Varje revisor möter regelbundet behovet av att ta bort felaktigt angivna dokument, registerdata och bokföringsuppgifter från bokföringen. Att ta bort markerade objekt i 1C 8.3 är möjligt om deras data inte används i ett annat dokument. Därefter kommer vi att prata om hur man tar bort markerade dokument i 1C 8.3 i fem steg.

Läs i artikeln:

Om du vill undanta till exempel en faktura från bokföringen, se till att dess uppgifter inte finns med i avstämningsrapporten. Samma regel gäller för alla andra dokument och referensböcker. Om du till exempel vill utesluta en artikel från nomenklaturkatalogen, se till att denna artikel inte används någon annanstans, till exempel på en faktura. Borttagning i 1C 8.3 utförs i fem steg.

Först noterar vi att radering av markerade objekt i 1C 8.3 sker i två steg:

1. Du måste markera dokumentet eller transaktionen som du planerar att radera
2. Du måste ta bort alla markerade objekt

Steg 1: Markera objektet för radering

Klicka på det dokument du vill undanta från redovisningen. Den kommer att markeras med gult. Högerklicka och välj kommandot "Markera för radering" i fönstret som öppnas. Gå sedan vidare till det andra steget.

Steg 2: Öppna fönstret Ta bort markerade objekt

Gå till avsnittet "Administration" (1) och klicka på länken "Ta bort markerade objekt" (2).

Steg 3: Välj ett läge

Att ta bort markerade objekt i 1C 8.3 kan utföras i två lägen:

• automatisk radering av alla markerade objekt;
• selektiv radering av objekt.

I automatiskt läge kommer programmet att bearbeta alla markerade objekt och radera de som inte är associerade med andra dokument. Selektiv radering gör att du kan ta bort objekt som du väljer från listan. Listan kommer att genereras av programmet.

För att ta bort automatiskt, välj "Ta bort alla markerade objekt automatiskt" (3) och klicka på knappen "Radera" (4). Alla objekt markerade för radering kommer att exkluderas, men under förutsättning att deras data inte används av programmet på andra platser:

För att selektivt ta bort, välj "Selektivt ta bort objekt" (5) och klicka på knappen "Nästa" (6):

Steg 4: Välj objekt att radera

Om du använder det selektiva raderingsläget, efter att ha klickat på knappen "Nästa" (6), kommer en lista över alla dokument som du har markerat för radering att öppnas, det ser ut så här:

Använd kryssrutorna (7) för att markera allt du vill ta bort. Därefter klickar du på "Radera"-knappen (8):

Om vissa dokument inte raderas, fortsätt till nästa steg.

Steg 5. Vad ska man göra om inte alla dokument raderades

Ett objekt kan inte raderas om data från det används av programmet någon annanstans. I det här fallet kommer programmet att visa en lista över återställda objekt. Om du till exempel försöker ta bort egendom (9) som finns på fakturan (10), kommer du att se följande fönster:

I den vänstra halvan av fönstret ser du en lista med återställda objekt (9), till höger finns en lista över dokument som innehåller deras data (10). Det är de som hindrar ett objekt från att uteslutas från programmet, så de måste också markeras för radering. I vårt fall, för att ta bort objektet "Batteri..." (9), måste du märka fakturan "Kvitto 3 daterad 25 juni 2018" för radering. (10) och upprepa sedan proceduren, med början från steg 2.

När du har gjort ändringar i din bokföring, kontrollera eventuella rapporter som kan ha påverkats av dem. Om bokförings- eller skatteredovisningsuppgifterna har ändrats till följd av detta kan du behöva förse skatteinspektionen med uppdaterade deklarationer eller beräkningar. Om en redovisningsjustering ledde till en ökning av beloppet för skatter som ska betalas till budgeten, betala först skillnaden i skatter och straffavgifter och skicka sedan in de uppdaterade deklarationerna.

Lämplig för 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting och andra 1C 8.3-konfigurationer. Låt oss studera startläget för 1C 8.3-programmet Hanterad applikation.

