Standardmetoden för att arbeta vid en dator sparar ofta inte tid. Och varje person vill få sin verksamhet gjord snabbare. Jag beskriver flera tekniker som tillåter uppnå effektivitet i arbetet.

Ladda ner skrivbordet och ställ dina mappar och genvägar i ordning

När du arbetar vid datorn visas ett ökande antal programgenvägar och mappar på skrivbordet. För att arbeta med dem använder många skrivbordsprogram. Men Windows har en bra lösning på detta problem. Om du tar någon mapp, för den till kanten av bildskärmen och kasta den längre, utåt, så kommer en mappremsa (panel) att dyka upp längs hela den här kanten av skrivbordet. Det kommer att visa allt innehåll med etiketter. Du kan göra detta på alla sidor och få bekväm förvaring överallt. Till höger, säg, lagra internetgenvägar, till vänster - genvägar till de mest använda programmen och överst - allt som har med att skydda och skanna din dator. Men detta är efter eget gottfinnande. Vid behov placerar vi valfri mapp, inklusive systemmappen, i en sådan panel. Min mapp "Program Files" finns i panelen som heter "Vänster". Ditt skrivbord kommer att se ut som det nedan. Allt du behöver finns till hands inom ett klick. Bekvämt och snabbt!

Det finns dock en olägenhet som du måste stå ut med: dubbletter av remsor lagras på skrivbordet (det vill säga också i sin vanliga form - på bilden är de blå uppe till vänster). Tyvärr går de inte att ta bort. Och storleken på genvägar i lagringsmappar kan ändras, liksom bredden på mapparna. På så sätt kan du öka arbetseffektiviteten och bekvämligheten. För att ta bort sidomappsremsan, högerklicka på den, sedan på "Paneler" och avmarkera panelnamnet (jag kallar dem efter plats). Panelen försvinner OMEDELBART. Om du, efter att ha klickat på den valda panelen, väljer menyalternativet "Ta bort verktygsfält" (dvs. den valda panelen), kommer en dialogruta att visas för att bekräfta dina avsikter. I det andra fallet går lite mer tid förlorad. Börja installera paneler från toppen om du vill få den att täcka hela skärmens bredd.

Tyvärr är det inte längre möjligt att skapa sådana paneler i Windows 7. Du måste använda tredjepartsprogram, vilket jag ville undvika. Men ändå...

Gör mappar på skrivbordet färgglada

När vi skjuter upp oavslutade uppgifter på datorn kommer vi ibland inte ihåg dem direkt senare. För att påminna dem om dem använder ett antal användare så kallade klisterlappar. Men du kan klara dig utan dem. Allt du behöver göra är att göra en mapp med brådskande ärenden och markera dem i färg. Jag har två röda brådskande mappar - som ni kan se på bilden ovan till höger. Jag sätter på datorn och tittar direkt på de röda mapparna: är det något brådskande där? Och jag grupperar andra mappar beroende på materialet efter färg, samt efter bilderna som lagts till dem.

För att skapa en genväg till ett program eller en fil, högerklicka på den och välj objektet i snabbmenyn som visas: "Skapa genväg".

Använd gratisprogrammen FolderFon och Folderico för att ändra färgen på mappar. Båda programmen har ryska språket. Ibland på vissa datorer krävs en omstart av operativsystemet för att färgen på mapparna ska ändras.

Skapa en skrivbordsmenyknapp i aktivitetsfältet

Det är ofta nödvändigt att öppna eller köra något utan att stänga webbläsaren eller programmet. För att lösa detta behöver du inte lägga till några nya funktioner i Start-knappen. Högerklicka bara på aktivitetsfältet, välj "Paneler" från snabbmenyn och markera rutan "Desktop". Följande menyknapp visas i aktivitetsfältet:

Genom att klicka på dubbelpilen ovanför den röda pekaren öppnas en meny som visar hela innehållet på ditt skrivbord. Klicka bara på önskat objekt och starta det önskade. Om det önskade programmet eller filen finns i en mapp, när du för muspekaren över den, kommer alla objekt för urval att bli synliga. Vi får en snabb och bekväm möjlighet till effektiva aktiviteter utan att installera ytterligare program. Du behöver bara känna till Wimdows funktioner.

