С тандартный подход к работе за компьютером зачастую не даёт выигрыша времени. А любому человеку хочется сделать свои дела быстрей. Я даю описание нескольких приёмов, которые позволяют добиваться эффективности в работе .

Разгружаем рабочий стол и наводим порядок с папками и ярлыками

По мере работы за компьютером всё большее количество ярлыков программ и папок появляется на рабочем столе. Для работы с ними многие используют программы для десктопа. Но в Windows есть неплохое решение данной проблемы. Если взять любую папку, поднести её к краю монитора и бросить как бы далее, наружу, то вдоль всего этого края рабочего стола появится полоса-папка (панель). В ней отразится всё содержимое ярлыками. Можно проделать такое со всеми сторонами и получить везде удобные хранилища. Справа, скажем, хранить ярлыки Интернета, слева - ярлыки наиболее часто используемых программ, а сверху - всё, что связано с защитой и проверкой компьютера. Но это уже по Вашему усмотрению. Если необходимо, то в такую панель помещаем и любую папку, включая системную. У меня папка "Program Files" (Программные файлы) находятся в панели, которая называется "Слева". Ваш рабочий стол примет вид, который представлен ниже. Всё нужное находится у Вас под рукой в пределах одного клика. Удобно и быстро!

Однако есть одно неудобство, с которым приходится мириться: на рабочем столе хранятся дубликаты папок-полосок (то есть ещё и в обычном виде - на фото они синие слева вверху). Их, к сожалению, убрать нельзя. А размеры ярлыков в папках-хранилищах можно менять, как и ширину папок. Таким способом можно увеличить эффективность в работе и удобства. Для того, чтобы убрать боковую папку-полоску, щёлкните на ней правой кнопкой мышки, затем на "Панели" и уберите галочку в названии панели (у меня они зовутся по расположению). Панель исчезнет СРАЗУ. Если после щелчка на выбранной панели выбрать пункт меню "Убрать панель инструментов" (т.е. выделенную панель), то появится диалоговое окно для подтверждения Ваших намерений. Во втором случае времени теряется чуть больше. Начинайте устанавливать панели с верхней, если хотите получить её на всю ширину экрана.

К великому сожалению, в Windows 7 создать такие панели возможности уже нет. Придётся использовать сторонние программы, чего хотелось избежать. Но, увы...

Делаем папки на рабочем столе разноцветными

Откладывая незавершённые на компьютере дела, мы иногда в дальнейшем о них вспоминаем не сразу. Для напоминания о них ряд пользователей применяет так называемые листочки-липучки. Но можно обойтись и без них. Достаточно сделать папку срочных дел и выделить их цветом. У меня две папки срочных дел красного цвета - как видно на фото выше справа. Включаю компьютер - и сразу взгляд на красные папки: нет ли там чего срочного. И другие папки я группирую в зависимости от материала по цвету, а также по добавленным к ним картинкам.

Для создания ярлыка программы или файла щёлкните на нём правой кнопкой мышки и выберите пункт в появившемся контекстном меню: "Создать ярлык".

Используйте для изменения цвета папок бесплатные программы FolderFon и Folderico. Русский язык в обеих программах есть. Иногда на некоторых компьютерах для того, чтобы цвет папок изменился, требуется перезагрузка операционной системы.

Создаём кнопку-меню рабочего стола на панели задач

Нередко необходимо, не закрывая браузер или программу, открыть или запустить что-то. Для решения не надо добавлять к кнопке "Пуск" какие-то новые функции. Достаточно щёлкнуть правой кнопкой мышки на панели задач, выбрать пункт "Панели" из контекстного меню и поставить галочку у надписи "Рабочий стол". На панели задач появится вот такая кнопка-меню:

При щелчке на двойной стрелке над красным указателем откроется меню, где отображается всё содержимое рабочего стола. Достаточно щёлкнуть на нужном пункте и запустить требуемое. Если нужная программа или файл содержится в папке, то при наведении указателя мышки на неё станут видны все объекты для выбора. Мы получаем быструю и удобную возможность для эффективной деятельности без установки дополнительных программ. Надо лишь знать функции Wimdows.

