Abordarea standard a lucrului la un computer de multe ori nu economisește timp. Și fiecare persoană vrea să-și facă afacerea mai repede. Descriu mai multe tehnici care permit atinge eficiența la locul de muncă.

Descărcați desktopul și puneți-vă în ordine folderele și comenzile rapide

Pe măsură ce lucrați la computer, un număr tot mai mare de comenzi rapide și foldere de programe apar pe desktop. Pentru a lucra cu ele, mulți oameni folosesc programe desktop. Dar Windows are o soluție bună la această problemă. Dacă luați orice folder, aduceți-l la marginea monitorului și aruncați-l mai departe, în afară, apoi o bandă de foldere (panoul) va apărea de-a lungul întregii margini a desktopului. Acesta va afișa tot conținutul cu etichete. Puteți face acest lucru din toate părțile și obțineți depozitare convenabilă peste tot. În dreapta, să zicem, stocați comenzi rapide pentru Internet, în stânga - comenzi rapide către programele cele mai frecvent utilizate, iar în partea de sus - tot ce ține de protejarea și scanarea computerului. Dar asta este la discreția ta. Dacă este necesar, plasăm orice folder, inclusiv folderul de sistem, într-un astfel de panou. Dosarul meu „Fișiere de program” se află în panoul numit „Stânga”. Desktopul tău va arăta ca cel de mai jos. Tot ce ai nevoie este la îndemână cu un singur clic. Comod si rapid!

Cu toate acestea, există un inconvenient cu care trebuie să-l suportați: folderele cu bandă duplicat sunt stocate pe desktop (adică și în forma lor obișnuită - în fotografie sunt albastre în stânga sus). Din păcate, acestea nu pot fi îndepărtate. Și dimensiunile comenzilor rapide din folderele de stocare pot fi modificate, precum și lățimea folderelor. În acest fel, puteți crește eficiența și confortul muncii. Pentru a elimina banda dosarului lateral, faceți clic dreapta pe ea, apoi pe „Panouri” și debifați numele panoului (eu le numesc după locație). Panoul va dispărea Imediat. Dacă, după ce faceți clic pe panoul selectat, selectați elementul de meniu „Eliminați bara de instrumente” (adică panoul selectat), va apărea o casetă de dialog pentru a vă confirma intențiile. În al doilea caz, se pierde puțin mai mult timp. Începeți să instalați panouri de sus dacă doriți ca acesta să acopere întreaga lățime a ecranului.

Din păcate, în Windows 7 nu mai este posibil să se creeze astfel de panouri. Va trebui să folosești programe terțe, pe care am vrut să le evit. Dar, vai...

Crearea dosarelor de pe desktop-ul tău colorate

Când amânăm sarcini neterminate de pe computer, uneori nu le amintim imediat mai târziu. Pentru a le aminti de ele, un număr de utilizatori folosesc așa-numitele note lipicioase. Dar te poți descurca fără ele. Tot ce trebuie să faci este să faci un folder cu probleme urgente și să le evidențiezi color. Am două dosare urgente roșii - așa cum puteți vedea în fotografia de mai sus din dreapta. Pornesc computerul și mă uit imediat la folderele roșii: e ceva urgent acolo? Și grupez alte foldere în funcție de material după culoare, precum și după pozele adăugate acestora.

Pentru a crea o comandă rapidă către un program sau un fișier, faceți clic dreapta pe acesta și selectați elementul din meniul contextual care apare: „Creați comandă rapidă”.

Utilizați programele gratuite FolderFon și Folderico pentru a schimba culoarea folderelor. Ambele programe au limba rusă. Uneori, pe unele computere, este necesară o repornire a sistemului de operare pentru ca culoarea folderelor să se schimbe.

