Δεν είναι μυστικό ότι μια επιτυχημένη εφαρμογή 1C αναπτύχθηκε για να βοηθήσει τους λογιστές, επιτρέποντάς τους να εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες γρήγορα και όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Ωστόσο, οι αρχάριοι λογιστές πρέπει μερικές φορές να «ιδρώσουν λίγο» για να κατανοήσουν όλες τις δυνατότητες που περιέχει αυτό το λογισμικό. Φυσικά, έχοντας εμβαθύνει στον μηχανισμό για την εκτέλεση μεμονωμένων πράξεων, έχοντας κατανοήσει τα πάντα με την παραμικρή λεπτομέρεια, οι λογιστές όχι μόνο παραμένουν ικανοποιημένοι με το λογισμικό, αλλά παρατηρούν και αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας τους.

Ένα από τα πιεστικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι αρχάριοι λογιστές που δεν έχουν εμπειρία με το 1C είναι η φόρτωση στο 1C από ένα Excel που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Πράγματι, είναι δύσκολο να καταλάβετε μόνοι σας πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Excel σε 1C και είναι επίσης προβληματικό να καταλάβετε πώς να το αποθηκεύσετε στο Excel από 1C για να εργαστείτε στη συνέχεια απευθείας με τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Έτσι, για να εξαλείψετε όλα τα προβλήματα, θα πρέπει να συγκεντρωθείτε και να μελετήσετε τις οδηγίες, εμβαθύνοντας σε κάθε βήμα του προτεινόμενου αλγορίθμου. Φυσικά, οι αρχάριοι δεν πρέπει να δείχνουν τη δική τους δημιουργικότητα όταν πραγματοποιούν τέτοιους χειρισμούς. Μόνο έμπειροι χρήστες μπορούν να αντέξουν οικονομικά να εκτελέσουν πιο περίπλοκες λειτουργίες. Οι αρχάριοι λογιστές πρέπει πρώτα απλώς να «καταλάβουν τα δόντια τους» και να μάθουν πώς να εκτελούν ενέργειες που καθιστούν δυνατή την αποθήκευση δεδομένων στο Excel. Μόνο μετά από αυτό μπορείτε να επεκτείνετε τις γνώσεις σας σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής του Excel στο πρόγραμμα 1C.

Μηχανισμοί συναλλαγών

Θα ήθελα επίσης να σημειώσω ότι ο μηχανισμός για την εκτέλεση των επιθυμητών ενεργειών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος 1C: Accounting που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή. Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις, αυτή η διαδικασία δεν είναι πλέον ιδιαίτερα προβληματική. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι έμπειροι χρήστες συνιστούν παρακολούθηση για ενημερώσεις και, αν βρεθούν, φροντίστε να ενημερώσετε το πρόγραμμα. Εάν η τελευταία έκδοση του λογισμικού είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, τότε θα είναι ευκολότερο να καταλάβετε πώς να το ανεβάσετε στο Excel σε 1C ή να το αποθηκεύσετε στο πρόγραμμα.

Αλγόριθμος φόρτωσης

Αρχικά, αποφασίστε τι ακριβώς θα θέλατε να αποθηκεύσετε στο 1C. Ανοίξτε τον πίνακα που δημιουργήσατε νωρίτερα στο Excel, ελέγξτε αν όλα τα δεδομένα είναι σημαντικά για να φορτώσετε στο πρόγραμμα. Εάν στη συνέχεια δεν χρειάζεστε ορισμένες στήλες σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου επειδή δεν έχουν καμία αξία, απλώς διαγράψτε τις εκ των προτέρων για να μην υπερφορτώσετε το πρόγραμμα 1C: Accounting. Μετά από αυτό, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε ξανά τον πίνακα που επεξεργαστήκατε.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε άμεσες ενέργειες που σας επιτρέπουν να μεταφορτώνετε σε 1C από το Excel. Πρώτα ανοίξτε το ίδιο το πρόγραμμα, βρείτε τη γραμμή "Κατάλογος" στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ σε αυτήν. Θα ανοίξουν πρόσθετες υποενότητες, μεταξύ των οποίων επιλέξτε τη γραμμή "Ονοματολογία". Τώρα στον οριζόντιο πίνακα θα υπάρχει ένα μενού στο οποίο θα βρείτε "Ονοματολογία και τιμές" κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει μια υπολίστα στην οποία θα βρείτε την επιθυμητή λέξη "Λήψη".

