকে সর্বাধিক বর্তমান সংস্করণে আপডেট করে এবং দরকারী সুপারিশগুলি অধ্যয়ন করে, যে কোনও অ্যাকাউন্ট্যান্ট এই জাতীয় কাজগুলি মোকাবেলা করতে পারে।

1C 8.3 তে স্প্রেডশীট নথি থেকে একটি তালিকা বাল্ক লোড করা সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, একটি এক্সেল ফাইল থেকে।

আমরা লোড করার জন্য বাহ্যিক প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করি TabularDocument.epf থেকে ডেটা লোড হচ্ছেপরিচালিত ফর্মগুলির জন্য (8.2 এবং 8.3), যা ডাউনলোড করা যেতে পারে . এটি সর্বজনীন এবং একটি পরিচালিত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য লেখা যেকোনো কনফিগারেশনের জন্য উপযুক্ত হওয়া উচিত।

• আপনি যদি একজন প্রোগ্রামার হন এবং এক্সেল থেকে "আপনার নিজের" ডাউনলোড বিকাশ করতে চান, এর জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী;
• 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্টে একটি মূল্য তালিকা লোড করার একটি উদাহরণ পাওয়া যাবে।

বাহ্যিক প্রক্রিয়াকরণ শুরু করতে, আপনাকে "ফাইল" মেনুতে যেতে হবে, তারপরে "খুলুন" এবং যে ডিরেক্টরিতে এটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল সেখান থেকে এই প্রক্রিয়াকরণটি নির্বাচন করুন:

একটি স্প্রেডশীট নথি 1C 8.3 (পরিচালিত ফর্ম) থেকে ডেটা লোড হচ্ছে

প্রক্রিয়াকরণ 1C এ খোলার পরে, আপনি এটির সাথে কাজ শুরু করতে পারেন। প্রথমত, আমাদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আমরা কোথায় এবং কী ডাউনলোড করব:

আমি "" ডিরেক্টরিতে একটি উদাহরণ দিতে চাই। আমি xls ফরম্যাটে একটি ডেটা ফাইল তৈরি করেছি।

প্রক্রিয়াকরণ নিম্নলিখিত বিন্যাসে ফাইলগুলিও লোড করতে পারে:

• অন্য কোনো ফরম্যাট যা থেকে আপনি ডেটা কপি করতে পারেন।

উত্স ডেটা সহ এক্সেল ফাইলটি দেখতে এইরকম, যা আমরা "নামকরণ" রেফারেন্স বইতে আপলোড করব:

বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:

আমি ডিরেক্টরিতে সমস্ত ক্ষেত্র লিখিনি, যেহেতু এটি লোড করার নীতিটি বোঝার জন্য যথেষ্ট। উপরন্তু, এই ডেটা এই অবস্থানগুলির সাথে কাজ শুরু করার জন্য যথেষ্ট।

এই অবস্থানগুলি এখনও 1C তথ্য ডাটাবেসে নেই, এবং আমরা এখন সেগুলি সেখানে আপলোড করব৷

"খোলা" আইকনে ক্লিক করুন (চিত্রে "উৎস নির্বাচন করুন" হিসাবে নির্দেশিত) এবং ডেটা সহ ফাইলটি নির্বাচন করুন। আপনি তথ্যের সহজ অনুলিপি ব্যবহার করতে পারেন। আমার উদাহরণ ফাইল ডাউনলোড করা যেতে পারে. ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াকরণে লোড হবে। এখন আমরা আমাদের ডেটা সঠিকভাবে পূরণ করেছি কিনা তা পরীক্ষা করা যাক। এটি করতে, "ফিলিং কন্ট্রোল" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পারেন, আমাদের কিছু ত্রুটি আছে! আমরা এটি নির্মূল করব। "সেটিংস" ট্যাবে যান:

