Nie jest tajemnicą, że opracowano udaną aplikację 1C, aby pomóc księgowym, umożliwiając im szybkie i efektywne wykonywanie wielu operacji. Jednak początkujący księgowi czasami muszą się „trochę pocić”, aby zrozumieć wszystkie możliwości, jakie kryje w sobie to oprogramowanie. Oczywiście po zagłębieniu się w mechanizm wykonywania poszczególnych operacji, zrozumieniu wszystkiego w najdrobniejszych szczegółach, księgowi nie tylko pozostają zadowoleni z oprogramowania, ale także zauważają wzrost wydajności swojej pracy.

Jednym z palących problemów, przed którymi stają początkujący księgowi, którzy nie mają doświadczenia z 1C, jest ładowanie do 1C z wcześniej utworzonego programu Excel. Rzeczywiście trudno jest samodzielnie dowiedzieć się, jak zapisać dokument w programie Excel w 1C, problematyczne jest również wymyślenie, jak zapisać go w programie Excel z 1C, aby później pracować bezpośrednio z edytorem arkuszy kalkulacyjnych.

Aby więc wyeliminować wszystkie problemy, należy skoncentrować się i przestudiować instrukcje, zagłębiając się w każdy krok proponowanego algorytmu. Oczywiście początkujący nie powinni wykazywać się kreatywnością podczas wykonywania takich manipulacji. Tylko doświadczeni użytkownicy mogą sobie pozwolić na wykonanie bardziej skomplikowanych operacji. Początkujący księgowi muszą najpierw „wgryźć się w to” i nauczyć się wykonywać czynności, które umożliwią zapisanie danych w Excelu. Dopiero potem możesz poszerzyć swoją wiedzę na temat importowania programu Excel do programu 1C.

Mechanizmy transakcyjne

Chciałbym również zauważyć, że mechanizm wykonywania pożądanych działań może się różnić w zależności od wersji programu 1C: Accounting zainstalowanej na komputerze. W najnowszych wersjach proces ten nie jest już szczególnie problematyczny. Dlatego doświadczeni użytkownicy zalecają monitorowanie aktualizacji, a jeśli zostaną znalezione, pamiętaj o aktualizacji programu. Jeśli na komputerze jest zainstalowana najnowsza wersja oprogramowania, łatwiej będzie dowiedzieć się, jak przesłać ją do programu Excel w 1C lub zapisać w programie.

Algorytm ładowania

Najpierw zdecyduj, co dokładnie chcesz zapisać w 1C. Otwórz utworzoną wcześniej tabelę w Excelu, sprawdź, czy wszystkie dane są dla Ciebie istotne do załadowania do programu. Jeśli później nie będziesz potrzebować niektórych kolumn w dokumencie arkusza kalkulacyjnego, ponieważ nie mają one żadnej wartości, po prostu usuń je wcześniej, aby nie przeciążać programu 1C: Księgowość. Następnie nie zapomnij ponownie zapisać edytowanej tabeli.

Teraz możesz rozpocząć bezpośrednie działania, które pozwolą Ci przesłać do 1C z Excela. Najpierw otwórz sam program, znajdź wiersz „Katalog” po lewej stronie i kliknij go. Otworzą się dodatkowe podsekcje, wśród których wybierz wiersz „Nomenklatura”. Teraz na poziomym panelu pojawi się menu, w którym znajdź „Nomenklatura i ceny”, klikając na nie, otworzy się podlista, w której znajdziesz żądane słowo „Pobierz”.

Aby import się powiódł, ważne jest, aby pobrany dokument został zapisany w odpowiednim formacie. Możesz zaimportować do 1C:Accounting dokumenty, które udało Ci się zapisać w programie Excel 2003 lub nowszym. Dokument można także zapisać w formacie mxl i ods. Jeśli wcześniej zrobiłeś wszystko dokładnie w ten sposób, możesz importować.

Łatwo jest zrozumieć, jak zapisać go w programie Excel w 1C, klikając przycisk „Pobierz”. Na ekranie pojawi się zwykłe okno ładowania. Pozostaje tylko wskazać ścieżkę, w której znajduje się dokument, który chcesz pobrać. Po zakończeniu importu do 1C z Excela należy pamiętać, że w programie będzie dokładnie tak samo, jak w edytorze arkuszy kalkulacyjnych.

