Тандартний підхід до роботи за комп'ютером часто не дає виграшу часу. А будь-якій людині хочеться зробити свої справи швидше. Я даю опис кількох прийомів, які дозволяють добиватися ефективності у роботі.

Розвантажуємо робочий стіл і наводимо порядок з папками та ярликами

У міру роботи за комп'ютером все більше ярликів програм і папок з'являється на робочому столі. Для роботи з ними багато хто використовує програми для робочого столу. Але в Windows є непогане вирішення цієї проблеми. Якщо взяти будь-яку папку, піднести її до краю монітора і кинути далі, назовні, то вздовж усього цього краю робочого столу з'явиться смуга-папка (панель). У ній відобразиться весь вміст ярликами. Можна зробити таке з усіма сторонами і отримати скрізь зручні сховища. Праворуч, скажімо, зберігати ярлики Інтернету, зліва - ярлики програм, що найчастіше використовуються, а зверху - все, що пов'язане із захистом і перевіркою комп'ютера. Але це вже на Вашу думку. Якщо необхідно, то в таку панель поміщаємо будь-яку папку, включаючи системну. У мене папка "Program Files" (Програмні файли) знаходиться в панелі, яка називається "Зліва". Ваш робочий стіл набуде вигляду, який представлений нижче. Все необхідне у Вас під рукою в межах одного кліка. Зручно та швидко!

Однак є одна незручність, з якою доводиться миритися: на робочому столі зберігаються дублікати папок-смужок (тобто ще й у звичайному вигляді – на фото вони сині зліва вгорі). Їх, на жаль, прибрати не можна. А розміри ярликів у папках-сховищах можна змінювати, як і ширину папок. У такий спосіб можна збільшити ефективність у роботі та зручності. Щоб прибрати бічну папку-смужку, клацніть на ній правою кнопкою мишки, потім на "Панелі" і приберіть галочку в назві панелі (у мене вони звуться за розташуванням). Панель зникне ВІДРАЗУ. Якщо після клацання на вибраній панелі вибрати пункт меню "Прибрати панель інструментів" (тобто виділену панель), з'явиться діалогове вікно для підтвердження Ваших намірів. У другому випадку часу втрачається трохи більше. Починайте встановлювати верхню панель, якщо хочете отримати її на всю ширину екрана.

На превеликий жаль, у Windows 7 створити такі панелі можливості вже немає. Прийде використовувати сторонні програми, чого хотілося уникнути. Але нажаль...

Робимо папки на робочому столі різнобарвними

Відкладаючи незавершені на комп'ютері справи, ми іноді надалі згадуємо не відразу. Для нагадування них ряд користувачів застосовує звані листочки-липучки. Але можна обійтися без них. Достатньо зробити папку термінових справ та виділити їх кольором. У мене дві папки термінових справ червоного кольору – як видно на фото вище праворуч. Включаю комп'ютер - і одразу погляд на червоні папки: чи немає там чогось термінового. Інші папки я групую залежно від матеріалу за кольором, а також за доданими до них картинками.

Для створення ярлика програми або файлу клацніть на ньому правою кнопкою мишки і виберіть пункт у контекстному меню: "Створити ярлик".

Використовуйте для зміни кольору папок безкоштовні програми FolderFon та Folderico. Російська мова в обох програмах є. Іноді на деяких комп'ютерах, щоб змінити колір папок, потрібно перезавантажити операційну систему.

Створюємо кнопку-меню робочого столу на панелі завдань

Нерідко необхідно, не закриваючи браузер чи програму, відкрити чи запустити щось. Для вирішення не потрібно додавати до кнопки "Пуск" якісь нові функції. Достатньо клацнути правою кнопкою мишки на панелі завдань, вибрати пункт "Панелі" з контекстного меню та поставити галочку у напису "Робочий стіл". На панелі завдань з'явиться така кнопка-меню:

При натисканні на подвійну стрілку над червоним покажчиком відкриється меню, де відображається весь вміст робочого столу. Достатньо клацнути на потрібному пункті та запустити необхідне. Якщо потрібна програма або файл міститься в папці, то при наведенні покажчика мишки на неї будуть видно всі об'єкти для вибору. Ми отримуємо швидку та зручну можливість для ефективної діяльності без встановлення додаткових програм. Потрібно лише знати функції Wimdows.

