Ei ole mikään salaisuus, että kirjanpitäjien auttamiseksi kehitettiin onnistunut 1C-sovellus, jonka avulla he voivat suorittaa useita toimintoja nopeasti ja mahdollisimman tehokkaasti. Aloittelevien kirjanpitäjien on kuitenkin joskus "hikoiltava" ymmärtääkseen kaikki tämän ohjelmiston mahdollisuudet. Tietenkin, kun kirjanpitäjät ovat syventyneet yksittäisten toimintojen suorittamismekanismiin ja ymmärtäneet kaiken pienimpiin yksityiskohtiin, eivät vain ole tyytyväisiä ohjelmistoon, vaan myös huomaavat työnsä tuottavuuden kasvun.

Yksi aloittelevien kirjanpitäjien, joilla ei ole kokemusta 1C:stä, kohtaamista kiireellisistä ongelmista on lataaminen 1C:hen aiemmin luodusta Excelistä. Itse asiassa on vaikea selvittää, kuinka asiakirja tallennetaan Exceliin 1C: ssä, ja on myös ongelmallista selvittää, kuinka se tallennetaan Exceliin 1C: stä, jotta voit myöhemmin työskennellä suoraan laskentataulukkoeditorin kanssa.

Joten kaikkien ongelmien poistamiseksi sinun tulee keskittyä ja tutkia ohjeita ja syventyä ehdotetun algoritmin jokaiseen vaiheeseen. Aloittelijoiden ei tietenkään pitäisi osoittaa omaa luovuuttaan suorittaessaan tällaisia ​​​​manipulaatioita. Vain kokeneilla käyttäjillä on varaa suorittaa monimutkaisempia toimintoja. Aloittelevien kirjanpitäjien on ensin vain "toivottava hampaat" ja opittava suorittamaan toimintoja, jotka mahdollistavat tietojen tallentamisen Exceliin. Vasta tämän jälkeen voit laajentaa tietojasi Excelin tuomisesta 1C-ohjelmaan.

Transaktiomekanismit

Haluaisin myös huomauttaa, että mekanismi haluttujen toimien suorittamiseksi voi vaihdella riippuen siitä, mikä 1C: Accounting -ohjelman versio on asennettu tietokoneeseen. Uusimmissa versioissa tämä prosessi ei ole enää erityisen ongelmallinen. Siksi kokeneet käyttäjät suosittelevat päivitysten seurantaa, ja jos niitä löytyy, muista päivittää ohjelma. Jos ohjelmiston uusin versio on asennettu tietokoneellesi, on helpompi selvittää, kuinka se ladataan Exceliin 1C:ssä tai tallennetaan ohjelmaan.

Latausalgoritmi

Päätä ensin, mitä tarkalleen haluat säästää 1C:ssä. Avaa aiemmin Excelissä luomasi taulukko, tarkista onko kaikki tiedot sinulle tärkeitä ladataksesi ohjelmaan. Jos et myöhemmin tarvitse joitain sarakkeita laskentataulukkoasiakirjassa, koska niillä ei ole arvoa, poista ne etukäteen, jotta et ylikuormitta 1C: Accounting -ohjelmaa. Älä unohda tämän jälkeen tallentaa muokkaamaasi taulukkoa uudelleen.

Nyt voit aloittaa suoria toimintoja, joiden avulla voit ladata 1C:hen Excelistä. Avaa ensin itse ohjelma, etsi "Hakemisto" -rivi vasemmasta reunasta, napsauta sitä. Lisää alaosia avautuu, joista valitaan rivi "Nimikkeistö". Nyt vaakapaneelissa on valikko, josta löydät "Nimikkeistö ja hinnat" napsauttamalla sitä, aliluettelo avautuu, josta löydät haluamasi sanan "Lataa".