Skapa genvägar på skrivbordet för att stänga av och starta om datorn

Att stänga av och starta om datorn kräver 3 steg, vilket är ganska slösaktigt i alla avseenden. Tala om effektivitet i verksamheten behöver inte. För att arbeta mer effektivt måste du skapa genvägar för avstängning och omstart på skrivbordet. Högerklicka, välj "Skapa" och sedan "Genväg". Menyn Skapa genväg visas. I textfältet "Ange objektplacering" klistrar du in följande efter kopiering: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00 och klicka på "Nästa". I det nya formuläret skriver vi "Avstängning". Sedan gör vi samma sak för genvägen "Starta om", men för den infogar vi i det första steget "Ange objektplacering" i formuläret: C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00. Ingen period på slutet. Klicka nu bara på de skapade genvägarna, så får vi det önskade resultatet: att stänga av eller starta om datorn i ett steg. Du kan ersätta genvägarna med de som är mer lämpade för deras funktioner. Högerklicka på genvägen, sedan på "Egenskaper" och "Ändra ikon". Välj ikon i fönstret som öppnas. På mitt skrivbord ser genvägarna "Reboot" och "Shutdown" ut så här.

Hej kära läsare och besökare av blogSpectr-rv.ru. Ämnet för dagens artikel kommer att vara rengöring av skrivbordet i Windows 7. Du kommer att lära dig hur du städar upp skrivbordet, som i viss mån är datorägarens "telefonkort".

Så vitt jag vet anser många användare skrivbordet på sin dator som en plats för tillfällig lagring av alla typer av filer och mappar. Men om du inte regelbundet rensar bordet för detta skräp, kommer det med tiden att förvandlas till en riktig deponi, där det inte är så lätt att hitta de nödvändiga materialen.

Samtidigt tar många mappar och filer som lagras på skrivbordet upp betydande utrymme på systemdisken, vilket i sig inte är särskilt bra, och kan också negativt påverka datorns prestanda och stabilitet.

Titta hur mitt skrivbord såg ut innan jag bestämde mig för att rensa upp det.

Du kan befria ditt skrivbord från allt onödigt på ett ganska enkelt sätt, vilket vi nu ska överväga.

HUR DU RENGÖR DIN SKRIVBORD

Först och främst, skapa en mapp som är avsedd för lagring av skrivbordsinnehåll på vilken som helst partition på din hårddisk förutom den system som är en. Du kan namnge mappen vad du vill, till exempel "Desk".

Inuti mappen "Desk" skapar du flera mappar för att placera allt material på ditt skrivbord i dem enligt deras kategorier.

För större tydlighet kan du ändra mappikonerna. Detta görs så här: högerklicka på den valda mappen och välj "Egenskaper" från menyn. I fönstret som öppnas, gå till fliken "Inställningar", klicka på knappen "Ändra ikon" och välj lämplig ikon för din mapp.

Flytta nu alla filer, mappar, programgenvägar etc. från skrivbordet till de mappar som skapats för dem.

Högerklicka på ett tomt område i Aktivitetsfältet och välj " Paneler" - "Skapa ett verktygsfält...».

I fönstret som öppnas " Nytt verktygsfält - mappväljare"Leta upp och välj mappen du skapade "Desk". Klicka på knappen "Välj mapp".

Det var allt, jobbet är klart.

En ny "Skrivbord"-panel bör visas på höger sida av kontrollpanelen. Genom att klicka på citatet till höger om panelen öppnar du mappen "Desk" och du kan välja skrivbordselementet du behöver.

Genom att slutföra de angivna inställningarna kommer du alltså inte bara att frigöra ditt skrivbord och utrymme på systemdisken, utan också göra det enklare och snabbare att hitta det material du behöver. Nu är trots allt alla mappar, filer och genvägar som tidigare fanns på skrivbordet sorterade i sina egna mappar.

För att infoga en ny fil från valfri mapp, öppna bara panelen "Skrivbord", högerklicka på önskad mappikon och välj "Infoga" i menyn som öppnas.

Det var allt jag ville berätta för dig om att ställa ditt skrivbord i ordning. Nu vet du hur du rengör Windows 7-skrivbordet och, om så önskas, kan du använda den här metoden på din dator. Tack för din uppmärksamhet. Lycka till!

De flesta arbetar när de sitter vid ett skrivbord. Men om din arbetsplats är rörig och full av distraktioner kan det vara ganska svårt att koncentrera sig på sitt arbete. När du har rensat ditt skrivbord, försök att hålla det rent och snyggt så länge som möjligt. Så först måste du reda ut din arbetsplats och hitta ett sätt att organisera allt i rätt ordning.