W tym momencie import jest zakończony, ale Twoje działania są kontynuowane, zwłaszcza jeśli nie edytowałeś wcześniej tabeli, więc pozostały w niej dodatkowe wiersze i kolumny. Nad kolumnami znajdziesz zdanie takie jak „Podaj szczegóły”, klikając na nie, będziesz musiał wybrać jedną z opcji oferowanych na liście. Po pomyślnej pracy z każdą kolumną spójrz na wiersze. Jeśli uznasz, że coś jest niepotrzebne, możesz to usunąć.

Aby wykonać takie manipulacje, wybierz wiersz, a następnie kliknij przycisk „Usuń wiersz”.

Studiując instrukcje dotyczące przesyłania do 1C z istniejącego programu Excel, z łatwością znajdziesz poradę, że po edycji tabeli musisz uzupełnić brakujące dane. Jeśli wykonasz takie manipulacje skrupulatnie, łatwiej będzie później pracować z programem. W ten sam sposób łatwiej będzie szukać.

To kończy import edytora tabel do programu 1C: Księgowość. Jeśli ściśle postępujesz zgodnie z instrukcjami pobierania z Excela w 1C, ale coś idzie nie tak, upewnij się, że do samego programu dołączona jest najnowsza wersja.

Algorytm przesyłania

Po dokładnym zrozumieniu, jak załadować dokumenty wcześniej utworzone w programie Excel do 1C, możesz teraz zagłębić się w sposób zapisania dokumentu w programie Excel z 1C. Niektórzy księgowi również często spotykają się z taką potrzebą. Na szczęście nowe wersje programu nie tylko mają tę funkcję, ale wykonywaniu takich zadań towarzyszą już zauważalne usprawnienia.

Przede wszystkim przesłany dokument może służyć jako cennik, który można wysłać do partnerów i dostawców. Aby „wymusić” przesłanie pliku, należy początkowo podążać znaną już trasą, najpierw otwierając „Nomenklatura”, następnie „Nomenklatura i ceny”, a na końcu, tym razem, wiersz „Prześlij”. Następnie pojawi się okno, w którym będziesz musiał określić kolumny, które chcesz zobaczyć później w Excelu.

Możliwe jest również dodanie dodatkowych kolumn; przyciski „Dodaj” i „Usuń” znajdują się na górnym poziomym panelu, aby rozwiązać takie zadania pośrednie. Po upewnieniu się, że wszystkie niezbędne dane są uwzględnione i zaznaczone, należy kliknąć przycisk „Prześlij”, wskazać ścieżkę, w której chcesz zapisać taki plik i po prostu poczekać na zakończenie procesu przeprowadzanego przez sam program.

Nie będziesz musiał długo czekać, ponieważ operacja zakończy się dość szybko.

Kiedy program ogłosi zakończenie procesu, pozostaje jedynie otworzyć pobrany plik i upewnić się, że zawiera on wszystko, co będzie potrzebne do dalszej pracy. Doświadczeni księgowi mogą stworzyć ładunek nie tylko jednego stanowiska, ale kilku na raz, licząc nie w dziesiątkach, ale w setkach. Dzięki takim działaniom znacznie oszczędza się czas, co jest mile widziane przez tych, którzy wcześniej musieli poświęcać ogromne zasoby czasu na realizację tego typu zadań.

Tak więc procesowi przesyłania i ładowania dokumentów Excel do programu 1C: Księgowość towarzyszyły wcześniej zwiększone problemy. W tej chwili, aktualizując program do najnowszej wersji i studiując przydatne rekomendacje, każdy księgowy może poradzić sobie z takimi zadaniami.

W 1C 8.3 możliwe jest zbiorcze załadowanie listy z dokumentu arkusza kalkulacyjnego, na przykład z pliku Excel.

Do załadunku używamy przetwarzania zewnętrznego Ładowanie danych z pliku TabularDocument.epf dla zarządzanych formularzy (8.2 i 8.3), które można pobrać . Jest uniwersalny i powinien nadawać się do dowolnej konfiguracji napisanej dla zarządzanej aplikacji.

• Jeśli jesteś programistą i chcesz opracować „własny” plik do pobrania z Excela, szczegółowe instrukcje dotyczące;
• Przykład załadowania cennika w 1C Trade Management można znaleźć pod adresem.