Jotta tuonti onnistuisi, on tärkeää varmistaa, että ladattu asiakirja on tallennettu oikeassa muodossa. Voit tuoda 1C:Accounting-asiakirjoihin, jotka onnistuit tallentamaan Excel 2003:ssa tai uudemmissa versioissa. Asiakirjan voi myös tallentaa mxl- ja ods-muodossa. Jos olet tehnyt kaiken juuri tällä tavalla etukäteen, voit tuoda.

On helppo ymmärtää, kuinka se tallennetaan Exceliin 1C:ssä napsauttamalla "Lataa" -painiketta. Tavallinen latausikkuna ilmestyy näytölle. Jäljelle jää vain polku, jossa ladattava asiakirja sijaitsee. Kun tuonti 1C:hen Excelistä on valmis, huomaa, että ohjelmassa se on täsmälleen sama kuin taulukkoeditorissa.

Tässä vaiheessa tuonti on valmis, mutta toiminnot jatkuvat, varsinkin jos et ole muokannut taulukkoa ensin, joten siinä on ylimääräisiä rivejä ja sarakkeita jäljellä. Sarakkeiden yläpuolella on lause, kuten "Määritä tiedot" napsauttamalla sitä, sinun on valittava jokin luettelossa olevista vaihtoehdoista. Kun olet työskennellyt onnistuneesti jokaisen sarakkeen kanssa, katso rivejä. Jos löydät jotain tarpeetonta, poista se vapaasti.

Suorittaaksesi tällaiset käsittelyt, valitse rivi ja napsauta sitten "Poista rivi" -painiketta.

Tutkimalla ohjeita 1C: hen lataamisesta olemassa olevasta Excelistä löydät helposti neuvoja, että taulukon muokkaamisen jälkeen sinun on täytettävä puuttuvat tiedot. Jos teet tällaisia ​​​​käsittelyjä huolellisesti, on helpompi työskennellä ohjelman kanssa myöhemmin. Samalla tavalla on helpompi etsiä.

Tämä viimeistelee taulukkoeditorin tuonnin 1C: Accounting -ohjelmaan. Jos noudatat tiukasti ohjeita Excelistä lataamiseen 1C:ssä, mutta jokin menee pieleen, varmista, että itse ohjelman mukana on uusin versio.

Latausalgoritmi

Joten kun olet ymmärtänyt perusteellisesti, kuinka ladata aiemmin Excelissä luotuja asiakirjoja 1C:hen, voit nyt perehtyä asiakirjan tallentamiseen Excelissä 1C:stä. Jotkut kirjanpitäjät kohtaavat usein myös tämän tarpeen. Onneksi ohjelman uusissa versioissa ei ole vain tätä ominaisuutta, vaan tällaisten tehtävien suorittamiseen liittyy jo huomattavia parannuksia.

Ensinnäkin ladattua dokumenttia voidaan käyttää hinnastona, joka voidaan lähettää kumppaneille ja toimittajille. Tiedoston "pakottaa" ladattavaksi tulee aluksi seurata jo tuttua reittiä avaamalla ensin "Nimikkeistö", sitten "Nimikkeistö ja hinnat" ja lopuksi tällä kertaa rivi "Lataa". Tämän jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on määritettävä sarakkeet, jotka haluat nähdä myöhemmin Excelissä.

On myös mahdollista lisätä sarakkeita "Lisää" ja "Poista" -painikkeet sijaitsevat ylävaakapaneelissa tällaisten välitehtävien ratkaisemiseksi. Kun olet varma, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana ja merkitty, sinun tulee napsauttaa "Lataa" -painiketta, osoittaa polku, johon haluat tallentaa tällaisen tiedoston, ja odottaa yksinkertaisesti, että ohjelman itsensä suorittama prosessi on valmis.

Sinun ei tarvitse odottaa kauan, koska toimenpide valmistuu melko nopeasti.

