Muhasebecilere yardımcı olmak ve birden fazla işlemi olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanıyan başarılı bir 1C uygulamasının geliştirildiği bir sır değil. Ancak acemi muhasebecilerin bazen bu yazılımın içerdiği tüm olasılıkları anlamak için "biraz terlemeleri" gerekir. Elbette, bireysel operasyonları yürütme mekanizmasını araştıran, her şeyi en küçük ayrıntısına kadar anlayan muhasebeciler, yalnızca yazılımdan memnun kalmakla kalmıyor, aynı zamanda iş verimliliğinde de bir artış olduğunu fark ediyorlar.

1C konusunda hiçbir deneyimi olmayan acemi muhasebecilerin karşılaştığı acil sorunlardan biri, önceden oluşturulmuş bir Excel'den 1C'ye yükleme yapmaktır. Aslında, bir belgeyi 1C'de Excel'e nasıl kaydedeceğinizi kendi başınıza anlamak zordur ve daha sonra doğrudan elektronik tablo düzenleyiciyle çalışmak için onu 1C'den Excel'e nasıl kaydedeceğinizi bulmak da sorunludur.

Bu nedenle, tüm sorunları ortadan kaldırmak için, önerilen algoritmanın her adımını derinlemesine inceleyerek konsantre olmalı ve talimatları incelemelisiniz. Elbette yeni başlayanlar bu tür manipülasyonları gerçekleştirirken kendi yaratıcılıklarını göstermemelidir. Yalnızca deneyimli kullanıcılar daha karmaşık işlemleri gerçekleştirebilir. Yeni başlayan muhasebecilerin öncelikle "bu işe kafa yormaları" ve verileri Excel'e kaydetmeyi mümkün kılan eylemleri nasıl gerçekleştireceklerini öğrenmeleri gerekir. Ancak bundan sonra Excel'i 1C programına nasıl aktaracağınıza dair bilginizi genişletebilirsiniz.

İşlem mekanizmaları

Ayrıca, istenen eylemleri gerçekleştirme mekanizmasının, bilgisayarda 1C: Muhasebe programının hangi sürümünün yüklü olduğuna bağlı olarak farklılık gösterebileceğini de belirtmek isterim. En son sürümlerde bu süreç artık özellikle sorunlu değil. Bu nedenle deneyimli kullanıcılar güncellemeleri izlemenizi önerir ve bulunursa programı güncellediğinizden emin olun. Bilgisayarınızda yazılımın en son sürümü yüklüyse, onu 1C'de Excel'e nasıl yükleyeceğinizi veya programa nasıl kaydedeceğinizi anlamak daha kolay olacaktır.

Algoritma yükleniyor

Öncelikle 1C'de tam olarak neyi kaydetmek istediğinize karar verin. Daha önce oluşturduğunuz tabloyu Excel'de açın, tüm verilerin programa yüklenmesinin sizin için önemli olup olmadığını kontrol edin. Daha sonra bir elektronik tablo belgesinde hiçbir değeri olmadığı için bazı sütunlara ihtiyacınız yoksa, 1C: Muhasebe programına aşırı yükleme yapmamak için bunları önceden silin. Bundan sonra düzenlediğiniz tabloyu yeniden kaydetmeyi unutmayın.

Artık Excel'den 1C'ye yükleme yapmanıza olanak tanıyan doğrudan işlemlere başlayabilirsiniz. Öncelikle programın kendisini açın, sol taraftaki “Dizin” satırını bulun, üzerine tıklayın. Aralarında “Adlandırma” satırının seçildiği ek alt bölümler açılacaktır. Şimdi yatay panelde “İsimlendirme ve fiyatlar” ı bulacağınız bir menü olacak, üzerine tıkladığınızda istediğiniz “İndir” kelimesini bulacağınız bir alt liste açılacaktır.