Steg

Del 1

Rensa först allt från bordet. Du måste ta bort absolut alla saker och lägga dem i en stor hög. Nu är det dags att lägga allt i rätt ordning, så du måste dra saker ur den här högen en i taget. Men försök inte städa på en minut! Först måste du skapa ledigt utrymme.

• Det är viktigt att ta bort absolut alla saker från bordet, även om du är säker på att den här saken fortfarande kommer att finnas på bordet. Den allmänna högen bör också innehålla: fotografier, växter, en dator.

1. Släng soporna. Så fort vi inte längre behöver något behöver vi genast slänga det. Du kanske vill behålla vissa saker, men du måste vara säker på att de kommer att vara användbara för dig. Om du inte vet om du kommer att behöva dem, lägg dessa saker i en speciell låda.

   • Alla konfidentiella dokument bör rivas eller strimlas innan de kasseras.
   • Släng papper, plast och allt annat som kan återvinnas.
   • Människor som är vana vid att hålla sina arbetsplatser rena har myntat talesättet: "När du är osäker, kasta ut den."

2. Torka av hela bordets yta.Även om det verkar för dig att sakerna på bordet är helt rena, kommer det inte att skada att städa igen. Torka av din datorskärm, damma av ditt skrivbord, packa upp och torka av dina lådor.

   • Du kan använda tryckluft för att rengöra ditt tangentbord eller andra föremål eller svåråtkomliga ställen.
   • För att blöta rena bord och ytor kan du späda en lösning av vatten och vit vinäger (eller köpa tvättmedel).
   • Ytorna du behöver torka av inkluderar ditt skrivbord, lådor, hyllor och eventuella skärmar (dator, TV).

Del 3

1. Börja sortera sakerna du har samlat på dig. Nu har du ett rent bord och en stor hög med saker som rensats bort från bordet. Börja sätta dessa saker på deras plats. Missa inte en enda sak. Gradvis, sätt allt på sin plats, släng soporna. Placera viktiga föremål som du planerar att lägga separat på hyllor eller i lådor.

   • Skjut inte upp det till senare och försök ta itu med allt direkt. Om du till exempel behöver rippa eller riva ett dokument, gör det direkt. Om du behöver slänga lite prydnadssaker, släng det gärna i soporna. Skjut inte upp det förrän senare.
   • Om det tar dig mer än två minuter att hantera ett visst föremål (till exempel om pappersförstöraren finns i en annan byggnad, eller om du behöver köpa en trasa), måste du lägga den åt sidan och skriva en påminnelse till din -göra-lista.
   • Föremålen som du ska lägga på bordet ska ligga i en hög. Föremål som ska slängas i papperskorgen måste vara i papperskorgen. Föremål som du ännu inte har bestämt vad du ska göra med ska hamna i den tredje högen.

2. Sätt ihop allt du inte vet vad du ska göra med ännu. Dessa föremål inkluderar föremål som inte sitter på ditt skrivbord men som du inte vill slänga i papperskorgen. Placera dessa föremål i en låda och placera denna låda i en garderob eller garderob.

   • Om en månad eller sex månader måste du ta isär denna låda igen. Om du inte har använt föremålen i den här lådan under denna tid, släng dem i papperskorgen. För sannolikheten att du kommer att behöva dem igen är väldigt liten.

3. Nu måste du ordna alla dessa objekt på skrivbordet. Du måste ta en sak i taget från den första högen och lägga den på ditt skrivbord, hylla eller låda. Använd skriftliga anteckningar eller annat organisationssystem för att vägleda dig. Så, ta ett föremål i taget och placera det på din arbetsplats.

   Försök att rengöra ditt skrivbord regelbundet. Ju oftare du städar, desto lättare blir det att hålla rent och organiserat. I slutet av dagen, se till att vara uppmärksam på din arbetsyta och ordna den. Kasta ut soporna och ta bort alla onödiga papper eller dokument från ditt skrivbord.

   • Om du städar ditt skrivbord i slutet av varje dag, kommer du tillbaka till en ren arbetsyta nästa dag.
   • Ge dig själv en dag i veckan eller en månad för att göra dig ur skrivbordet (beroende på hur snabbt det blir belamrat med onödiga saker och skräp).

Del 4

1. Ordna dina saker på det sätt som är mest bekvämt för dig. Varje person har sitt eget sätt att organisera sin arbetsplats och alla nödvändiga föremål. Allt beror på vilken typ av arbete du gör vid ditt skrivbord. Men oavsett vad du gör är det viktigt att bli av med distraktioner.