Για να είναι επιτυχής η εισαγωγή, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το ληφθέν έγγραφο αποθηκεύεται στη σωστή μορφή. Μπορείτε να εισαγάγετε στο 1C:Accounting έγγραφα που καταφέρατε να αποθηκεύσετε στο Excel 2003 ή νεότερες εκδόσεις. Το έγγραφο μπορεί επίσης να αποθηκευτεί σε μορφή mxl και ods. Εάν έχετε κάνει τα πάντα ακριβώς με αυτόν τον τρόπο εκ των προτέρων, τότε μπορείτε να κάνετε εισαγωγή.

Είναι εύκολο να καταλάβετε πώς να το αποθηκεύσετε στο Excel σε 1C κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη". Το συνηθισμένο παράθυρο φόρτωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη. Το μόνο που μένει είναι να υποδείξετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται το έγγραφο που θέλετε να κατεβάσετε. Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή στο 1C από το Excel, σημειώστε ότι στο πρόγραμμα θα είναι ακριβώς το ίδιο όπως ήταν στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Σε αυτό το σημείο, η εισαγωγή ολοκληρώνεται, αλλά οι ενέργειές σας συνεχίζονται, ειδικά αν δεν επεξεργαστήκατε πρώτα τον πίνακα, οπότε έχουν μείνει επιπλέον σειρές και στήλες σε αυτόν. Πάνω από τις στήλες θα βρείτε μια πρόταση όπως «Καθορισμός λεπτομερειών», κάνοντας κλικ σε αυτήν, θα πρέπει να επιλέξετε μία από τις επιλογές που προσφέρονται στη λίστα. Αφού δουλέψετε επιτυχώς με κάθε στήλη, ελέγξτε τις σειρές. Αν βρείτε κάτι περιττό, μη διστάσετε να το διαγράψετε.

Για να εκτελέσετε τέτοιους χειρισμούς, επιλέξτε μια σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή σειράς".

Μελετώντας τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μεταφόρτωσης σε 1C από ένα υπάρχον Excel, θα βρείτε εύκολα συμβουλές ότι μετά την επεξεργασία του πίνακα, πρέπει να συμπληρώσετε τα δεδομένα που λείπουν. Εάν κάνετε τέτοιους χειρισμούς σχολαστικά, θα είναι πιο εύκολο να εργαστείτε με το πρόγραμμα αργότερα. Με τον ίδιο τρόπο, θα είναι πιο εύκολη η αναζήτηση.

Αυτό ολοκληρώνει την εισαγωγή του επεξεργαστή πίνακα στο πρόγραμμα 1C: Accounting. Εάν ακολουθείτε αυστηρά τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο λήψης από το Excel σε 1C, αλλά κάτι δεν πάει καλά, βεβαιωθείτε ότι το ίδιο το πρόγραμμα συνοδεύεται από την πιο πρόσφατη έκδοση.

Μεταφόρτωση αλγόριθμου

Έτσι, έχοντας κατανοήσει καλά πώς να φορτώνετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως στο Excel σε 1C, μπορείτε τώρα να εμβαθύνετε στον τρόπο αποθήκευσης ενός εγγράφου στο Excel από το 1C. Ορισμένοι λογιστές αντιμετωπίζουν επίσης συχνά αυτήν την ανάγκη. Ευτυχώς, οι νέες εκδόσεις του προγράμματος όχι μόνο διαθέτουν αυτή τη δυνατότητα, αλλά η εκτέλεση τέτοιων εργασιών συνοδεύεται ήδη από αισθητές βελτιώσεις.

