Det är ingen hemlighet att en framgångsrik 1C-applikation utvecklades för att hjälpa revisorer, så att de kan utföra flera operationer snabbt och så effektivt som möjligt. Emellertid måste nybörjare revisorer ibland "svettas lite" för att förstå alla möjligheter som denna programvara innehåller. Naturligtvis, efter att ha grävt i mekanismen för att utföra individuella operationer, efter att ha förstått allt till minsta detalj, förblir revisorer inte bara nöjda med programvaran, utan märker också en ökning av produktiviteten i deras arbete.

Ett av de akuta problemen för nybörjare som inte har någon erfarenhet av 1C är att ladda in i 1C från ett tidigare skapat Excel. Det är faktiskt svårt att själv ta reda på hur man sparar ett dokument i Excel i 1C, och det är också problematiskt att ta reda på hur man sparar det i Excel från 1C för att sedan kunna arbeta direkt med kalkylarksredigeraren.

Så för att eliminera alla problem bör du koncentrera dig och studera instruktionerna och gräva ner dig i varje steg i den föreslagna algoritmen. Naturligtvis bör nybörjare inte visa sin egen kreativitet när de utför sådana manipulationer. Endast erfarna användare har råd att utföra mer komplexa operationer. Nybörjarrevisorer behöver först bara "sätta tänderna i det" och lära sig hur man utför åtgärder som gör det möjligt att spara data i Excel. Först efter detta kan du utöka din kunskap om hur du importerar Excel till 1C-programmet.

Transaktionsmekanismer

Jag skulle också vilja notera att mekanismen för att utföra de önskade åtgärderna kan skilja sig beroende på vilken version av 1C: Accounting-programmet som är installerat på datorn. I de senaste versionerna är denna process inte längre särskilt problematisk. Det är därför erfarna användare rekommenderar övervakning för uppdateringar, och om de hittas, se till att uppdatera programmet. Om den senaste versionen av programvaran är installerad på din dator, blir det lättare att ta reda på hur man laddar upp den till Excel i 1C eller sparar den i programmet.

Laddar algoritm

Bestäm först vad exakt du vill spara i 1C. Öppna tabellen du skapade tidigare i Excel, kontrollera om all data är viktig för dig att ladda in i programmet. Om du senare inte behöver några kolumner i ett kalkylarksdokument eftersom de inte är av värde, radera dem helt enkelt i förväg för att inte överbelasta 1C: Redovisningsprogrammet. Efter detta, glöm inte att spara om tabellen du redigerade.

Nu kan du påbörja direkta åtgärder som låter dig ladda upp till 1C från Excel. Öppna först själva programmet, hitta raden "Katalog" på vänster sida, klicka på den. Ytterligare undersektioner öppnas, bland vilka välj raden "Nomenklatur". Nu på den horisontella panelen kommer det att finnas en meny där du hittar "Nomenklatur och priser"; genom att klicka på den öppnas en underlista där du hittar det önskade ordet "Ladda ner".

För att importen ska lyckas är det viktigt att se till att det nedladdade dokumentet sparas i rätt format. Du kan importera till 1C:Accounting-dokument som du lyckats spara i Excel 2003 eller senare versioner. Dokumentet kan även sparas i mxl- och ods-format. Om du har gjort allt exakt så här i förväg kan du importera.

Det är lätt att förstå hur man sparar det i Excel i 1C genom att klicka på knappen "Ladda ner". Det vanliga laddningsfönstret visas på skärmen. Allt som återstår är att ange sökvägen där dokumentet du vill ladda ner finns. Efter att importen till 1C från Excel är klar, observera att i programmet blir det exakt samma som det var i kalkylarksredigeraren.

Vid det här laget är importen klar, men dina åtgärder fortsätter, speciellt om du inte redigerade tabellen först, så det finns extra rader och kolumner kvar i den. Ovanför kolumnerna hittar du en mening som "Ange detaljer"; genom att klicka på den måste du välja ett av alternativen som erbjuds i listan. När du framgångsrikt har arbetat med varje kolumn, granska raderna. Om du hittar något onödigt, ta gärna bort det.

För att utföra sådana manipulationer, välj en rad och klicka sedan på knappen "Ta bort rad".

När du studerar instruktionerna för hur du laddar upp till 1C från en befintlig Excel, kommer du enkelt att hitta råd om att efter att ha redigerat tabellen måste du fylla i de saknade uppgifterna. Om du gör sådana manipulationer noggrant blir det lättare att arbeta med programmet senare. På samma sätt blir det lättare att söka.

Detta slutför importen av tabellredigeraren till 1C: Accounting-programmet. Om du strikt följer instruktionerna för hur du laddar ner från Excel i 1C, men något går fel, se till att själva programmet åtföljs av den senaste versionen.