Alla vet inte att denna behandling faktiskt ersatte behandlingen Universellt urval och bearbetning av objekt. Och markeringen för radering i 1C 8.3 anses vara ett serviceattribut för objektet. Därför kan vi prata om att ändra dokumentdetaljerna om du vill markera dokumentet för radering.

Så här markerar du för radering i dokumentjournalen

Det är vettigt att använda behandlingen som diskuteras ovan i 1C 8.3 för komplexa urval och en stor volym raderade dokument. Om du tar bort dokument från en dokumentjournal kan du gå tillväga enligt följande.

Steg 1

I den öppna journalen för genomförandedokument ställer vi in ​​valet för motparten "Carpenter+" och organisationen "Ivanov IP":

Steg 2

Klick Ctrl+A– markera alla urvalsdokument och sedan samtidigt som du trycker på knappen Ctrl Klicka på dokumentet som inte behöver raderas. Till exempel försäljning mindre än 10 000 rubel. Således valde vi de nödvändiga dokumenten enligt exemplet, som är markerade i färg (i detta fall gul):

Steg 3

Högerklicka på listan. I rullgardinsmenyn (eller genom att klicka på Mer) välj önskat kommando Markera för radering/Avmarkering:

Vi får resultatet - 6 utvalda dokument är markerade för radering:

Hur man markerar för radering med bearbetning Universellt urval och bearbetning av objekt

Det finns en särskild behandling för abonnenter på ITS (Information Technology Support). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Du kan hitta den på ITS-disken i katalogen \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ eller genom att söka i onlineversionen av ITS.

Det är sant att det bara fungerar när du kör 1C 8.3 i normalt applikationsläge. För en hanterad applikation kan du hitta liknande behandlingar på utvecklarwebbplatser.

Vi kommer att använda bearbetning för ITS-abonnenter. För att göra detta kommer vi att konfigurera lanseringen av 1C 8.3-programmet i normalt läge. Låt oss titta på ett exempel i programmet 1C 8.3 ZUP 3.0. Vi startar programmet 1C ZUP 3.0 i konfiguratorläge. På menyn Serviceparametrar på bokmärket Lansering av 1C Enterprise sätt en prick, som i figuren nedan, vid applikationen Tjock klient (vanlig applikation):

Klicka på tillämpa. Vi lanserar programmet 1C ZUP 3.0 (8.3) i läge Företag(du kan använda F5-knappen från konfiguratorn). Nu kan du från menyn Arkiv – Öppna välj bearbetning från katalogen där den är installerad (eller så kan du ansluta den).

Problem som ska lösas: Markera alla dokument för radering Lön och bidrag för huvuddivisionen för perioden februari-juni 2016. för att organisera Ideal i 1C 8.3 ZUP 3.0

Steg 1

Börja skriva ordet "accrual" i sökobjektfönstret. Programmet 1C ZUP 3.0 (8.3) kommer att erbjuda alternativ i rullgardinsmenyn. Att välja ett objekt Beräkning av löner och bidrag:

Steg 2

På fliken Val efter detaljvärden, använd den "gröna knappen med ett plus" för att lägga till val och ställ in villkoret: datum > 02/01/2016, eftersom 1C 8.3 ZUP-databasen innehåller de senaste dokumenten för juni 2016:

Steg 3

Klicka på knappen Hitta objekt. Vi får resultatet. Om vi ​​inte vill markera ett objekt för radering, avmarkera rutan bredvid det:

Steg 4

Gå till bokmärket Bearbetning. Väljer bearbetning Markera för radering Genom att klicka på pilen, flytta den till höger sida av fönstret - Utvalda behandlingar. Klicka på Kör. Vi får resultatet:

Steg 5

Öppna sedan lönejournalen. Vi ser att alla lönehandlingar från februari för organisationen "Ideal" (förutom dokumentet för inte den huvudsakliga enhet) är markerade för radering. Låt oss öppna ett dokument som inte är markerat för radering. Vi ser att den är bildad enligt division 2:

Hur man markerar alla dokument för radering på en gång utan att kontrollera referensintegriteten

Till exempel kan den här metoden användas när en 1C 8.3-användare bestämmer sig för att helt rensa 1C 8.3-databasen från dokument och använda befintliga kataloger och inställningar för att föra register för en annan organisation.