İçe aktarmanın başarılı olması için indirilen belgenin doğru formatta kaydedildiğinden emin olmak önemlidir. Excel 2003 veya sonraki sürümlerde kaydetmeyi başardığınız 1C:Muhasebe belgelerini içe aktarabilirsiniz. Belge ayrıca mxl ve ods formatında da kaydedilebilir. Her şeyi önceden tam olarak bu şekilde yaptıysanız, içe aktarabilirsiniz.

“İndir” düğmesine tıklayarak 1C'de Excel'e nasıl kaydedileceğini anlamak kolaydır. Ekranda normal yükleme penceresi görünecektir. Geriye sadece indirmek istediğiniz belgenin bulunduğu yolu belirtmek kalıyor. Excel'den 1C'ye aktarma tamamlandıktan sonra, programda elektronik tablo düzenleyicidekiyle tamamen aynı olacağını lütfen unutmayın.

Bu noktada içe aktarma tamamlanır ancak işlemleriniz devam eder, özellikle de önce tabloyu düzenlemediyseniz, içinde fazladan satır ve sütunlar kaldıysa. Sütunların üstünde “Ayrıntıları belirtin” gibi bir cümle bulacaksınız; üzerine tıklayarak listede sunulan seçeneklerden birini seçmeniz gerekecektir. Her sütunla başarılı bir şekilde çalıştıktan sonra satırları gözden geçirin. Gereksiz bir şey bulursanız, silmekten çekinmeyin.

Bu tür manipülasyonları gerçekleştirmek için bir satır seçin ve ardından "Satırı Sil" düğmesine tıklayın.

Mevcut bir Excel'den 1C'ye nasıl yükleme yapılacağına ilişkin talimatları inceleyerek, tabloyu düzenledikten sonra eksik verileri doldurmanız gerektiğine dair tavsiyeyi kolayca bulacaksınız. Bu tür manipülasyonları titizlikle yaparsanız programla daha sonra çalışmak daha kolay olacaktır. Aynı şekilde arama yapmak da daha kolay olacaktır.

Bu, tablo düzenleyicinin 1C: Muhasebe programına aktarılmasını tamamlar. 1C'de Excel'den nasıl indirileceğine ilişkin talimatları kesinlikle uygularsanız, ancak bir şeyler ters giderse, programın kendisine en son sürümün eşlik ettiğinden emin olun.

Algoritma yükle

Böylece, daha önce Excel'de oluşturulmuş belgelerin 1C'ye nasıl yükleneceğini tam olarak anladıktan sonra, artık bir belgeyi 1C'den Excel'e nasıl kaydedeceğinizi inceleyebilirsiniz. Bazı muhasebeciler de sıklıkla bu ihtiyaçla karşı karşıya kalmaktadır. Neyse ki, programın yeni sürümleri yalnızca bu özelliğe sahip olmakla kalmıyor, aynı zamanda bu tür görevlerin yerine getirilmesine zaten gözle görülür iyileştirmeler eşlik ediyor.

Öncelikle yüklenen belge, ortaklara ve tedarikçilere gönderilebilecek bir fiyat listesi olarak kullanılabilir. Yüklenecek dosyayı "zorlamak" için, önce zaten tanıdık olan yolu izlemelisiniz, önce "İsimlendirme"yi, ardından "İsimlendirme ve Fiyatlar"ı ve son olarak bu sefer "Yükle" satırını açmalısınız. Bundan sonra, daha sonra Excel'de görmek istediğiniz sütunları belirtmeniz gereken bir pencere açılacaktır.

Ek sütunlar eklemek de mümkündür; bu tür ara görevleri çözmek için üst yatay panelde "Ekle" ve "Sil" düğmeleri bulunur. Gerekli tüm verilerin dahil edildiğinden ve işaretlendiğinden emin olduktan sonra, "Yükle" düğmesine tıklamalı, böyle bir dosyayı kaydetmek istediğiniz yolu belirtmeli ve programın kendisi tarafından gerçekleştirilen işlemin tamamlanmasını beklemelisiniz.

Operasyon oldukça hızlı bir şekilde tamamlandığı için uzun süre beklemenize gerek kalmayacaktır.