ত্রুটিগুলি সংশোধন করার আগে, আমি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই। প্রোগ্রামটি প্রাথমিকভাবে জানে না যে কোন ক্ষেত্রটিতে একটি ডিরেক্টরি উপাদানটি ইতিমধ্যেই উপস্থিত থাকলে তা সন্ধান করতে হবে। তাই তিনি এটা নির্দেশ করা প্রয়োজন. আমি কোড দ্বারা অনুসন্ধান করতে পছন্দ করি কারণ এটি সাধারণত অনন্য। "কোড" লাইনের "সার্চ ফিল্ড" কলামে, একটি চেকমার্ক রাখুন। এখন, যদি এই জাতীয় কোড সহ একটি রেকর্ড পাওয়া যায় তবে এটি প্রতিস্থাপন করা হবে, অন্যথায় এটি তৈরি করা হবে।

গুরুত্বপূর্ণ ! আপনি একটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র নির্দিষ্ট না করলে, সদৃশ আইটেম প্রদর্শিত হতে পারে. বিশেষ করে একই ধরনের ফাইল দ্বিতীয় ডাউনলোডের পর!

এখন দেখা যাক কেন “ঐক্য” মাঠে শপথ নিচ্ছে। আসল বিষয়টি হ'ল 1C 8.3-এ পরিমাপের ইউনিটগুলি একটি পৃথক ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয় এবং ডিফল্টরূপে প্রক্রিয়াকরণ এই ইউনিটটিকে নামের দ্বারা দেখায়। কিন্তু আসলে, একক শব্দটি "পুরো নাম" ক্ষেত্রে লেখা হয়।

দুর্ভাগ্যবশত, প্রক্রিয়াকরণ শুধুমাত্র "নাম" এবং "কোড" দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারে (প্রোগ্রামারের জন্য সম্ভাবনাগুলি বিস্তৃত)। আপনি যদি উপরের ছবিগুলিতে মনোযোগ দেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আমার "ইউনিট" কলামে একটি কোড আছে। এবং প্রক্রিয়াকরণে আপনাকে নির্দেশ করতে হবে যে অনুসন্ধানটি কোড দ্বারা করা উচিত। "ইউনিট" এর বিপরীতে "যোগাযোগ অবস্থা" কলামে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটিকে "কোড" এ পরিবর্তন করুন।

এখন দেখা যাক তারা ত্রুটির তালিকায় "পরিষেবা" সম্পর্কে আমাদের কী বলে। আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট। ফাইলের কলামগুলি অবশ্যই ডিরেক্টরি ক্ষেত্রগুলির লাইনগুলির মতো একই ক্রমে কঠোরভাবে অবস্থিত হওয়া উচিত।এবং আমাদের জন্য "" একেবারে নীচে এবং "মন্তব্য" কলামের পরে ফাইলটিতে অবস্থিত।

"আইটেম টাইপ" লাইন আপ সরানোর জন্য, ফর্মের শীর্ষে নীল তীর রয়েছে৷ "উপর" তীরটি ব্যবহার করে, পছন্দসই লাইনটি বাড়ান এবং "মন্তব্য" এর নীচে রাখুন।

"লোড ডেটা" ক্লিক করুন, এবং এই সময় সবকিছু ত্রুটি ছাড়াই যায়:

এক্সেল ফাইল থেকে 1C তে পণ্য লোড করার ভিডিও টিউটোরিয়াল:

কনফিগারেশন: 1c অ্যাকাউন্টিং

কনফিগারেশন সংস্করণ: 3.0.44.177

প্রকাশনার তারিখ: 20.01.2017

1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম এখন তৃতীয় পক্ষের প্রক্রিয়াকরণ বা কনফিগারেশন পরিবর্তনের ব্যবহার ছাড়াই নিয়মিতভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট নথি থেকে ডেটা আপলোড এবং ডাউনলোড করার ক্ষমতা প্রদান করে। লোড করা এবং আনলোড করা এত সহজ যে অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা দ্রুত এই সুবিধাজনক প্রক্রিয়াটির প্রেমে পড়বে এবং নতুন ব্যবহারকারীরা দ্রুত এটি আয়ত্ত করবে।

Excel 1C থেকে ডাউনলোড করুন: অ্যাকাউন্টিং 8.3 সংস্করণ। 3.0

উদাহরণ স্বরূপ, আমাদের কাছে এই এক্সেল স্প্রেডশীট নথিটি আইটেম এবং মূল্যের তালিকা (খুচরা এবং ক্রয়) লোড করার জন্য রয়েছে।

আসো .