Välj i huvudmenyn (triangeln i det övre vänstra hörnet). Alla funktioner. Hitta bearbetning

På bokmärket Raderar data Med denna bearbetning kan du välja inte bara alla dokument som ska raderas på en gång, utan också ställa in individuella typer av dokument och raderingsperioden. Som standard i 1C 8.3 finns en bockmarkering Ta bort objekt, som du har åtkomsträttigheter till:

Vi kryssar för alla dokument. Allt du behöver göra är att trycka på knappen Radera. Men observera att utan referensintegritetskontroll är det vettigt att ta bort konfigurationsobjekt när du rengör 1C 8.3-databasen eller när du felsöker överföringen (varningsmeddelande från utvecklarna). I andra fall är det bättre att markera objekt för radering.

Det är inte möjligt att ta bort kataloger och dokument i 1C 8.3 Redovisningsprogrammet.

Programmet 1C 8.3 tillåter dig inte att ta bort kataloger och dokument i databasen omedelbart, utan ytterligare kontroller. Detta görs för att undvika eventuella fel. Om du till exempel vill ta bort ett objekt som ingår i ett dokument kan du inte göra detta.

Låt oss titta på hur man tar bort dokument och kataloger som är markerade för radering i 1C 8.3. Borttagning i 1C 8.2 är något annorlunda, men har en liknande algoritm.

Att ta bort objekt i 1C sker i två steg:

1. Markera för radering - sätter ett tecken på att ett dokument eller en katalog är planerad att raderas. Detta element skiljer sig inte från andra, det kan också väljas i andra objekt.
2. Direktradering är en speciell procedur under vilken systemet kontrollerar om det finns länkar till ett givet objekt i databasen. Efter referenskontroll fattar 1C ett beslut: om objektet markerat för radering kan raderas eller inte.

Låt oss titta på dessa två steg. Instruktionerna är absolut universella och är lämpliga för alla konfigurationer på 1C 8.3 - Redovisning, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management och så vidare.

Markera för radering

Att sätta ett märke för radering i 1C är mycket enkelt. Välj helt enkelt dokumentet eller referensboken du är intresserad av från listan och tryck på "radera"-knappen:

Därefter måste du bekräfta din avsikt. Du kan nu se en speciell anteckning i loggen:

Detta innebär att nästa gång du tar bort objekt genom speciell bearbetning kommer systemet att erbjuda dig att ta bort denna post i nomenklaturen.

Hur man tar bort objekt markerade för radering i 1C 8.3

Det andra steget är att direkt ta bort det som redan är markerat i 1C-databasen. Detta görs med hjälp av en speciell tjänst bearbetning "Ta bort markerade objekt". Den finns på fliken "Administration":

När den öppnas kommer 1C att ge oss två alternativ att välja mellan - automatisk radering av alla objekt och selektiv:

Selektiv kan vara användbart för att ta bort ett specifikt objekt. Välj till exempel "Automatiskt läge" och klicka på "Radera". Raderingen av alla objekt som är markerade för radering i systemet börjar. I slutet av arbetet kommer systemet att visa konfliktsituationer - objekt som är markerade för radering, men som ingår i bokföringen:

Här måste du göra ett val. Till exempel har vi markerat objektet "Styrelse 4000x200x20" för radering, men det ingår i dokumenten "Drift" och "Produktionsrapport för skiftet." Om vi ​​inte heller behöver dessa dokument markerar vi dem helt enkelt för radering och klickar på knappen "Upprepa borttagning". Om dokument behövs är det värt att fundera på om detta objekt inte ska markeras för radering.