Створюємо на робочому столі ярлики вимкнення та перезавантаження комп'ютера

Для вимикання та перезавантаження комп'ютера необхідно пройти 3 кроки, що дуже марнотратно в усіх відношеннях. Говорити про ефективність у діяльностіне доводиться. Для більш ефективної роботи треба на робочому столі створити ярлики вимкнення та перезавантаження. Клацаємо правою кнопкою мишки, вибираємо "Створити", а потім "Ярлик". Відобразиться меню "Створити ярлик". У текстовому полі "Вказати розташування об'єкта" вставляємо, скопіювавши попередньо наступне: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00і тиснемо "Далі". У новій формі пишемо "Вимкнення". Потім аналогічним чином робимо для ярлика "Перезавантаження", але для нього на першому кроці вставляємо у форму "Вказати розташування об'єкта": C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00. Без крапки наприкінці. Тепер достатньо клацнути на створених ярликах, і отримаємо потрібний результат: вимкнення або перезавантаження комп'ютера за 1 крок. Ярлики Ви можете замінити на більш відповідні функції. Клацніть правою кнопкою мишки на ярлику, потім "Властивості" та "Змінити значок". У вікні зробіть свій вибір значка. У мене на робочому столі ярлики "Перезавантаження" та "Вимкнення" мають такий вигляд.

Привіт дорогі читачі та відвідувачі блогу Spectr-rv.ru . Темою сьогоднішньої статті буде очищення робочого столу Windows 7. Ви дізнаєтеся, як навести порядок на робочому столі, який є певною мірою візитною карткою власника комп'ютера.

Наскільки мені відомо багато користувачів розглядають робочий стіл свого комп'ютера, як місце для тимчасового зберігання всіляких файлів і папок. Але, якщо регулярно не очищати стіл від цього сміття, то згодом він перетвориться на справжнє звалище, на якому відшукати потрібні матеріали не так просто.

У той же час численні папки та файли, що зберігаються на робочому столі, займають значне місце на системному диску, що само по собі не дуже добре, а також може негативно вплинути на продуктивність комп'ютера та стабільність його роботи.

Подивіться, як виглядав мій робочий стіл, доки я не вирішив навести на ньому порядок.

Звільнити робочий стіл від усього зайвого можна досить нескладним способом, який ми зараз і розглянемо.

ЯК ОЧИСТИТИ РОБОЧИЙ СТІЛ

Насамперед на будь-якому розділі жорсткого диска, окрім системного, створіть папку, призначену для зберігання вмісту робочого столу. Папку можете назвати як завгодно, наприклад «Стіл».

Усередині папки «Стіл» створіть кілька папок, щоб розмістити в них матеріали, що є на робочому столі, за своїми категоріями.

Для більшої наочності, можна змінити значки папок. Це робиться так: клацніть правою кнопкою миші на вибраній папці і виберіть в меню пункт «Властивості». У вікні, перейдіть на вкладку "Налаштування", натисніть кнопку "Змінити значок" і підберіть відповідний значок для вашої папки.

Тепер перенесіть усі файли, папки, ярлики програм тощо з робочого столу до створених для них папок.

Клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці Панелі завдань та виберіть пункт « Панелі» - «Створити панель інструментів.».

У вікні « Нова панель інструментів - Вибір папки» знайдіть та виділіть створену вами папку «Стіл». Натисніть кнопку "Вибір папки".

Все, робота закінчена.