উপরে ক্লিক করুন নামকরণ এবং দাম - ডাউনলোড করুন. এখানে স্প্রেডশীট নথি থেকে লোড এবং আনলোড লুকানো হয়.

ডাউনলোডটি xls (পুরানো এক্সেল 97-2003 ফর্ম্যাট) এবং xlsx (নতুন ফর্ম্যাট), পাশাপাশি mxl এবং ods ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করে৷ এখন আমরা নামকরণ সহ আমাদের ফাইলটি নির্বাচন করি এবং এটি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করি।

স্প্রেডশীট নথিটি আমরা যে ফর্মে এক্সেলে দেখেছি সেই ফর্মে লোড করা হয়েছে, এখন আমরা কলামগুলি বরাদ্দ করব এবং অপ্রয়োজনীয়গুলি মুছে দেব।

ক্লিক করুন বিস্তারিত প্রদান করুনএবং তালিকা থেকে পছন্দসই আইটেম নির্বাচন করুন।

অপ্রয়োজনীয় এন্ট্রি রয়েছে এমন সারি নির্বাচন করুন, যথা টেবিল হেডার, এবং ক্লিক করুন লাইন মুছুন.

এখন আমরা ক্রয় মূল্য সহ কলামটি মুছে ফেলি, নোট করুন প্রক্রিয়াকরণ এক সময়ে শুধুমাত্র 1 ধরনের মূল্য পূরণ করতে পারে!!!তারপর আপনি আবার এই অপারেশনটি করতে পারেন এবং ২য় প্রকারের দাম লোড করতে পারেন, ২য় ক্রয়ের জন্য ১ম লোড খুচরা।

ফাঁকা ডেটা পূরণ করুন, দামের ধরন, দাম সেট করুন। অল, ফাউন্ড, নিউ, ডুপ্লিকেট বোতামগুলি অনুসন্ধানকে ব্যাপকভাবে সহজ করবে এবং আইটেমগুলির তুলনা করতে সহায়তা করবে। পূরণ করুন এবং ক্লিক করুন ডাউনলোড করুনযার পরে ডেটা 1C এ লোড করা হবে: অ্যাকাউন্টিং।

নতুন আইটেমগুলি পণ্য তালিকায় উপস্থিত হয়েছে, ভরা এবং নির্ধারিত মূল্য সহ। আপনার যদি অন্য ধরনের দাম লোড করার প্রয়োজন হয়, তবে সমস্ত পদক্ষেপগুলি আবার করুন, তবে একটি ভিন্ন মূল্য সহ একটি কলাম নির্বাচন করুন, 1C নিজেই ইতিমধ্যে তৈরি করা অবস্থানগুলি খুঁজে পাবে এবং সেগুলিকে নকল করার চেষ্টা করবে না, তবে কেবলমাত্র একটি নতুন ধরণের দাম যোগ করবে৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডাউনলোডটি আইটেমের মূল্য নির্ধারণের জন্য, ক্রয় মূল্য এবং খুচরা মূল্যের জন্য 2টি নথি তৈরি করেছে৷ এই চিকিৎসার মধ্যে পার্থক্য হল এক্সেল থেকে 1C-তে লোড হচ্ছে: অ্যাকাউন্টিং 8.3,আসল বিষয়টি হ'ল এটি আদর্শ প্রক্রিয়াকরণ এবং এটি ব্যর্থতা ছাড়াই কাজ করে এবং নথিটি পূরণ করার সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে।

1C থেকে Excel এ আপলোড করা হচ্ছে: অ্যাকাউন্টিং 8.3 সংস্করণ। 3.0

3.0.44.177 এবং উচ্চতর সংস্করণে একটি খুব দরকারী ফাংশন হল 1C থেকে Excel-এ আপলোড করা: অ্যাকাউন্টিং 8.3; এই প্রক্রিয়াকরণ আপনাকে একটি কোম্পানির মূল্য তালিকা তৈরি করতে সাহায্য করবে বা দাম সহ অবিলম্বে সরবরাহকারী বা ক্রেতাদের কাছে আপনার আইটেমগুলির তালিকা স্থানান্তর করবে৷

এটি ডিরেক্টরির মধ্যে সব আছে নামকরণ - নামকরণ এবং দাম - আনলোড.