Kun ohjelma ilmoittaa prosessin valmistumisesta, jäljellä on vain avata ladattu tiedosto ja varmistaa, että se sisältää kaiken, mitä tarvitaan jatkotyöhön. Kokeneet kirjanpitäjät voivat luoda kuorman ei vain yhdestä paikasta, vaan useista kerralla, ei kymmeniä vaan satoja. Tällaisten toimien ansiosta aikaa säästyy merkittävästi, mikä on tervetullutta niille, jotka aiemmin joutuivat käyttämään valtavia aikaresursseja tällaisten tehtävien suorittamiseen.

Joten Excel-asiakirjojen lataamiseen ja lataamiseen 1C: Kirjanpito-ohjelmaan liittyi aiemmin lisääntynyt ongelmia. Tällä hetkellä päivittämällä ohjelman uusimpaan versioon ja tutkimalla hyödyllisiä suosituksia kuka tahansa kirjanpitäjä voi selviytyä tällaisista tehtävistä.

1C 8.3:ssa on mahdollista joukkolataa luettelo laskentataulukkoasiakirjasta, esimerkiksi Excel-tiedostosta.

Käytämme lastaukseen ulkoista käsittelyä Ladataan tietoja osoitteesta TabularDocument.epf hallituille lomakkeille (8.2 ja 8.3), jotka voidaan ladata . Se on universaali ja sen pitäisi sopia mihin tahansa hallittavalle sovellukselle kirjoitettuun kokoonpanoon.

• Jos olet ohjelmoija ja haluat kehittää "omaa" latausta Excelistä, tarkat ohjeet;
• Esimerkki hinnaston lataamisesta 1C Trade Managementissa on osoitteessa.

Ulkoisen käsittelyn aloittamiseksi sinun on siirryttävä "Tiedosto"-valikkoon, sitten "Avaa" ja valittava tämä käsittely hakemistosta, johon se on tallennettu:

Käsittely Ladataan tietoja laskentataulukkoasiakirjasta 1C 8.3 (hallitut lomakkeet)

Kun käsittely on avattu 1C:ssä, voit aloittaa työskentelyn sen kanssa. Ensinnäkin meidän on päätettävä, mistä ja mitä lataamme:

Haluan antaa esimerkin hakemistosta "". Loin datatiedoston xls-muodossa.

Käsittely voi myös ladata tiedostoja seuraavassa muodossa:

• mikä tahansa muu muoto, josta voit kopioida tietoja.

Tältä näyttää Excel-tiedosto lähdetiedoilla, jonka lataamme "Nimikkeistö" -viitekirjaan:

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

En kirjoittanut kaikkia hakemiston kenttiä, koska tämä riittää ymmärtämään latausperiaatteen. Lisäksi nämä tiedot riittävät aloittamaan työskentelyn näissä tehtävissä.

Nämä paikat eivät vielä ole 1C-tietokannassa, ja lataamme ne nyt sinne.

Napsauta "Avaa"-kuvaketta (kuvassa "Valitse lähde") ja valitse tiedosto, joka sisältää tiedot. Voit käyttää yksinkertaista tietojen kopiointia. Esimerkkitiedostoni voi ladata. Tiedot ladataan automaattisesti käsittelyyn. Tarkastetaan nyt, täytämmekö tietomme oikein. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Filling Control" -painiketta.

Kuten näet, meillä on joitain virheitä! Poistamme sen. Siirry "Asetukset" -välilehteen:

Ennen virheiden korjaamista haluan kiinnittää huomionne yhteen tärkeään yksityiskohtaan. Ohjelma ei aluksi tiedä, mistä kentästä etsiä hakemistoelementtiä, jos se on jo olemassa. Joten hänen on huomautettava siitä. Haen mieluummin koodilla, koska se on yleensä yksilöllinen. Lisää valintamerkki Hakukenttä-sarakkeeseen Koodi-riville. Nyt, jos tällaisella koodilla varustettu tietue löytyy, se korvataan, muuten se luodaan.

Tärkeä! Jos et määritä hakukenttää, näkyviin saattaa tulla päällekkäisiä kohteita. Varsinkin samanlaisen tiedoston toisen latauksen jälkeen!