У правій частині Панелі керування має з'явитися нова панель Стіл. Клацнувши по лапці, розташованій праворуч від панелі, ви відкриєте папку «Стіл» та зможете вибрати потрібний вам елемент Робочого столу.

Таким чином, виконаючи вказані налаштування, ви не лише звільните Робочий стіл та місце на системному диску, але також полегшіть та прискоріть пошук потрібних матеріалів. Адже тепер, всі папки, файли та ярлики, що були раніше на робочому столі, розсортовані за своїми папками.

Щоб вставити новий файл з будь-якої папки, достатньо відкрити панель «Стіл», клацнути на значку потрібної папки правою кнопкою миші і, у меню, вибрати пункт «Вставити».

Ось і все, що я хотів розповісти про наведення ладу на робочому столі. Тепер ви знаєте, як може бути виконано очищення робочого столу Windows 7 і, за бажання, зможете застосувати цей спосіб на своєму комп'ютері. Дякую за увагу. Успіхів!

Більшість людей працює, сидячи за робочим столом. Але якщо на робочому місці безлад та багато відволікаючих факторів, досить важко зосередитися на роботі. Після того, як ви заберетеся на робочому столі, постарайтеся якнайдовше підтримувати цю чистоту та порядок. Отже, спочатку потрібно розібратися на своєму робочому місці і знайти спосіб організувати все в правильному порядку.

Кроки

Частина 1

Для початку приберіть все зі столу.Потрібно прибрати абсолютно всі речі та скласти їх у велику купу. Тепер саме час розкласти все в правильному порядку, тому вам доведеться витягувати речі з цієї купи по черзі. Але не намагайтеся навести лад в одну хвилину! Спочатку потрібно створити вільний простір.

• Важливо прибрати зі столу всі речі, навіть якщо ви впевнені, що ця річ все одно стоятиме на столі. У загальній купі також мають бути: фотографії, рослини, комп'ютер.

1. Викиньте сміття.Як тільки річ стає нам більше не потрібна, її одразу треба викинути. Можливо, вам захочеться зберегти деякі речі, але потрібно бути впевненим у тому, що вони вам знадобляться. Якщо ви не знаєте, чи стануть вам у нагоді, відкладіть ці речі в спеціальну коробку.

   • Будь-які конфіденційні документи слід розірвати або подрібнити перед тим, як викинути.
   • Викиньте папір, пластик та все інше, що підлягає переробці.
   • Люди, які звикли підтримувати свої робочі місця в чистоті, вигадали приказку: "якщо сумніваєшся - викинь".

2. Протріть всю поверхню столу.Навіть якщо вам здається, що речі на столі абсолютно чисті, повторне прибирання не завадить. Протріть екран комп'ютера, витріть пил зі столу, розберіть та протріть ящики.

   • Щоб очистити клавіатуру або будь-які інші предмети та важкодоступні місця, можна використовувати стиснене повітря.
   • Для вологого прибирання столу та поверхонь можна розвести розчин води та білого оцту (або купити миючий засіб).
   • Поверхні, які вам потрібно протерти, включають стіл, ящики, полиці і будь-які екрани (комп'ютера, телевізора).

Частина 3

1. Приступіть до сортування тих речей, які склали до купи.Тепер у вас є чистий стіл та велика купа прибраних зі столу речей. Почніть розставляти ці речі на місця. Не пропускайте жодної речі. Поступово, розставляючи все на місця, викидайте сміття. Покладіть окремо важливі речі, які ви збираєтесь перекласти на полиці чи ящики.

