Nije tajna da je u pomoć računovođama razvijena uspješna 1C aplikacija koja im omogućava da brže i što efikasnije obavljaju više operacija. Međutim, računovođe početnike ponekad se moraju “malo oznojiti” da bi razumjeli sve mogućnosti koje ovaj softver sadrži. Naravno, udubivši se u mehanizam izvođenja pojedinačnih operacija, shvativši sve do najsitnijih detalja, računovođe ne samo da ostaju zadovoljne softverom, već primjećuju i povećanje produktivnosti svog rada.

Jedan od gorućih problema s kojima se suočavaju računovođe početnike koji nemaju iskustva s 1C je učitavanje u 1C iz prethodno kreiranog Excela. Zaista, teško je sami shvatiti kako spremiti dokument u Excel u 1C, a također je problematično shvatiti kako ga spremiti u Excel iz 1C kako biste naknadno radili direktno s uređivačem proračunskih tablica.

Dakle, da biste uklonili sve probleme, trebali biste se koncentrirati i proučiti upute, udubljujući se u svaki korak predloženog algoritma. Naravno, početnici ne bi trebali pokazivati ​​vlastitu kreativnost prilikom izvođenja ovakvih manipulacija. Samo iskusni korisnici mogu priuštiti izvođenje složenijih operacija. Računovođe početnike prvo samo treba da se „zabiju zubima“ i nauče kako da izvrše radnje koje omogućavaju spremanje podataka u Excel. Tek nakon toga možete proširiti svoje znanje o tome kako uvesti Excel u 1C program.

Transakcijski mehanizmi

Također bih želio napomenuti da se mehanizam za izvođenje željenih radnji može razlikovati ovisno o tome koja je verzija programa 1C: Računovodstvo instalirana na računalu. U najnovijim verzijama ovaj proces više nije posebno problematičan. Zato iskusni korisnici preporučuju praćenje ažuriranja, a ako se pronađu, obavezno ažurirajte program. Ako je na vašem računalu instalirana najnovija verzija softvera, bit će lakše shvatiti kako ga prenijeti u Excel u 1C ili spremiti u program.

Algoritam učitavanja

Prvo odlučite šta tačno želite da sačuvate u 1C. Otvorite tabelu koju ste ranije kreirali u Excelu, provjerite da li su svi podaci važni za učitavanje u program. Ako vam naknadno ne trebaju neki stupci u dokumentu proračunske tablice jer nemaju vrijednost, jednostavno ih unaprijed obrišite kako ne biste preopteretili program 1C: Računovodstvo. Nakon toga, ne zaboravite ponovo sačuvati tabelu koju ste uređivali.

Sada možete započeti direktne radnje koje vam omogućuju prijenos u 1C iz Excela. Prvo otvorite sam program, na lijevoj strani pronađite liniju "Directory", kliknite na nju. Otvorit će se dodatni pododjeljci, među kojima odaberite redak „Nomenklatura“. Sada će se na horizontalnom panelu pojaviti meni u kojem ćete pronaći “Nomenklatura i cijene”; klikom na njega otvorit će se podlista u kojoj ćete pronaći željenu riječ “Preuzmi”.

Da bi uvoz bio uspješan, važno je osigurati da je preuzeti dokument sačuvan u ispravnom formatu. Možete uvesti u 1C:Računovodstvene dokumente koje ste uspjeli sačuvati u Excel 2003 ili novijim verzijama. Dokument se takođe može sačuvati u mxl i ods formatu. Ako ste sve uradili tačno na ovaj način unapred, onda možete da uvezete.

Lako je razumjeti kako ga spremiti u Excel u 1C klikom na dugme "Preuzmi". Na ekranu će se pojaviti uobičajeni prozor za učitavanje. Ostaje samo da naznačite putanju na kojoj se nalazi dokument koji želite da preuzmete. Nakon što je uvoz u 1C iz Excela završen, imajte na umu da će u programu biti potpuno isti kao što je bio u uređivaču proračunskih tablica.