Создаем на рабочем столе ярлыки выключения и перезагрузки компьютера

Для выключения и перезагрузки компьютера необходимо пройти 3 шага, что весьма расточительно во всех отношениях. Говорить об эффективности в деятельности не приходиться. Для более эффективной работы надо на рабочем столе создать ярлыки выключения и перезагрузки. Щёлкаем правой кнопкой мышки, выбираем "Создать", а затем "Ярлык". Появляется меню "Создать ярлык". В текстовом поле "Указать расположение объекта" вставляем, скопировав предварительно следующее: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00 и жмём "Далее". В новой форме пишем "Выключение". Потом аналогичным образом проделываем для ярлыка "Перезагрузка", но для него на первом шаге вставляем в форму "Указать расположение объекта": C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00 . Без точки в конце. Теперь достаточно щёлкнуть на созданных ярлыках, и получим нужный результат: выключение или перезагрузку компьютера за 1 шаг. Ярлыки Вы можете заменить на более подходящие для их функций. Щёлкните на ярлыке правой кнопкой мышки, далее "Свойства" и "Сменить значок". В открывшемся окне сделайте свой выбор значка. У меня на рабочем столе ярлыки "Перезагрузка" и "Выключение" имеют такой вид.

Здравствуйте дорогие читатели и посетители блогаSpectr-rv.ru . Темой сегодняшней статьи будет очистка рабочего стола Windows 7. Вы узнаете, как навести порядок на рабочем столе, являющемся в некоторой степени «визитной карточкой» владельца компьютера.

Насколько мне известно, многие пользователи рассматривают рабочий стол своего компьютера, как место для временного хранения всевозможных файлов и папок. Но, если регулярно не очищать стол от этого мусора, то со временем он превратится в настоящую свалку, на которой отыскать нужные материалы не так просто.

В то же время, многочисленные папки и файлы, хранящиеся на рабочем столе, занимают значительное место на системном диске, что само по себе не очень хорошо, а также может отрицательно повлиять на производительность компьютера и стабильность его работы.

Посмотрите, как выглядел мой рабочий стол, до тех пор, пока я не решил навести на нем порядок.

Освободить рабочий стол от всего лишнего, можно довольно несложным способом, который мы сейчас и рассмотрим.

КАК ОЧИСТИТЬ РАБОЧИЙ СТОЛ

В первую очередь, на любом разделе жесткого диска, кроме системного, создайте папку, предназначенную для хранения содержимого рабочего стола. Папку можете назвать как вам угодно, например «Стол ».

Внутри папки «Стол » создайте несколько папок, чтобы разместить в них все имеющиеся на рабочем столе материалы по своим категориям.

Для большей наглядности, можете поменять значки папок. Это делается так: щелкните на выбранной папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства ». В открывшемся окне, перейдите на вкладку «Настройка », нажмите кнопку «Сменить значок » и подберите подходящий значок для вашей папки.

Теперь перенесите все файлы, папки, ярлыки программ и т. п. с рабочего стола в созданные для них папки.

Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте Панели задач и выберите в меню пункт «Панели» - «Создать панель инструментов… ».

В открывшемся окне «Новая панель инструментов - Выбор папки » найдите и выделите созданную вами папку «Стол ». Нажмите кнопку «Выбор папки ».

Все, работа окончена.

В правой части Панели управления должна появиться новая панель «Стол ». Щелкнув по кавычке, расположенной справа от панели, вы откроете папку «Стол » и сможете выбрать нужный вам элемент Рабочего стола.

Таким образом, выполнив указанные настройки, вы не только освободите Рабочий стол и место на системном диске, но также облегчите и ускорите поиск нужных материалов. Ведь теперь, все папки, файлы и ярлыки, находившиеся раньше на рабочем столе, рассортированы по своим папкам.

Чтобы вставить новый файл из в любую папку, достаточно открыть панель «Стол », щелкнуть на значке нужной папки правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбрать пункт «Вставить ».

Вот и все, что я хотел рассказать о наведении порядка на рабочем столе. Теперь вы знаете, как может быть выполнена очистка рабочего стола Windows 7 и, при желании, сможете применить этот способ на своем компьютере. Спасибо за внимание. Удачи!

Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.

Шаги

Часть 1

Для начала уберите все со стола. Нужно убрать абсолютно все вещи и сложить их в большую кучу. Теперь самое время разложить все в правильном порядке, так что вам придется вытаскивать вещи из этой кучи по очереди. Но не пытайтесь навести порядок в одну минуту! Сначала нужно создать свободное пространство.

• Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.

1. Выбросите мусор. Как только вещь становится нам больше не нужна, ее сразу же нужно выкинуть. Возможно, вам захочется сохранить кое-какие вещи, но нужно быть уверенным в том, что они вам пригодятся. Если вы не знаете, пригодятся ли они вам, отложите эти вещи в специальную коробку.

   • Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
   • Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
   • Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".

2. Протрите всю поверхность стола. Даже если вам кажется, что вещи на столе совершенно чистые, повторная уборка не помешает. Протрите экран компьютера, вытрите пыль со стола, разберите и протрите ящики.

   • Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
   • Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
   • Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).

Часть 3

1. Приступите к сортировке тех вещей, которые сложили в кучу. Теперь у вас есть чистый стол и большая куча убранных со стола вещей. Начните расставлять эти вещи по местам. Не пропускайте ни одной вещи. Постепенно, расставляя все по местам, выбрасывайте мусор. Положите отдельно важные вещи, которые вы собираетесь переложить на полки или в ящики.

   • Не откладывайте на потом и сразу же постарайтесь разобраться с каждой вещью. Например, если вам нужно разорвать или измельчить документ, сделайте это сразу. Если нужно выбросить какую-то безделушку – смело бросайте ее в мусорное ведро. Не откладывайте на потом.
   • Если вам понадобится больше двух минут, чтобы разобраться с определенной вещью (например, если измельчитель бумаги находится в другом здании, или вам нужно купить тряпку), эту вещь необходимо отложить и записать себе напоминание в списке дел.
   • Предметы, которые вы собираетесь переложить на стол, должны находиться в одной куче. Предметы, которые нужно будет выбросить в мусор, должны находиться в мусорном ведре. Предметы, с которыми вы еще не решили, что делать, должны лежать в третьей куче.

2. Сложите вместе все вещи, с которыми вы еще не знаете, что делать. К этим вещам относятся предметы, которые не будут располагаться на рабочем столе, но которые вы не хотите выбрасывать в мусор. Сложите эти вещи в одну коробку и положите эту коробку в шкаф или кладовку.

   • Через месяц или полгода нужно снова разобрать эту коробку. Если за это время вы не пользовались вещами из этой коробки, выбросьте их в мусор. Потому что вероятность того, что они вам еще пригодятся, очень мала.

3. Теперь нужно расставить все эти предметы по рабочему столу. Нужно брать по одной вещи из первой кучи и класть ее на рабочий стол, на полку или в ящик. Ориентируйтесь по написанным пометкам или другой организационной системе. Итак, берите по одному предмету и располагайте его на рабочем месте.

   Старайтесь регулярно убираться на столе. Чем чаще вы убираетесь, тем легче будет сохранить чистоту и порядок. В конце дня обязательно обратите внимание на свое рабочее место и приведите его в порядок. Выбросьте мусор и уберите со стола любые ненужные бумаги и документы.

   • Если вы будете наводить порядок на рабочем столе в конце каждого дня, на следующий день вы будете возвращаться на чистое рабочее место.
   • Выделите себе один день в неделю или в месяц, чтобы наводить порядок на рабочем столе (в зависимости того, как быстро он засоряется ненужными вещами и мусором).

Часть 4

1. Разложите вещи так, как вам будет удобнее. У каждого человека свой способ организации рабочего места и всех необходимых предметов. Все зависит от того, какой работой вы занимаетесь за рабочим местом. Но чем бы вы ни занимались, очень важно избавиться от отвлекающих факторов.

Владимир Павлович — владелец скромного бизнеса по производству беруш, но глядя на рабочий стол его ноутбука, вы можете принять его за какого-нибудь секретного агента. Весь экран прямо-таки усыпан множеством файлов и ярлыков — настоящий центр управления действующих под прикрытием оперативников. За огромным скоплением иконок не без труда угадываются очертания синего BMW, найти же что-то нужное среди этого нагромождения информации — настоящая пытка. Одного взгляда на экран достаточно, чтобы поднять ваше кровяное давление. Вот только Владимир Павлович никакой не агент. Просто его компьютер — это настоящая воронка энтропии.