Vladimir Pavlovich är ägare till ett blygsamt företag som tillverkar öronproppar, men om du tittar på skrivbordet på hans bärbara dator kan du missta honom för någon sorts hemlig agent. Hela skärmen är bokstavligen täckt av en mängd filer och genvägar - ett riktigt kontrollcenter för hemliga agenter. Bakom den enorma ansamlingen av ikoner är det inte lätt att gissa konturerna av en blå BMW, men att hitta något du behöver bland denna hög med information är verklig tortyr. Att bara titta på en skärm räcker för att höja ditt blodtryck. Men Vladimir Pavlovich är ingen agent alls. Det är bara det att hans dator är en riktig tratt av entropi.

Det är omöjligt att med säkerhet säga om det finns ett samband mellan Vladimir Pavlovichs yrkesverksamhet och störningen på hans datorskrivbord, för då och då samlar var och en av oss på mycket skräp eller helt enkelt material som inte är korrekt sorterade på vår skärm. Samtidigt bådar en sådan miljö inte gott för dig: du kanske inte märker det, men enligt forskning har en rörig dator en negativ inverkan på din produktivitet, förhindrar den normala tidsfördelningen för att utföra vissa uppgifter och minskar din koncentration.

En dag bestämde Vladimir Pavlovich att det var nog, och om han ville att hans verksamhet skulle blomstra, måste han städa upp i röran i sin dator och utveckla principer som inte skulle tillåta detta galenskap att hända igen.

Läs dagens artikel om farorna med skrivbordsröran och hur du kan hantera det.

Priset för oordning

Att ha en dator belamrad med information är ett dyrt nöje. Självklart pratar vi om psykiska kostnader. Forskare från Princeton University har experimentellt bevisat att människor vars stationära datorer är i oordning presterar mycket sämre på kognitiva uppgifter än de som har alla nödvändiga filer ordnade systematiskt, i en viss ordning.

Upptäckten att våra hjärnor tar längre tid att hitta de filer vi behöver när de är utspridda är egentligen inte alls förvånande.

Dessutom fungerar de ytterligare distraktioner som förmodligen finns i överflöd på ditt skrivbord som triggers som tvingar oss att lösa oviktiga uppgifter - vilket leder till dålig koncentration och onödig tidsförlust.

Varje ikon, webbläsarflik som lämnas öppen och program som minimeras till verktygsfältet är som en irriterande påminnelse om oavslutade affärer och olösta uppgifter. Som ett resultat leder detta skoningslösa angrepp av triggers lätt till det faktum att du istället för att lösa det aktuella problemet rör dig i en helt "annan riktning".

Denna typ av hopp från problemområde till ett annat, enligt Sophie Leroy, en forskare vid University of Minnesota, orsakar irreparabel skada på vår produktivitet, eftersom alla problem fångar en del av vår uppmärksamhet, vilket gör det svårt att återvända till den punkt där , i själva verket inträffade en distraktion.

Att ta bort onödiga triggers frigör våra sinnen och gör att vi kan fokusera all vår kraft på uppgifterna. Medan förlust av koncentration och kaotisk omgivning sätter en tung psykologisk press på oss och hindrar oss från att lösa problem på bästa möjliga sätt.

Om du behöver ytterligare argument till förmån för ordning och reda, tänk på att förutom ytterligare kognitivt slöseri och onödigt slöseri med tid, så tappar du även i datorprestanda. Varje öppen flik är en extra belastning på processorn och RAM-minnet. Naturligtvis finns det nu teknologier som gör att du automatiskt kan stoppa förbrukningen av resurser för att underhålla oanvända program och processer, men dessa är, metaforiskt sett, de läkemedel som eliminerar symptomen, men inte själva sjukdomen.

Ta bort triggers

Så det första du kan göra för att på något sätt ladda ner din arbetsyta är att skapa en mapp och flytta in alla filer som för närvarande finns på skrivbordet. Naturligtvis kommer detta inte att lösa hela problemet, eftersom du helt enkelt kommer att flytta röran från en plats till en annan, men det kommer fortfarande att sluta vara ett ögonsår.

"Sök" (eller Spotlight - den inbyggda sökfunktionen i Mac OS) hjälper dig att snabbt hitta den eller den filen, så det är vettigt att använda den, och filer som du kommer åt varje dag (till exempel en genväg för Word-redigerare ) kan lätt hittas på fliken "Senaste dokument" (eller placera den i aktivitetsfältet).

Du kan lyssna på Vladimir Pavlovichs råd och ändra bakgrundsbilden på ditt skrivbord till en vanlig tapet. Om du äger en Apple-produkt kan du också använda Bartender 2 för att placera alla dina löpande appar överst på skärmen. Efter alla gjorda procedurer kommer du att börja varje dag med en "ren platta".