Katsotaan nyt, miksi "Unity" vannoo kentällä. Tosiasia on, että 1C 8.3:n mittayksiköt on tallennettu erilliseen hakemistoon, ja oletusarvoisesti käsittely etsii tätä yksikköä nimellä. Mutta itse asiassa sanayksikkö kirjoitetaan "Koko nimi" -kenttään.

Valitettavasti prosessointi voi etsiä vain "Nimi" ja "Koodi" (ohjelmoijalle mahdollisuudet ovat laajemmat). Jos kiinnität huomiota yllä oleviin kuviin, näet, että minulla on koodi "Yksikkö" -sarakkeessa. Ja käsittelyssä sinun on ilmoitettava, että haku tulisi suorittaa koodilla. Kaksoisnapsauta "Yksiköt" -kohdan vieressä olevaa "Yhteystilanne" -saraketta ja muuta se arvoksi "Koodi".

Katsotaan nyt, mitä he kertovat meille virheluettelon "palvelusta". Vielä yksi tärkeä huomio. Tiedoston sarakkeiden tulee sijaita täsmälleen samassa järjestyksessä kuin hakemistokenttien rivit. Ja meille "" sijaitsee aivan alareunassa ja tiedostossa "Kommentti"-sarakkeen jälkeen.

"Tuotetyyppi"-rivin siirtämiseksi lomakkeen yläosassa on siniset nuolet. Käytä "Ylös"-nuolta, nosta haluamasi rivi ja aseta se "Comment" -kohtaan.

Napsauta "Lataa tiedot", ja tällä kertaa kaikki menee ilman virheitä:

Video-opastus tuotteiden lataamisesta 1C:hen Excel-tiedostoista:

Kokoonpano: 1c kirjanpito

Asetusversio: 3.0.44.177

Julkaisupäivämäärä: 20.01.2017

1C: Accounting -ohjelma tarjoaa nyt mahdollisuuden rutiininomaisesti ladata ja ladata tietoja Excel-laskentataulukkoasiakirjoista ilman kolmannen osapuolen käsittelyä tai kokoonpanomuutoksia. Lataaminen ja purkaminen on niin helppoa, että kokeneet käyttäjät rakastuvat nopeasti tähän kätevään mekanismiin ja uudet käyttäjät hallitsevat sen nopeasti.

Lataa Excel 1C:stä: Kirjanpito 8.3 ed. 3.0

Meillä on esimerkiksi tämä Excel-laskentataulukko, jolla voit ladata luettelon nimikkeistä ja hinnoista (vähittäismyynti ja osto).

Tule .

Napsauta yläreunassa Nimikkeistö ja hinnat - Lataa. Tämä on paikka, jossa laskentataulukkoasiakirjojen lataaminen ja purkaminen on piilotettu.

Lataus tukee xls- (vanha Excel 97-2003 -muoto) ja xlsx-muoto (uusi muoto) sekä mxl- ja ods-muotoja. Nyt valitsemme tiedostomme nimikkeistön kanssa ja odotamme sen latautumista.

Laskentataulukkoasiakirja on ladattu siinä muodossa kuin näimme sen Excelissä, nyt kohdistamme sarakkeet ja poistamme tarpeettomat.

Klikkaa Anna tiedot ja valitse haluamasi kohde luettelosta.

Valitse rivi, joka sisältää tarpeettomia merkintöjä, eli taulukon otsikko, ja napsauta Poista rivi.

Nyt poistamme ostohinnan sisältävän sarakkeen, huomaa se käsittely voi täyttää vain yhden hintatyypin kerrallaan!!! Sitten voit tehdä tämän toiminnon uudelleen ja ladata 2. hintatyypin ensimmäiselle lataukselle Vähittäismyynti toiselle ostokselle.

Täytä tyhjät tiedot, Hintatyyppi, Aseta hinnat. Painikkeet Kaikki, Löytyi, Uusi, Kaksoiskappaleet helpottavat suuresti hakua ja auttavat vertailemaan kohteita. Täytä ja napsauta ladata jonka jälkeen tiedot ladataan 1C: Kirjanpitoon.