   • Не відкладайте на потім і відразу постарайтеся розібратися з кожною річчю. Наприклад, якщо вам потрібно розірвати чи подрібнити документ, зробіть це одразу. Якщо потрібно викинути якусь дрібничку – сміливо кидайте її у відро для сміття. Чи не відкладайте на потім.
   • Якщо вам знадобиться більше двох хвилин, щоб розібратися з певною річчю (наприклад, якщо подрібнювач паперу знаходиться в іншій будівлі, або вам потрібно купити ганчірку), цю річ необхідно відкласти та записати собі нагадування у списку справ.
   • Предмети, які ви збираєтесь перекласти на стіл, повинні бути в одній купі. Предмети, які потрібно буде викинути у сміття, повинні знаходитися у відрі для сміття. Предмети, з якими ви ще не вирішили, що робити, повинні лежати у третій купі.

2. Складіть разом усі речі, з якими ви ще не знаєте, що робити.До цих речей належать предмети, які не розташовуватимуться на робочому столі, але які ви не хочете викидати у сміття. Покладіть ці речі в одну коробку і покладіть цю коробку в шафу або комору.

   • Через місяць чи півроку потрібно знову розібрати цю коробку. Якщо за цей час ви не користувалися речами з цієї коробки, викиньте їх у сміття. Тому що ймовірність того, що вони вам знадобляться, дуже мала.

3. Тепер потрібно розставити всі ці предмети на робочому столі.Потрібно брати по одній речі з першої купи і класти її на робочий стіл, на полицю чи ящик. Орієнтуйтеся за написаними позначками чи іншою організаційною системою. Отже, беріть по одному предмету та розташовуйте його на робочому місці.

   Намагайтеся регулярно забиратися на столі.Чим частіше ви прибираєтеся, тим легше буде зберегти чистоту та порядок. Наприкінці дня обов'язково зверніть увагу на своє робоче місце та приведіть його до ладу. Викиньте сміття та приберіть зі столу будь-які непотрібні папери та документи.

   • Якщо ви наводите порядок на робочому столі в кінці кожного дня, наступного дня ви повертатиметеся на чисте робоче місце.
   • Виділіть собі один день на тиждень або на місяць, щоб наводити порядок на робочому столі (залежно від того, як швидко він засмічується непотрібними речами та сміттям).

Частина 4

1. Розкладіть речі так, як вам буде зручніше.У кожної людини свій спосіб організації робочого місця та всіх необхідних предметів. Все залежить від того, якою роботою ви займаєтесь за робочим місцем. Але чим би ви не займалися, дуже важливо позбутися відволікаючих факторів.

Володимир Павлович - власник скромного бізнесу з виробництва беруш, але дивлячись на робочий стіл його ноутбука, ви можете прийняти його за якогось секретного агента. Весь екран прямо-таки усипаний безліччю файлів і ярликів - справжній центр управління діючих під прикриттям оперативників. За величезним скупченням іконок не легко вгадуються обриси синього BMW, знайти ж щось потрібне серед цього нагромадження інформації — справжнє катування. Одного погляду на екран достатньо, щоб підняти кров'яний тиск. Ось тільки Володимир Павлович ніякий не агент. Просто його комп'ютер — справжня вирва ентропії.

Чи є зв'язок між професійною діяльністю Володимира Павловича та безладдям на робочому столі його комп'ютера, точно сказати не можна, адже час від часу у кожного з нас накопичується на екрані дуже багато мотлоху або просто невідсортованих належним чином матеріалів. Тим часом, така обстановка не обіцяє вам нічого хорошого: ви можете цього не помічати, але, згідно з результатами досліджень, безлад у комп'ютері негативно впливає на вашу продуктивність, перешкоджаючи нормальному розподілу часу на виконання тих чи інших завдань і знижуючи вашу концентрацію.

Якось Володимир Павлович вирішив, що з нього достатньо, і якщо він бажає процвітання свого бізнесу, йому доведеться розгрібти безлад у комп'ютері і виробити такі принципи, які не дозволять повторитися цьому божевілля.

Чим небезпечний безлад на робочому столі і як можна з ним впоратися читайте в сьогоднішній статті.

