Nu este un secret pentru nimeni că a fost dezvoltată o aplicație de succes 1C pentru a ajuta contabilii, ceea ce le permite să efectueze mai multe operațiuni rapid și cât mai eficient posibil. Cu toate acestea, contabilii începători trebuie uneori să „transpire puțin” pentru a înțelege toate posibilitățile pe care le conține acest software. Desigur, după ce s-au aprofundat în mecanismul de efectuare a operațiunilor individuale, după ce au înțeles totul până la cel mai mic detaliu, contabilii nu numai că rămân mulțumiți de software, dar observă și o creștere a productivității muncii lor.

Una dintre problemele stringente cu care se confruntă contabilii începători care nu au experiență cu 1C este încărcarea în 1C dintr-un Excel creat anterior. Într-adevăr, este dificil să-ți dai seama singur cum să salvezi un document în Excel în 1C și, de asemenea, este problematic să-ți dai seama cum să-l salvezi în Excel din 1C pentru a lucra ulterior direct cu editorul de foi de calcul.

Deci, pentru a elimina toate problemele, ar trebui să vă concentrați și să studiați instrucțiunile, aprofundând în fiecare pas al algoritmului propus. Desigur, începătorii nu ar trebui să-și arate propria creativitate atunci când efectuează astfel de manipulări. Doar utilizatorii experimentați își pot permite să efectueze operațiuni mai complexe. Contabilii începători trebuie mai întâi să „își pună dinții în asta” și să învețe cum să efectueze acțiuni care fac posibilă salvarea datelor în Excel. Numai după aceasta vă puteți extinde cunoștințele despre cum să importați Excel în programul 1C.

Mecanisme de tranzacție

De asemenea, aș dori să remarc faptul că mecanismul pentru efectuarea acțiunilor dorite poate diferi în funcție de versiunea programului 1C: Accounting instalată pe computer. În cele mai recente versiuni, acest proces nu mai este deosebit de problematic. De aceea, utilizatorii experimentați recomandă monitorizarea actualizărilor și, dacă sunt găsite, asigurați-vă că actualizați programul. Dacă pe computer este instalată cea mai recentă versiune a software-ului, atunci va fi mai ușor să vă dați seama cum să o încărcați în Excel în 1C sau să o salvați în program.

Algoritm de încărcare

Mai întâi, decideți ce anume doriți să salvați în 1C. Deschideți tabelul creat mai devreme în Excel, verificați dacă toate datele sunt importante pentru a le încărca în program. Dacă ulterior nu aveți nevoie de unele coloane dintr-un document de foaie de calcul pentru că nu au nicio valoare, pur și simplu ștergeți-le în avans pentru a nu supraîncărca programul 1C: Contabilitate. După aceasta, nu uitați să salvați din nou tabelul pe care l-ați editat.

Acum puteți începe acțiuni directe care vă permit să încărcați în 1C din Excel. Mai întâi deschideți programul în sine, găsiți linia „Director” din partea stângă, faceți clic pe el. Se vor deschide subsecțiuni suplimentare, printre care selectați linia „Nomenclatură”. Acum, pe panoul orizontal va apărea un meniu în care găsiți „Nomenclatură și prețuri”; făcând clic pe el, se va deschide o sublistă în care veți găsi cuvântul dorit „Descărcare”.

Pentru ca importul să aibă succes, este important să vă asigurați că documentul descărcat este salvat în formatul corect. Puteți importa în 1C:Documente de contabilitate pe care ați reușit să le salvați în Excel 2003 sau versiuni ulterioare. Documentul poate fi salvat și în format mxl și ods. Dacă ați făcut totul exact în acest fel în avans, atunci puteți importa.

Este ușor de înțeles cum să îl salvați în Excel în 1C făcând clic pe butonul „Descărcare”. Pe ecran va apărea fereastra obișnuită de încărcare. Tot ce rămâne este să indicați calea în care se află documentul pe care doriți să îl descărcați. După finalizarea importului în 1C din Excel, vă rugăm să rețineți că în program va fi exact la fel ca în editorul de foi de calcul.

În acest moment, importul este finalizat, dar acțiunile tale continuă, mai ales dacă nu ai editat mai întâi tabelul, așa că au rămas rânduri și coloane suplimentare în el. Deasupra coloanelor veți găsi o propoziție precum „Specificați detalii”; făcând clic pe ea, va trebui să selectați una dintre opțiunile oferite în listă. După ce ați lucrat cu succes cu fiecare coloană, revizuiți rândurile. Dacă găsiți ceva inutil, nu ezitați să-l ștergeți.