Есть ли связь между профессиональной деятельностью Владимира Павловича и беспорядком на рабочем столе его компьютера, точно сказать нельзя, ведь время от времени у каждого из нас скапливается на экране очень много хлама или просто неотсортированных должным образом материалов. Между тем, такая обстановка не сулит вам ничего хорошего: вы можете этого не замечать, но, согласно результатам исследований, беспорядок в компьютере оказывает негативное влияние на вашу продуктивность, препятствуя нормальному распределению времени на выполнение тех или иных задач и снижая вашу концентрацию.

Как-то раз Владимир Павлович решил, что с него достаточно, и если он желает процветания своего бизнеса, ему придется разгрести беспорядок в компьютере и выработать такие принципы, которые не позволят повториться этому безумию.

Чем опасен беспорядок на рабочем столе и как можно с ним справиться — читайте в сегодняшней статье.

Цена беспорядка

Иметь захламленный информацией компьютер — дорогое удовольствие. Конечно же, речь идет о умственных затратах. Исследователи из Принстонского Университета (Princeton University) опытным путем доказали, что люди, чей рабочий стол находится в беспорядке, справляются с когнитивными задачами гораздо хуже, чем те, у кого все необходимые файлы расположены системно, в определенном порядке.

Вывод, что нашему мозгу требуется больше времени, чтобы найти нужные файлы, если они разобщены, на самом деле нисколько не удивителен.

Более того, дополнительные отвлекающие факторы, которыми наверняка изобилует ваш рабочий стол, выступают в качестве триггеров, которые вынуждают нас решать второстепенные задачи — а это ведет плохой концентрации и неоправданной потере времени.

Каждая иконка, оставленная открытой вкладка браузера и свернутая в панель инструментов программа — словно назойливое напоминание о незавершенных делах и нерешенных задачах. В итоге, этот беспощадный натиск триггеров легко приводит к тому, что вместо решения текущей задачи, вы движетесь в совершенно «ином направлении».

Такие своего рода прыжки от проблемной области в другую, по словам Софи Лерой (Sophie Leroy), сотрудника Университета Миннесоты (University of Minnesota), наносят непоправимый вред нашей продуктивности, поскольку любая проблема отхватывает частицу нашего внимания, делая трудным возвращение к той точке, где, собственно, и произошло отвлечение.

Избавление от ненужных триггеров освобождает наш разум и позволяет направить всю его силу на выполнение актуальных задач. Тогда как потеря концентрации и беспорядочное окружение оказывают на нас тяжелое психологическое давление и не позволяют решать задачи наилучшим образом.

Если вам требуются дополнительные аргументы в пользу порядка, учтите, что кроме дополнительных когнитивных трат и необоснованного расхода времени, вы еще теряете и в производительности компьютера. Каждая открытая вкладка — это дополнительная нагрузка на процессор и оперативную память. Разумеется, сейчас существуют такие технологии, которые позволяют в автоматическом режиме остановить расход ресурсов на поддержание неиспользуемых программ и процессов, но это, говоря метафорами, те лекарства, которые устраняют симптомы, но не саму болезнь.

Удаление триггеров

Итак, первое, что вы можете сделать, чтобы хоть как-то разгрузить ваше рабочее пространство — создать папку и переместить в нее все файлы, которые в настоящий момент находятся на рабочем столе. Конечно, это не решит всей проблемы, ведь вы просто-напросто перенесете беспорядок с одного места в другое, но мозолить глаза он вам все же перестанет.

Быстро найти тот или иной файл вам поможет «Поиск» (или Spotlight — встроенная функция поиска в Mac OS), поэтому есть смысл им пользоваться, а файлы, к которым вы обращаетесь каждый день (например, ярлык редактора Word), можно легко найти во вкладе «Недавние документы» (или поместить его на панель задач).

Вы можете прислушаться к совету Владимира Павловича и поменять фоновое изображение рабочего стола на какие-нибудь однотонные обои. Если вы владелец продукции Apple, можете также использовать программу Bartender 2, чтобы разместить все запущенные приложения вверху экрана. После всех проделанных процедур каждый день вы будете начинать с «чистого листа».