Tuoteluetteloon on ilmestynyt uusia tuotteita täytettynä ja määrätyillä hinnoilla. Jos sinun on ladattava toisen tyyppinen hinta, suorita kaikki vaiheet uudelleen, mutta valitse sarake, jolla on eri hinta, 1C itse löytää jo luodut positiot eikä yritä kopioida niitä, vaan lisää vain uuden tyyppisen hinnan.

Kuten näet, lataus loi 2 asiakirjaa tuotteiden hintojen, ostohinnan ja vähittäismyyntihinnan määrittämiseksi. Ero tämän hoidon välillä on Lataaminen Excelistä 1C:een: Kirjanpito 8.3, Tosiasia on, että tämä on vakiokäsittely ja se toimii ilman vikoja ja ottaa huomioon kaikki asiakirjan täyttämisen ominaisuudet.

Lataaminen Exceliin 1C:stä: Kirjanpito 8.3 ed. 3.0

Erittäin hyödyllinen toiminto versiossa 3.0.44.177 ja uudemmissa on lataaminen Exceliin 1C:stä: Kirjanpito 8.3 Tämä käsittely auttaa sinua luomaan yrityksen hinnaston tai siirtämään tuoteluettelosi toimittajille tai ostajille välittömästi hintojen kanssa.

Se kaikki on siellä hakemistossa Nimikkeistö - Nimikkeistö ja hinnat - Purkaminen.

Kohdassa Sarakkeet, valitse sarakkeet, jotka on rakennettava Excel-asiakirjaan. Valinta palvelee kohteiden valitsemista ryhmien, ominaisuuksien, nimien jne. mukaan.

Exceliin lataamista varten lisäämme uuden sarakkeen, nimittäin arvonlisäverokannan, se ei näytä kovin tarpeelliselta, mutta harjoittelemme.

Kuinka voit ladata asiakirjoja toimittajalta sähköpostitse 1C:Accounting 8 edition 3.0:ssa?

Video on tehty 1C: Accounting 8 -ohjelmalla (julkaisu 3.0.42.84).

Siirtyminen sähköiseen dokumenttien hallintaan (EDF) auttaa merkittävästi yksinkertaistamaan asiakirjojen vaihtoa vastapuolten välillä sekä vähentämään asiakirjojen toimittamisesta, tarvikkeiden ostosta ja arkistojen säilyttämisestä aiheutuvia kustannuksia. 8. huhtikuuta 2011 lähtien liittovaltion laki, annettu 6. huhtikuuta 2011, nro 63-FZ "Sähköisistä allekirjoituksista", on ollut voimassa sähköisen allekirjoituksen hankkimis- ja käyttömenettelyn sekä sähköisen allekirjoituksen vaihdon osallistujien vastuut. asiakirjoja. Lisätietoja sähköisten asiakirjojen vaihdosta on kohdassa "Kirjanpito ja verokirjanpito" hakemistossa "Sähköisten asiakirjojen vaihto".

Jos vastapuolet eivät osallistu sähköiseen asiakirjavirtaan, asiakirjojen vaihtaminen sähköpostitse auttaa yksinkertaistamaan ensisijaisen kirjanpitotositteen rekisteröintiä tietojärjestelmään.

Kirjanpitojärjestelmän asiakirjat Ostajan lasku, Myynti (asiakirja, lasku), lasku laadittu voidaan lähettää vastapuolelle sähköpostitse (klikkaa Lähetä sähköpostilla kirjekuoren kuvalla). Asiakirja lähetetään kirjeen liitteenä olevana tiedostona käyttäjän valitsemassa muodossa. Kirjeen liitteenä on myös tiedosto, joka on tarkoitettu vastaanottajan ladattavaksi kohdassa “1C: Accounting 8” (rev. 3.0).

Voit ladata toimittajalta saadut asiakirjat asiakirjaluettelolomakkeina.