I det här exemplet bestämdes det att dessa dokument inte heller behövs i databasen, så vi kommer att markera dem. Som ett resultat raderade systemet både den störande nomenklaturen och det onödiga dokumentet:

Automatisk radering av kataloger och dokument

I 1C 8.3-plattformen har det dykt upp en utmärkt möjlighet att ta bort markerade objekt automatiskt. Denna funktion implementeras med hjälp av den så kallade rutinuppgiften. Systemet kommer att utföra denna procedur enligt ett schema. Det kommer att ta 3 minuter av din tid.

För att konfigurera, gå till fliken "Administration" - "Support och underhåll", det finns en kryssruta "Ta bort markerade objekt automatiskt på ett schema":

När du klickar på den kommer systemet att erbjuda det önskade alternativet för schemat:

Baserat på material från: programmist1s.ru

Idag kommer vi att prata om att ta bort dokument, såväl som alla 1C Accounting-objektdata i allmänhet (jag förklarar vad objektdata är och hur det skiljer sig från andra i min fullständiga 1C Accounting 8-kurs med exempel). Ibland finns det situationer ( ja, kanske inte ibland), när du behöver ta bort ett dokument, men det vill inte lämna. Låt oss se varför detta händer och hur man åtgärdar det.

Eftersom vi pratar om borttagning, och denna operation oåterkallelig, se till att läsa artikeln om säkerhetskopiering av databas. Mycket ofta hjälper detta till att undvika stora problem i företaget!

Hur man tar bort ett dokument i 1C Accounting

Låt oss först titta på hur objekt raderas i 1C Accounting 8. Först och främst ska det sägas att inte ett enda objekt (1C-dokument, katalogelement etc.) kan raderas direkt, eftersom vi till exempel raderar onödigt filer i Windows. Processen att ta bort dokument i 1C är lite annorlunda.

KOMMENTAR! I vissa versioner av 8.3 är det möjligt att direkt ta bort element, inklusive förinstallerade(!). Använd aldrig detta, särskilt eftersom det är omöjligt att avbryta denna operation!

För att radera ett katalogelement, grupp eller dokument som du inte längre behöver måste du först markera för radering. Detta kan göras med nyckeln Radera på tangentbordet eller motsvarande knapp i verktygsfältet. Nedan är ett exempel från 1C Accounting 8.3:

Innan du klickar på raderingsknappen, se till att önskat objekt är markerat i listan. Under operationen kommer programmet att be om bekräftelse av åtgärden.

Efter bekräftelse kommer objektet att markeras i listan med ett rött kryss till vänster, som i bilden nedan. Förresten, om korset, men ett till, det finns ett till här på sajten.

Notera: När du markerar en kataloggrupp för radering kommer alla element, såväl som undergrupper, också att markeras för radering. Följaktligen, Om det finns många element i gruppen markerade för radering kan processen ta lite tid!

Du kan ta bort en markering för radering på samma sätt som du kan markera den.

Om du markerar det till , avbryts dess körning.

För att äntligen bli av med 1C Accounting-databasobjekt markerade för radering måste du börja bearbeta "Ta bort markerade objekt". För 1C Accounting 8.3, för att göra detta, gå till huvudmenyn.

Och för 1C Accounting 8.2, för att ta bort markerade objekt måste du gå till menyn "Åtgärder / Ta bort markerade objekt." eller till avsnittet "Administration".

Kom ihåg: borttagna objekt kan inte återställas. Aldrig.

Det fanns en viktig del av artikeln, men utan JavaScript syns den inte!

Varför raderas inte dokumentet?

Men ganska ofta finns det situationer när ett objekt som är markerat för radering inte kan raderas permanent. Av någon anledning kan programmet inte göra detta. Varför?

I 1C Accounting kan ett dokument eller katalogelement inte tas bort om det finns minst en länk till det.