Pentru a efectua astfel de manipulări, selectați un rând, apoi faceți clic pe butonul „Șterge rândul”.

Studiind instrucțiunile despre cum să încărcați în 1C dintr-un Excel existent, veți găsi cu ușurință sfaturi că, după editarea tabelului, trebuie să completați datele lipsă. Dacă faceți astfel de manipulări meticulos, va fi mai ușor să lucrați cu programul mai târziu. În același mod, va fi mai ușor de căutat.

Aceasta completează importul editorului de tabel în programul 1C: Contabilitate. Dacă urmați cu strictețe instrucțiunile despre cum să descărcați din Excel în 1C, dar ceva nu merge bine, asigurați-vă că programul în sine este însoțit de cea mai recentă versiune.

Algoritm de încărcare

Deci, după ce ați înțeles bine cum să încărcați documentele create anterior în Excel în 1C, puteți acum să vă aprofundați cum să salvați un document în Excel din 1C. Unii contabili se confruntă adesea cu această nevoie. Din fericire, noile versiuni ale programului nu numai că au această caracteristică, dar realizarea unor astfel de sarcini este deja însoțită de îmbunătățiri vizibile.

În primul rând, documentul încărcat poate fi folosit ca o listă de prețuri care poate fi trimisă partenerilor și furnizorilor. Pentru a „forța” fișierul să fie încărcat, ar trebui să urmați inițial traseul deja familiar, deschizând mai întâi „Nomenclatură”, apoi „Nomenclatură și prețuri”, iar în final de această dată linia „Încărcare”. După aceasta, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați coloanele pe care ați dori să le vedeți mai târziu în Excel.

De asemenea, este posibil să adăugați coloane suplimentare; butoanele „Adăugați” și „Ștergeți” sunt situate pe panoul orizontal superior pentru a rezolva astfel de sarcini intermediare. După ce sunteți convins că toate datele necesare sunt implicate și marcate, ar trebui să faceți clic pe butonul „Încărcare”, să indicați calea în care doriți să salvați un astfel de fișier și să așteptați pur și simplu finalizarea procesului desfășurat de programul însuși.

Nu va trebui să așteptați mult pentru că operația se finalizează destul de repede.

Când programul anunță finalizarea procesului, tot ce rămâne este să deschideți fișierul descărcat și să vă asigurați că acesta conține tot ceea ce va fi necesar pentru lucrări ulterioare. Contabilii cu experiență pot crea o încărcătură de nu doar o poziție, ci mai multe deodată, numărându-se nu în zeci, ci în sute. Datorită unor astfel de acțiuni, timpul este economisit semnificativ, ceea ce este binevenit de cei care anterior trebuiau să cheltuiască resurse enorme de timp pentru a îndeplini astfel de sarcini.

Deci, procesul de încărcare și încărcare a documentelor Excel în programul 1C: Contabilitate a fost însoțit anterior de probleme crescute. În acest moment, prin actualizarea programului la cea mai recentă versiune și studierea recomandărilor utile, orice contabil poate face față unor astfel de sarcini.

În 1C 8.3 este posibilă încărcarea în bloc a unei liste dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu, dintr-un fișier Excel.

Folosim procesare externă pentru încărcare Încărcarea datelor din TabularDocument.epf pentru formularele gestionate (8.2 și 8.3), care pot fi descărcate . Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.

• Dacă sunteți programator și doriți să dezvoltați „propriul” descărcare din Excel, instrucțiuni detaliate pentru;
• Un exemplu de încărcare a unei liste de prețuri în 1C Trade Management poate fi găsit la.

Pentru a începe procesarea externă, trebuie să accesați meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:

Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)

După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom descărca:

Vreau să dau un exemplu în directorul „“. Am creat un fișier de date în format xls.

Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:

• orice alt format din care puteți copia date.

Iată cum arată fișierul Excel cu datele sursă, pe care îl vom încărca în cartea de referință „Nomenclatură”:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Nu am notat toate câmpurile din director, deoarece acest lucru este suficient pentru a înțelege principiul încărcării. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.

Aceste poziții nu sunt încă în baza de date de informații 1C și acum le vom încărca acolo.

Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată în figură ca „Selectare sursă”) și selectați fișierul cu datele. Puteți utiliza simpla copiere a informațiilor. Fișierul meu exemplu poate fi descărcat. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă ne-am completat corect datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.

După cum puteți vedea, avem câteva erori! O vom elimina. Accesați fila „Setări”:

Înainte de a corecta erorile, vreau să vă atrag atenția asupra unui detaliu important. Programul nu știe inițial în ce câmp să caute un element de director în cazul în care acesta este deja acolo. Așa că trebuie să sublinieze asta. Prefer să caut după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” din linia „Cod”, bifați. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.

