Не секрет, що на допомогу бухгалтерам було розроблено успішний додаток 1С, що дозволяє робити множинні операції оперативно і максимально ефективно. Однак бухгалтерам-початківцям доводиться іноді злегка «попітніти», щоб розібратися з усіма можливостями, які таїть у собі це програмне забезпечення. Звичайно, вникнувши в механізм здійснення окремих операцій, розібравшись у всьому до найдрібніших тонкощів, бухгалтери не тільки залишаються задоволеними програмним забезпеченням, а й помічають підвищення результативності своєї праці.

Однією з нагальних проблем, з якою стикаються бухгалтери-початківці, які не мають жодного досвіду роботи з 1С, є завантаження в 1С із створеного раніше Excel. Справді, самостійно складно розібратися, як зберегти 1С документ в Excel, а також проблематично зорієнтуватися, як з 1С зберегти в Excel, щоб згодом попрацювати безпосередньо з табличним редактором.

Отже, щоб усунути всі проблеми, слід зосередитися та вивчити інструкції, вникнувши у кожен крок запропонованого алгоритму. Безумовно, новачкам не слід виявляти під час здійснення таких маніпуляцій власного креативу. Тільки досвідчені користувачі можуть дозволити собі виконання більш складних операцій. Бухгалтерам-початківцям спочатку потрібно просто «набити руку», навчитися виконувати дії, при яких вдається зберегти дані в Excel. Тільки після цього можна розширювати свої знання щодо того, як імпортувати Ексель у програму 1С.

Механізми проведення операцій

Хочеться ще відзначити, що механізм виконання бажаних дій може відрізнятися залежно від того, яку версію програми 1С:Бухгалтерію встановлено на комп'ютері. В останніх версіях цей процес вже не супроводжується особливою проблематичністю. Саме тому досвідчені користувачі рекомендують відстежувати появу оновлень, а при їх виявленні програму обов'язково оновлювати. Якщо на комп'ютері буде встановлена ​​новітня версія, тоді і розібратися в тому, як в 1С вивантажити в Excel або зберегти її в програмі, буде простіше.

Алгоритм завантаження

Спочатку визначтеся, що саме ви хотіли б зберегти в 1С. Відкрийте таблицю, яку ви створили раніше в Excel, перевірте, чи всі дані вам важливо завантажити в програму. Якщо якісь стовпці у табличному документі вам згодом не будуть потрібні, оскільки вони не мають жодної цінності, просто видаліть їх заздалегідь, щоб не перевантажувати програму 1С:Бухгалтерія. Після цього не забудьте повторно зберегти відредаговану таблицю.

Тепер можна розпочати безпосередні дії, які дозволяють здійснити вивантаження в 1С з Excel. Відкрийте спочатку саму програму, знайдіть зліва рядок «Довідники», клацніть по ній. Відкриються додаткові підрозділи, серед яких зупиніть вибір на рядку «Номенклатура». Тепер на горизонтальній панелі буде розташоване меню, в якому знайдіть «Номенклатура та ціни», клацнувши по ньому, відкриється підсписок, в якому ви знайдете бажане слово «Завантажити».

Щоб імпорт завершився успіхом, важливо забезпечити збереження документа, що завантажується в потрібному форматі. Допускається імпорт у 1С:Бухгалтерію документів, які вам вдалося зберегти у форматі Екселя – 2003 або наступних версій. Також документ може бути збережений у форматі mxl та ods. Якщо ви зробили попередньо саме так, тоді можете здійснювати імпорт.

Нескладно зрозуміти, як у 1С зберегти в Excel, натиснувши кнопку «Завантажити». На екрані з'явиться звичне вікно завантаження. Залишається вказати шлях, де знаходиться той документ, який ви бажаєте завантажити. Після того як імпорт у 1С з Excel буде завершено, зверніть увагу, що в програмі він буде таким самим, яким він був і в табличному редакторі .

На цьому імпорт завершено, але ваші дії продовжуються, особливо якщо ви попередньо не відредагували таблицю, тому в ній залишилися зайві рядки та стовпці. Над стовпцями ви знайдете таку пропозицію, як «Вкажіть реквізит», натиснувши на неї, потрібно буде вибрати один із варіантів, запропонованих у списку. Після того, як ви успішно попрацюєте з кожним стовпчиком, перегляньте рядки. Якщо ви виявите щось зайве, сміливо видаляйте.

Щоб виконати такі маніпуляції, виділіть рядок, а потім натисніть кнопку «Видалити рядок».

Вивчаючи інструкції, як вивантажити в 1С з наявного Excel, ви легко виявите поради щодо того, що після редагування таблиці, потрібно заповнити відсутні дані. Якщо зробити такі маніпуляції зі скрупульозністю, згодом працювати з програмою буде простіше. Так само простіше здійснюватиме пошук.