För att hålla din uppmärksamhet på aktuella uppgifter och inte bli distraherad kan du stänga av alla aviseringar (varningar) från program:

Bildtext: "Stäng av aviseringar"

Använd funktionen Stör ej. Ställ in tidsintervallet från 7.00 till 6.59 (dag):

När du har stängt av alla dessa irriterande aviseringar och gjort i ordning ditt skrivbord måste du ta itu med din produktivitets största fiende: din webbläsare.

Det första problemet är vad man ska göra med alla öppna flikar? Först måste de delas in i flera kategorier. Det kan till exempel se ut så här:

• flikar relaterade till vad du för närvarande gör;
• artiklar du planerar att läsa senare;
• webbplatser du kan behöva i framtiden;
• kommunikationsverktyg (sociala nätverk etc.).

Sorteringsflikar hjälper dig att snabbt få ordning på din webbläsare. Till exempel kan webbadresserna till webbplatser som du använder dagligen matas in i ett speciellt ark, en sorts databas. Om det behövs öppnar du det här arket (till exempel ett dokument på Google Drive) och väljer den resurs du behöver.

Sedan, vad ska man göra med artiklarna? Sanningen är att artiklar som du lägger åt sidan för senare vanligtvis aldrig läses. Men nu pratar vi inte om detta, utan försöker ta reda på var vi ska spara alla dessa material. För att skydda dig från röran kan du använda tjänsterna

Pocket skapades 2007 av Nate Weiner för att hjälpa människor att spara intressanta artiklar, videor och mer från webben och njuta av dem senare. Efter registrering kommer en aktiv knapp att dyka upp i din webbläsare, när du klickar på den kommer den aktuella sidan att sparas på ditt konto:

Så här kommer den här knappen att visas i Yandex-webbläsaren

Evernotes webbklippare erbjuder också mer avancerad funktionalitet. Genom att klicka på ikonen i det övre sidofältet i din webbläsare kan du välja i vilket format du ska spara sidan: helt, som en ögonblicksbild, som en artikel, etc.:

Om det verkar för dig att alla dessa verktyg inte är något annat än ett sätt att överföra informationsbrus från en plats till en annan, men inte lösa själva orsaken till detta brus, vet att överflöd av information idag inte är ett problem alls. Utmaningen är att organisera det inkommande materialet så att det inte påverkar din produktivitet och tanketydlighet och samtidigt är lättillgängligt när det behövs.

En annan källa till kaos i ditt huvud och din dator är e-post och sociala medier. Dessa killar försöker hela tiden fånga en del av din tid och uppmärksamhet, så det bästa sättet att hantera dem är att stänga av alla notiser och inte hålla sidorna med dessa tjänster öppna medan du gör något som kräver stark koncentration. Sociala nätverk är som gelé - prova det en gång och du kommer att fastna i det länge, när du läser en oändlig serie inlägg från nyhetsflödet. Du kommer att tro att du är upptagen, även om det i verkligheten bara är en illusion av aktivitet.

Du kan också använda verktyg som StayFocusd eller Freedom för att blockera dig själv från att besöka vissa resurser medan du är upptagen.

När du har fått ordning på allt på alla möjliga fronter är det dags att avsätta tid i ditt schema för att "ta ut papperskorgen" från din dator och webbläsare och inte låta överflöd av information överrösta dig. Bara 15 minuter i veckan räcker. Om du gör det rätt kommer du att uppleva en ökad effektivitet och mental klarhet.

Slutsats

Du kanske inte tänker så mycket på det, men kaos i din miljö betyder kaos i ditt huvud. Städa upp din omgivning och du kommer att känna dig energisk och öka din produktivitet. De viktigaste slutsatserna av artikeln är nedan:

• rensa ditt skrivbord genom att dumpa alla filer i en mapp (eller ännu bättre, sortera de du behöver och ta bort oanvända genvägar);
• stäng av alla meddelanden från applikationer installerade på din dator och sociala nätverkstjänster;
• Att lämna för många flikar öppna i din webbläsare saktar ner hastigheten på din dator och skapar många ytterligare incitament för dig att bli distraherad;
• använd användbara verktyg som Evernotes webbklippare, Pocket-tjänst eller liknande applikationer;
• Varje vecka, ägna minst 15 minuter åt att rensa bort allt skräp som har samlats under de senaste 7 dagarna.