Ladda upp algoritm

Så, efter att ha grundligt förstått hur man laddar dokument som tidigare skapats i Excel till 1C, kan du nu fördjupa dig i hur du sparar ett dokument i Excel från 1C. Vissa revisorer stöter också ofta på detta behov. Lyckligtvis har nya versioner av programmet inte bara den här funktionen, utan att utföra sådana uppgifter åtföljs redan av märkbara förbättringar.

Först och främst kan det uppladdade dokumentet användas som en prislista som kan skickas till partners och leverantörer. För att "tvinga" filen att laddas upp bör du först följa den redan välbekanta vägen, först öppna "Nomenklatur", sedan "Nomenklatur och priser", och slutligen denna gång raden "Ladda upp". Efter detta kommer ett fönster upp där du måste ange de kolumner som du vill se senare i Excel.

Det är också möjligt att lägga till ytterligare kolumner; knapparna "Lägg till" och "Ta bort" finns på den övre horisontella panelen för att lösa sådana mellanliggande uppgifter. När du är övertygad om att all nödvändig information är inblandad och markerad, bör du klicka på knappen "Ladda upp", ange sökvägen där du vill spara en sådan fil och helt enkelt vänta på att processen som utförs av själva programmet är slutförd.

Du behöver inte vänta länge eftersom operationen är klar ganska snabbt.

När programmet tillkännager att processen är klar återstår bara att öppna den nedladdade filen och se till att den innehåller allt som kommer att behövas för fortsatt arbete. Erfarna revisorer kan skapa en belastning på inte bara en position, utan flera på en gång, inte i dussintals utan i hundratals. Tack vare sådana åtgärder sparas tid avsevärt, vilket välkomnas av dem som tidigare behövt lägga enorma tidsresurser på att slutföra sådana uppgifter.

Så processen att ladda upp och ladda Excel-dokument i 1C: Accounting-programmet åtföljdes tidigare av ökade problem. För närvarande, genom att uppdatera programmet till den senaste versionen och studera användbara rekommendationer, kan vilken revisor som helst klara av sådana uppgifter.

I 1C 8.3 är det möjligt att massladda en lista från ett kalkylarksdokument, till exempel från en Excel-fil.

Vi använder extern bearbetning för lastning Laddar data från TabularDocument.epf för hanterade formulär (8.2 och 8.3), som kan laddas ner . Den är universell och bör vara lämplig för alla konfigurationer skrivna för en hanterad applikation.

• Om du är programmerare och vill utveckla "din egen" nedladdning från Excel, detaljerade instruktioner för;
• Ett exempel på att ladda en prislista i 1C Trade Management finns på.

För att starta extern bearbetning måste du gå till menyn "Arkiv", sedan "Öppna" och välja denna bearbetning från katalogen där den sparades:

Bearbetning Laddar data från ett kalkylarksdokument 1C 8.3 (hanterade formulär)

Efter att bearbetningen har öppnats i 1C kan du börja arbeta med den. Först och främst måste vi bestämma var och vad vi ska ladda ner:

Jag vill ge ett exempel i katalogen "". Jag skapade en datafil i xls-format.

Bearbetning kan också ladda filer i följande format:

• något annat format från vilket du kan kopiera data.

Så här ser Excel-filen med källdata ut, som vi laddar upp till referensboken "Nomenklatur":

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Jag skrev inte ner alla fält i katalogen, eftersom det räcker för att förstå principen för laddning. Dessutom räcker dessa data för att börja arbeta med dessa positioner.

Dessa positioner finns ännu inte i 1C informationsdatabasen, och vi kommer nu att ladda upp dem där.

Klicka på ikonen "Öppna" (anges i bilden som "Välj källa") och välj filen med data. Du kan använda enkel kopiering av information. Min exempelfil kan laddas ner. Data kommer att laddas in i bearbetning automatiskt. Låt oss nu kontrollera om vi har fyllt i våra uppgifter korrekt. För att göra detta, klicka på knappen "Fyllningskontroll".

Som ni ser har vi några fel! Vi kommer att eliminera det. Gå till fliken "Inställningar":

Innan jag korrigerar fel vill jag uppmärksamma er på en viktig detalj. Programmet vet initialt inte i vilket fält det ska leta efter ett katalogelement om det redan finns där. Så hon måste påpeka det. Jag föredrar att söka på kod eftersom det vanligtvis är unikt. Sätt en bock i kolumnen "Sökfält" på raden "Kod". Nu, om en post med en sådan kod hittas, kommer den att ersättas, annars kommer den att skapas.

Viktig! Om du inte anger ett sökfält kan dubbletter av objekt visas. Speciellt efter den andra nedladdningen av en liknande fil!