Πρώτα απ 'όλα, το μεταφορτωμένο έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τιμοκατάλογος που μπορεί να σταλεί σε συνεργάτες και προμηθευτές. Για να «αναγκάσετε» να ανεβάσετε το αρχείο, θα πρέπει αρχικά να ακολουθήσετε την ήδη γνωστή διαδρομή, ανοίγοντας πρώτα «Ονοματολογία», μετά «Ονοματολογία και τιμές» και τέλος αυτή τη φορά τη γραμμή «Μεταφόρτωση». Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε τις στήλες που θα θέλατε να δείτε αργότερα στο Excel.

Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη επιπλέον στηλών· τα κουμπιά «Προσθήκη» και «Διαγραφή» βρίσκονται στο επάνω οριζόντιο πλαίσιο για την επίλυση τέτοιων ενδιάμεσων εργασιών. Αφού πειστείτε ότι εμπλέκονται και επισημανθούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση", να υποδείξετε τη διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε ένα τέτοιο αρχείο και απλώς να περιμένετε την ολοκλήρωση της διαδικασίας που εκτελείται από το ίδιο το πρόγραμμα.

Δεν θα χρειαστεί να περιμένετε πολύ γιατί η επέμβαση ολοκληρώνεται αρκετά γρήγορα.

Όταν το πρόγραμμα ανακοινώσει την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το μόνο που μένει είναι να ανοίξετε το αρχείο που κατεβάσατε και να βεβαιωθείτε ότι περιέχει όλα όσα θα χρειαστούν για περαιτέρω εργασία. Οι έμπειροι λογιστές μπορούν να δημιουργήσουν ένα φορτίο όχι μόνο μιας θέσης, αλλά πολλών ταυτόχρονα, αριθμώντας όχι σε δεκάδες, αλλά σε εκατοντάδες. Χάρη σε τέτοιες ενέργειες, εξοικονομείται σημαντικά χρόνος, κάτι που είναι ευπρόσδεκτο από εκείνους που προηγουμένως έπρεπε να ξοδέψουν τεράστιους πόρους χρόνου για να ολοκληρώσουν τέτοιες εργασίες.

Έτσι, η διαδικασία μεταφόρτωσης και φόρτωσης εγγράφων του Excel στο πρόγραμμα 1C: Accounting συνοδεύτηκε προηγουμένως από αυξημένα προβλήματα. Προς το παρόν, με την ενημέρωση του προγράμματος στην πιο πρόσφατη έκδοση και τη μελέτη χρήσιμων συστάσεων, οποιοσδήποτε λογιστής μπορεί να αντιμετωπίσει τέτοιες εργασίες.

Στο 1C 8.3 είναι δυνατή η μαζική φόρτωση μιας λίστας από ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, για παράδειγμα, από ένα αρχείο Excel.

Χρησιμοποιούμε εξωτερική επεξεργασία για φόρτωση Φόρτωση δεδομένων από TabularDocument.epfγια διαχειριζόμενες φόρμες (8.2 και 8.3), τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε . Είναι καθολική και θα πρέπει να είναι κατάλληλη για οποιαδήποτε διαμόρφωση γραμμένη για μια διαχειριζόμενη εφαρμογή.

• Εάν είστε προγραμματιστής και θέλετε να αναπτύξετε τη «δική σας» λήψη από το Excel, αναλυτικές οδηγίες για:
• Ένα παράδειγμα φόρτωσης τιμοκαταλόγου στο 1C Trade Management μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση.

Για να ξεκινήσετε την εξωτερική επεξεργασία, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", στη συνέχεια "Άνοιγμα" και να επιλέξετε αυτήν την επεξεργασία από τον κατάλογο στον οποίο αποθηκεύτηκε:

Επεξεργασία Φόρτωση δεδομένων από έγγραφο υπολογιστικού φύλλου 1C 8.3 (διαχειριζόμενες φόρμες)

Αφού ανοίξει η επεξεργασία σε 1C, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με αυτήν. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποφασίσουμε πού και τι θα κατεβάσουμε:

Θέλω να δώσω ένα παράδειγμα στον κατάλογο "". Δημιούργησα ένα αρχείο δεδομένων σε μορφή xls.