Creați un buton de meniu pe desktop pe bara de activități

De multe ori este necesar să deschideți sau să rulați ceva fără a închide browserul sau programul. Pentru a rezolva acest lucru, nu trebuie să adăugați funcții noi la butonul Start. Doar faceți clic dreapta pe bara de activități, selectați „Panouri” din meniul contextual și bifați caseta „Desktop”. Următorul buton de meniu va apărea pe bara de activități:

Făcând clic pe săgeata dublă de deasupra indicatorului roșu, se va deschide un meniu care afișează întregul conținut al desktopului. Doar faceți clic pe elementul dorit și lansați-l pe cel dorit. Dacă programul sau fișierul dorit este conținut într-un folder, atunci când treceți cursorul mouse-ului peste acesta, toate obiectele pentru selecție vor deveni vizibile. Primim o oportunitate rapidă și convenabilă pentru activități eficiente fără a instala programe suplimentare. Trebuie doar să cunoașteți funcțiile Wimdows.

Creați comenzi rapide pe desktop pentru a închide și reporni computerul

Închiderea și repornirea computerului necesită 3 pași, ceea ce este destul de irositor din toate punctele de vedere. Vorbi despre eficienta in activitati nu trebuie. Pentru a funcționa mai eficient, trebuie să creați comenzi rapide de oprire și repornire pe desktop. Faceți clic dreapta, selectați „Creare”, apoi „Comandă rapidă”. Apare meniul Creare comandă rapidă. În câmpul de text „Specificați locația obiectului”, inserați următoarele după copiere: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00și faceți clic pe „Următorul”. În noua formă scriem „Oprire”. Apoi facem același lucru pentru comanda rapidă „Reboot”, dar pentru aceasta, în primul pas, inserăm „Specify object location” în formular: C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00. Nicio perioadă la sfârșit. Acum doar faceți clic pe comenzile rapide create și vom obține rezultatul dorit: închiderea sau repornirea computerului într-un singur pas. Puteți înlocui comenzile rapide cu altele mai potrivite pentru funcțiile lor. Faceți clic dreapta pe comandă rapidă, apoi „Proprietăți” și „Schimbați pictograma”. În fereastra care se deschide, alegeți pictograma. Pe desktopul meu, comenzile rapide „Repornire” și „Oprire” arată astfel.

Bună ziua, dragi cititori și vizitatori ai bloguluiSpectr-rv.ru. Subiectul articolului de astăzi va fi curățarea desktopului Windows 7. Veți învăța cum să curățați desktopul, care este într-o oarecare măsură „cartea de apel” a proprietarului computerului.

Din câte știu, mulți utilizatori consideră desktop-ul computerului lor ca un loc pentru stocarea temporară a tot felul de fișiere și foldere. Dar, dacă nu curățați în mod regulat masa de acest gunoi, atunci cu timpul se va transforma într-un adevărat depozit de gunoi, unde nu este atât de ușor să găsiți materialele necesare.

În același timp, numeroase foldere și fișiere stocate pe desktop ocupă spațiu semnificativ pe discul de sistem, ceea ce în sine nu este foarte bun și poate afecta negativ performanța și stabilitatea computerului.

Uită-te cum arăta desktopul meu înainte să mă hotărăsc să-l curăț.

Vă puteți elibera desktop-ul de tot ce nu este necesar într-un mod destul de simplu, pe care îl vom lua acum în considerare.

CUM ÎȚI CURĂȚI DESKTOPUL

În primul rând, pe orice partiție a hard disk-ului, alta decât cea de sistem, creați un folder destinat stocării conținutului desktopului. Puteți denumi folderul cum doriți, de exemplu „Desk”.

În interiorul folderului „Desk”, creați mai multe foldere pentru a plasa în ele toate materialele de pe desktop în funcție de categoriile lor.

Pentru o mai mare claritate, puteți schimba pictogramele folderului. Acest lucru se face astfel: faceți clic dreapta pe folderul selectat și selectați „Proprietăți” din meniu. În fereastra care se deschide, accesați fila „Setări”, faceți clic pe butonul „Schimbați pictograma” și selectați pictograma corespunzătoare pentru folderul dvs.

Acum mutați toate fișierele, folderele, comenzile rapide ale programelor etc. de pe desktop în folderele create pentru ele.

Faceți clic dreapta pe o zonă goală a barei de activități și selectați „ Panouri" - "Creați o bară de instrumente...».

În fereastra care se deschide " Bara de instrumente nouă - Selector de foldere„Găsiți și selectați folderul pe care l-ați creat „Desk”. Faceți clic pe butonul „Selectați folderul”.