Program sürecin tamamlandığını duyurduğunda geriye kalan tek şey indirilen dosyayı açmak ve daha fazla çalışma için ihtiyaç duyulacak her şeyi içerdiğinden emin olmaktır. Deneyimli muhasebeciler sadece bir pozisyondan değil aynı anda birkaç pozisyondan oluşan, düzinelerce değil yüzlerce numaradan oluşan bir yük oluşturabilirler. Bu tür eylemler sayesinde zamandan önemli ölçüde tasarruf edilir ve bu, daha önce bu tür görevleri tamamlamak için çok büyük zaman kaynakları harcamak zorunda kalanlar tarafından memnuniyetle karşılanır.

Dolayısıyla, Excel belgelerini 1C: Muhasebe programına yükleme ve yükleme sürecine daha önce artan sorunlar eşlik ediyordu. Şu anda, herhangi bir muhasebeci, programı en güncel sürüme güncelleyerek ve faydalı önerileri inceleyerek bu tür görevlerle baş edebilir.

1C 8.3'te bir listeyi bir elektronik tablo belgesinden, örneğin bir Excel dosyasından toplu olarak yüklemek mümkündür.

Yükleme için harici işleme kullanıyoruz TabularDocument.epf'den Veri Yükleme indirilebilen yönetilen formlar (8.2 ve 8.3) için . Evrenseldir ve yönetilen bir uygulama için yazılan her türlü konfigürasyona uygun olmalıdır.

• Programcıysanız ve Excel'den “kendi” indirmenizi geliştirmek istiyorsanız, aşağıdakiler için ayrıntılı talimatlar;
• 1C Ticaret Yönetimi'ne fiyat listesi yükleme örneğini şu adreste bulabilirsiniz:

Harici işlemeyi başlatmak için, "Dosya" menüsüne, ardından "Aç" menüsüne gitmeniz ve bu işlemi kaydedildiği dizinden seçmeniz gerekir:

İşleme Bir elektronik tablo belgesinden veri yükleme 1C 8.3 (yönetilen formlar)

İşleme 1C'de açıldıktan sonra onunla çalışmaya başlayabilirsiniz. Öncelikle nereye ve ne indireceğimize karar vermemiz gerekiyor:

““ dizininde bir örnek vermek istiyorum. Xls formatında bir veri dosyası oluşturdum.

İşleme aynı zamanda aşağıdaki formattaki dosyaları da yükleyebilir:

• verileri kopyalayabileceğiniz diğer herhangi bir format.

“Nomenklatür” referans kitabına yükleyeceğimiz kaynak verileri içeren Excel dosyası şöyle görünür:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Yükleme prensibini anlamak için yeterli olduğundan dizindeki tüm alanları yazmadım. Ayrıca bu veriler bu pozisyonlarla çalışmaya başlamak için yeterlidir.

Bu pozisyonlar henüz 1C bilgi veritabanında değil ve şimdi bunları oraya yükleyeceğiz.

“Aç” simgesine tıklayın (şekilde “Kaynak seç” olarak gösterilmiştir) ve verileri içeren dosyayı seçin. Bilgilerin basit kopyalanmasını kullanabilirsiniz. Örnek dosyam indirilebilir. Veriler işleme otomatik olarak yüklenecektir. Şimdi verilerimizi doğru doldurup doldurmadığımızı kontrol edelim. Bunu yapmak için “Doldurma Kontrolü” butonuna tıklayın.

Gördüğünüz gibi bazı hatalarımız var! Onu ortadan kaldıracağız. “Ayarlar” sekmesine gidin:

Hataları düzeltmeden önce önemli bir ayrıntıya dikkatinizi çekmek istiyorum. Program başlangıçta bir dizin öğesinin zaten orada olması durumunda hangi alanda aranacağını bilmiyor. Dolayısıyla bunu belirtmesi gerekiyor. Genellikle benzersiz olduğundan koda göre aramayı tercih ederim. "Kod" satırındaki "Arama alanı" sütununa bir onay işareti koyun. Artık böyle bir koda sahip bir kayıt bulunursa değiştirilecek, aksi takdirde oluşturulacak.

