Перенесення даних - дуже важливий процес у будь-якій обліковій системі, платформа 1С 8.3 та 8.2 не виняток. Нижче ми розглянемо інструкцію, як найпростіше перенести дані з однієї системи до іншої, що має аналогічну конфігурацію (для різних конфігурацій можна використовувати інструмент для програмістів або ).

Перед будь-якими діями необхідно зміни є незворотними!

Найпростіший і зручний спосіб перенесення даних з 1С 8.3 в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 - використання обробки Вивантаження та завантаження даних у форматі XML (завантажити - для 8.2 або для 1С 8.3 або на ІТС). Обробка універсальна та підходить для будь-яких конфігурацій.

Не будемо вдаватися до подробиць, розглянемо покрокову інструкцію з міграції даних за допомогою даної обробки на прикладі найпростішого перенесення товарів.

Вивантаження даних у XML

Насамперед відкриємо обробку в базі джерела (звідки вивантажуватимемо товари) і подивимося на інтерфейс:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Відразу необхідно заповнити поле «Ім'я файлу» — цим шляхом буде створено новий файл даних, який ми завантажуватимемо в базу приймач. Трохи нижче, у табличній частині «Дані для вивантаження» необхідно вибрати дані, які ми хочемо вивантажити з бази даних.

Після виділення об'єкта з лівої табличної частини можна накласти відбір у правій табличній частині:

У нашому прикладі хочу вивантажити всі товари з найменуванням «Граблі».

Після заповнення всіх налаштувань дані можна вивантажувати. Для цього необхідно натиснути кнопку «Вивантажити дані»:

Завантаження даних із xml в 1с 8.3

Дані вивантажені з бази джерела, тепер їх потрібно перенести до бази-приймача.

Для цього необхідно запустити обробку вже в тій базі, в яку необхідно завантажити дані, і зайти на вкладку «Завантаження», вибрати файл на диску і натиснути на кнопку «Завантажити дані»:

Цей приклад підходить лише для перенесення даних між ідентичними конфігураціями на платформі 1С. Для розуміння механізму обмінів, для програмістів ми написали статтю — .

Під час кількох робочих баз 1С часом виникає необхідність обміну даними з-поміж них. Існує 2 способи перенесення даних:

Перенесення даних з використанням правил обміну та обробки «Обмін даними XML». Правила обміну створюються за допомогою конфігурації 1С: Конвертація даних.

Перенесення даних між схожими інформаційними базами обробкою «Вивантаження та завантаження даних XML».
Розглянемо другий варіант, тобто. розвантаження та завантаження даних з/в конфігурацій, у яких є одні й самі (ідентичні), необхідні нам об'єкти. Для цього скористаємось зовнішньою обробкою «Вивантаження та завантаження даних XML», яку можна завантажити тут.

Умови використання цієї обробки таке: В інформаційній базі, з якої вивантажуються дані, повинні бути такі ж об'єкти і з такими ж реквізитами (найменування і тип даних), як і в базі, в яку проводиться завантаження даних.

Розглянемо приклад із перенесенням даних цією обробкою. Припустимо, потрібно перенести документи «Платіжне доручення вхідне» та «Платіжне доручення вихідне». Вирішення цього завдання буде наступним.

Відкриваємо зовнішню обробку "Вивантаження та завантаження даних XML" через головне меню: Файл? Відкрити… На вкладці «Вивантаження» вказуємо файл XML, у якому ми зберігатимемо дані.

Потім потрібно вказати період, за який вивантажуватимемо об'єкти даних з бази 1С і самі об'єкти. Потрібні нам для розвантаження документи позначаємо галочкою в полі структури об'єктів конфігурації в стовпці «Дані для розвантаження». Якщо в документах, що вивантажуються, є посилання на елементи довідників, яких немає в іншій конфігурації, то є сенс проставити галочки в стовпці «При необхідності», щоб ці елементи теж вивантажилися разом з документами.

Тепер на цьому кроці потрібно вирішити, чи вивантажувати разом із документами їх руху по регістрах чи перепровести ці документи вже в іншій базі? Для перепроведення документів, що вивантажуються, вже в іншій базі можна скористатися обробкою «Групова обробка довідників і документів». Якщо алгоритми проведення в даних інформаційних базах чимось відрізняються, то галочку навпроти «Вивантажувати з документом усі його рухи» не слід ставити.

Ось і все, налаштування вивантаження закінчено, тут просто! Натискаємо кнопку «Вивантажити дані» і чекаємо поки дані зберігатимуться у файл XML. Для більш складних вивантажень можна задавати відбір на об'єкти, що вивантажуються не тільки за періодом.

Після вивантаження переходимо до другої бази 1С і відкриваємо там цю ж обробку. Переходимо на вкладку «Завантаження» та вказуємо тут той самий файл XML, в який ми вивантажили дані.

На цій вкладці ставимо єдину галочку навпроти «Продовжити завантаження об'єктів у разі виникнення помилки» і натискаємо на кнопку «Завантажити дані». Інші функції, наприклад, використання результатів ми розглядаємо, хоча ця функція може значно прискорити завантаження об'єктів (записів по регістрам).

Ця обробка дозволяє проводити обмін даними між однаковими (ідентичними) конфігураціями на платформі 1С 8.3 - Бух 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, УПП 2.0 та інші, головне щоб конфігурації були однаковими!

Скріншоти

(foto)
(foto)

Режими роботи

Обробка реалізує 2 режими роботи: Вивантаження (створення файлу вивантаження вказаних користувачем даних) та Завантаження (читання файлу вивантаження, створеного однойменним режимом, та запис наявних у ньому даних). Встановлення режиму здійснюється вибором у полі Режим.