Gata, treaba s-a terminat.

Un nou panou „Desk” ar trebui să apară în partea dreaptă a panoului de control. Făcând clic pe citatul situat în partea dreaptă a panoului, veți deschide folderul „Desk” și puteți selecta elementul Desktop de care aveți nevoie.

Astfel, completând setările specificate, nu numai că îți vei elibera desktopul și spațiul pe discul de sistem, dar vei face și mai ușor și mai rapid găsirea materialelor de care ai nevoie. La urma urmei, acum toate folderele, fișierele și comenzile rapide care erau anterior pe desktop sunt sortate în propriile foldere.

Pentru a insera un fișier nou din orice folder, trebuie doar să deschideți panoul „Desk”, faceți clic dreapta pe pictograma folderului dorit și, în meniul care se deschide, selectați „Insert”.

Atât am vrut să-ți spun despre punerea în ordine a biroului tău. Acum știți cum să curățați desktopul Windows 7 și, dacă doriți, puteți aplica această metodă pe computer. Vă mulțumim pentru atenție. Noroc!

Majoritatea oamenilor lucrează în timp ce stau la un birou. Dar dacă locul tău de muncă este aglomerat și plin de distrageri, poate fi destul de dificil să te concentrezi asupra muncii tale. Odată ce v-ați curățat biroul, încercați să-l păstrați curat și ordonat cât mai mult timp posibil. Deci, mai întâi trebuie să vă aranjați locul de muncă și să găsiți o modalitate de a organiza totul în ordinea corectă.

Pași

Partea 1

În primul rând, ștergeți totul de pe tabel. Trebuie să eliminați absolut toate lucrurile și să le puneți într-o grămadă mare. Acum este momentul să puneți totul în ordinea corectă, așa că trebuie să scoateți lucrurile din această grămadă pe rând. Dar nu încerca să faci ordine într-un minut! Mai întâi trebuie să creați spațiu liber.

• Este important să eliminați absolut toate lucrurile de pe masă, chiar dacă sunteți sigur că acest lucru va fi în continuare pe masă. Teancul general ar trebui să includă și: fotografii, plante, un computer.

1. Aruncă gunoiul. De îndată ce nu mai avem nevoie de ceva, trebuie să-l aruncăm imediat. Poate doriți să păstrați unele lucruri, dar trebuie să fiți sigur că vă vor fi utile. Dacă nu știi dacă vei avea nevoie de ele, pune aceste lucruri într-o cutie specială.

   • Toate documentele confidențiale trebuie rupte sau mărunțite înainte de a fi aruncate.
   • Aruncați hârtie, plastic și orice altceva care poate fi reciclat.
   • Oamenii obișnuiți să-și păstreze spațiile de lucru curate au inventat zicala: „Când aveți îndoieli, aruncați-l”.

2. Ștergeți întreaga suprafață a mesei. Chiar dacă vi se pare că lucrurile de pe masă sunt complet curate, curățarea din nou nu va strica. Ștergeți ecranul computerului, curățați-vă biroul, despachetați și ștergeți sertarele.

   • Puteți folosi aer comprimat pentru a vă curăța tastatura sau orice alte articole sau locuri greu accesibile.
   • Pentru curățarea umedă a meselor și a suprafețelor, puteți dilua o soluție de apă și oțet alb (sau cumpărați detergent).
   • Suprafețele pe care trebuie să le ștergeți includ biroul, sertarele, rafturile și orice ecran (computer, televizor).

Partea 3

1. Începeți să sortați lucrurile pe care le-ați adunat. Acum ai o masă curată și o grămadă mare de lucruri care au fost îndepărtate de masă. Începeți să puneți aceste lucruri la locul lor. Nu ratați un singur lucru. Treptat, punând totul la locul său, aruncați gunoiul. Așezați separat articolele importante pe care plănuiți să le puneți pe rafturi sau în sertare.