U ovom trenutku uvoz je završen, ali se vaše radnje nastavljaju, posebno ako niste prvo uredili tabelu, pa su u njoj ostali dodatni redovi i kolone. Iznad kolona ćete pronaći rečenicu kao što je "Navedite detalje"; klikom na nju morat ćete odabrati jednu od ponuđenih opcija na listi. Nakon što uspješno radite sa svakom kolonom, pregledajte redove. Ako smatrate da je nešto nepotrebno, slobodno to izbrišite.

Da biste izvršili takve manipulacije, odaberite red, a zatim kliknite na gumb "Izbriši red".

Proučavajući upute o tome kako učitati u 1C iz postojećeg Excela, lako ćete pronaći savjet da nakon uređivanja tablice morate popuniti podatke koji nedostaju. Ako takve manipulacije radite pedantno, kasnije će vam biti lakše raditi s programom. Na isti način, biće lakše pretraživati.

Ovim je dovršen uvoz uređivača tablice u program 1C: Računovodstvo. Ako striktno slijedite upute o preuzimanju iz Excela u 1C, ali nešto pođe po zlu, uvjerite se da je sam program popraćen najnovijom verzijom.

Upload algoritam

Dakle, nakon što ste temeljno razumjeli kako učitati dokumente prethodno kreirane u Excelu u 1C, sada možete uroniti u to kako sačuvati dokument u Excelu iz 1C. Neki računovođe se također često susreću sa ovom potrebom. Srećom, nove verzije programa ne samo da imaju ovu funkciju, već je izvođenje ovakvih zadataka već praćeno primjetnim poboljšanjima.

Prije svega, učitani dokument se može koristiti kao cjenovnik koji se može poslati partnerima i dobavljačima. Da biste “prisilili” da se fajl učita, u početku trebate slijediti već poznatu rutu, prvo otvoriti “Nomenclature”, zatim “Nomenclature and Prices” i na kraju ovog puta red “Upload”. Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem ćete morati navesti kolone koje želite vidjeti kasnije u Excelu.

Također je moguće dodati dodatne kolone; tipke “Dodaj” i “Izbriši” nalaze se na gornjoj horizontalnoj ploči za rješavanje takvih srednjih zadataka. Nakon što ste se uvjerili da su svi potrebni podaci uključeni i označeni, trebate kliknuti na dugme „Učitaj“, označiti putanju na koju želite da sačuvate takvu datoteku i jednostavno sačekajte završetak procesa koji sprovodi sam program.

Nećete morati dugo čekati jer se operacija vrlo brzo završava.

Kada program objavi završetak procesa, ostaje samo da otvorite preuzetu datoteku i uvjerite se da sadrži sve što će biti potrebno za daljnji rad. Iskusni računovođe mogu stvoriti opterećenje ne samo jedne pozicije, već nekoliko odjednom, koje se ne broje u desetinama, već stotinama. Zahvaljujući ovakvim akcijama značajno se štedi vrijeme, što pozdravljaju oni koji su ranije morali trošiti ogromna vremenska sredstva za obavljanje ovakvih zadataka.

Dakle, proces učitavanja i učitavanja Excel dokumenata u program 1C: Računovodstvo prethodno je bio praćen povećanim problemima. Trenutno, ažuriranjem programa na najnoviju verziju i proučavanjem korisnih preporuka, svaki računovođa može se nositi s takvim zadacima.

U 1C 8.3 moguće je grupno učitati listu iz dokumenta proračunske tablice, na primjer, iz Excel datoteke.

Za učitavanje koristimo eksternu obradu Učitavanje podataka iz TabularDocument.epf za upravljane obrasce (8.2 i 8.3), koji se mogu preuzeti . On je univerzalan i trebao bi biti prikladan za bilo koju konfiguraciju napisanu za upravljanu aplikaciju.

• Ako ste programer i želite da razvijete „svoje“ preuzimanje iz Excela, detaljna uputstva za;
• Primjer učitavanja cjenovnika u 1C Trade Management možete pronaći na.