На цьому імпорт табличного редактора до програми 1С:Бухгалтерію завершується. Якщо ж ви неухильно дотримуєтеся інструкції, як у 1С вивантажити з Екселю, але щось йде не так, переконайтеся, що сама програма супроводжується новітньою версією.

Алгоритм вивантаження

Отже, досконально розібравшись, як у 1С завантажувати документи, створені раніше в Excel, можна тепер потрапити і в те, як із 1С зберегти документ в Excel. З такою необхідністю також часто стикаються деякі бухгалтери. На щастя, у нових версіях програми ця можливість не просто є, а виконання таких завдань уже супроводжується помітними полегшеннями.

Перш за все, вивантажений документ можна використовувати як прайс-лист, який можна надсилати компаньйонам та постачальникам. Щоб "змусити" файл вивантажуватися, спочатку слід пройти вже знайомим маршрутом, відкриваючи спочатку "Номенклатур", потім "Номенклатура і ціни", а вже в завершенні цього разу рядок "Вивантажити". Після цього з'явиться вікно, в якому необхідно буде вказати колонки, які ви хотіли б бачити згодом в Excel.

Також можна додавати додаткові стовпці, на верхній горизонтальній панелі для вирішення таких проміжних завдань розташовані кнопки «Додати» і «Видалити». Після того, як ви переконалися, що всі потрібні дані задіяні, зазначені, слід натиснути кнопку «Вивантажити», вказати шлях, куди потрібно зберегти такий файл і просто дочекатися завершення процесу, що здійснюється програмою.

Довго очікувати не доведеться, оскільки операція здійснюється досить швидко.

Коли програма повідомляє про завершення процесу, залишиться просто відкрити вивантажений файл і переконатися в тому, що в ньому міститься все те, що буде потрібно для подальшої роботи. Досвідчені бухгалтери можуть формувати завантаження не однієї позиції, а відразу кількох, які обчислюються не десятками, а цілими сотнями. Завдяки таким діям значно заощаджується час, що вітається тими, кому раніше доводилося витрачати колосальний часовий ресурс, щоб виконати такі завдання.

Отже, процес вивантаження та завантаження документів Excel у програму 1С:Бухгалтерію раніше супроводжувався підвищеною проблематичністю. На даний момент, оновивши програму до найактуальнішої версії та вивчивши корисні рекомендації, з такими завданнями може впоратися будь-який бухгалтер.

У 1С 8.3 є можливість масово завантажити список із табличного документа, наприклад, із файлу Excel.

Для завантаження ми використовуємо зовнішню обробку ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокумента.epfдля керованих форм (8.2 та 8.3), яку можна завантажити . Вона універсальна і повинна підходити для будь-якої конфігурації, написаної під керовану програму.

• Якщо Ви програміст і хочете розробити «своє» завантаження з Excel, докладна інструкція з ;
• Приклад завантаження прайс-листа в 1С Управління торгівлею можна знайти за .

Щоб запустити зовнішню обробку, потрібно зайти в меню Файл, далі Відкрити і вибрати цю обробку з каталогу, в якому вона була збережена:

Обробка Завантаження даних з табличного документа 1С 8.3 (керовані форми)

Після того, як обробка відкрилася в 1С, можна приступати до роботи з нею. Насамперед нам потрібно визначитися, куди і що ми завантажуватимемо:

Я хочу навести приклад на довіднику”. Я створив файл з даними у форматі xls.

Обробка вміє завантажувати також файли формату:

• будь-який інший формат, звідки можна скопіювати дані.

Ось так виглядає файл Excel з вихідними даними, який ми завантажуватимемо у довідник «Номенклатура»:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Я не став прописувати всі поля довідника, тому що цього достатньо для розуміння принципу завантаження. Крім того, цих даних вистачає для початку роботи з цими позиціями.

Даних позицій поки що немає в інформаційній базі 1С, і ми зараз туди їх завантажимо.

Натискаємо на значок «Відкрити» (на малюнку позначений як «Вибір джерела») та вибираємо файл із даними. Можна використовувати просте копіювання інформації. Мій файл з прикладом можна завантажити. Дані завантажаться в обробку автоматично. Тепер перевіримо, чи ми заповнили наші дані правильно. Для цього натискаємо кнопку "Контроль заповнення".

Як видно, ми з'явилися помилки! Будемо усувати. Заходимо на закладку «Налаштування»:

Перш ніж виправляти помилки, хочу звернути увагу на одну важливу деталь. Програма спочатку не знає, яким полем їй шукати елемент довідника на випадок, якщо він там вже є. Тому їй треба його вказати. Я волію шукати за кодом, тому що він, як правило, унікальний. У колонці "Поле пошуку" у рядку "Код" ставимо галочку. Тепер, якщо запис з таким кодом буде знайдено, його буде замінено, в іншому випадку — створено.