Maksulaskut ladataan asiakirjaluettelon muodossa Rahamääräykset. Laskut ja asiakirjat - luettelossa Kuitit (asiakirjat, laskut).

Vastaanottaja voi ladata asiakirjoja, kuten tai UPD tiedostoista, joiden tunniste on xl, mxl tai Venäjän liittovaltion verohallinnon hyväksymässä muodossa. Voit ladata asiakirjoja tiedostosta tai sähköpostista. Voit valita lataustavan kuittiasiakirjaluettelon muodossa napsauttamalla -painiketta ladata. Latauksen aikana ohjelma tarkistaa muodonmukaisuuden ja raportoi tarkistuksen tulokset.

Kun lataat asiakirjoja TORG-12, Työn (palvelun) vastaanottotodistus tai UPD kirjanpitojärjestelmän tosite luodaan Kuitti (asiakirja, lasku), johon tarvittavat tiedot täytetään automaattisesti. Kuittiasiakirjoille voidaan luoda lisäasiakirja Lasku vastaanotettu.

Jos tuote tai palvelu saapuu vastaanottajalle toimittajalta ensimmäistä kertaa, eivätkä ostajan ja toimittajan tuotteet ole synkronoitu, niin avautuvassa muodossa Tietojen vertailu kohteittain kenttä on täytettävä Nimikkeistö valitsemalla sopiva paikka hakemistosta Nimikkeistö, ja paina -painiketta Tallenna ja sulje .

Sähköpostitilien määrittäminen tehdään osiossa Hallinto - Järjestäjä. Vastapuolen sähköpostiosoite on määritettävä hakemistoelementtilomakkeessa Vastapuolet.

Huomioithan, että sähköpostista (tiedostosta) ladatut asiakirjat eivät ole oikeudellisesti sitovia asiakirjoja, joten sekä ostajalla että myyjällä tulee olla asianmukaisesti laaditut asiakirjat paperimuodossa.

Videomateriaalia aiheesta:

Monet 1C-ohjelmassa työskentelevät kohtaavat tarpeen ladata tiedot Excel-laskentataulukosta 1C:hen. Kun käyttäjä saattaa tarvita tällaisen latauksen:
- raportti luodaan ja tallennetaan Excel, käsitelty. Käsitellyt tiedot tulee ladata 1C:hen asiakirjan muodossa (siirto, palautus toimittajalle)
- siellä on luettelo kohteista, jotka on ladattava hakemistoon. Kohteiden luettelo on Excelissä
- muut tiedot, jotka on ladattava asiakirjan, hakuteoksen, tietorekisterin taulukkoosaan
Alla on ohjeet tietojen lataamiseen Excelistä asiakirjan "Tavaroiden palautus ostajalta" taulukkoosaan..
Toimi 1. Asiakirjan valmistelu, johon tiedot ladataan. Sinun on luotava tyhjä asiakirja "Tavaroiden palautus ostajalta" ja kirjoitettava se muistiin.

Laki 2. Avaa ulkoinen käsittely "Ladataan tietoja laskentataulukkoasiakirjasta".

Laki 3. Valitse käsittelyn aikana paikka, johon tiedot ladataan.

Laki 4. Määritä käynnistysasetukset. Tee kaikki kuvan osoittamalla tavalla harjoitellaksesi.

Toimi 5. Kopioi tiedot Excelistä "Taulukkoasiakirja"-välilehdelle käsittelyä varten (kuten kuvassa). Kaksi painiketta on korostettu punaisella: täytön "Ohjaus" (näyttää virheet, jos esimerkiksi ladatun tuotteen mittayksikkö on määritetty väärin) ja "Lataa" (suorittaa latauksen).

Mitä vähemmän parametreja määrität lataukselle, sitä vähemmän todennäköisemmin latauksen aikana tapahtuu virheitä, mutta sitä enemmän tietoja joudut korjaamaan manuaalisesti ladatussa asiakirjassa.

Itse asiassa itsensä tietojen latauksen käsittely Excelistä 1C:hen