Da biste pokrenuli eksternu obradu, potrebno je da odete u meni „Datoteka“, zatim „Otvori“ i izaberete ovu obradu iz direktorijuma u kojem je sačuvana:

Obrada Učitavanje podataka iz tabelarnog dokumenta 1C 8.3 (upravljani obrasci)

Nakon što se obrada otvori u 1C, možete početi raditi s njom. Prije svega, moramo odlučiti gdje i šta ćemo preuzeti:

Želim dati primjer u direktoriju ““. Napravio sam datoteku sa podacima u xls formatu.

Obrada također može učitati datoteke u sljedećem formatu:

• bilo koji drugi format iz kojeg možete kopirati podatke.

Ovako izgleda Excel datoteka sa izvornim podacima, koju ćemo učitati u referentnu knjigu "Nomenklatura":

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Nisam zapisao sva polja u imeniku, jer je to dovoljno za razumijevanje principa učitavanja. Osim toga, ovi podaci su dovoljni za početak rada sa ovim pozicijama.

Ove pozicije još nisu u 1C informacijskoj bazi podataka i sada ćemo ih tamo učitati.

Kliknite na ikonu “Otvori” (na slici je označena kao “Odaberi izvor”) i odaberite datoteku s podacima. Možete koristiti jednostavno kopiranje informacija. Moj primjer fajla se može preuzeti. Podaci će se automatski učitati u obradu. Sada provjerimo da li smo ispravno popunili naše podatke. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Kontrola punjenja“.

Kao što vidite, imamo nekoliko grešaka! Mi ćemo to eliminisati. Idite na karticu "Postavke":

Prije ispravljanja grešaka, želim da vam skrenem pažnju na jedan važan detalj. Program u početku ne zna u kojem polju da traži element direktorija u slučaju da je već tamo. Zato ona to treba da istakne. Više volim da pretražujem po kodu jer je obično jedinstven. U koloni "Polje za pretraživanje" u redu "Šifra" stavite kvačicu. Sada, ako se pronađe zapis s takvim kodom, bit će zamijenjen, inače će biti kreiran.

Bitan! Ako ne navedete polje za pretragu, mogu se pojaviti duple stavke. Pogotovo nakon drugog preuzimanja slične datoteke!

Sada da vidimo zašto "Jedinstvo" psuje na terenu. Činjenica je da su jedinice mjerenja u 1C 8.3 pohranjene u zasebnom direktoriju, a obrada prema zadanim postavkama traži ovu jedinicu po imenu. Ali u stvari, jedinica riječi je napisana u polju "Puno ime".

Nažalost, obrada može pretraživati ​​samo po “Name” i “Code” (za programera su mogućnosti šire). Ako obratite pažnju na slike iznad, vidjet ćete da imam kod u koloni “Jedinica”. A u obradi morate naznačiti da pretragu treba izvršiti kodom. Dvaput kliknite na kolonu “Communication Condition” nasuprot “Units” i promijenite je u “Code”.

Sada da vidimo šta nam kažu o "Servisu" na listi grešaka. Još jedna važna napomena. Kolone u datoteci moraju biti locirane striktno istim redosledom kao i redovi polja direktorijuma. A za nas se „“ nalazi na samom dnu, a u datoteci iza kolone „Komentar“.

Da biste pomerili liniju „Tip stavke“ nagore, na vrhu obrasca nalaze se plave strelice. Pomoću strelice „gore“ podignite željenu liniju i stavite je ispod „Komentar“.

Kliknite na "Učitaj podatke" i ovaj put sve ide bez grešaka:

Video tutorial o učitavanju proizvoda u 1C iz Excel datoteka:

Konfiguracija: 1c računovodstvo

Verzija konfiguracije: 3.0.44.177

Datum objave: 20.01.2017

Program 1C: Računovodstvo sada nudi mogućnost rutinskog učitavanja i preuzimanja podataka iz Excel tabela, bez upotrebe obrade ili promjena konfiguracije treće strane. Utovar i istovar je toliko jednostavan da će se iskusni korisnici brzo zaljubiti u ovaj praktični mehanizam, a novi će ga brzo savladati.

Preuzmite iz Excel 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Na primjer, imamo ovaj Excel tabelarni dokument za učitavanje liste artikala i cijena (maloprodaja i kupovina).