Важливо! Якщо не вказати поле пошуку, можуть з'явитися дублі номенклатури. Особливо після другого завантаження схожого файлу!

Тепер подивимося, чому лається на полі «Одиниця». Справа в тому, що одиниці виміру в 1С 8.3 зберігаються в окремому довіднику, і стандартна обробка шукає цю одиницю за найменуванням. А насправді словом одиниця прописана у полі «Повне найменування».

На жаль, обробка може вести пошук лише за «Найменуванням» та «Кодом» (для програміста можливості ширші). Якщо зверніть увагу на малюнки вище, побачите, що в колонці «Одиниця» у мене стоїть код. І в обробці слід зазначити, що пошук потрібно вести за кодом. Клацаємо двічі по колонці «Умова зв'язку» навпроти «Одиниці» та міняємо на «Код».

Тепер дивимося, що нам щось там про «Послугу» говорять у списку помилок. Ще одне важливе зауваження. Колонки у файлі повинні розташовуватися строго у тому порядку, як і рядки полів довідника.А у нас « » знаходиться в самому низу, а у файлі після колонки «Коментар».

Щоб підняти рядок «Вид номенклатури» вгору, існують сині стрілочки вгорі форми. За допомогою стрілки "Вгору" піднімаємо потрібний рядок і ставимо під "Коментарем".

Тиснемо «Завантажити дані», і цього разу все проходить без помилок:

Відеоурок із завантаження товарів у 1С із файлів Excel:

Конфігурація: 1с Бухгалтерія

Версія конфігурації: 3.0.44.177

Дата публікації: 20.01.2017

У програмі 1С:Бухгалтерія з'явилася можливість штатного вивантаження та завантаження даних із табличних документів Excel, без застосування сторонніх обробок та зміни конфігурації. Завантаження та вивантаження на стільки просте, що досвідчені користувачі дуже швидко полюблять цей зручний механізм, а нові користувачі його швидко освоїть.

Завантаження з Excel 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Наприклад ми маємо такий табличний документ Excel для завантаження списку номенклатури і ціни (роздрібної та закупівельної).

Заходь у .

У верхній частині натискаємо Номенклатура та Ціни - Завантажити. Саме в цьому заховано завантаження та вивантаження з табличних документів.

Завантаження підтримує формати xls(старий формат Excel 97-2003) та xlsx(новий формат), а також mxl та ods формати. Тепер вибираємо наш файл з номенклатурою та чекаємо на завантаження.

Завантажився табличний документ у тому вигляді, як ми його бачили в Excel, тепер призначимо колонки і видалимо зайве.

Натискаємо на Вкажіть реквізитта вибираємо потрібний пункт зі списку.

Виділяємо рядок, у якому є непотрібні записи, а саме шапка таблиці та натискаємо Видалити рядок.

Тепер видаляємо стовпець із закупівельною ціною, зверніть увагу, що обробка вміє за 1н разів заповнювати тільки 1н вид ціни!!!Потім ви можете зробити цю операцію знову і завантажити 2-й вид ціни, за 1-ю завантаження Роздрібну за 2-ю закупівельну.

Заповнюємо не заповнені дані, Тип ціни, Встановити ціни. Кнопки Всі, Знайдені, Нові, Дублі значно полегшать пошук і допоможуть порівняти номенклатуру. Заповнюємо та натискаємо Завантажитипісля чого дані будуть завантажені в 1С: Бухгалтерія.

У списку номенклатури з'явилися нові позиції, заповнені й із призначеними цінами. Якщо потрібно підвантажити інший вид ціни, проробіть знову всі пункти, але вибирайте стовпець з іншою ціною, 1С сама знайде вже створені позиції і не намагатиметься дублювати їх, а просто допише новий вид цін.

Як бачите, завантаження створило 2 документи встановлення цін номенклатури, для Закупівельної ціни та для Роздрібної. Відмінність цієї обробки за Завантаження з Excel в 1С:Бухгалтерія 8.3,в тому, що це штатна обробка і вона працює без збоїв та враховуючи всі особливості заповнення документа.

Вивантаження в Excel із 1С:Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Дуже корисною функцією в редакції 3.0.44.177 і вище є вивантаження в Excel з 1С:Бухгалтерія 8.3, ця обробка допоможе вам сформувати прайс-лист компанії або передати постачальникам чи покупцям свій список номенклатури з цінами.

Все там же у довіднику Номенклатура - Номенклатура та Ціни - Вивантажити.