Önemli! Bir arama alanı belirtmezseniz yinelenen öğeler görünebilir. Özellikle benzer bir dosyanın ikinci indirilmesinden sonra!

Şimdi “Birlik”in sahada neden küfür ettiğine bakalım. Gerçek şu ki, 1C 8.3'teki ölçü birimleri ayrı bir dizinde saklanır ve işlem varsayılan olarak bu birimi isme göre arar. Ama aslında “Tam ad” alanına kelime birimi yazılır.

Maalesef işleme yalnızca "Ad" ve "Kod" ile arama yapabilir (programcı için olanaklar daha geniştir). Yukarıdaki resimlere dikkat ederseniz “Birim” sütununda kodumun olduğunu göreceksiniz. Ve işleme sırasında aramanın kodla yapılması gerektiğini belirtmeniz gerekir. “Birimler”in karşısındaki “İletişim Durumu” sütununa çift tıklayın ve “Kod” olarak değiştirin.

Şimdi hatalar listesinde “Hizmet” hakkında bize neler söylediklerini görelim. Bir önemli not daha. Dosyadaki sütunlar, dizin alanlarının satırlarıyla kesinlikle aynı sırada yerleştirilmelidir. Ve bizim için “” en altta ve dosyada “Yorum” sütunundan sonra bulunur.

“Öğe türü” satırını yukarı taşımak için formun üst kısmında mavi oklar bulunmaktadır. “Yukarı” okunu kullanarak istediğiniz satırı kaldırın ve “Yorum” altına yerleştirin.

"Veri yükle"ye tıkladığınızda bu sefer her şey hatasız gider:

Ürünleri Excel dosyalarından 1C'ye yüklemeye ilişkin video eğitimi:

Yapılandırma: 1c muhasebe

Yapılandırma sürümü: 3.0.44.177

Yayın tarihi: 20.01.2017

1C: Muhasebe programı artık üçüncü taraf işleme veya yapılandırma değişiklikleri kullanmadan Excel elektronik tablo belgelerinden verileri rutin olarak yükleme ve indirme olanağı sunuyor. Yükleme ve boşaltma o kadar kolaydır ki deneyimli kullanıcılar bu kullanışlı mekanizmaya kısa sürede aşık olacak, yeni kullanıcılar ise bu konuda hızla ustalaşacaktır.

Excel 1C'den indirin: Muhasebe 8.3 ed. 3.0

Örneğin, öğelerin ve fiyatların (perakende ve satın alma) listesini yüklemek için bu Excel elektronik tablo belgesine sahibiz.

Gel .

Üstteki tıklamada İsimlendirme ve Fiyatlar - İndir. Elektronik tablo belgelerini yükleme ve boşaltma işlemlerinin gizlendiği yer burasıdır.

İndirme, xls (eski Excel 97-2003 formatı) ve xlsx'in (yeni format) yanı sıra mxl ve ods formatlarını da destekler. Şimdi dosyamızı isimlendirmeyle seçiyoruz ve yüklenmesini bekliyoruz.

Elektronik tablo belgesi Excel'de gördüğümüz haliyle yüklendi, şimdi sütunları atayacağız ve gereksiz olanları sileceğiz.

Tıklamak Lütfen detayları sağlayın ve listeden istediğiniz öğeyi seçin.

Gereksiz girdilerin bulunduğu satırı, yani tablo başlığını seçin ve tıklayın. Satırı sil.

Şimdi satın alma fiyatının bulunduğu sütunu siliyoruz, unutmayın İşleme aynı anda yalnızca 1 tür fiyat doldurabilir!!! Daha sonra bu işlemi tekrar yapıp 2. alımda 1. yükleme Perakende için 2. tip fiyat yüklemesini yapabilirsiniz.