Перед запуском того чи іншого режиму (натискання кнопки Виконати) потрібно вказати ім'я файлу вивантаження або ввівши його вручну в полі "Ім'я файлу", або скориставшись кнопкою вибору цього поля та стандартним діалогом вибору файлу.

У режимі завантаження є можливість редагування використання підсумків під час запису регістрів, що може вплинути на швидкість завантаження.

Кнопки "Вимкнути підсумки" та "Увімкнути підсумки" доступні при встановленому прапорі "Включити можливість редагування використання підсумків під час завантаження даних" та використовуються для ручного керування режимом використання підсумків під час завантаження даних.

Умови застосування обробки

Обробка може використовуватися тільки в тих випадках, коли інформаційна база, в якій здійснювалося вивантаження даних, і та, в якій дані завантажуються, є однорідними (конфігурації ідентичні, дані можуть різнитися), або всі об'єкти, що вивантажуються, практично повністю ідентичні за складом і типами реквізитів і табличних частин, властивостям "провідного" об'єкта метаданих і т.д. Слід зазначити, що у зв'язку із зазначеними обмеженнями обробка головним чином призначена для обміну між однорідними ІБ.

Формат файлу розвантаження відрізняється від формату файлу, створюваного при розвантаженні за планом обміну, заголовною частиною. Для вивантаження даних (елементів довідників, наборів записів регістрів тощо) обробкою використовується той самий механізм XML-серіалізації, що й розвантаженням за планами обміну, у цій частині формати файлів ідентичні.

Визначення складу вивантаження

Обробка дозволяє здійснити як повне, і часткове вивантаження даних інформаційної бази у файл. Налаштування складу даних, що вивантажуються, проводиться в діалозі шляхом установки прапорців в колонці дерева, що відображає об'єкти метаданих, дані по яких можуть бути вивантажені. Додаткова стовпчик прапорців, "За потреби", встановлює необхідність вивантаження об'єктів даного типу "за посиланням". Тобто, якщо прапорець встановлений тільки в колонці "При необхідності", то дані по такому об'єкту будуть вивантажуватися не повністю, а тільки в тому обсязі, який необхідний для підтримки цілісності в інформаційній базі, яка завантажуватиме файл вивантаження.

При відкритті форми обробка встановлює ознаку вивантаження за посиланням всім об'єктам, що гарантує цілісну цілісність вивантаженого фрагмента інформаційної бази.

При натисканні на кнопку "Визначити об'єкти, що вивантажуються за посиланням", обробка аналізує, посилання на які дані можуть міститися в об'єктах, у яких встановлено ознаку повного вивантаження, і автоматично заповнює колонку прапорців, що індикують необхідність вивантаження за посиланням. Якщо об'єкт вже має встановлений прапорець повного вивантаження, то прапорець вивантаження за посиланням не встановлюється.

Можливі застосування

Використання цієї обробки можливе, наприклад, для створення повної або часткової резервної копії даних, здійснення обміну даними між інформаційними базами, а також як допоміжний інструмент відновлення проблемних інформаційних баз.

Універсальна обробка "Вивантаження та завантаження даних XML" здійснює повне або часткове вивантаження даних інформаційної бази у файл у форматі XML. Згодом цей файл може бути завантажений в інформаційну базу за допомогою цієї обробки. Формат файлу розвантаження відрізняється від формату файлу, створюваного при розвантаженні за планом обміну, заголовною частиною.

Обробка може використовуватися тільки в тих випадках, коли інформаційна база, в якій здійснювалося вивантаження даних, і та, в якій дані завантажуються, є однорідними (конфігурації ідентичні, дані можуть різнитися), або всі об'єкти, що вивантажуються, практично повністю ідентичні за складом і типами реквізитів і табличних частин, властивостям "провідного" об'єкта метаданих і таке інше.

Використання цієї обробки можливе, наприклад, для створення повної або часткової резервної копії даних, здійснення обміну даними між інформаційними базами, а також як допоміжний інструмент для відновлення збійних інформаційних баз.

Обробка підтримує розвантаження даних із можливістю завдання відбору за періодом. Також реалізовано перевірку об'єктів на наявність неприпустимих символів під час обміну через XML.

З повагою, (викладач та розробник).

Перенесення різних даних є дуже значним дією у системі обліку на платформі 1С. Перед тим, як здійснювати експорт довідника в іншу базу, необхідно зробити резервне копіювання, тому що виконані зміни вважаються незворотними.

Найпопулярніший і при цьому досить простий спосіб перенесення довідника в 1С 8.3 -виконати обробку інформаційних даних у вигляді XML.

Для виконання цього завдання потрібно використовувати файл обробки вивантаження/завантаження для 8.2 або 1С 8.3. Такий спосіб є універсальним і оптимальним, підходить практично для будь-якої встановленої конфігурації.

Вивантаження даних

Для цього спочатку потрібно зайти в інтерфейс програми та виконати ряд дій:

1. Заповнити поле "Ім'я файлу". За допомогою цього шляху буде створено файл інформаційних даних для завантаження в базу.

2. В області таблиць «Дані для розвантаження» вибрати інформацію з довідника, яку потрібно вивантажити з наявної бази.

3. Після цього, коли необхідні об'єкти виділено, здійснити накладення відбору у правій частині таблиць.

4. Після завершення встановлення всіх потрібних налаштувань виконати експорт довідника.

Завантаження даних у довідник

Щоб у 1С перенести довідники, потрібно виконати низку дій:

1. Запустіть обробку в базі, куди потрібно завантажити інформаційні дані, та скористайтеся вкладкою «Завантаження».

2. Потім виберіть раніше вивантажений файл та скористайтеся командою «Завантажити дані».

Після виконання цієї дії міграція довідника з однієї бази до іншої вважається повністю завершеною.