У пункті Колонки, вибираємо ті колонки, які треба побудувати в документі Excel. Відбірслужить для відбору номенклатури за групами, властивостями, назвами ... ітд.

Для вивантаження в excel ми додаватимемо нову колонку, а саме ставку ПДВ, начебто не дуже треба, але ми практикуємося.

Як у «1С:Бухгалтерії 8» редакції 3.0 можна завантажити документи від постачальника електронною поштою?

Відеоролик виконано у програмі «1С:Бухгалтерія 8» (реліз 3.0.42.84).

Істотно спростити процес обміну документами між контрагентами, а також зменшити витрати на доставку документів, придбання витратних матеріалів та зберігання архівів допоможе перехід на електронний документообіг (ЕДО). З 8 квітня 2011 року діє Федеральний закон від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис», який визначив порядок отримання та використання електронного підпису та обов'язки учасників обміну електронними документами. Докладніше про обмін електронними документами див. у довіднику «Обмін електронними документами» у розділі «Бухгалтерський та податковий облік».

Якщо контрагенти не є учасниками ЕДО, то спростити процес реєстрації первинного облікового документа в інформаційній системі допоможе обмін документами електронною поштою.

Документи облікової системи Рахунок покупцю, Реалізація (акт, накладна), Рахунок-фактура виданийможна надіслати контрагенту електронною поштою (на кнопку відправити електронною поштоюіз зображенням конверта). Документ надсилається у вигляді доданого до листа файлу у форматі, вибраному користувачем. Також до листа доданий файл, призначений для завантаження одержувачем у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0).

Завантажити отримані документи від постачальника можна у формах списків документів.

Рахунки на оплату завантажуються у формі списку документів Платіжні доручення. Накладні та акти - у списку Вступ (акти, накладні).

Одержувач може завантажити документи виду або УПДз файлів з розширенням xls, mxl або у форматі, затвердженому ФНП Росії. Завантажувати документи можна з файлу або електронної пошти. Вибрати спосіб завантаження можна у формі списку документів надходження за кнопкою Завантажити. Під час завантаження програма перевіряє відповідність формату та повідомляє про результати перевірки.

Під час завантаження документів ТОРГ-12, Акт приймання-здачі робіт (послуг)або УПДстворюється документ облікової системи Вступ (акт, накладна), де автоматично заповнюються необхідні реквізити. До документів надходження додатково може бути створено документ Рахунок-фактура отриманий.

Якщо товар чи послуга надходить до одержувача від постачальника вперше, і номенклатури покупця та постачальника не синхронізовані, то у формі, що відкрилася Зіставлення даних за номенклатуроюнеобхідно заповнити поле Номенклатуравибравши відповідну позицію з довідника Номенклатура, і натиснути на кнопку Записати та закрити .

Налаштування облікових записів електронної пошти здійснюється в розділі Адміністрування - Організатор.Адреса електронної пошти контрагента має бути вказана у формі елемента довідника Контрагенти.

Звертаємо увагу, що завантажені документи з електронної пошти (з файлу) не є юридично значущими документами, тому покупець і продавець мають бути належно оформлені документи у паперовому вигляді.

Відеоматеріал у тему:

Багато хто, хто працює у програмі 1С, стикаються з необхідністю завантаження даних з електронної таблиці Excel до 1С. Коли у користувача може виникнути потреба в такому завантаженні:
- сформовано звіт, збережений у Excel, оброблений. Оброблені дані необхідно завантажити до 1С у вигляді документа (переміщення, повернення постачальнику)
- є список номенклатури, який потрібно завантажити до довідника. Список номенклатури знаходиться в Excel
- будь-які інші дані, які потрібно завантажити до табличної частини документа, довідник, регістр відомостей
Нижче наведено інструкцію завантаження даних із Excel у табличну частину документа "Повернення товарів від покупця".
Дія 1. Підготовка документа, до якого завантажуватимуться дані. Необхідно створити порожній документ "Повернення товарів від покупця" та записати його.

Дія 2. Відкрити зовнішню обробку "Завантаження даних із табличного документа".

Дія 3. В обробці вибрати місце, у яке ми завантажуватимемо дані.

Дія 4. Налаштування параметрів завантаження. Зробіть все, як на малюнку, щоб потренуватися.

Дія 5. Копіювання даних з Excel для обробки в закладку "Таблічний документ" (як на малюнку). Червоним виділено дві кнопки: «Контроль» заповнення (показує помилки, наприклад, якщо неправильно вказана одиниця вимірювання номенклатури, що завантажується) і «Завантажити» (виконує завантаження).

Чим менше параметрів для завантаження Ви вкажіть, тим менша ймовірність помилок при завантаженні, але тим більше даних доведеться коригувати вручну у завантаженому документі.

Власне, сама обробка завантаження даних з Excel до 1С