Η επεξεργασία μπορεί επίσης να φορτώσει αρχεία στην ακόλουθη μορφή:

• οποιαδήποτε άλλη μορφή από την οποία μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα.

Έτσι φαίνεται το αρχείο Excel με τα δεδομένα πηγής, το οποίο θα ανεβάσουμε στο βιβλίο αναφοράς "Ονοματολογία":

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Δεν έγραψα όλα τα πεδία στον κατάλογο, αφού αυτό αρκεί για να κατανοήσουμε την αρχή της φόρτωσης. Επιπλέον, αυτά τα δεδομένα είναι αρκετά για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με αυτές τις θέσεις.

Αυτές οι θέσεις δεν βρίσκονται ακόμη στη βάση δεδομένων πληροφοριών 1C και τώρα θα τις ανεβάσουμε εκεί.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Άνοιγμα» (που υποδεικνύεται στην εικόνα ως «Επιλογή πηγής») και επιλέξτε το αρχείο με τα δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλή αντιγραφή πληροφοριών. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο του παραδείγματός μου. Τα δεδομένα θα φορτωθούν αυτόματα στην επεξεργασία. Τώρα ας ελέγξουμε αν συμπληρώσαμε σωστά τα δεδομένα μας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος πλήρωσης".

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε κάποια λάθη! Θα το εξαλείψουμε. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις":

Πριν διορθώσω τα σφάλματα, θέλω να επιστήσω την προσοχή σας σε μια σημαντική λεπτομέρεια. Το πρόγραμμα αρχικά δεν γνωρίζει σε ποιο πεδίο να αναζητήσει ένα στοιχείο καταλόγου σε περίπτωση που βρίσκεται ήδη εκεί. Πρέπει λοιπόν να το επισημάνει. Προτιμώ να κάνω αναζήτηση με κωδικό μιας και συνήθως είναι μοναδικός. Στη στήλη "Πεδίο αναζήτησης" στη γραμμή "Κωδικός", τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής. Τώρα, αν βρεθεί μια εγγραφή με τέτοιο κωδικό, θα αντικατασταθεί, διαφορετικά θα δημιουργηθεί.

Σπουδαίος! Εάν δεν καθορίσετε πεδίο αναζήτησης, ενδέχεται να εμφανιστούν διπλότυπα στοιχεία. Ειδικά μετά τη δεύτερη λήψη παρόμοιου αρχείου!

Τώρα ας δούμε γιατί ο «Unity» βρίζει στο γήπεδο. Το γεγονός είναι ότι οι μονάδες μέτρησης στο 1C 8.3 αποθηκεύονται σε ξεχωριστό κατάλογο και η επεξεργασία από προεπιλογή αναζητά αυτήν τη μονάδα με το όνομα. Αλλά στην πραγματικότητα, η λέξη μονάδα γράφεται στο πεδίο "Πλήρες όνομα".

Δυστυχώς, η επεξεργασία μπορεί να αναζητήσει μόνο με «Όνομα» και «Κωδικό» (για τον προγραμματιστή οι δυνατότητες είναι ευρύτερες). Εάν προσέξετε τις παραπάνω εικόνες, θα δείτε ότι έχω έναν κωδικό στη στήλη "Μονάδα". Και κατά την επεξεργασία πρέπει να υποδείξετε ότι η αναζήτηση πρέπει να πραγματοποιείται με κωδικό. Κάντε διπλό κλικ στη στήλη «Συνθήκη επικοινωνίας» απέναντι από «Μονάδες» και αλλάξτε την σε «Κωδικός».

Τώρα ας δούμε τι μας λένε για το "Service" στη λίστα σφαλμάτων. Μια ακόμη σημαντική σημείωση. Οι στήλες στο αρχείο πρέπει να βρίσκονται αυστηρά με την ίδια σειρά με τις γραμμές των πεδίων καταλόγου.Και για εμάς το "" βρίσκεται στο κάτω μέρος και στο αρχείο μετά τη στήλη "Σχόλιο".

Για να μετακινήσετε τη γραμμή "Τύπος στοιχείου", υπάρχουν μπλε βέλη στο επάνω μέρος της φόρμας. Χρησιμοποιώντας το βέλος "Επάνω", σηκώστε την επιθυμητή γραμμή και τοποθετήστε την κάτω από το "Σχόλιο".