Låt oss nu se varför "Unity" svär på planen. Faktum är att måttenheter i 1C 8.3 lagras i en separat katalog, och bearbetning som standard letar efter denna enhet efter namn. Men i själva verket är ordet enhet skrivet i fältet "Fullständigt namn".

Tyvärr kan bearbetning bara söka efter "Namn" och "Kod" (för programmeraren är möjligheterna större). Om du uppmärksammar bilderna ovan kommer du att se att jag har en kod i kolumnen "Enhet". Och vid bearbetning måste du ange att sökningen ska utföras med kod. Dubbelklicka på kolumnen "Kommunikationsvillkor" mittemot "Enheter" och ändra den till "Kod".

Låt oss nu se vad de berättar om "Service" i listan över fel. Ännu en viktig anmärkning. Kolumnerna i filen måste placeras strikt i samma ordning som raderna i katalogfälten. Och för oss ligger "" längst ner och i filen efter kolumnen "Kommentar".

För att flytta raden "Artikeltyp" uppåt finns det blå pilar överst i formuläret. Använd "Upp"-pilen, höj den önskade linjen och placera den under "Kommentar".

Klicka på "Ladda data" och den här gången går allt felfritt:

Videohandledning om att ladda produkter till 1C från Excel-filer:

Konfiguration: 1c redovisning

Konfigurationsversion: 3.0.44.177

Publiceringsdatum: 20.01.2017

1C: Accounting-programmet erbjuder nu möjligheten att rutinmässigt ladda upp och ladda ner data från Excel-dokument utan att behöva använda tredje parts bearbetning eller konfigurationsändringar. Att ladda och lossa är så enkelt att erfarna användare snabbt blir förälskade i denna bekväma mekanism, och nya användare kommer snabbt att bemästra den.

Ladda ner från Excel 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Till exempel har vi detta Excel-kalkylblad för att ladda en lista över varor och priser (detaljhandel och inköp).

Komma till .

Klicka högst upp Nomenklatur och priser - Ladda ner. Det är här laddning och urladdning från kalkylarksdokument är dold.

Nedladdningen stöder xls (gammalt Excel 97-2003-format) och xlsx (nytt format), samt mxl- och ods-format. Nu väljer vi vår fil med nomenklaturen och väntar på att den ska laddas.

Kalkylarksdokumentet har laddats i den form vi såg det i Excel, nu kommer vi att tilldela kolumner och ta bort de onödiga.

Klicka på Vänligen ange detaljer och välj önskat objekt från listan.

Välj raden som innehåller onödiga poster, nämligen tabellhuvudet, och klicka Ta bort rad.

Nu tar vi bort kolumnen med inköpspriset, notera det bearbetning kan endast fylla i 1 typ av pris åt gången!!! Sedan kan du göra den här operationen igen och ladda den 2:a pristypen, för 1:a laddningen Retail för 2:a köpet.

Fyll i de tomma uppgifterna, Pristyp, Ange priser för. Knapparna Alla, Hittade, Nya, Dubbletter underlättar sökningen avsevärt och hjälper till att jämföra objekt. Fyll i och klicka Ladda ner varefter data kommer att laddas in i 1C: Accounting.

Nya varor har dykt upp i produktlistan, fyllda och med tilldelade priser. Om du behöver ladda en annan typ av pris, gör alla stegen igen, men välj en kolumn med ett annat pris, 1C hittar själv redan skapade positioner och kommer inte att försöka duplicera dem, utan lägger helt enkelt till en ny typ av pris.

Som du kan se skapade nedladdningen 2 dokument för inställning av artikelpriser, för inköpspriset och för detaljhandelspriset. Skillnaden mellan denna behandling är Laddar från Excel till 1C: Accounting 8.3, Faktum är att detta är standardbehandling och det fungerar utan misslyckanden och tar hänsyn till alla funktioner för att fylla i dokumentet.

Ladda upp till Excel från 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

En mycket användbar funktion i utgåva 3.0.44.177 och senare är att ladda upp till Excel från 1C: Accounting 8.3; denna bearbetning hjälper dig att skapa en företagsprislista eller överföra din lista med varor till leverantörer eller köpare omedelbart med priser.

Allt finns där i katalogen Nomenklatur - Nomenklatur och priser - Lossa.

På pricken Kolumner, välj de kolumner som måste byggas i Excel-dokumentet. Urval tjänar till att välja objekt efter grupper, egenskaper, namn... etc.

För att ladda upp till Excel kommer vi att lägga till en ny kolumn, nämligen momssatsen, det verkar inte vara särskilt nödvändigt, men vi övar.

Hur kan du ladda ner dokument från en leverantör via e-post i 1C:Accounting 8 edition 3.0?