Boş verileri doldurun, Fiyat türü, Fiyatları ayarlayın. Tümü, Bulundu, Yeni, Çoğaltılmışlar düğmeleri, aramayı büyük ölçüde kolaylaştıracak ve öğelerin karşılaştırılmasına yardımcı olacaktır. Doldurun ve tıklayın İndirmek bundan sonra veriler 1C: Muhasebe'ye yüklenecektir.

Ürün listesinde doldurulmuş ve belirlenmiş fiyatlarla yeni öğeler belirdi. Başka bir fiyat türü yüklemeniz gerekiyorsa, tüm adımları tekrar yapın, ancak farklı bir fiyata sahip bir sütun seçin; 1C'nin kendisi önceden oluşturulmuş pozisyonları bulacaktır ve bunları kopyalamaya çalışmayacaktır, yalnızca yeni bir fiyat türü ekleyecektir.

Gördüğünüz gibi indirme, öğe fiyatlarını, Satın Alma Fiyatı ve Perakende Fiyatı'nı ayarlamak için 2 belge oluşturdu. Bu tedavi arasındaki fark Excel'den 1C'ye yükleme: Muhasebe 8.3, Gerçek şu ki, bu standart bir işlemdir ve hatasız çalışır ve belgeyi doldurmanın tüm özelliklerini dikkate alır.

1C'den Excel'e yükleme: Muhasebe 8.3 ed. 3.0

3.0.44.177 ve sonraki sürümlerde çok yararlı bir işlev, 1C: Muhasebe 8.3'ten Excel'e yükleme yapmaktır; bu işlem, bir şirket fiyat listesi oluşturmanıza veya ürün listenizi tedarikçilere veya alıcılara fiyatlarla birlikte anında aktarmanıza yardımcı olacaktır.

Dizinde hepsi var İsimlendirme - İsimlendirme ve Fiyatlar - Boşalt.

Noktasında Sütunlar Excel belgesinde oluşturulması gereken sütunları seçin. SeçimÖğeleri Gruplara, özelliklere, adlara vb. göre seçmeye yarar.

Excel'e yüklemek için yeni bir sütun ekleyeceğiz yani KDV oranı, çok gerekli gibi görünmüyor ama pratik yapıyoruz.

1C: Accounting 8 edition 3.0'da bir tedarikçiden e-posta yoluyla belgeleri nasıl indirebilirsiniz?

Video 1C: Accounting 8 programında yapılmıştır (sürüm 3.0.42.84).

Elektronik belge yönetimine (EDF) geçiş, karşı taraflar arasında belge alışverişi sürecini önemli ölçüde basitleştirmeye yardımcı olacak, ayrıca belge teslim etme, sarf malzemesi satın alma ve arşiv saklama maliyetlerini azaltacaktır. 8 Nisan 2011 tarihinden bu yana, elektronik imza alma ve kullanma prosedürünü ve elektronik imza alışverişinde katılımcıların sorumluluklarını belirleyen 6 Nisan 2011 Sayılı 63-FZ “Elektronik İmzalara İlişkin” Federal Kanun yürürlüktedir. belgeler. Elektronik belge alışverişi hakkında daha fazla bilgi için “Muhasebe ve Vergi Muhasebesi” bölümündeki “Elektronik Belge Değişimi” dizinine bakın.

Karşı taraflar elektronik belge akışına katılımcı değilse, e-posta yoluyla belge alışverişi yapmak, birincil muhasebe belgesini bilgi sistemine kaydetme sürecini basitleştirmeye yardımcı olacaktır.

Muhasebe sistemi belgeleri Alıcının faturası, Satış (işlem, fatura), Düzenlenen fatura karşı tarafa e-posta ile gönderilebilir (tıklayın) E-posta ile göndermek bir zarf görüntüsüyle). Belge, kullanıcının seçtiği formatta mektuba eklenmiş bir dosya olarak gönderilir. Ayrıca mektuba, alıcı tarafından "1C: Muhasebe 8" (rev. 3.0) 'da indirilmesi amaçlanan bir dosya da eklenmiştir.