Doći .

Na vrhu kliknite Nomenklatura i cijene - Preuzmite. Ovo je mjesto gdje je učitavanje i istovar iz dokumenata proračunske tablice skriveno.

Preuzimanje podržava xls (stari Excel 97-2003 format) i xlsx (novi format), kao i mxl i ods formate. Sada biramo naš fajl s nomenklaturom i čekamo da se učita.

Dokument proračunske tablice je učitan u obliku koji smo vidjeli u Excelu, sada ćemo dodijeliti kolone i izbrisati one nepotrebne.

Kliknite na Molimo navedite detalje i izaberite željenu stavku sa liste.

Odaberite red koji sadrži nepotrebne unose, odnosno zaglavlje tablice, i kliknite Izbriši liniju.

Sada brišemo kolonu sa kupovnom cijenom, imajte na umu to obrada može ispuniti samo 1 vrstu cijene odjednom!!! Zatim možete ponoviti ovu operaciju i učitati 2. vrstu cijene, za 1. učitavanje Maloprodaja za 2. kupovinu.

Popunite prazne podatke, Vrsta cijene, Postavite cijene za. Dugmad Sve, Pronađeno, Novo, Duplikati će uvelike olakšati pretragu i pomoći u poređenju stavki. Popunite i kliknite Skinuti nakon čega će podaci biti učitani u 1C: Računovodstvo.

Na listi proizvoda pojavili su se novi artikli, popunjeni i sa zadatim cijenama. Ako trebate učitati drugu vrstu cijene, ponovite sve korake, ali odaberite kolonu s drugom cijenom, 1C će sam pronaći već kreirane pozicije i neće ih pokušati duplicirati, već će jednostavno dodati novu vrstu cijene.

Kao što vidite, preuzimanjem su kreirana 2 dokumenta za postavljanje cijena artikala, za nabavnu cijenu i za maloprodajnu cijenu. Razlika između ovog tretmana je Učitavanje iz Excela u 1C: Računovodstvo 8.3,Činjenica je da je ovo standardna obrada i da radi bez grešaka i uzima u obzir sve karakteristike popunjavanja dokumenta.

Učitavanje u Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Vrlo korisna funkcija u izdanju 3.0.44.177 i novijim je učitavanje u Excel iz 1C: Računovodstva 8.3; ova obrada će vam pomoći da kreirate cjenovnik kompanije ili da odmah prenesete svoju listu artikala dobavljačima ili kupcima s cijenama.

Sve je tu u imeniku Nomenklatura - Nomenklatura i cijene - Istovar.

In point Kolone, odaberite kolone koje je potrebno izgraditi u Excel dokumentu. Odabir služi za odabir stavki po grupama, svojstvima, nazivima... itd.

Za upload u Excel, dodaćemo novu kolonu, odnosno stopu PDV-a, čini se da nije potrebno, ali vježbamo.

Kako možete preuzeti dokumente od dobavljača putem e-pošte u 1C: Računovodstvu 8 izdanje 3.0?

Video je napravljen u programu 1C: Accounting 8 (izdanje 3.0.42.84).

Prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima (EDF) pomoći će da se značajno pojednostavi proces razmjene dokumenata između ugovornih strana, kao i da se smanje troškovi dostave dokumenata, kupovine potrošnog materijala i skladištenja arhive. Od 8. aprila 2011. godine na snazi ​​je Federalni zakon od 6. aprila 2011. br. 63-FZ „O elektronskim potpisima“, koji je utvrdio postupak pribavljanja i korišćenja elektronskog potpisa i odgovornosti učesnika u razmeni elektronskih dokumenata. Za više informacija o razmjeni elektronskih dokumenata pogledajte imenik „Razmjena elektronskih dokumenata“ u dijelu „Računovodstveno i porezno računovodstvo“.

Ako druge ugovorne strane nisu sudionici u elektronskom protoku dokumenata, tada će razmjena dokumenata putem e-pošte pomoći da se pojednostavi proces registracije primarnog knjigovodstvenog dokumenta u informacionom sistemu.