Videon gjordes i programmet 1C: Accounting 8 (release 3.0.42.84).

Övergången till elektronisk dokumenthantering (EDF) kommer att bidra till att avsevärt förenkla processen för utbyte av dokument mellan motparter, samt minska kostnaderna för att leverera dokument, köpa förbrukningsmaterial och lagra arkiv. Sedan den 8 april 2011 har den federala lagen av den 6 april 2011 nr 63-FZ "Om elektroniska signaturer" varit i kraft, som fastställde förfarandet för att erhålla och använda en elektronisk signatur och ansvar för deltagare i utbyte av elektroniska signaturer dokument. För mer information om utbyte av elektroniska dokument, se katalogen "Utbyte av elektroniska dokument" i avsnittet "Redovisning och skatteredovisning".

Om motparterna inte är deltagare i det elektroniska dokumentflödet, kommer utbyte av dokument via e-post att bidra till att förenkla processen att registrera det primära redovisningsdokumentet i informationssystemet.

Bokföringssystem dokument Köparens faktura, Försäljning (akt, faktura), Faktura utfärdad kan skickas till motparten via e-post (klicka Skicka via e-post med en bild av ett kuvert). Dokumentet skickas som en fil bifogad till brevet i det format som användaren valt. Till brevet bifogas även en fil avsedd att laddas ner av mottagaren i ”1C: Redovisning 8” (rev. 3.0).

Du kan ladda upp dokument mottagna från leverantören i dokumentlistans blanketter.

Fakturor för betalning laddas upp i form av en lista med dokument Postanvisningar. Fakturor och handlingar - i listan Kvitton (handlingar, fakturor).

Mottagaren kan ladda upp dokument som eller UPD från filer med tillägget xls, mxl eller i ett format som godkänts av Federal Tax Service of Russia. Du kan ladda upp dokument från en fil eller från e-post. Du kan välja laddningsmetod i form av listan över kvittodokument genom att klicka på knappen Ladda ner. Vid laddning kontrollerar programmet för formatöverensstämmelse och rapporterar resultatet av kontrollen.

När du laddar upp dokument TORG-12, Arbets(tjänst)acceptansbevis eller UPD ett redovisningssystemsdokument skapas Kvitto (akt, faktura), där de nödvändiga uppgifterna automatiskt fylls i. Ett ytterligare dokument kan skapas för kvittodokument Faktura mottagen.

Om en produkt eller tjänst kommer till mottagaren från leverantören för första gången och köparens och leverantörens artiklar inte är synkroniserade, då i formuläret som öppnas Jämförelse av data per artikel fältet måste fyllas i Nomenklatur genom att välja lämplig position från katalogen Nomenklatur, och tryck på knappen Spara och stäng .

Inställning av e-postkonton görs i avsnittet Administration - Arrangör. Motpartens e-postadress måste anges i katalogelementformuläret Motparter.

Observera att nedladdade dokument från e-post (från en fil) inte är juridiskt bindande dokument, därför måste både köparen och säljaren ha korrekt utförda dokument i pappersform.

Videomaterial om ämnet:

Många som arbetar i 1C-programmet ställs inför behovet av att ladda data från ett Excel-kalkylblad till 1C. När användaren kan behöva en sådan nedladdning:
- en rapport genereras och sparas i Excel, bearbetade. De behandlade uppgifterna ska laddas in i 1C i form av ett dokument (förflyttning, retur till leverantören)
- det finns en lista över objekt som måste laddas in i katalogen. Listan över objekt finns i Excel
- alla andra uppgifter som behöver laddas in i tabelldelen av dokumentet, referensboken, informationsregistret
Nedan finns instruktioner för att ladda data från Excel till tabelldelen av dokumentet "Retur av varor från köparen".
Åtgärd 1. Förbereder dokumentet i vilket data ska laddas. Du måste skapa ett tomt dokument "Retur av varor från köparen" och skriva ner det.

Akt 2. Öppna extern bearbetning "Laddar data från ett kalkylarksdokument".

Akt 3. Under bearbetningen väljer du platsen där vi ska ladda data.

Akt 4. Konfigurera startalternativ. Gör allt som visas på bilden för att öva.

Åtgärd 5. Kopiera data från Excel till fliken "Spreadsheet Document" för bearbetning (som i figuren). Två knappar är markerade i rött: "Kontroll" av fyllning (visar fel, till exempel om måttenheten för den laddade artikeln är felaktigt angiven) och "Ladda" (utför lastning).

Ju färre parametrar du anger för uppladdning, desto mindre sannolikt finns det fel under uppladdningen, men desto mer data måste du manuellt korrigera i det uppladdade dokumentet.

Egentligen hon själv bearbetar dataladdning från Excel till 1C