Tedarikçiden aldığınız belgeleri belge listesi formlarına yükleyebilirsiniz.

Ödeme faturaları bir belge listesi biçiminde yüklenir Para emirleri. Faturalar ve işlemler - listede Makbuzlar (işlemler, faturalar).

Alıcı aşağıdaki gibi belgeleri yükleyebilir: veya GÜNCELLEME xls, mxl uzantılı veya Rusya Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan formattaki dosyalardan. Belgeleri bir dosyadan veya e-postadan yükleyebilirsiniz. butonuna tıklayarak makbuz belgeleri listesi şeklinde yükleme yöntemini seçebilirsiniz. İndirmek. Program yükleme sırasında format uyumluluğunu kontrol eder ve kontrolün sonuçlarını rapor eder.

Belgeleri yüklerken TORG-12, İş (hizmet) kabul belgesi veya GÜNCELLEME bir muhasebe sistemi belgesi oluşturulur Makbuz (işlem, fatura) Gerekli ayrıntıların otomatik olarak doldurulduğu. Fiş belgeleri için ek belge oluşturulabilir Fatura alındı.

Bir ürün veya hizmet tedarikçiden alıcıya ilk kez geliyorsa ve alıcı ile tedarikçinin kalemleri senkronize değilse açılan formda Verilerin öğeye göre karşılaştırılması alan doldurulmalıdır İsimlendirme dizinden uygun konumu seçerek İsimlendirme ve düğmeye basın Kaydet ve kapat .

E-posta hesaplarının kurulumu bu bölümde yapılır Yönetim - Organizatör. Karşı tarafın e-posta adresi dizin öğesi formunda belirtilmelidir Karşı taraflar.

Lütfen e-postadan (bir dosyadan) indirilen belgelerin yasal olarak bağlayıcı belgeler olmadığını, bu nedenle hem alıcının hem de satıcının belgeleri kağıt biçiminde düzgün şekilde yürütmesi gerektiğini unutmayın.

Konuyla ilgili video materyali:

1C programında çalışan birçok kişi, verileri bir Excel elektronik tablosundan 1C'ye yükleme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Kullanıcının böyle bir indirmeye ihtiyaç duyabileceği durumlarda:
- bir rapor oluşturulur ve kaydedilir excel, işlenmiş. İşlenen veriler bir belge biçiminde 1C'ye yüklenmelidir (hareket, tedarikçiye iade)
- dizine yüklenmesi gereken öğelerin bir listesi var. Öğelerin listesi Excel'dedir
- belgenin tablo kısmına, referans kitabına, bilgi kaydına yüklenmesi gereken diğer veriler
Aşağıda, Excel'den "Malların alıcıdan iadesi" belgesinin tablo kısmına veri yükleme talimatları yer almaktadır..
Eylem 1. Verilerin yükleneceği dokümanın hazırlanması. Boş bir "Malın alıcıdan iadesi" belgesi oluşturup yazmanız gerekir.

2. Perde. "E-tablo belgesinden veri yükleme" harici işlemeyi açın.

3. Perde. İşleme sırasında verileri yükleyeceğimiz konumu seçin.

4. Perde. Önyükleme seçeneklerini yapılandırın. Pratik yapmak için her şeyi resimde gösterildiği gibi yapın.

Eylem 5. Verileri Excel'den işlenmek üzere “Elektronik Tablo Belgesi” sekmesine kopyalamak (şekildeki gibi). İki düğme kırmızı renkle vurgulanmıştır: Doldurma "Kontrol" (örneğin, yüklenen öğenin ölçü birimi yanlış belirtilmişse hataları gösterir) ve "Yükle" (yükleme gerçekleştirir).

Yükleme için ne kadar az parametre belirlerseniz, yükleme sırasında hata olasılığı o kadar azalır, ancak yüklenen belgede manuel olarak düzeltmeniz gereken daha fazla veri olur.

Aslında kendisi Excel'den 1C'ye veri yükleme işlemi