   • Nu amânați pentru mai târziu și încercați să vă ocupați de fiecare lucru imediat. De exemplu, dacă trebuie să rupeți sau să distrugeți un document, faceți-o imediat. Dacă trebuie să aruncați niște mărțișoare, nu ezitați să-l aruncați la gunoi. Nu amâna decât mai târziu.
   • Dacă vă va dura mai mult de două minute să vă ocupați de un anumit articol (de exemplu, dacă tocatorul de hârtie este într-o altă clădire sau trebuie să cumpărați o cârpă), trebuie să îl lăsați deoparte și să scrieți un memento pe dvs. -listă de făcut.
   • Elementele pe care urmează să le puneți pe masă ar trebui să fie într-un singur teanc. Obiectele care trebuie aruncate la coș de gunoi trebuie să fie în coșul de gunoi. Elementele cu care nu te-ai decis încă cu ce să faci ar trebui să meargă în a treia grămadă.

2. Pune laolaltă toate lucrurile cu care încă nu știi ce să faci. Aceste articole includ articole care nu vor sta pe birou, dar pe care nu doriți să le aruncați la gunoi. Puneți aceste articole într-o cutie și plasați această cutie într-un dulap sau dulap.

   • Într-o lună sau șase luni trebuie să dezasamblați din nou această cutie. Dacă nu ați folosit articolele din această cutie în acest timp, aruncați-le la coșul de gunoi. Pentru că probabilitatea ca veți avea din nou nevoie de ele este foarte mică.

3. Acum trebuie să aranjați toate aceste elemente pe desktop. Trebuie să luați câte un lucru din prima grămadă și să îl puneți pe birou, raft sau sertar. Folosiți note scrise sau alt sistem organizațional pentru a vă ghida. Deci, luați câte un articol și plasați-l la locul de muncă.

   Încercați să vă curățați biroul în mod regulat. Cu cât curățați mai des, cu atât vă va fi mai ușor să păstrați lucrurile curate și organizate. La sfârșitul zilei, asigurați-vă că acordați atenție spațiului de lucru și puneți-l în ordine. Aruncă gunoiul și scoate toate hârtiile sau documentele inutile de pe birou.

   • Dacă vă aranjați biroul la sfârșitul fiecărei zile, veți reveni la un spațiu de lucru curat a doua zi.
   • Oferă-ți o zi pe săptămână sau o lună pentru a-ți dezordine biroul (în funcție de cât de repede este aglomerat cu lucruri inutile și gunoaie).

Partea 4

1. Aranjează-ți lucrurile în modul cel mai convenabil pentru tine. Fiecare persoană are propriul mod de a-și organiza locul de muncă și toate elementele necesare. Totul depinde de ce fel de lucru faci la birou. Dar indiferent ce faci, este important să scapi de distragerile.

Vladimir Pavlovici este proprietarul unei afaceri modeste care produce dopuri de urechi, dar privind desktopul laptopului său, l-ai putea confunda cu un fel de agent secret. Întregul ecran este literalmente acoperit cu o multitudine de fișiere și comenzi rapide - un adevărat centru de control pentru agenții sub acoperire. În spatele acumulării uriașe de icoane, nu este ușor să ghiciți contururile unui BMW albastru, dar găsirea a ceva de care aveți nevoie printre acest morman de informații este o adevărată tortură. Este suficient să te uiți la un ecran pentru a-ți crește tensiunea arterială. Dar Vladimir Pavlovici nu este deloc agent. Doar că computerul lui este o adevărată pâlnie de entropie.

Este imposibil să spunem cu siguranță dacă există o legătură între activitățile profesionale ale lui Vladimir Pavlovich și tulburarea de pe desktopul computerului său, deoarece din când în când fiecare dintre noi acumulează o mulțime de gunoi sau pur și simplu materiale care nu sunt sortate corespunzător pe ecranul nostru. Între timp, un astfel de mediu nu este de bun augur pentru tine: s-ar putea să nu-l observi, dar conform cercetărilor, un computer aglomerat are un impact negativ asupra productivității tale, împiedicând distribuirea normală a timpului pentru îndeplinirea anumitor sarcini și reducându-ți concentrarea.

Într-o zi, Vladimir Pavlovici a hotărât că este suficient și, dacă dorea ca afacerea lui să prospere, va trebui să curețe mizeria din computerul său și să dezvolte principii care să nu permită această nebunie să se repete.