Ціна безладу

Мати захаращений інформацією комп'ютер — дороге задоволення. Звичайно, йдеться про розумові витрати. Дослідники з Прінстонського Університету (Princeton University) досвідченим шляхом довели, що люди, чий робочий стіл перебуває безладно, справляються з когнітивними завданнями набагато гірше, ніж ті, у кого всі необхідні файли розташовані системно, в певному порядку.

Висновок, що нашому мозку потрібно більше часу, щоб знайти потрібні файли, якщо вони роз'єднані, насправді зовсім не дивний.

Більше того, додаткові відволікаючі фактори, якими напевно рясніє ваш робочий стіл, виступають як тригери, які змушують нас вирішувати другорядні завдання — а це веде погану концентрацію і невиправдану втрату часу.

Кожна іконка, залишена відкритою вкладкою браузера і згорнута в панель інструментів програма — ніби настирливе нагадування про незавершені справи та невирішені завдання. У результаті, цей нещадний тиск тригерів легко призводить до того, що замість вирішення поточного завдання, ви рухаєтеся в зовсім «іншому напрямку».

Такі свого роду стрибки від проблемної галузі в іншу, за словами Софі Лерой (Sophie Leroy), співробітника Університету Міннесоти (University of Minnesota), завдають непоправної шкоди нашій продуктивності, оскільки будь-яка проблема охоплює частину нашої уваги, роблячи важким повернення до тієї точки, де , Власне, і відбулося відволікання.

Звільнення від непотрібних тригерів звільняє наш розум і дозволяє направити всю його силу виконання актуальних завдань. Тоді як втрата концентрації та безладне оточення чинять на нас важкий психологічний тиск і не дозволяють вирішувати завдання якнайкраще.

Якщо вам потрібні додаткові аргументи на користь порядку, врахуйте, що крім додаткових когнітивних витрат і необґрунтованої витрати часу, ви втрачаєте і в продуктивності комп'ютера. Кожна відкрита вкладка – це додаткове навантаження на процесор та оперативну пам'ять. Зрозуміло, зараз існують такі технології, які дозволяють в автоматичному режимі зупинити витрати ресурсів на підтримку програм і процесів, що не використовуються, але це, кажучи метафорами, ті ліки, які усувають симптоми, але не саму хворобу.

Вилучення тригерів

Отже, перше, що ви можете зробити, щоб хоч якось розвантажити ваш робочий простір — створити папку та перемістити до неї всі файли, які зараз знаходяться на робочому столі. Звичайно, це не вирішить всієї проблеми, адже ви просто перенесете безлад з одного місця в інше, але мозолити очі він вам все ж таки перестане.

Швидко знайти той чи інший файл вам допоможе "Пошук" (або Spotlight - вбудована функція пошуку в Mac OS), тому є сенс ним користуватися, а файли, до яких ви звертаєтеся щодня (наприклад, ярлик редактора Word), можна легко знайти у вкладі "Недавні документи" (або помістити його на панель завдань).

Ви можете прислухатися до поради Володимира Павловича та поміняти фонове зображення робочого столу на якісь однотонні шпалери. Якщо ви власник Apple, можете також використовувати програму Bartender 2, щоб розмістити всі запущені програми вгорі екрана. Після всіх виконаних процедур щодня ви починатимете з «чистого листа».

Щоб зберігати свою увагу на поточних завданнях і не відволікатися, можете відключити усі повідомлення (повідомлення) від програм:

Напис: «Вимкнути оповіщення»

Використовуйте функцію "Не відволікати" (Do Not Disturb). Встановіть часовий інтервал з 7.00 до 6.59 ранку (доба):

Після того, як ви відключите всі набридливі оповіщення і приберетеся на своєму робочому столі, вам потрібно буде розібратися з найголовнішим ворогом вашої продуктивності вашим браузером.

Перша проблема – що робити з усіма відкритими вкладками? Для початку їх потрібно поділити на кілька категорій. Наприклад, це може виглядати так:

• вкладки, що стосуються того, чим ви зайняті в даний момент;
• статті, які ви плануєте прочитати пізніше;
• сайти, які можуть знадобитися в майбутньому;
• інструменти зв'язку (соціальні мережі тощо).