Important! Dacă nu specificați un câmp de căutare, pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!

Acum să vedem de ce „Unitatea” înjură pe teren. Faptul este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul unitate este scris în câmpul „Nume complet”.

Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru programator posibilitățile sunt mai largi). Dacă acordați atenție imaginilor de mai sus, veți vedea că am un cod în coloana „Unitate”. Și în procesare trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Faceți dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” de lângă „Unități” și schimbați-o în „Cod”.

Acum să vedem ce ne spun despre „Serviciu” în lista de erori. Încă o notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie amplasate strict în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor directorului.Și pentru noi „” se află chiar în partea de jos și în fișier după coloana „Comentariu”.

Pentru a muta linia „Tip de articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Folosind săgeata „Sus”, ridicați linia dorită și plasați-o sub „Comentariu”.

Faceți clic pe „Încărcați date” și de data aceasta totul merge fără erori:

Tutorial video despre încărcarea produselor în 1C din fișiere Excel:

Configurare: 1c contabilitate

Versiunea de configurare: 3.0.44.177

Data publicării: 20.01.2017

Programul 1C: Contabilitate oferă acum posibilitatea de a încărca și descărca în mod obișnuit date din documente din foile de calcul Excel, fără a utiliza procesarea terță parte sau modificări de configurare. Încărcarea și descărcarea sunt atât de ușoare încât utilizatorii experimentați se vor îndrăgosti rapid de acest mecanism convenabil, iar noii utilizatori îl vor stăpâni rapid.

Descărcați din Excel 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0

De exemplu, avem această foaie de calcul Excel pentru încărcarea unei liste de articole și prețuri (cu amănuntul și achiziție).

Vino la .

În partea de sus faceți clic Nomenclator și prețuri - Descarcă. Aici este ascunsă încărcarea și descărcarea din foile de calcul.

Descărcarea acceptă xls (format vechi Excel 97-2003) și xlsx (format nou), precum și formatele mxl și ods. Acum selectăm fișierul nostru cu nomenclatura și așteptăm să se încarce.

Documentul foaie de calcul a fost încărcat în forma în care l-am văzut în Excel, acum le vom aloca coloane și le vom șterge pe cele inutile.

Click pe Vă rugăm să furnizați detaliiși selectați elementul dorit din listă.

Selectați rândul care conține intrări inutile, și anume antetul tabelului, și faceți clic Ștergeți linia.

Acum ștergem coloana cu prețul de achiziție, rețineți că procesarea poate completa doar 1 tip de pret la un moment dat!!! Apoi puteți face din nou această operațiune și încărcați al 2-lea tip de preț, pentru prima încărcare Retail pentru a 2-a achiziție.

Completați datele goale, Tip preț, Setați prețuri pentru. Butoanele Toate, Găsit, Nou, Duplicate vor facilita foarte mult căutarea și vor ajuta la compararea articolelor. Completați și faceți clic Descarca după care datele vor fi încărcate în 1C: Contabilitate.

Au apărut articole noi în lista de produse, completate și cu prețuri atribuite. Dacă trebuie să încărcați un alt tip de preț, faceți din nou toți pașii, dar selectați o coloană cu un preț diferit, 1C însuși va găsi poziții deja create și nu va încerca să le dubleze, ci pur și simplu va adăuga un nou tip de preț.

După cum puteți vedea, descărcarea a creat 2 documente pentru stabilirea prețurilor articolelor, pentru prețul de achiziție și pentru prețul de vânzare cu amănuntul. Diferența dintre acest tratament este Încărcare din Excel în 1C: Contabilitate 8.3, Faptul este că aceasta este o procesare standard și funcționează fără erori și ia în considerare toate caracteristicile de completare a documentului.

Încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0

O funcție foarte utilă în ediția 3.0.44.177 și superioară este încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3; această procesare vă va ajuta să creați o listă de prețuri a companiei sau să transferați lista de articole către furnizori sau cumpărători imediat cu prețuri.

Totul este acolo în director Nomenclatură - Nomenclatură și prețuri - Descărcare.

La punct Coloane, selectați coloanele care trebuie construite în documentul Excel. Selecţie servește la selectarea articolelor după Grupuri, proprietăți, nume... etc.

Pentru a încărca în Excel, vom adăuga o nouă coloană, și anume cota de TVA, nu pare a fi foarte necesar, dar exersăm.

Cum puteți descărca documente de la un furnizor prin e-mail în 1C:Accounting 8 ediția 3.0?