Citiți articolul de astăzi despre pericolele dezordinei biroului și despre cum puteți face față acesteia.

Prețul dezordinei

Să ai un computer plin de informații este o plăcere costisitoare. Desigur, vorbim de costuri mentale. Cercetătorii de la Universitatea Princeton au demonstrat experimental că oamenii ale căror desktop-uri sunt în dezordine au rezultate mult mai proaste la sarcinile cognitive decât cei care au toate fișierele necesare aranjate sistematic, într-o anumită ordine.

Constatarea că creierul nostru durează mai mult să găsească fișierele de care avem nevoie atunci când sunt împrăștiate nu este deloc surprinzătoare.

Mai mult, distragerile suplimentare care probabil abundă pe desktopul tău acționează ca declanșatori care ne obligă să rezolvăm sarcini neimportante – ceea ce duce la o concentrare slabă și la pierderi inutile de timp.

Fiecare pictogramă, filă de browser lăsată deschisă și program minimizat în bara de instrumente este ca un memento enervant al afacerilor neterminate și al sarcinilor nerezolvate. Drept urmare, acest atac fără milă de declanșatori duce cu ușurință la faptul că, în loc să rezolvi problema actuală, te miști într-o „direcție complet diferită”.

Potrivit lui Sophie Leroy, cercetător la Universitatea din Minnesota, acest tip de sărituri dintr-o zonă cu probleme în alta dăunează iremediabil productivității noastre, deoarece orice problemă ne atrage o parte din atenție, ceea ce face dificilă revenirea la punctul în care , de fapt, a avut loc o distragere a atenției.

Eliminarea declanșatoarelor inutile ne eliberează mintea și ne permite să ne concentrăm toată puterea asupra sarcinilor pe care le avem la îndemână. În timp ce pierderea concentrării și mediul haotic pun o presiune psihologică puternică asupra noastră și ne împiedică să rezolvăm problemele în cel mai bun mod posibil.

Dacă aveți nevoie de argumente suplimentare în favoarea ordinii, rețineți că, pe lângă pierderea cognitivă suplimentară și pierderea inutilă de timp, pierdeți și performanța computerului. Fiecare filă deschisă reprezintă o sarcină suplimentară pentru procesor și RAM. Desigur, acum există tehnologii care vă permit să opriți automat consumul de resurse pentru a menține programe și procese neutilizate, dar acestea sunt, metaforic vorbind, acele medicamente care elimină simptomele, dar nu boala în sine.

Eliminarea declanșatorilor

Deci, primul lucru pe care îl puteți face pentru a vă descărca cumva spațiul de lucru este să creați un folder și să mutați în el toate fișierele care se află în prezent pe desktop. Desigur, acest lucru nu va rezolva întreaga problemă, pentru că pur și simplu veți muta mizeria dintr-un loc în altul, dar va înceta totuși să mai fie o criză.

„Căutare” (sau Spotlight - funcția de căutare încorporată în Mac OS) vă va ajuta să găsiți rapid acesta sau acel fișier, așa că are sens să îl utilizați și fișierele pe care le accesați în fiecare zi (de exemplu, o comandă rapidă a editorului Word) ) poate fi găsit cu ușurință în fila „Documente recente” (sau plasați-l în bara de activități).

Puteți asculta sfaturile lui Vladimir Pavlovich și puteți schimba imaginea de fundal a desktopului cu un tapet simplu. Dacă dețineți un produs Apple, puteți utiliza și Bartender 2 pentru a pune toate aplicațiile care rulează în partea de sus a ecranului. După toate procedurile efectuate, veți începe fiecare zi cu o „arziere curată”.

Pentru a vă menține atenția asupra sarcinilor curente și pentru a nu fi distras, puteți dezactiva toate notificările (alertele) de la programe:

Subtitrare: „Dezactivați notificările”

Utilizați funcția Nu deranjați. Setați intervalul de timp de la 7.00 la 6.59 a.m. (zi):

Odată ce ați dezactivat toate acele notificări enervante și ați aranjat desktopul, va trebui să faceți față celui mai mare inamic al productivității dvs.: browserul.