Aby rozpocząć przetwarzanie zewnętrzne należy przejść do menu „Plik”, następnie „Otwórz” i wybrać to przetwarzanie z katalogu, w którym zostało zapisane:

Przetwarzanie Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego 1C 8.3 (formularze zarządzane)

Po otwarciu przetwarzania w 1C możesz rozpocząć z nim pracę. Przede wszystkim musimy zdecydować, gdzie i co pobierzemy:

Chcę podać przykład w katalogu „”. Utworzyłem plik danych w formacie xls.

Processing może także ładować pliki w następującym formacie:

• dowolny inny format, z którego można kopiować dane.

Tak wygląda plik Excel z danymi źródłowymi, który wrzucimy do skoroszytu „Nomenklatura”:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Nie zapisałem wszystkich pól w katalogu, ponieważ to wystarczy, aby zrozumieć zasadę ładowania. Dodatkowo te dane wystarczą, aby rozpocząć pracę na tych stanowiskach.

Pozycje te nie znajdują się jeszcze w bazie danych informacyjnych 1C i teraz je tam prześlemy.

Kliknij ikonę „Otwórz” (oznaczoną na rysunku jako „Wybierz źródło”) i wybierz plik z danymi. Możesz zastosować proste kopiowanie informacji. Mój przykładowy plik można pobrać. Dane zostaną automatycznie załadowane do przetwarzania. Sprawdźmy teraz, czy poprawnie uzupełniliśmy nasze dane. W tym celu należy kliknąć przycisk „Kontrola napełniania”.

Jak widać, mamy kilka błędów! Wyeliminujemy to. Przejdź do zakładki „Ustawienia”:

Zanim poprawię błędy, chcę zwrócić uwagę na jeden ważny szczegół. Program początkowo nie wie, w którym polu szukać elementu katalogu, jeśli już tam jest. Dlatego musi to podkreślić. Wolę wyszukiwać według kodu, ponieważ jest on zwykle unikalny. W kolumnie „Pole wyszukiwania” w wierszu „Kod” umieść znacznik wyboru. Teraz, jeśli zostanie znaleziony rekord z takim kodem, zostanie on zastąpiony, w przeciwnym razie zostanie utworzony.

Ważny! Jeśli nie określisz pola wyszukiwania, mogą pojawić się zduplikowane elementy. Zwłaszcza po drugim pobraniu podobnego pliku!

Zobaczmy teraz, dlaczego „Jedność” przeklina na boisku. Faktem jest, że jednostki miary w 1C 8.3 są przechowywane w osobnym katalogu, a przetwarzanie domyślnie szuka tej jednostki według nazwy. Ale w rzeczywistości jednostka słowa jest zapisana w polu „Imię i nazwisko”.

Niestety przetwarzanie może wyszukiwać jedynie po „Nazwie” i „Kodzie” (dla programisty możliwości są szersze). Jeśli zwrócisz uwagę na powyższe zdjęcia, zobaczysz, że mam kod w kolumnie „Jednostka”. Podczas przetwarzania należy wskazać, że wyszukiwanie powinno odbywać się według kodu. Kliknij dwukrotnie kolumnę „Warunek komunikacji” obok „Jednostki” i zmień ją na „Kod”.

Zobaczmy teraz, co mówią nam o „Usłudze” na liście błędów. Jeszcze jedna ważna uwaga. Kolumny w pliku muszą być ułożone ściśle w tej samej kolejności, co wiersze pól katalogu. A dla nas „” znajduje się na samym dole, a w pliku po kolumnie „Komentarz”.

Aby przesunąć linię „Typ elementu” w górę, u góry formularza znajdują się niebieskie strzałki. Za pomocą strzałki „W górę” podnieś żądaną linię i umieść ją pod „Komentarzem”.

Kliknij „Wczytaj dane” i tym razem wszystko przebiegnie bez błędów:

Samouczek wideo na temat ładowania produktów do 1C z plików Excel:

Konfiguracja: 1c księgowość

Wersja konfiguracji: 3.0.44.177

Data publikacji: 20.01.2017

Program 1C: Księgowość oferuje teraz możliwość rutynowego przesyłania i pobierania danych z dokumentów arkuszy kalkulacyjnych Excel, bez korzystania z przetwarzania lub zmian konfiguracji przez osoby trzecie. Załadunek i rozładunek jest na tyle prosty, że doświadczeni użytkownicy szybko pokochają ten wygodny mechanizm, a nowi szybko go opanują.