Κάντε κλικ στο «Φόρτωση δεδομένων» και αυτή τη φορά όλα πάνε χωρίς σφάλματα:

Εκμάθηση βίντεο σχετικά με τη φόρτωση προϊόντων σε 1C από αρχεία Excel:

Διαμόρφωση: 1γ λογιστική

Έκδοση διαμόρφωσης: 3.0.44.177

Ημερομηνία έκδοσης: 20.01.2017

Το πρόγραμμα 1C: Accounting προσφέρει πλέον τη δυνατότητα τακτικής μεταφόρτωσης και λήψης δεδομένων από έγγραφα υπολογιστικού φύλλου Excel, χωρίς τη χρήση αλλαγών επεξεργασίας ή διαμόρφωσης τρίτων. Η φόρτωση και η εκφόρτωση είναι τόσο εύκολη που οι έμπειροι χρήστες θα ερωτευτούν γρήγορα αυτόν τον βολικό μηχανισμό και οι νέοι χρήστες θα τον κατακτήσουν γρήγορα.

Λήψη από το Excel 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Για παράδειγμα, έχουμε αυτό το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου Excel για τη φόρτωση μιας λίστας ειδών και τιμών (λιανική πώληση και αγορά).

Ελα σε .

Στο επάνω μέρος κάντε κλικ Ονοματολογία και τιμές - Λήψη. Εδώ κρύβεται η φόρτωση και η εκφόρτωση από έγγραφα υπολογιστικού φύλλου.

Η λήψη υποστηρίζει xls (παλιά μορφή Excel 97-2003) και xlsx (νέα μορφή), καθώς και μορφές mxl και ods. Τώρα επιλέγουμε το αρχείο μας με την ονοματολογία και περιμένουμε να φορτώσει.

Το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου έχει φορτωθεί με τη μορφή που το είδαμε στο Excel, τώρα θα εκχωρήσουμε στήλες και θα διαγράψουμε τις περιττές.

Κάντε κλικ στο Δώστε λεπτομέρειεςκαι επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο από τη λίστα.

Επιλέξτε τη σειρά που περιέχει περιττές καταχωρήσεις, δηλαδή την κεφαλίδα του πίνακα, και κάντε κλικ Διαγραφή γραμμής.

Τώρα διαγράφουμε τη στήλη με την τιμή αγοράς, σημειώστε ότι η επεξεργασία μπορεί να συμπληρώσει μόνο 1 τύπο τιμής τη φορά!!!Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ξανά αυτή τη λειτουργία και να φορτώσετε τον 2ο τύπο τιμής, για το 1ο φορτίο Λιανική για τη 2η αγορά.

Συμπληρώστε τα κενά δεδομένα, Τύπος τιμής, Ορισμός τιμών για. Τα κουμπιά Όλα, Βρέθηκαν, Νέα, Διπλότυπα θα διευκολύνουν σημαντικά την αναζήτηση και θα βοηθήσουν στη σύγκριση στοιχείων. Συμπληρώστε και κάντε κλικ Κατεβάστεμετά την οποία τα δεδομένα θα φορτωθούν στο 1C: Accounting.

Νέα προϊόντα εμφανίστηκαν στη λίστα προϊόντων, συμπληρωμένα και με ανατεθειμένες τιμές. Εάν πρέπει να φορτώσετε άλλο τύπο τιμής, κάντε ξανά όλα τα βήματα, αλλά επιλέξτε μια στήλη με διαφορετική τιμή, το ίδιο το 1C θα βρει ήδη δημιουργημένες θέσεις και δεν θα προσπαθήσει να τις αντιγράψει, αλλά απλώς θα προσθέσει έναν νέο τύπο τιμής.

Όπως μπορείτε να δείτε, η λήψη δημιούργησε 2 έγγραφα για τον καθορισμό των τιμών των προϊόντων, για την Τιμή Αγοράς και για την Τιμή Λιανικής. Η διαφορά μεταξύ αυτής της θεραπείας είναι Φόρτωση από το Excel στο 1C: Accounting 8.3,Το γεγονός είναι ότι αυτή είναι τυπική επεξεργασία και λειτουργεί χωρίς αποτυχίες και λαμβάνει υπόψη όλες τις δυνατότητες συμπλήρωσης του εγγράφου.