Сортування вкладок допоможе швидко навести порядок у браузері. Наприклад, URL сайтів, які ви використовуєте щодня, можна занести в спеціальний лист, свого роду базу. При необхідності ви відкриваєте цей аркуш (наприклад, документ на Google-диску) та вибираєте потрібний вам ресурс.

Що робити зі статтями? Правда в тому, що статті, які ви відклали на потім, як правило, так і не прочитуються. Але зараз ми говоримо не про це, а намагаємось зрозуміти, куди зберегти всі ці матеріали. Щоб уберегти себе від безладу, можете скористатися послугами

Pocket був створений у 2007 році Нейтом Вейнером, щоб допомогти людям зберігати цікаві статті, відео та багато іншого з веб-павутини та насолоджуватися ними пізніше. Після реєстрації вашого браузера з'явиться активна кнопка, при натисканні на яку поточна сторінка зберігатиметься у вашому обліковому записі:

Так відображатиметься ця кнопка у браузері від Яндекс

Більше розширену функціонал пропонує і веб-кліпер від Evernote. Клацаючи на іконку у верхньому сайд-барі вашого бразуера, ви можете вибрати, в якому форматі ви зберігатимете сторінку: повністю, як знімок, як статтю тощо:

Якщо вам здасться, що всі ці інструменти - не що інше, як спосіб перенести інформаційний шум з одного місця в інше, але не вирішити причину виникнення цього шуму, знайте, що велика кількість інформації сьогодні - це зовсім не проблема. Проблема — так упорядкувати матеріал, що надходить, щоб він не впливав на вашу продуктивність і ясність думок, і при цьому був легко доступний, коли необхідно.

Ще одне джерело хаосу у вашій голові та комп'ютері — електронна пошта та соціальні медіа. Ці товариші постійно так і норовлять схопити частинку вашого часу та уваги, тому найкращий спосіб впоратися з ними - відключити всі оповіщення і не тримати сторінки з цими відкритими сервісами, поки ви займаєтеся справою, що вимагає сильної концентрації. Соціальні мережі як кисіль - спробуєте раз і загрузне в ньому надовго, читаючи нескінченну низку постів з стрічки новин. Ви будете думати, що зайняті справою, хоча насправді це лише ілюзія активності.

Ви також можете використовувати такі інструменти, як StayFocusd або Freedom, щоб заблокувати собі можливість відвідувати ті чи інші ресурси, поки ви зайняті справою.

Після того, як ви наведете лад на всіх можливих фронтах, саме час виділити час у своєму графіку, щоб «виносити сміття» з комп'ютера та браузера і не давати можливість розмаїттю інформації накрити вас з головою. Усього 15 хвилин на тиждень буде достатньо. Якщо ви все зробите правильно, то відчуєте, як додасте до ефективності та ясності розуму.

Висновок

Ви можете не надавати цьому значення, але хаос у вашому оточенні означає хаос у вашій голові. Наведіть лад навколо, і ви відчуєте приплив сил і підвищите свою продуктивність. Основні висновки статті – нижче:

• очистіть робочий стіл, скинувши всі файли в одну папку (а ще краще - розсортуйте потрібні та видаліть ярлики, що не використовуються);
• відключіть усі оповіщення програм, встановлених на комп'ютері, та сервісів соціальних мереж;
• залишаючи занадто багато відкритих вкладок у веб-браузері, ви уповільнюєте швидкість роботи вашого комп'ютера і створюєте багато додаткових стимулів, щоб відволіктися;
• використовуйте такі корисні утиліти, як веб-кліпер від Evernote, сервіс Pocket або аналогічні програми;
• щотижня присвячуйте хоча б 15 хвилин, щоб розгрібати все те сміття, що накопичилося за минулі 7 днів.