Чтобы сохранять свое внимание на текущих задачах и не отвлекаться, можете отключить все уведомления (оповещения) от программ:

Надпись: «Выключить оповещения»

Используйте функцию «Не отвлекать» (Do Not Disturb). Установите временной интервал с 7.00 до 6.59 утра (сутки):

После того, как вы отключите все надоедливые оповещения и приберетесь на своем рабочем столе, вам будет нужно разобраться с самым главным врагом вашей продуктивности — вашим браузером.

Первая проблема — что делать со всеми открытыми вкладками? Для начала их нужно разделить на несколько категорий. Например, это может выглядеть следующим образом:

• вкладки, имеющие отношение к тому, чем вы заняты в текущий момент;
• статьи, которые вы планируете прочитать позже;
• сайты, которые могут вам понадобиться в будущем;
• инструменты связи (социальные сети и т.д.).

Сортировка вкладок поможет быстро навести порядок в браузере. Например, URL сайтов, которые вы используете ежедневно, можно занести в специальный лист, своего рода базу. При необходимости вы открываете этот лист (например, документ на Google-диске) и выбираете нужный вам ресурс.

Далее — что делать со статьями? Правда в том, что статьи, которые вы отложили на потом, как правило, так и не прочитываются. Но сейчас мы говорим не об этом, а пытаемся понять, куда сохранить все эти материалы. Чтобы уберечь себя от беспорядка, можете воспользоваться услугами

Pocket был создан в 2007 году Нейтом Вейнером, чтобы помочь людям сохранять интересные статьи, видео и многое другое из веб-паутины и наслаждаться ими позднее. После регистрации вашем браузере появится активная кнопка, при нажатии на которую текущая страница будет сохраняться в вашем аккаунте:

Так будет отображаться эта кнопка в браузере от Яндекс

Более расширенную функционал предлагает и веб-клиппер от Evernote. Кликая на иконку в верхнем сайд-баре вашего бразуера, вы можете выбрать, в каком формате вы будете сохранять страницу: полностью, как снимок, как статью и т.д.:

Если вам покажется, что все эти инструменты — не что иное, как способ перенести информационный шум из одного места в другое, но не решить саму причину возникновения этого шума, знайте, что обилие информации сегодня — это вовсе не проблема. Проблема — так упорядочить поступающий материал, чтобы он не влиял на вашу продуктивность и ясность мыслей, и при этом был легко доступен, когда необходимо.

Еще один источник хаоса в вашей голове и компьютере — электронная почта и социальные медиа. Эти товарищи постоянно так и норовят ухватить частицу вашего времени и внимания, поэтому самый лучший способ справиться с ними — отключить все оповещения и не держать страницы с этими сервисами открытыми, пока вы занимаетесь делом, требующим сильной концентрации. Социальные сети как кисель — попробуете раз и увязнете в нем надолго, читая бесконечную череду постов из новостной ленты. Вы будете думать, что заняты делом, хотя на деле это всего лишь иллюзия активности.

Вы можете также использовать такие инструменты, как StayFocusd или Freedom, чтобы заблокировать себе возможность посещать те или иные ресурсы, пока вы заняты делом.

После того, как вы наведете порядок на всех возможных фронтах, самое время выделить время в своем графике, чтобы «выносить мусор» из компьютера и браузера и не давать возможность обилию информации накрыть вас с головой. Всего 15 минут в неделю будет достаточно. Если вы все сделаете правильно, то почувствуете, как прибавите в эффективности и ясности ума.

Заключение

Вы можете не придавать этому значения, но хаос в вашем окружении означает хаос в вашей голове. Наведите порядок вокруг, и вы почувствуете прилив сил и повысите свою продуктивность. Основные выводы статьи — ниже:

• очистите рабочий стол, сбросив все файлы в одну папку (а еще лучше — рассортируйте нужные и удалите неиспользуемые ярлыки);
• отключите все оповещения приложений, установленных на компьютере, и сервисов социальных сетей;
• оставляя слишком много открытых вкладок в веб-браузере, вы замедляете скорость работы вашего компьютера и создаете себе много дополнительных стимулов, чтобы отвлечься;
• используйте такие полезные утилиты, как веб-клиппер от Evernote, сервис Pocket или аналогичные приложения;
• каждую неделю посвящайте хотя бы 15 минут, чтобы разгребать весь тот мусор, что скопился за прошедшие 7 дней.