Μεταφόρτωση στο Excel από το 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία στην έκδοση 3.0.44.177 και νεότερη είναι η μεταφόρτωση στο Excel από το 1C: Accounting 8.3. Αυτή η επεξεργασία θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο εταιρείας ή να μεταφέρετε τη λίστα των αντικειμένων σας σε προμηθευτές ή αγοραστές αμέσως με τιμές.

Είναι όλα εκεί στον κατάλογο Ονοματολογία - Ονοματολογία και Τιμές - Εκφόρτωση.

Στο σημείο Στήλες, επιλέξτε τις στήλες που πρέπει να δημιουργηθούν στο έγγραφο του Excel. Επιλογήχρησιμεύει για την επιλογή στοιχείων κατά Ομάδες, ιδιότητες, ονόματα... κ.λπ.

Για να ανεβάσουμε στο Excel, θα προσθέσουμε μια νέα στήλη, δηλαδή τον συντελεστή ΦΠΑ, δεν φαίνεται να είναι πολύ απαραίτητο, αλλά εξασκούμαστε.

Πώς μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων από έναν προμηθευτή μέσω email στο 1C:Accounting 8 έκδοση 3.0;

Το βίντεο έγινε στο πρόγραμμα 1C: Accounting 8 (έκδοση 3.0.42.84).

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (EDF) θα βοηθήσει στη σημαντική απλοποίηση της διαδικασίας ανταλλαγής εγγράφων μεταξύ των αντισυμβαλλομένων, καθώς και στη μείωση του κόστους παράδοσης εγγράφων, αγοράς αναλώσιμων και αποθήκευσης αρχείων. Από τις 8 Απριλίου 2011, ισχύει ο ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Απριλίου 2011 αριθ. έγγραφα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, ανατρέξτε στον κατάλογο «Ανταλλαγή Ηλεκτρονικών Εγγράφων» στην ενότητα «Λογιστική και Φορολογική Λογιστική».

Εάν οι αντισυμβαλλόμενοι δεν συμμετέχουν στη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων, τότε η ανταλλαγή εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βοηθήσει στην απλοποίηση της διαδικασίας εγγραφής του κύριου λογιστικού εγγράφου στο σύστημα πληροφοριών.

Έγγραφα λογιστικού συστήματος Τιμολόγιο αγοραστή, Πωλήσεις (πράξη, τιμολόγιο), Εκδόθηκε τιμολόγιομπορεί να σταλεί στον αντισυμβαλλόμενο μέσω email (κάντε κλικ Απόστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείουμε μια εικόνα ενός φακέλου). Το έγγραφο αποστέλλεται ως αρχείο που επισυνάπτεται στην επιστολή στη μορφή που έχει επιλέξει ο χρήστης. Στην επιστολή επισυνάπτεται επίσης ένα αρχείο που προορίζεται για λήψη από τον παραλήπτη στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0).

Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα που έχετε λάβει από τον προμηθευτή στις φόρμες λίστας εγγράφων.

Τα τιμολόγια για πληρωμή μεταφορτώνονται με τη μορφή λίστας εγγράφων Χρηματικά εντάλματα. Τιμολόγια και πράξεις - στη λίστα Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια).

Ο παραλήπτης μπορεί να ανεβάσει έγγραφα όπως ή UPDαπό αρχεία με επέκταση xls, mxl ή σε μορφή εγκεκριμένη από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας. Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα από αρχείο ή από email. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο φόρτωσης με τη μορφή της λίστας των εγγράφων παραλαβής κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατεβάστε. Κατά τη φόρτωση, το πρόγραμμα ελέγχει τη συμμόρφωση με τη μορφή και αναφέρει τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Κατά τη μεταφόρτωση εγγράφων TORG-12, Πιστοποιητικό αποδοχής εργασίας (υπηρεσίας).ή UPDδημιουργείται ένα έγγραφο λογιστικού συστήματος Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο), στο οποίο συμπληρώνονται αυτόματα τα απαραίτητα στοιχεία. Μπορεί να δημιουργηθεί ένα πρόσθετο έγγραφο για παραστατικά παραλαβής Λήψη τιμολογίου.