Pobierz z programu Excel 1C: Księgowość 8.3 wyd. 3.0

Na przykład mamy ten dokument arkusza kalkulacyjnego Excel do ładowania listy artykułów i cen (sprzedaż detaliczna i zakupy).

Przyjść do .

U góry kliknij Nazewnictwo i ceny - pobierz. W tym miejscu ukryte jest ładowanie i rozładowywanie dokumentów arkusza kalkulacyjnego.

Pobieranie obsługuje formaty xls (stary format Excel 97-2003) i xlsx (nowy format), a także formaty mxl i ods. Teraz wybieramy nasz plik z nomenklaturą i czekamy na jego załadowanie.

Dokument arkusza kalkulacyjnego został załadowany w takiej formie, w jakiej widzieliśmy go w Excelu, teraz przypiszemy kolumny i usuniemy niepotrzebne.

Kliknij proszę podać szczegóły i wybierz żądany element z listy.

Wybierz wiersz zawierający niepotrzebne wpisy, czyli nagłówek tabeli, i kliknij Usuń linię.

Teraz usuwamy kolumnę z ceną zakupu, zwróć na to uwagę przetwarzanie może wypełnić tylko 1 rodzaj ceny na raz!!! Następnie możesz wykonać tę operację ponownie i załadować drugi rodzaj ceny, dla pierwszego ładunku Detaliczny dla drugiego zakupu.

Wypełnij puste dane, Typ ceny, Ustaw ceny dla. Przyciski Wszystkie, Znaleziono, Nowe, Duplikaty znacznie ułatwią wyszukiwanie i pomogą porównać pozycje. Wypełnij i kliknij Pobierać po czym dane zostaną załadowane do 1C: Księgowość.

Na liście produktów pojawiły się nowe pozycje, wypełnione i z przypisanymi cenami. Jeśli chcesz załadować inny rodzaj ceny, wykonaj wszystkie kroki ponownie, ale wybierz kolumnę z inną ceną, sam 1C znajdzie już utworzone pozycje i nie będzie próbował ich powielać, ale po prostu doda nowy rodzaj ceny.

Jak widać, pobranie spowodowało utworzenie 2 dokumentów służących do ustalania cen towarów, ceny zakupu i ceny detalicznej. Różnica między tym leczeniem polega na tym Ładowanie z Excela do 1C: Księgowość 8.3, Faktem jest, że jest to standardowe przetwarzanie, które działa bezawaryjnie i uwzględnia wszystkie funkcje wypełniania dokumentu.

Przesyłanie do Excela z 1C: Księgowość 8.3 wyd. 3.0

Bardzo przydatną funkcją w wersji 3.0.44.177 i nowszych jest przesyłanie do programu Excel z wersji 1C: Księgowość 8.3; to przetwarzanie pomoże Ci stworzyć cennik firmy lub natychmiast przesłać listę towarów do dostawców lub nabywców wraz z cenami.

Wszystko jest w katalogu Nomenklatura - Nazewnictwo i ceny - Rozładunek.

W punkcie Kolumny, wybierz kolumny, które chcesz zbudować w dokumencie Excel. Wybór służy do wybierania elementów według grup, właściwości, nazw... itd.

Aby wgrać do Excela dodamy nową kolumnę, a mianowicie stawkę VAT, nie wydaje się to bardzo potrzebne, ale ćwiczymy.

Jak możesz pobrać dokumenty od dostawcy pocztą elektroniczną w 1C:Accounting 8 wydanie 3.0?

Film powstał w programie 1C: Accounting 8 (wersja 3.0.42.84).

Przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDF) pomoże znacząco uprościć proces wymiany dokumentów pomiędzy kontrahentami, a także obniżyć koszty dostarczania dokumentów, zakupu materiałów eksploatacyjnych i przechowywania archiwów. Od 8 kwietnia 2011 r. Obowiązuje ustawa federalna z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych”, która określa procedurę uzyskiwania i używania podpisu elektronicznego oraz obowiązki uczestników wymiany elektronicznej dokumenty. Więcej informacji na temat wymiany dokumentów elektronicznych można znaleźć w katalogu „Wymiana dokumentów elektronicznych” w dziale „Rachunkowość i rachunkowość podatkowa”.