Således, om ett dokument "inte vill" raderas, betyder det att det refereras av andra dokument i 1C-databasen. Vad menar du med referens? Väldigt enkelt. Det betyder att i ett annat dokument Det finns ett fält där detta "icke-raderbara dokument" är valt som ett värde. Ett exempel för 1C Accounting 8.2 ges nedan.

Om du försöker ta bort fakturan som är understruken i detta dokument, kommer en situation med ett "evigt" dokument att uppstå. Det finns en separat artikel om sådana fall när ett dokument eller katalogelement inte raderas. Jag rekommenderar att kolla upp det.

Låt oss sammanfatta det

Om du inte tar bort något dokument, katalogelement eller något annat som raderas genom att sätta ett raderingsmärke, måste du sekventiellt ta bort alla länkar till objektet som tas bort. Endast i det här fallet kommer det inte att finnas några hinder för dess slutliga avlägsnande.

Naturligtvis, om du behöver de objekt som detta dokument är associerat med, kan du glömma bort att ta bort. Det fanns till exempel ett lager. Sedan likviderades han. Det kommer dock inte längre att vara möjligt att ta bort det från 1C Accounting-databasen, eftersom det används i många dokument. Men efter att ha komprimerat databasen kan du fortfarande bli av med onödiga dokument.

Jag diskuterar funktionerna i att arbeta med objekt markerade för radering, ta bort länkar till objekt och andra relaterade frågor i min fullständiga kurs om 1C Accounting. Efter avslutad utbildning försvinner alla dina frågor om 1C.

Nästan varje revisor under sitt arbete står inför behovet av att ta bort något dokument i 1C. Om du inte vet hur du tar bort dokument korrekt i 1C, är vår nya artikel speciellt för dig.

Nästan varje revisor under sitt arbete står inför behovet av att radera en fil eller ett dokument. Att ta bort ett dokument i 1C skiljer sig inte mycket från en liknande process när man arbetar med Windows-operativsystemet. Det finns dock några viktiga skillnader:

för det första måste dokumentet som måste raderas först markeras med ett speciellt tecken (om vi jämför det med Windows OS kan vi rita en analogi med att flytta en fil till papperskorgen);

för det andra sker direkt radering enligt en strikt definierad handlingsalgoritm.

Om du använder version 1C 8.2 behöver du för att radera en fil:

högerklicka på önskat dokument;

vänta tills snabbmenyn visas;

markera en specifik fil för radering, för att göra detta, välj "ställ in ett raderingsmärke" i listan som visas;

ge ditt samtycke till systemvarningen.

Du kan göra det enklare och helt enkelt trycka på delete-tangenten efter att ha valt filen som ska raderas.

Efter alla dessa manipulationer måste du gå till huvudmenyn som heter "Operationer" och välja funktionen för att radera markerade objekt. Systemet kommer att ge dig en varning som du måste godkänna innan programmet fortsätter.

Därefter kommer systemet att öppna ett fönster framför dig där allt i databaserna som är markerade för radering kommer att listas. Från den här listan måste du välja de som du vill ta bort just nu. Detta kan vara ett dokument eller en hel grupp. När filen eller filerna du letar efter är markerade måste du klicka på knappen "Kontroll". Detta krävs för att kontrollera länkar.

I processen med dessa åtgärder kan det bli tydligt att till exempel 1C-kataloger innehåller länkar till dokumentet som ska raderas, eller att skattefakturan innehåller en länk som leder till filen som du ska radera (faktura). För att kunna slutföra raderingsprocessen måste du öppna skattefakturor eller kataloger, eller de dokument som innehåller länkar till filen som raderas, och ta bort samma länkar. Först måste du återigen överväga genomförbarheten av sådana åtgärder.

För att undvika ytterligare förvirring måste du kontrollera igen senare efter att du tagit bort alla länkar. Och så vidare tills kontrollen visar att det inte finns några länkar till den raderade filen i andra dokument. Efter detta får du tillgång till funktionen att radera markerade objekt. För att slutföra hela processen måste du klicka på knappen "radera", varefter filen raderas permanent.