Prima problemă este ce să faci cu toate filele deschise? În primul rând, acestea trebuie împărțite în mai multe categorii. De exemplu, ar putea arăta astfel:

• file legate de ceea ce faci în prezent;
• articole pe care intenționați să le citiți mai târziu;
• site-uri de care este posibil să aveți nevoie în viitor;
• instrumente de comunicare (rețele sociale etc.).

Sortarea filelor vă va ajuta să aduceți rapid ordine în browser. De exemplu, URL-urile site-urilor pe care le folosiți zilnic pot fi introduse într-o foaie specială, un fel de bază de date. Dacă este necesar, deschideți această foaie (de exemplu, un document pe Google Drive) și selectați resursa de care aveți nevoie.

În continuare, ce să faci cu articolele? Adevărul este că articolele pe care le puneți deoparte pentru mai târziu nu sunt de obicei citite niciodată. Dar acum nu vorbim despre asta, ci încercăm să ne dăm seama unde să salvăm toate aceste materiale. Pentru a vă proteja de dezordine, puteți utiliza serviciile

Pocket a fost creat în 2007 de Nate Weiner pentru a ajuta oamenii să salveze articole interesante, videoclipuri și multe altele de pe web și să se bucure de ele mai târziu. După înregistrare, în browser va apărea un buton activ, când dați clic, pagina curentă va fi salvată în contul dvs.:

Acesta este modul în care acest buton va fi afișat în browserul Yandex

Clipperul web Evernote oferă, de asemenea, funcționalități mai avansate. Făcând clic pe pictograma din bara laterală de sus a browserului, puteți alege în ce format veți salva pagina: complet, ca instantaneu, ca articol etc.:

Dacă vi se pare că toate aceste instrumente nu sunt altceva decât o modalitate de a transfera zgomotul informațional dintr-un loc în altul, dar nu rezolva însăși cauza acestui zgomot, să știți că abundența de informații de astăzi nu este deloc o problemă. Provocarea este să organizați materialul primit astfel încât să nu vă afecteze productivitatea și claritatea gândirii și, în același timp, să fie ușor accesibil atunci când este necesar.

O altă sursă de haos în cap și computer este e-mailul și rețelele sociale. Acești tipi încearcă în mod constant să atragă o parte din timpul și atenția dvs., așa că cel mai bun mod de a vă ocupa de ei este să dezactivați toate notificările și să nu păstrați paginile cu aceste servicii deschise în timp ce faceți ceva care necesită o concentrare puternică. Rețelele de socializare sunt ca jeleul - încercați o dată și veți rămâne blocat în el pentru o lungă perioadă de timp, citind o serie nesfârșită de postări din fluxul de știri. Vei crede că ești ocupat, deși în realitate este doar o iluzie de activitate.

De asemenea, puteți utiliza instrumente precum StayFocusd sau Freedom pentru a vă împiedica să vizitați anumite resurse în timp ce sunteți ocupat.

Odată ce ați pus totul în ordine pe toate fronturile posibile, este timpul să vă rezervați timp în program pentru a „scoate gunoiul” din computer și browser și să nu lăsați abundența de informații să vă copleșească. Doar 15 minute pe săptămână vor fi suficiente. Dacă o faci corect, vei experimenta o creștere a eficienței și a clarității mentale.

Concluzie

Poate că nu te gândești prea mult la asta, dar haosul în mediul tău înseamnă haos în capul tău. Curățați-vă împrejurimile și vă veți simți plini de energie și vă veți crește productivitatea. Principalele concluzii ale articolului sunt mai jos:

• curățați-vă desktopul aruncând toate fișierele într-un singur folder (sau mai bine, sortați-le pe cele de care aveți nevoie și ștergeți comenzile rapide neutilizate);
• dezactivați toate notificările de la aplicațiile instalate pe computer și serviciile de rețele sociale;
• Lăsând prea multe file deschise în browserul dvs. web încetinește viteza computerului și creează o mulțime de stimulente suplimentare pentru a vă distras atenția;
• utilizați utilități utile, cum ar fi web clipper-ul Evernote, serviciul Pocket sau aplicații similare;
• În fiecare săptămână, dedică cel puțin 15 minute pentru a curăța tot gunoiul acumulat în ultimele 7 zile.