বিন্দু কলাম, Excel নথিতে যে কলামগুলি তৈরি করতে হবে তা নির্বাচন করুন৷ নির্বাচনগোষ্ঠী, বৈশিষ্ট্য, নাম... ইত্যাদি দ্বারা আইটেম নির্বাচন করতে পরিবেশন করে।

এক্সেলে আপলোড করার জন্য, আমরা একটি নতুন কলাম যুক্ত করব, যথা ভ্যাট রেট, এটি খুব প্রয়োজনীয় বলে মনে হচ্ছে না, তবে আমরা অনুশীলন করছি।

আপনি কিভাবে 1C:অ্যাকাউন্টিং 8 সংস্করণ 3.0-এ ইমেলের মাধ্যমে সরবরাহকারীর কাছ থেকে নথি ডাউনলোড করতে পারেন?

ভিডিওটি 1C: অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামে তৈরি করা হয়েছিল (রিলিজ 3.0.42.84)।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে (EDF) রূপান্তরটি প্রতিপক্ষের মধ্যে নথি আদান-প্রদানের প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করতে সাহায্য করবে, সেইসাথে নথি সরবরাহ, ভোগ্য সামগ্রী ক্রয় এবং সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের খরচ কমাতে সাহায্য করবে। 8 এপ্রিল, 2011 থেকে, ফেডারেল আইন 6 এপ্রিল, 2011 নং 63-এফজেড "অন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর" কার্যকর হয়েছে, যা একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রাপ্তি এবং ব্যবহার করার পদ্ধতি এবং ইলেকট্রনিক বিনিময়ে অংশগ্রহণকারীদের দায়িত্ব নির্ধারণ করে। নথি ইলেকট্রনিক নথির আদান-প্রদান সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" বিভাগে "ইলেক্ট্রনিক নথির বিনিময়" ডিরেক্টরিটি দেখুন।

যদি প্রতিপক্ষ ইলেকট্রনিক নথি প্রবাহে অংশগ্রহণকারী না হয়, তাহলে ই-মেইলের মাধ্যমে নথি বিনিময় তথ্য সিস্টেমে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি নিবন্ধনের প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করতে সাহায্য করবে।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের নথি ক্রেতার চালান, বিক্রয় (আইন, চালান), চালান জারিপ্রতিপক্ষকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে (ক্লিক করুন ইমেইলের মাধ্যমে প্রেরিতএকটি খামের একটি চিত্র সহ)। নথিটি ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত বিন্যাসে চিঠির সাথে সংযুক্ত একটি ফাইল হিসাবে পাঠানো হয়। এছাড়াও চিঠির সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত রয়েছে যা "1C: অ্যাকাউন্টিং 8" (রেভ. 3.0) এ প্রাপকের দ্বারা ডাউনলোড করার উদ্দেশ্যে।

আপনি সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত নথিগুলি নথি তালিকা ফর্মগুলিতে আপলোড করতে পারেন৷

পেমেন্টের জন্য চালানগুলি নথির তালিকার আকারে আপলোড করা হয় মানি অর্ডার. চালান এবং আইন - তালিকায় রসিদ (কাজ, চালান)।

প্রাপক যেমন নথি আপলোড করতে পারেন বা ইউপিডিএক্সটেনশন xls, mxl বা রাশিয়ার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস দ্বারা অনুমোদিত একটি বিন্যাসে ফাইল থেকে। আপনি একটি ফাইল বা ইমেল থেকে নথি আপলোড করতে পারেন. আপনি বোতামে ক্লিক করে রসিদ নথির তালিকার আকারে লোডিং পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন ডাউনলোড করুন. লোড করার সময়, প্রোগ্রামটি ফরম্যাট সম্মতির জন্য পরীক্ষা করে এবং চেকের ফলাফল রিপোর্ট করে।

ডকুমেন্ট আপলোড করার সময় TORG-12, কাজ (পরিষেবা) গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রবা ইউপিডিএকটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নথি তৈরি করা হয় রসিদ (আইন, চালান), যাতে প্রয়োজনীয় বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। রসিদ নথির জন্য একটি অতিরিক্ত নথি তৈরি করা যেতে পারে চালান গৃহীত হয়েছে।

যদি কোনো পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রথমবার প্রাপকের কাছে আসে এবং ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর আইটেমগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ না হয়, তাহলে যে ফর্মটি খোলে আইটেম দ্বারা তথ্য তুলনাক্ষেত্রটি পূরণ করতে হবে নামকরণডিরেক্টরি থেকে উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করে নামকরণ, এবং বোতাম টিপুন সংরক্ষণ করেন এবং বন্ধ করেন .

ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ বিভাগে সম্পন্ন করা হয় প্রশাসন - সংগঠক।কাউন্টারপার্টির ইমেল ঠিকানা অবশ্যই ডিরেক্টরি উপাদান ফর্মে উল্লেখ করতে হবে প্রতিপক্ষ।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ই-মেইল থেকে (একটি ফাইল থেকে) ডাউনলোড করা নথিগুলি আইনত বাধ্যতামূলক নথি নয়, তাই ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়েরই কাগজের আকারে নথিগুলি যথাযথভাবে সম্পাদন করতে হবে৷

বিষয়ে ভিডিও উপাদান:

অনেকেই যারা 1C প্রোগ্রামে কাজ করেন তাদের এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে 1C-তে ডেটা লোড করার প্রয়োজন হয়। যখন ব্যবহারকারীর এই ধরনের ডাউনলোডের প্রয়োজন হতে পারে:
- একটি প্রতিবেদন তৈরি এবং সংরক্ষণ করা হয় এক্সেল, প্রক্রিয়াকৃত। প্রক্রিয়াকৃত ডেটা অবশ্যই একটি নথি আকারে 1C তে লোড করতে হবে (আন্দোলন, সরবরাহকারীর কাছে ফিরে আসুন)
- ডিরেক্টরিতে লোড করা প্রয়োজন এমন আইটেমগুলির একটি তালিকা রয়েছে। আইটেম তালিকা Excel এ আছে
- নথির ট্যাবুলার অংশ, রেফারেন্স বই, তথ্য রেজিস্টারে লোড করা প্রয়োজন এমন অন্য কোনও ডেটা
নীচে "ক্রেতার কাছ থেকে পণ্য ফেরত" নথির সারণী অংশে এক্সেল থেকে ডেটা লোড করার নির্দেশাবলী রয়েছে.
ক্রিয়া ঘ. নথিটি প্রস্তুত করা হচ্ছে যেখানে ডেটা লোড করা হবে। আপনাকে একটি ফাঁকা নথি তৈরি করতে হবে "ক্রেতার কাছ থেকে পণ্য ফেরত" এবং এটি লিখতে হবে।

আইন 2. বাহ্যিক প্রক্রিয়াকরণ খুলুন "একটি স্প্রেডশীট নথি থেকে ডেটা লোড হচ্ছে"।

আইন 3. প্রক্রিয়াকরণের সময়, সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ডেটা লোড করব।

আইন 4. বুট বিকল্পগুলি কনফিগার করুন। অনুশীলন করার জন্য ছবিতে দেখানো হিসাবে সবকিছু করুন।

কর্ম 5. প্রক্রিয়াকরণের জন্য এক্সেল থেকে "স্প্রেডশীট নথি" ট্যাবে ডেটা অনুলিপি করা হচ্ছে (চিত্রের মতো)। দুটি বোতাম লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে: ভর্তির "নিয়ন্ত্রণ" (ত্রুটি দেখায়, উদাহরণস্বরূপ, যদি লোড করা আইটেমের পরিমাপের এককটি ভুলভাবে নির্দিষ্ট করা থাকে) এবং "লোড" (লোডিং সম্পাদন করে)।

আপলোড করার জন্য আপনি যত কম পরামিতি নির্দিষ্ট করবেন, আপলোড করার সময় ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা তত কম, কিন্তু আপলোড করা নথিতে আপনাকে ম্যানুয়ালি সংশোধন করতে হবে।

আসলে, নিজেকে এক্সেল থেকে 1C পর্যন্ত ডেটা লোড প্রক্রিয়াকরণ