Jeżeli kontrahenci nie są uczestnikami elektronicznego obiegu dokumentów, wówczas wymiana dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej pomoże uprościć proces rejestracji podstawowego dokumentu księgowego w systemie informatycznym.

Dokumenty systemu księgowego Faktura kupującego, Sprzedaż (akt, faktura), Wystawiona faktura można przesłać kontrahentowi pocztą elektroniczną (kliknij Wysłać e-mailem z wizerunkiem koperty). Dokument wysyłany jest w postaci pliku dołączonego do pisma w formacie wybranym przez użytkownika. Do listu dołączony jest również plik przeznaczony do pobrania przez odbiorcę w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0).

Dokumenty otrzymane od dostawcy możesz załadować w formularzach listy dokumentów.

Faktury do zapłaty przesyłane są w formie wykazu dokumentów Polecenia pieniężne. Faktury i akty - na liście Paragony (akty, faktury).

Odbiorca może przesłać dokumenty takie jak Lub UPD z plików z rozszerzeniem xls, mxl lub w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Dokumenty możesz przesyłać z pliku lub z wiadomości e-mail. Metodę załadunku możesz wybrać w formie listy dokumentów paragonowych klikając przycisk Pobierać. Podczas ładowania program sprawdza zgodność formatu i raportuje wyniki kontroli.

Podczas przesyłania dokumentów TORG-12, Świadectwo odbioru pracy (usługi). Lub UPD tworzony jest dokument systemu księgowego Paragon (akt, faktura), w którym automatycznie uzupełniane są niezbędne dane. Dla dokumentów paragonów można utworzyć dodatkowy dokument Otrzymano fakturę.

Jeśli produkt lub usługa dociera do odbiorcy od dostawcy po raz pierwszy, a pozycje kupującego i dostawcy nie są zsynchronizowane, to w otwierającym się formularzu Porównanie danych według pozycji pole musi być wypełnione Nomenklatura wybierając odpowiednią pozycję z katalogu Nomenklatura i naciśnij przycisk Zapisz i zamknij .

Konfigurowanie kont e-mail odbywa się w sekcji Administracja - Organizator. W formularzu elementu katalogu należy podać adres e-mail kontrahenta Kontrahenci.

Należy pamiętać, że dokumenty pobrane z poczty elektronicznej (z pliku) nie są dokumentami prawnie wiążącymi, dlatego zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą posiadać prawidłowo sporządzone dokumenty w formie papierowej.

Materiał wideo na ten temat:

Wiele osób pracujących w programie 1C staje przed koniecznością załadowania danych z arkusza kalkulacyjnego Excel do 1C. Kiedy użytkownik może potrzebować takiego pobrania:
- generowany jest raport i zapisywany w Przewyższać, przetworzone. Przetworzone dane należy załadować do 1C w formie dokumentu (ruch, zwrot do dostawcy)
- znajduje się lista pozycji, które należy załadować do katalogu. Lista pozycji znajduje się w Excelu
- wszelkie inne dane, które należy załadować do części tabelarycznej dokumentu, księgi referencyjnej, rejestru informacyjnego
Poniżej instrukcja wczytania danych z Excela do części tabelarycznej dokumentu „Zwrot towaru od kupującego”.
Działanie 1. Przygotowanie dokumentu, do którego zostaną wczytane dane. Musisz utworzyć pusty dokument „Zwrot towaru od kupującego” i go zapisać.

Akt 2. Otwórz przetwarzanie zewnętrzne „Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego”.

Akt 3. W trakcie przetwarzania wybierz lokalizację, do której załadujemy dane.

Akt 4. Skonfiguruj opcje rozruchu. Aby poćwiczyć, wykonaj wszystko tak, jak pokazano na obrazku.

Działanie 5. Kopiowanie danych z Excela do zakładki „Dokument arkusza kalkulacyjnego” w celu przetworzenia (jak na rysunku). Na czerwono podświetlone są dwa przyciski: „Kontrola” napełniania (pokazuje błędy, np. w przypadku błędnego podania jednostki miary ładowanego towaru) i „Załaduj” (wykonuje załadunek).

Im mniej parametrów określisz do przesłania, tym mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas przesyłania, ale tym więcej danych będziesz musiał ręcznie poprawić w przesyłanym dokumencie.

Właściwie ona sama przetwarzanie ładowania danych z Excela do 1C