Εάν ένα προϊόν ή υπηρεσία φτάσει στον παραλήπτη από τον προμηθευτή για πρώτη φορά και τα στοιχεία του αγοραστή και του προμηθευτή δεν συγχρονίζονται, τότε στη μορφή που ανοίγει Σύγκριση δεδομένων ανά είδοςτο πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί Ονοματολογίαεπιλέγοντας την κατάλληλη θέση από τον κατάλογο Ονοματολογίακαι πατήστε το κουμπί Αποθήκευσε και κλείσε .

Η δημιουργία λογαριασμών email γίνεται στην ενότητα Διοίκηση - Διοργανωτής.Η διεύθυνση email του αντισυμβαλλομένου πρέπει να προσδιορίζεται στη φόρμα του στοιχείου καταλόγου αντισυμβαλλόμενοι.

Λάβετε υπόψη ότι τα ληφθέντα έγγραφα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (από ένα αρχείο) δεν είναι νομικά δεσμευτικά έγγραφα, επομένως τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής πρέπει να έχουν σωστά εκτελεσμένα έγγραφα σε έντυπη μορφή.

Υλικό βίντεο με θέμα:

Πολλοί που εργάζονται στο πρόγραμμα 1C αντιμετωπίζουν την ανάγκη φόρτωσης δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο 1C. Όταν ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί μια τέτοια λήψη:
- δημιουργείται και αποθηκεύεται μια αναφορά Προέχω, επεξεργασμένο. Τα επεξεργασμένα δεδομένα πρέπει να φορτωθούν σε 1C με τη μορφή εγγράφου (κίνηση, επιστροφή στον προμηθευτή)
- Υπάρχει μια λίστα με στοιχεία που πρέπει να φορτωθούν στον κατάλογο. Η λίστα των στοιχείων βρίσκεται στο Excel
- Οποιαδήποτε άλλα δεδομένα πρέπει να φορτωθούν στο πίνακα του εγγράφου, στο βιβλίο αναφοράς, στο μητρώο πληροφοριών
Παρακάτω υπάρχουν οδηγίες για τη φόρτωση δεδομένων από το Excel στο πίνακα του εγγράφου "Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή".
Δράση 1. Προετοιμασία του εγγράφου στο οποίο θα φορτωθούν τα δεδομένα. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο «Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή» και να το σημειώσετε.

Πράξη 2. Ανοίξτε την εξωτερική επεξεργασία "Φόρτωση δεδομένων από έγγραφο υπολογιστικού φύλλου".

Πράξη 3. Κατά την επεξεργασία, επιλέξτε τη θέση όπου θα φορτώσουμε τα δεδομένα.

Πράξη 4. Διαμόρφωση επιλογών εκκίνησης. Κάντε τα πάντα όπως φαίνεται στην εικόνα για να εξασκηθείτε.

Δράση 5. Αντιγραφή δεδομένων από το Excel στην καρτέλα "Έγγραφο υπολογιστικού φύλλου" για επεξεργασία (όπως στην εικόνα). Δύο κουμπιά επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα: "Έλεγχος" πλήρωσης (εμφανίζει σφάλματα, για παράδειγμα, εάν η μονάδα μέτρησης του φορτωμένου αντικειμένου έχει καθοριστεί λανθασμένα) και "Φόρτωση" (εκτελεί φόρτωση).

Όσο λιγότερες παραμέτρους καθορίσετε για τη μεταφόρτωση, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να υπάρχουν σφάλματα κατά τη μεταφόρτωση, αλλά τόσο περισσότερα δεδομένα θα πρέπει να διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο στο μεταφορτωμένο έγγραφο.

Στην πραγματικότητα, τον εαυτό της επεξεργασία δεδομένων φόρτωσης από το Excel σε 1C