Dokumenti računovodstvenog sistema Račun kupca, Prodaja (akt, faktura), izdata faktura može se poslati drugoj strani putem e-pošte (kliknite Pošaljite emailom sa slikom koverte). Dokument se šalje kao datoteka priložena pismu u formatu koji odabere korisnik. Uz pismo je priložena i datoteka namijenjena za preuzimanje od strane primaoca u „1C: Računovodstvo 8“ (rev. 3.0).

Dokumente primljene od dobavljača možete učitati u obrasce za listu dokumenata.

Računi za plaćanje se postavljaju u obliku liste dokumenata Novčane uputnice. Računi i akti - u listi Računi (akti, fakture).

Primalac može učitati dokumente kao što su ili UPD iz datoteka sa ekstenzijom xls, mxl ili u formatu koji je odobrila Federalna poreska služba Rusije. Možete učitati dokumente iz datoteke ili iz e-pošte. Način učitavanja možete odabrati u obliku liste dokumenata prijema klikom na dugme Skinuti. Prilikom učitavanja, program provjerava usklađenost formata i prijavljuje rezultate provjere.

Prilikom učitavanja dokumenata TORG-12, Potvrda o prijemu radova (usluga). ili UPD kreira se dokument računovodstvenog sistema Račun (akt, faktura), u kojem se automatski popunjavaju potrebni podaci. Dodatni dokument se može kreirati za dokumente prijema Račun primljen.

Ako proizvod ili usluga stiže primatelju od dobavljača po prvi put, a artikli kupca i dobavljača nisu sinkronizirani, tada u obrascu koji se otvara Poređenje podataka po stavkama polje mora biti popunjeno Nomenklatura odabirom odgovarajuće pozicije iz imenika Nomenklatura, i pritisnite dugme Sačuvaj i zatvori .

Podešavanje email naloga se vrši u sekciji Administracija - Organizator. Adresa elektronske pošte druge strane mora biti navedena u obrascu elementa direktorija Counterparties.

Napominjemo da preuzeti dokumenti sa e-maila (iz fajla) nisu pravno obavezujući dokumenti, te stoga i kupac i prodavac moraju imati uredno urađene dokumente u papirnoj formi.

Video materijal na temu:

Mnogi koji rade u programu 1C suočavaju se s potrebom da učitaju podatke iz Excel tabele u 1C. Kada korisniku može zatrebati takvo preuzimanje:
- izvještaj se generiše i pohranjuje Excel, obrađeno. Obrađeni podaci moraju se učitati u 1C u obliku dokumenta (premještanje, vraćanje dobavljaču)
- postoji lista stavki koje je potrebno učitati u imenik. Lista stavki je u Excel-u
- sve druge podatke koje je potrebno učitati u tabelarni dio dokumenta, priručnik, registar informacija
U nastavku su upute za učitavanje podataka iz Excela u tabelarni dio dokumenta „Povrat robe od kupca“.
Akcija 1. Priprema dokumenta u koji će se podaci učitavati. Potrebno je kreirati prazan dokument „Povrat robe od kupca“ i zapisati ga.

čin 2. Otvorite vanjsku obradu "Učitavanje podataka iz tabelarnog dokumenta".

čin 3. U obradi odaberite lokaciju na koju ćemo učitati podatke.

čin 4. Konfigurišite opcije pokretanja. Uradite sve kako je prikazano na slici da biste vježbali.

Akcija 5. Kopiranje podataka iz Excela u karticu „Dokument proračunske tabele“ za obradu (kao na slici). Dva dugmeta su istaknuta crvenom bojom: „Kontrola“ punjenja (pokazuje greške, na primer, ako je merna jedinica napunjenog artikla pogrešno navedena) i „Učitaj“ (izvršava punjenje).

Što manje parametara navedete za otpremanje, manja je vjerovatnoća da će doći do grešaka tokom otpremanja, ali ćete morati ručno ispraviti više podataka u učitanom dokumentu.

Zapravo, sama obrada učitavanja podataka iz Excela u 1C