Videoclipul a fost realizat în programul 1C: Accounting 8 (versiunea 3.0.42.84).

Tranziția la gestionarea electronică a documentelor (EDF) va ajuta la simplificarea semnificativă a procesului de schimb de documente între contrapărți, precum și la reducerea costurilor de livrare a documentelor, achiziționarea consumabilelor și stocarea arhivelor. Din 8 aprilie 2011 intră în vigoare Legea federală din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, care a determinat procedura de obținere și utilizare a semnăturii electronice și responsabilitățile participanților la schimbul de electronice. documente. Pentru mai multe informații despre schimbul de documente electronice, consultați directorul „Schimb de documente electronice” din secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală”.

Dacă contrapărțile nu sunt participanți la fluxul de documente electronice, atunci schimbul de documente prin e-mail va ajuta la simplificarea procesului de înregistrare a documentului contabil primar în sistemul informațional.

Documentele sistemului contabil Factura cumparatorului, Vânzări (act, factură), Factură emisă poate fi trimis către contrapartidă prin e-mail (click Trimis prin posta electronica cu imaginea unui plic). Documentul este trimis sub formă de fișier atașat scrisorii în formatul selectat de utilizator. De asemenea, este atașat scrisorii un fișier destinat descărcarii de către destinatar în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0).

Puteți încărca documentele primite de la furnizor în formularele de lista de documente.

Facturile de plată sunt încărcate sub forma unei liste de documente Ordine de plată. Facturi și acte - în listă Chitanțe (acte, facturi).

Destinatarul poate încărca documente precum sau UPD din fișiere cu extensia xls, mxl sau într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Puteți încărca documente dintr-un fișier sau de pe e-mail. Puteți selecta metoda de încărcare sub forma listei de documente de primire făcând clic pe butonul Descarca. La încărcare, programul verifică conformitatea formatului și raportează rezultatele verificării.

La încărcarea documentelor TORG-12, Certificat de acceptare a lucrărilor (servicii). sau UPD se creează un document de sistem contabil Chitanță (act, factură), în care se completează automat detaliile necesare. Se poate crea un document suplimentar pentru documentele de primire Factura primita.

Dacă un produs sau serviciu ajunge la destinatar de la furnizor pentru prima dată, iar articolele cumpărătorului și furnizorului nu sunt sincronizate, atunci în forma care se deschide Compararea datelor după articol câmpul trebuie completat Nomenclatură selectând poziția corespunzătoare din director Nomenclatură, și apăsați butonul Salveaza si inchide .

Configurarea conturilor de e-mail se face în secțiune Administrare - Organizator. Adresa de e-mail a contrapartidei trebuie specificată în formularul elementului de director Contrapartide.

Vă rugăm să rețineți că documentele descărcate de pe e-mail (dintr-un fișier) nu sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic, prin urmare atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să aibă documente corect executate în formă de hârtie.

Material video pe tema:

Mulți dintre cei care lucrează în programul 1C se confruntă cu nevoia de a încărca date dintr-o foaie de calcul Excel în 1C. Când utilizatorul poate avea nevoie de o astfel de descărcare:
- un raport este generat și salvat în excela, prelucrate. Datele prelucrate trebuie încărcate în 1C sub formă de document (deplasare, returnare la furnizor)
- există o listă de articole care trebuie încărcate în director. Lista articolelor este în Excel
- orice alte date care trebuie încărcate în partea tabelară a documentului, a cărții de referință, a registrului de informații
Mai jos sunt instrucțiuni pentru încărcarea datelor din Excel în partea tabelară a documentului „Returul mărfurilor de la cumpărător”.
Acțiunea 1. Pregătirea documentului în care vor fi încărcate datele. Trebuie să creați un document necompletat „Returul mărfurilor de la cumpărător” și să îl notați.

Actul 2. Deschideți procesarea externă „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.

Actul 3. În procesare, selectați locația în care vom încărca datele.

Actul 4. Configurați opțiunile de pornire. Faceți totul așa cum se arată în imagine pentru a exersa.

Acțiunea 5. Copierea datelor din Excel în fila „Document foaie de calcul” pentru procesare (ca în figură). Două butoane sunt evidențiate cu roșu: „Controlul” umplerii (afișează erori, de exemplu, dacă unitatea de măsură a articolului încărcat este specificată incorect) și „Încărcare” (realizează încărcarea).

Cu cât specificați mai puțini parametri pentru încărcare, cu atât este mai puțin probabil să apară erori în timpul încărcării, dar cu atât mai multe date va trebui să corectați manual în documentul încărcat.

De fapt, ea însăși procesarea încărcării datelor din Excel în 1C